kintoneやMicrosoft Excelでも APIの利用でタスク追加を行うことが可能です。
Intercom APIと外部アプリケーションのAPIを組み合わせて利用することで、ユーザー情報の追加・更新・削除が簡単に行えます。
例えば、ECサイトの購入者情報をアクション実行によって自動でIntercomに追加し、後にプロモーションメールを送ったり、サポート時に購入履歴を確認することもできます。
これにより、顧客プロフィールの一元管理が可能となり、対応の質が向上すると期待されています。
同様に見込み顧客情報や企業データの登録・更新も可能です。
また、Intercom APIと外部アプリケーションAPIの組み合わせで、指定のタイミングで自動メッセージを送信することも可能です。
マーケティング担当者はユーザーの行動や属性に基づき、リターゲティング用のメッセージを簡単に設定可能です。
リアルタイムでカスタマイズされたメッセージを送ることで、効率的な顧客対応が期待でき、顧客満足度の向上も期待できます。
さらに APIの利用は、ユーザーとの会話を外部システムから取得、作成を行うこともできます。
たとえば、外部アプリケーションのAPIと連携させて、顧客情報とサポート履歴を一括で確認したり、特定条件で自動的にフォローアップを行ったりすることが可能です。
会話管理を効率化し、適切なタイミングでのフォローアップが見込めます。
他にもIntercom APIとチャットツールのAPIを利用すれば、顧客データや通知の一元化が可能です。
例えば、新しい会話が発生するとチャットツールで担当者に通知が届くように設定することで、サポートチームが迅速な対応が期待できます。
Intercom APIは、ユーザーの行動を深く分析し、顧客とのエンゲージメントを高め、業務の自動化と効率化が実現できます。
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでIntercomを利用していきます。
[Yoomとは]
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
0)事前準備
Intercomのマイアプリ登録には、アクセストークンの取得が必要です。
あらかじめIntercomにログインし、取得してください。
詳しくはこちらを参考にしてください。
Intercomのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Intercom」を検索していきます。
Intercomを選択できたら、アカウント名と事前準備で取得したアクセストークンを入力し、「追加」してください。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。
これでIntercom APIをYoomから利用することが可能になりました!
Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。
Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Intercomを自動化しましょう!
Intercom APIと外部アプリケーションのAPIの利用でIntercomで新しい会話の追加によって、外部アプリケーションのタスク追加を行うことが可能です。
Intercomの情報を基に追加が可能なので、正確なデータ管理が見込め、作業の時間も削減でき、業務の効率化が期待できます。
例えば、カスタマーサポート部がIntercomで新しい会話を受け取ると、会話情報が自動的にkintoneにタスクとして追加されます。
これにより、サポート担当者は各会話の対応状況をkintone上で一元管理し、見落としの防止が見込めます。
kintoneやMicrosoft Excelでも APIの利用でタスク追加を行うことが可能です。
また、他のアプリケーションでも同様にタスク追加が可能です。
Intercom APIを利用して、Intercomで情報が登録されたら、外部アプリケーションのAPI経由で外部アプリケーションへ情報を登録することが可能です。
定期的にIntercomを確認する手間を削減でき、Intercomの情報を基に登録することで、情報の正確性向上も見込めます。
例えば、営業部がIntercomで新しい会話を受け取ると、会話内容がSalesforceの取引先責任者オブジェクトに自動で反映されます。
これにより、営業担当者は最新の顧客状況をSalesforce上で素早く把握でき、効果的なフォローアップが期待できます。
Intercom APIと外部チャットツールのAPIを利用することで、Intercomで新しい会話が作成されたらチャットツールへ通知することが可能になります。
新しい会話の作成を自動でチーム内に通知することで、通知忘れのようなヒューマンエラーの発生を防止し、担当者が重要な情報を逃さずに対応できるため、業務の効率化が見込めます。
例えば、カスタマーサポート部でIntercomに新しい会話が作成されると、その会話内容が自動でChatworkの専用グループチャットに通知されます。通知には顧客名や問い合わせ内容の要約が含まれており、サポート担当者全員が素早く内容を把握できます。
これにより、特定の担当者だけでなく、チーム全体で必要に応じた迅速な対応が可能になり、顧客からの問い合わせへのスムーズなフォローアップが期待できます。
・Intercomで顧客サポート管理をしている方
・データ整合性を保ちながら、一元管理を行いたい方
・顧客対応のスピードを向上させたい方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方
Intercom APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
Intercom APIを活用することで、普段利用しているサービスと自動連携が可能になり、さまざまな業務効率化が期待できます。
タスクの自動追加により、会話内容を基に情報を確実に外部アプリケーションに反映でき、データの整合性の向上が見込めます。
さらに、通知の自動送信で対応漏れを防ぎ、手動作業の削減や顧客対応のスピード向上が期待でき、業務の一元管理がスムーズになるため、Intercomを利用する企業にとって大きなメリットです。
ぜひ、Intercom APIを使って日常業務の効率化を目指してみてください!
Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくてもIntercom APIを簡単に導入できます。
豊富なYoomのテンプレートを活用し、効率的な業務改善を実現しましょう!