SlackとMicrosoft Teamsを連携して、Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに自動通知する方法

Slackでメッセージが投稿されたらMicrosoftTeamsに通知する方法

今回は、Slackに新しくメッセージが投稿された際に、MicrosoftTeamsに通知するフローをご紹介します。

以下のような4ステップで作成可能です。

1. Yoomアカウントをお持ちの方は、Yoomアカウントにログインする。お持ちでない方は、アカウントを発行する。
2. SlackとMicrosoftTeamsをマイアプリ連携する。
3. Slackで新しいメッセージが投稿されたら起動するトリガーを設定
4. Microsoft
5. Teamsに通知するアクションを設定

通知の内容や送信先チームについては、ご自身で自由にカスタマイズできます。

‍

はじめる前に

Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。

誰でも簡単に発行できます。

ステップ1:SlackとMicrosoftTeamsをマイアプリ連携

Yoomでフローを作成するには、お使いのSlackアカウントとMicrosoftTeamsアカウントをYoomと連携させるマイアプリ登録をする必要があります。

SlackとMicrosoftTeamsのアカウントをYoomと接続する方法

Yoomにログインし、左上にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしてSlackを選択します。

‍

ご自身が使用しているアカウントでSlackにログインしてください。
アクセス権限を求められるので、以下の「チャンネルを検索」から通知先としたいチャンネルを選択して「許可する」をクリックすると連携が完了します。

Slackのマイアプリ登録と同様に、Microsoft Teamsを選択して、アカウントにログインしてください。

これでYoomとSlack、Microsoft Teamsのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2:Slackで新しいメッセージが投稿されたら起動するトリガーを設定

それでは、Slackで新しいメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知するフローを作成していきます。

画面左側にある「プロジェクト一覧」より、フローを作成したいプロジェクトを選択してください。
新規にプロジェクトを作成する場合は、「プロジェクト一覧」右側の「＋」から作成できます。

‍

右上の「新規作成」→「はじめから作成」でフロー作成を開始します。

フローのタイトルと説明は自由に設定できますので、ご自身で決めてください。
トリガーは「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。

Slackを選択します。

「アプリトリガー」のタイトルを設定し、「トリガーアクション」を「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」に設定します。

「トリガーの起動間隔」は「5分」に設定し、「チャンネルID」を候補から選択し、テストをクリックします。
「テスト成功」と表示されれば、トリガーの設定は完了です。

‍

ステップ3:Microsoft Teamsに通知するアクションを設定

次にMicrosoft Teamsに通知するアクションを設定します。

アプリトリガー下にある「＋」をクリックしてください。

‍

オペレーション欄の「アプリと連携する」を選択し、Microsoft Teamsを選択してください。

「タイトル」を設定し、「アクション」を「チャネルにメッセージを送る」に設定します。

「チームID」と「チャネルID」を候補から選択し、メッセージを入力してください。

以上で、Microsoft Teamsに通知するアクションの設定が完了しました。

SlackとMicrosoft Teamsの連携フロー応用編

SlackとMicrosoft Teamsを連携させることで、どちらのアプリからの通知も確認することができます。

今回はSlackからのメッセージをMicrosoft Teamsに通知させるといった内容でしたが、反対にMicrosoft TeamsからのメッセージをSlackへ送信することも可能です。
このようにアプリ連携を上手く利用すると、以下のようなこともできるようになります。

自動投稿機能もあるので、手作業では忘れてしまいがちな送信忘れを防げて安心です。
こちらのテンプレートを利用すれば、業務の幅も広がります。

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、Outlookに通知といったこともできます。

毎日同じ時間にMicrosoft Temsチャネルに自動投稿の機能も便利です。

boxにアップロードされたファイルを取得してチャットに送ることもできます。

アイテムや案件ごとにチャネルの作成も自動で完結します。

まとめ

今回は、SlackとMicrosoft Teamsを連携してチャットツールの二重管理を解消する方法をご紹介しました。これで、通知の確認ミスや情報漏れが防げるようになります。

今ある工程をいくつか自動化するだけで、時間削減にもなり、他の業務にも取り組むことができますね。
SlackやMicrosoft Teamsだけでなく、今ご利用のアプリを連携させ、もっと効率的に業務を行うことも可能です。

任せられる業務は全てYoomに任せれば、負担も減るので一石二鳥です。フローボットをお好みにカスタマイズすれば、ご自身に合ったフローボットを作成することもできます。

もっと多くのフローボットを利用し、サクサク業務を進めてくださいね。