【HubSpot×Googleカレンダー連携】HubSpotの情報をGoogleカレンダーに連携する方法

HubSpotとGoogleカレンダーをYoomと接続する方法

YoomにHubSpotとGoogleカレンダーを連携するためには、マイアプリ登録をすると簡単にできます。

HubSpotのマイアプリ登録から行いますが、ヘルプページに載っているのでこちらを参考にして登録してください。

続いてGoogleカレンダーのマイアプリ登録を行います。
Yoomにログインできたら、左側にある「マイアプリ」より「新規接続」を選択してください。
そのままアプリ一覧からGoogleカレンダーを探すか、「アプリ名で検索」という欄で検索します。

すると、以下の画面が表示されるのでサインインしましょう。

マイアプリの欄にHubSpotとGoogleカレンダーが表示されていれば完了です。

HubSpotに新しい会社が作成されたら、連携したGoogleカレンダーに追加し共有設定を変更する方法

それでは「HubSpotに新しい会社が作成されたら、連携したGoogleカレンダーに追加し共有設定を変更する」というフローを作成します。
作成する工程は以下の3ステップのみなので、難しくはありません。

1. 新しい会社が作成されたら起動するトリガーの設定
2. カレンダーリストに指定のカレンダーを追加する設定
3. カレンダーの共有設定を変更するアクションの設定

フローを作成する前に「プロジェクト一覧」からプロジェクトを指定します。
既存のプロジェクトを使用する場合はそちらを選択し、新規に作成する場合は「プロジェクト一覧」横の「+」より作成してください。
フローは右上にある「新規作成」→「はじめから作成」で作成していきましょう。

「タイトル」と「説明」は任意で設定し、「フローボットを起動する条件」→「特定のアプリイベントを受信したとき」に設定してください。
以下の画面が表示されたら、「アプリトリガーのタイトル」を任意で設定し、「トリガーアクション」を「新しい会社が作成されたら」を選択します。

以下の画面が表示されたら、トリガーの起動時間を任意で設定しましょう。
（トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。）
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」でHubSpotの設定は完了です。

HubSpotのアプリトリガー下にある「+」をクリックし、「アプリと連携する」から「Googleカレンダー」を選択してください。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を任意で設定し、「アクション」を「カレンダーリストに指定のカレンダーを追加」と設定します。

以下の画面が表示されたら、「リストに追加するカレンダーID」を入力してください。
通常はGoogleアカウントのメールアドレスです。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をして、カレンダーリストに指定のカレンダーを追加する設定は完了です。

先ほどと同様にアプリトリガー下にある「+」をクリックし、「アプリと連携する」から「Googleカレンダー」を選択してください。
「タイトル」を任意で設定し、「アクション」は「カレンダーの共有設定を変更」を選択します。

以下の画面が表示されたら、「カレンダーID」、「付与する権限」、「付与対象のユーザーのメールアドレス」を設定してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」でカレンダーの共有設定を変更する設定は完了です。

アプリトリガーを「ON」にすれば、自動化がされます。

HubSpotとGoogleカレンダーの連携フロー応用編

今回は「HubSpotに新しい会社を作成」→「連携したGoogleカレンダーに追加」→「共有設定を変更する」といったフローを作成しました。
YoomではHubSpotとGoogleカレンダーを利用したテンプレートは他にもあるので、応用編としてご紹介します。

1つ目は「指定のスケジュールになったら、Googleカレンダーに予定を作成しHubSpotと連携してメモを作成する」テンプレートをご紹介します！

こちらの工程は4つほどで、以下のようになっています。

1. 指定したスケジュールになったら
2. 担当者へ対応を依頼する
3. 予定を作成
4. コンタクトにメモを追加

このテンプレートは指定のスケジュールになったら自動でミーティングを作成するので、スケジュール管理がしやすいです。

2つ目は「Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する」テンプレートです。

こちらは以下のような5つの工程で作成できます。

1. 特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
2. タスクの詳細を取得
3. ユーザー情報を取得
4. 期日の翌日の日付を作成
5. 予定を作成

このテンプレートを利用すれば、Asanaにログインしなくても予定を作成できるのでとても便利です。

まとめ

本記事では「HubSpotに新しい会社が作成されたら、連携したGoogleカレンダーに追加し共有設定を変更する方法」をご紹介しました。
HubSpotとGoogleカレンダーを連携することで、一元でスケジュール管理ができたり、取引の管理が容易になります。
新規にコンタクトが作成された際にはGoogleカレンダーに予定が登録されるなど、迅速な対応ができます。
今回ご紹介したアプリはHubSpotとGoogleカレンダーですが、Yoomではさまざまなアプリと連携が可能です。
気になっている方は、2週間の無料体験を実施しているので、お試ししてみてくださいね。