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タスク管理ツールのTrelloとコミュニケーションツールのSlackを併用しているものの、「タスクの発生を見逃してしまう」「担当者が気づくのが遅れる」といった悩みを抱えていませんか？
この問題を解決するのが、Yoomを活用したTrelloとSlackの自動連携です。Trelloで新しいカードを作成すると、Slackの指定チャンネルへ自動通知できます。手作業を減らしながら、チーム全体でタスクの進捗を把握しやすくなり、スムーズな業務運営が期待できます。
本記事では、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる「Trelloのタスク作成をSlackに通知する」方法をご紹介します。導入の手順をわかりやすく解説するので、ぜひ最後までお読みください。
それではここからノーコードツールYoomを使って「Trelloでカードが作成されたら、Slackに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Trelloでカードが作成されたことをAPIを利用して受け取り、Slackの提供するAPIを用いて指定のチャンネルに通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
フローのおおまかな流れは以下の通りです。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしてください。
検索ウィンドウが出てきたら、アプリ名を入力して検索します。
Trelloのマイアプリ連携には、アクセストークンとAPIキーの取得が必要です。
いつも通りにログインしたら、こちらのページの管理者ポータルからAPIキー取得の設定をします。
管理者ポータルを開いたら、Power-upの新規作成を行います。
必要事項を入力したら、作成したワークスペースを開いて左側メニューの「API作成」からAPIキーを取得してください。
上記ページでAPIキーをコピーし、トークンの作成も可能です。
なお、APIキーはフローの設定でも使用するので大事に保存しておきましょう。
詳しくはこちらのヘルプページを参照してください。
取得した情報をYoomの画面に貼り付け、アカウント名を入力したらマイアプリ連携完了です。
Slackのマイアプリ連携をするには、ワークスペースへのアクセス許可が必要です。
ログインをして、Yoomと連携したいワークスペースへのアクセスを許可してください。
次に、投稿したいチャンネルにYoomのアプリを追加してください。
ヘルプページを参考に、アプリが追加できたらSlackのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ一覧に追加されました。
次からはフローの詳細設定に移ります。下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。
最初の設定は「カードが新たに作成されたら」です。Trelloでカードが新規作成されたらフローが動くように設定してみましょう。
最初のページでは、マイアプリ連携したTrelloのアカウント情報が反映されています。
アカウント情報を確認して、必要であればタイトルをわかりやすいものに修正して次に進んでください。
次に、フロー起動のためにWebhook設定を行います。表示されている内容を入力していきましょう。
すべて入力ができたら「テスト」をクリックして、接続の確認をします。
テストが成功したら次に進んでください。
次に、Trelloからカードの情報を取得します。
テストが成功し、アウトプットに新規作成したカードの情報が反映されたら「保存する」でトリガー設定は完了です。
続いて、Trelloの情報をSlackに通知させるための設定です。
1ページ目は、Trelloと同様にアカウント情報の確認とタイトルの修正を行って次に進んでください。
次のページでは、Slackに通知する内容の詳細設定を行います。
アウトプットを活用しながらメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットが入力された部分は、取得したTrelloの情報によってメッセージ内容が変化します。
入力ができたら「テスト」をクリックして、指定したチャンネルに通知が届いたら「保存する」ですべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを稼働させましょう。
これでTrelloで新しく作成されたカードの内容が、Slackに自動通知されるようになりました。
設定したフローは以下のものです。
