・
この記事では、マネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSを連携し、請求書発行が完了した際にLINE WORKSに通知する方法をご紹介します。
複数の顧客を担当する営業担当者や、請求書発行に関わる方におすすめです!
それでは、マネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSを連携することで得られる具体的なメリットをご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!
■概要
マネーフォワード 掛け払いの請求書発行が完了したら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業担当者
・自分が担当する顧客の変更申請が完了したことをLINE WORKSで通知を受け取って顧客情報更新などの後続作業をスムーズに進めたい方
2.請求書発行に関わる他部署の担当者
・営業担当者: 自分が担当する顧客への請求書発行完了を把握して入金確認や顧客への連絡など、後続の対応をスムーズに行いたい方
・顧客サポート担当者: 顧客からの請求書に関する問い合わせに迅速かつ正確に対応したい方
・経営企画担当者: 請求書発行状況をリアルタイムで把握して売上分析や経営判断に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、請求書発行後の確認や関連部署への通知など、手作業で行うには手間と時間がかかる作業が残ります。
このフローにより、請求書発行の完了と同時にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、各部署のメンバー全員が発行状況をリアルタイムで把握して確認や承認などの次のアクションに迅速に移ることができます。これによって手入力作業による確認や通知作業が不要になり業務の効率化と時間の節約することが可能になります。またLINE WORKSの通知機能は、スマートフォンでも確認できるため場所を選ばずに情報を受け取ることができことにより業務の柔軟性と生産性を向上させることができます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
マネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSを連携するメリット
メリット1:請求書発行状況を把握しやすくなる!
例えば、営業担当者にとって請求書の発行状況を常に把握することは大変ではないでしょうか?しかも、複数の顧客を担当している場合は、時間と労力がかかりそうです。
しかし、マネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSを連携することで、請求書が発行されたと同時にLINE WORKSに自動で通知されます。これにより、作業のスムーズ化が期待できます。
メリット2:手動入力によるミスを防げる!
例えば、担当者がマネーフォワード 掛け払いで請求書の発行状況を確認して、LINE WORKSで関係者に手動で通知を送ると、入力ミスが起こる可能性があります。しかし、Yoomを使ってマネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSを連携して自動化すれば、作業が一貫して進むので、手動入力ミスを防ぐことが期待できます。
マネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にマネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでマネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:マネーフォワード 掛け払い/LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「マネーフォワード 掛け払いの請求書発行が完了したら、LINE WORKSに通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの請求書発行が完了したら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業担当者
・自分が担当する顧客の変更申請が完了したことをLINE WORKSで通知を受け取って顧客情報更新などの後続作業をスムーズに進めたい方
2.請求書発行に関わる他部署の担当者
・営業担当者: 自分が担当する顧客への請求書発行完了を把握して入金確認や顧客への連絡など、後続の対応をスムーズに行いたい方
・顧客サポート担当者: 顧客からの請求書に関する問い合わせに迅速かつ正確に対応したい方
・経営企画担当者: 請求書発行状況をリアルタイムで把握して売上分析や経営判断に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、請求書発行後の確認や関連部署への通知など、手作業で行うには手間と時間がかかる作業が残ります。
このフローにより、請求書発行の完了と同時にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、各部署のメンバー全員が発行状況をリアルタイムで把握して確認や承認などの次のアクションに迅速に移ることができます。これによって手入力作業による確認や通知作業が不要になり業務の効率化と時間の節約することが可能になります。またLINE WORKSの通知機能は、スマートフォンでも確認できるため場所を選ばずに情報を受け取ることができことにより業務の柔軟性と生産性を向上させることができます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSをマイアプリに登録して連携しよう!
