2024/11/14
自動化のアイデア

【Intercom API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで

r.suzuki
Intercom APIと各種アプリの連携イメージ

目次

Intercom APIでできること

Intercom APIと外部アプリケーションのAPIを組み合わせて利用することで、ユーザー情報の追加・更新・削除が簡単に行えます。
例えば、ECサイトの購入者情報をアクション実行によって自動でIntercomに追加し、後にプロモーションメールを送ったり、サポート時に購入履歴を確認することもできます。
これにより、顧客プロフィールの一元管理が可能となり、対応の質が向上すると期待されています。
同様に見込み顧客情報や企業データの登録・更新も可能です。

また、Intercom APIと外部アプリケーションAPIの組み合わせで、指定のタイミングで自動メッセージを送信することも可能です。
マーケティング担当者はユーザーの行動や属性に基づき、リターゲティング用のメッセージを簡単に設定可能です。
リアルタイムでカスタマイズされたメッセージを送ることで、効率的な顧客対応が期待でき、顧客満足度の向上も期待できます。

さらに APIの利用は、ユーザーとの会話を外部システムから取得、作成を行うこともできます。
たとえば、外部アプリケーションのAPIと連携させて、顧客情報とサポート履歴を一括で確認したり、特定条件で自動的にフォローアップを行ったりすることが可能です。
会話管理を効率化し、適切なタイミングでのフォローアップが見込めます。

他にもIntercom APIとチャットツールのAPIを利用すれば、顧客データや通知の一元化が可能です。
例えば、新しい会話が発生するとチャットツールで担当者に通知が届くように設定することで、サポートチームが迅速な対応が期待できます。

Intercom APIは、ユーザーの行動を深く分析し、顧客とのエンゲージメントを高め、業務の自動化と効率化が実現できます。

Intercom APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでIntercomを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

IntercomをYoomと接続する方法

0)事前準備
Intercomのマイアプリ登録には、アクセストークンの取得が必要です。
あらかじめIntercomにログインし、取得してください。
詳しくはこちらを参考にしてください。
Intercomのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。


2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Intercom」を検索していきます。

Intercomを選択できたら、アカウント名と事前準備で取得したアクセストークンを入力し、「追加」してください。



3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これでIntercom APIをYoomから利用することが可能になりました!

Yoomのテンプレートを利用してIntercom APIをつかいこなそう!

Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。

フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。


ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

Intercom APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Intercomを自動化しましょう!

1.タスクを追加

Intercom APIと外部アプリケーションのAPIの利用でIntercomで新しい会話の追加によって、外部アプリケーションのタスク追加を行うことが可能です。
Intercomの情報を基に追加が可能なので、正確なデータ管理が見込め、作業の時間も削減でき、業務の効率化が期待できます。
例えば、カスタマーサポート部がIntercomで新しい会話を受け取ると、会話情報が自動的にkintoneにタスクとして追加されます。
これにより、サポート担当者は各会話の対応状況をkintone上で一元管理し、見落としの防止が見込めます。

kintoneやMicrosoft Excelでも APIの利用でタスク追加を行うことが可能です。

また、他のアプリケーションでも同様にタスク追加が可能です。

2.情報が登録されたら登録する

Intercom APIを利用して、Intercomで情報が登録されたら、外部アプリケーションのAPI経由で外部アプリケーションへ情報を登録することが可能です。
定期的にIntercomを確認する手間を削減でき、Intercomの情報を基に登録することで、情報の正確性向上も見込めます。
例えば、営業部がIntercomで新しい会話を受け取ると、会話内容がSalesforceの取引先責任者オブジェクトに自動で反映されます。
これにより、営業担当者は最新の顧客状況をSalesforce上で素早く把握でき、効果的なフォローアップが期待できます。

3.通知する

Intercom APIと外部チャットツールのAPIを利用することで、Intercomで新しい会話が作成されたらチャットツールへ通知することが可能になります。
新しい会話の作成を自動でチーム内に通知することで、通知忘れのようなヒューマンエラーの発生を防止し、担当者が重要な情報を逃さずに対応できるため、業務の効率化が見込めます。
例えば、カスタマーサポート部でIntercomに新しい会話が作成されると、その会話内容が自動でChatworkの専用グループチャットに通知されます。通知には顧客名や問い合わせ内容の要約が含まれており、サポート担当者全員が素早く内容を把握できます。
これにより、特定の担当者だけでなく、チーム全体で必要に応じた迅速な対応が可能になり、顧客からの問い合わせへのスムーズなフォローアップが期待できます。

Intercom APIの利用をおすすめしたい方

・Intercomで顧客サポート管理をしている方
・データ整合性を保ちながら、一元管理を行いたい方
・顧客対応のスピードを向上させたい方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方

まとめ

Intercom APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
Intercom APIを活用することで、普段利用しているサービスと自動連携が可能になり、さまざまな業務効率化が期待できます。
タスクの自動追加により、会話内容を基に情報を確実に外部アプリケーションに反映でき、データの整合性の向上が見込めます。
さらに、通知の自動送信で対応漏れを防ぎ、手動作業の削減や顧客対応のスピード向上が期待でき、業務の一元管理がスムーズになるため、Intercomを利用する企業にとって大きなメリットです。
ぜひ、Intercom APIを使って日常業務の効率化を目指してみてください!

Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくてもIntercom APIを簡単に導入できます。
豊富なYoomのテンプレートを活用し、効率的な業務改善を実現しましょう!

この記事を書いた人
r.suzuki
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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