Yoomの操作に慣れてきたら、フローをさらに使いやすくアレンジしてみましょう。
タスクの期限や、データベース上でのタスク管理をすることで業務効率化につなげます。
以下を参考にして「あと少し、こうだったらいいのにな」を実現してみてください。
複数のプロジェクトを同時に管理、マネージメントする必要があるチームリーダーの方は、期限の管理に悩んだことがあるはずです。
そんな時は今回紹介したフローにカレンダーアプリを追加してみましょう。
Trelloで作成されたタスクの期日をGoogleカレンダーに自動登録することができます。
Google カレンダーのリマインド機能を使えば「明日が期限！」と焦ることも減るでしょう。
Trelloのタスクを通知するだけでなく、データとして蓄積することで分析などに活用することができます。
期限切れタスクの一覧化や、プロジェクトごとの所要時間を分析することで、マーケティング施策のボトルネックを特定することにつながるでしょう。
さらに、過去の施策データを蓄積することで、次回の戦略立案時に活用できるので、これからの業務の最適化と成果向上が期待できます。
Slackの投稿をTrelloのタスクに自動登録
Slackでのアイデアや依頼をTrelloに手動で登録するのは手間がかかりますよね。このフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージを自動でTrelloのカードとして登録できます。
作業の抜け漏れを防ぎ、チームのタスク管理をスムーズに進められるでしょう。さらに、Slackでの指示がそのままタスク化されるため、業務の効率化が期待できます。
Trelloのカード更新をSlackにすばやく通知
タスクの進捗をチームで共有する際、Trelloの更新を手動でSlackに報告するのは手間がかかります。このフローを導入すれば、Trelloのカード情報が変更された際に、Slackに自動通知 されるため、チームメンバーの素早い対応につながります。
情報共有の精度が向上し、業務の流れがスムーズになることが見込まれます。
お問い合わせメールをTrelloのタスクに自動登録
お問い合わせメールを見落とさず、対応を確実に管理したい場合に役立つフローです。受信したメールをTrelloのタスクとして自動登録 することで、未対応の問い合わせを一元管理できます。
手作業による登録ミスを防ぎ、迅速な対応につながるため、顧客満足度の向上が期待できます。
Trelloで新しいカードが作成されるとSlackに通知されることで、チームメンバーがタスクの発生を確実に把握できます。通知を受け取ることで、特定のメンバーがカードを見逃したり、対応が遅れるリスクを減らすことができます。
たとえば、マーケティングチームが新しいキャンペーンのタスクをTrelloに追加した場合、Slackの専用チャンネルに通知されることで、デザイナーやライターなど関係者がタスクの発生を認識し、スムーズに対応を開始できるようになるでしょう。これにより、担当者の認識違いやタスクの見落としを防ぎ、作業の遅延リスクを抑えることが期待できます。
SlackにTrelloのカード作成が通知されることで、チームメンバー全員が現在のタスク状況を把握しやすくなります。特に複数人が関わるプロジェクトでは、タスクの進行状況がリアルタイムで共有されることが重要ですよね。
たとえば、ソフトウェア開発チームが新しい機能の開発に着手する際、Trelloにタスクカードを作成すると、Slackで通知を受け取ったエンジニアやデザイナーがすぐに対応を検討できます。タスクの開始や完了をチーム全体で共有することで、メンバー同士の連携が強化され、プロジェクトの円滑な進行が期待できます。
Trelloのカード作成時にSlackに通知が送られることで、チームメンバーがすぐにタスクの詳細を確認し、必要なフィードバックをやり取りできます。これにより、課題の解決が迅速に進み、意思決定のスピード向上が期待できます。
たとえば、デザインチームが新しいビジュアル案をTrelloに登録した場合、その情報がSlackに通知されることで、関係者がすぐに確認し、Slack上でコメントを交わすことができます。これにより、メールや別のツールを使うことなくスムーズにフィードバックを受け取り、修正作業を進めることができるでしょう。
TrelloとSlackをYoomで連携すれば、タスクの通知を自動化でき、業務の効率化が期待できます。タスクの登録や報告に時間を取られることなく、チームの円滑な運営につながるでしょう。
さらに、プログラミングの知識がなくても、Yoomなら簡単に設定可能です。Trelloのカード作成を自動でSlackに通知するだけでなく、ほかのフローも組み合わせて、より便利な業務環境を実現できます。
Yoomは無料で登録・利用できるので、まずは試してみませんか？
