OutlookとMicrosoft Excelを連携するメリット
皆さんがよく使う「Outlook」と「Microsoft Excel」を連携することで、業務の効率を上げることができます。
今回は、「Outlook」と「Microsoft Excel」を連携することによるメリットを、以下の3つご紹介します！
ソフトを行ったり来たりする手作業の削減
Outlookにメールを受信するたび、手作業でコピペする作業は時間も労力もかかります。
2つのソフトを連携しておくと、コピペの手間が減るだけでなく漏れを防ぐこともできます。
すべての情報を1か所にまとめて管理することで、正確な情報を素早く共有でき、業務がスムーズに進むこと
転記させるExcelをあらかじめ決めておくことで、データを探す手間も減り、必要な情報にすぐアクセスできるようになります。
リアルタイムで情報が更新されること
手動で作業しているとメールを受信した時間に必ずExcelへコピペできるとも限りません。
連携しておくと、Outlookでメールを受信したら自動的にデータが更新されるので、商談中などであれば状況の変化にいち早く対応できるようになります。
OutlookとMicrosoft Excelを連携して自動化できる業務
「Outlook」と「Microsoft Excel」を連携することで、以下のような業務の自動化が期待できます。
リアルタイムの情報更新
例えば人事で採用応募の管理をしている場合にOutlookで応募メールを受信すると、応募者の名前・連絡先・応募職種・応募日時などが自動でExcelシートに追加されます。連携しておくと、応募者への連絡漏れを防げそうですね。
データ分析の効率化
Excelに自動的にデータが取り込まれることで、定期的なレポート作成やデータ分析が素早く行えるようになります。
マーケティングにおいては、キャンペーン期間中の売上データやお客様のアンケート結果などをExcelシートにまとめることにより、分析結果をグラフで可視化することができ、キャンペーンが前回と比べてうまくいったかなど効果の分析に生かせそうですね。
エラーミスの防止
手動でコピペしているとどうしても入力ミスしてしまうことがありますよね。連携することで入力ミスを防ぎ、正確な情報管理ができるようになります。在庫管理業務においては、入出荷のたびにExcelシートに反映するように設定することで、ラスト1つを出荷したのに在庫上ではまだ1つ残っていることになっている、などというミスを減らすことができます。
ノーコードツールYoomで簡単にOutlookとMicrosoft Excelを連携
「Outlook」と「Microsoft Excel」を連携することで、手間を減らしミスを防ぎながら業務の効率化ができるようになりそうですね！
できることが多そう！でも私には設定をいじったり難しそうだからまた今度…、と思っていませんか。
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私のような初心者の方でも、テンプレートを使っていただければ、カンタンに業務の効率化をすることが可能です。
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