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、今回のフローで使用するマネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSのマイアプリ登録方法を解説していきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
マネーフォワード 掛け払いのマイアプリ登録
【事前準備】
マネーフォワード 掛け払いのマイアプリ登録には、アクセストークンの取得が必要です。
※アクセストークンはこちらから取得可能です。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」を選択してください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中からアプリ名で検索し、マネーフォワード 掛け払いをクリックします。
(3)マネーフォワード 掛け払いの新規登録画面より、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
LINE WORKSのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
LINE WORKSのマイアプリ登録方法は下記のリンクをご参照ください。
LINEWORKSのマイアプリ登録方法ステップ2:テンプレートのコピーとアプリトリガーの設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの請求書発行が完了したら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業担当者
・自分が担当する顧客の変更申請が完了したことをLINE WORKSで通知を受け取って顧客情報更新などの後続作業をスムーズに進めたい方
2.請求書発行に関わる他部署の担当者
・営業担当者: 自分が担当する顧客への請求書発行完了を把握して入金確認や顧客への連絡など、後続の対応をスムーズに行いたい方
・顧客サポート担当者: 顧客からの請求書に関する問い合わせに迅速かつ正確に対応したい方
・経営企画担当者: 請求書発行状況をリアルタイムで把握して売上分析や経営判断に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、請求書発行後の確認や関連部署への通知など、手作業で行うには手間と時間がかかる作業が残ります。
このフローにより、請求書発行の完了と同時にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、各部署のメンバー全員が発行状況をリアルタイムで把握して確認や承認などの次のアクションに迅速に移ることができます。これによって手入力作業による確認や通知作業が不要になり業務の効率化と時間の節約することが可能になります。またLINE WORKSの通知機能は、スマートフォンでも確認できるため場所を選ばずに情報を受け取ることができことにより業務の柔軟性と生産性を向上させることができます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
アプリトリガーの「請求書発行が完了したら」をクリックします。
(2)マネーフォワード 掛け払いの連携アカウントとアクションを選択画面からマネーフォワード 掛け払いと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「請求書発行が完了したら」のままで、「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定画面より、表示されているWebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントの実行が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ3:アプリと連携する
(1)次はマネーフォワード 掛け払いと連携して請求情報を取得します。
「請求情報を取得」をクリックします。
(2)マネーフォワード 掛け払いの連携アカウントとアクションを選択画面からマネーフォワード 掛け払いと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「請求情報を取得」のままで「次へ」をクリックします。
(3)API接続設定画面で、アウトプットから取引IDを選択します。Sandbox環境に切り替える場合は、プルダウンから「Sandbox環境へ切り替える」を選択してください。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(4)次はマネーフォワード 掛け払いから顧客情報の取得をします。
「顧客情報の取得」をクリックします。
(5)マネーフォワード 掛け払いの連携アカウントとアクションを選択画面からマネーフォワード 掛け払いと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「顧客情報の取得」のままで「次へ」をクリックします。
(6)API接続設定画面で、アウトプットから顧客IDを選択します。Sandbox環境に切り替える場合は、プルダウンから「Sandbox環境へ切り替える」を選択してください。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(7)次はLINE WORKSと連携してLINE WORKSに通知を送る設定をします。
画面の「LINE WORKSに通知する」をクリックします。
(8)LINE WORKSの連携アカウントとアクションを選択画面からLINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「トークルームにメッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。
(9)API接続設定画面からボットID、トークルームIDを候補から選択し、LINE WORKSに送られるメッセージを入力します。
(10)最後にメールトリガーをOFFからONに変更します。
これで、「マネーフォワード 掛け払いの請求書発行が完了したら、LINE WORKSに通知する」フローボットの完成です。お疲れ様でした!
マネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもマネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!
マネーフォワード 掛け払いを使った便利な自動化例
今回はLINE WORKSとの連携でしたが、同じように他のメッセージツールとの連携も可能です。
みなさんが日頃活用してるメッセージツールとの連携にチャレンジしてください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの翌日以降の請求一覧をMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・翌日以降の請求情報をMicrosoft Excel上で一元管理したい方
・翌日以降の請求情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめる手間を省きたい方
・翌日以降の請求状況をリアルタイムで把握して支払いや入金確認などの対応をスムーズに行いたい方
2.Microsoft Excelで業務管理を行っているチーム
・請求情報と連携した業務フローをMicrosoft Excel上で構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、請求情報を他のシステムで一元管理し、将来の売上予測や顧客分析に活用したいというニーズも存在します。しかしマネーフォワード ケッサイからMicrosoft Excelへ手動で情報を転記する作業は、度々ヒューマンエラーが起こり業務効率の低下を招く可能性があります。
このフローにより、マネーフォワード 掛け払いからのデータ取得とMicrosoft Excelへのデータ追加が自動で行われるため、手作業による転記作業が不要になり人的なミスが軽減され業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの翌日以降の請求一覧をkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いとkintoneを併用している経理担当者
・翌日以降の請求情報をkintone上で一元管理したい方
・翌日以降の請求情報を手作業でkintoneにまとめる手間を省きたい方
・翌日以降の請求状況をリアルタイムで把握して支払いや入金確認などの対応をスムーズに行いたい方
2.kintoneで業務管理を行っているチーム
・請求情報と連携した業務フローをkintone上で構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、請求情報を他のシステムで一元管理して将来の売上予測や顧客分析に活用したいというニーズも存在します。しかし、マネーフォワード 掛け払いからkintoneへ手動で情報を転記する作業は入力ミスや更新漏れのリスクも伴うため、業務効率の低下を招く可能性があります。
このフローにより、マネーフォワード 掛け払いからのデータ取得とkintoneへのデータ追加が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり入力ミスやデータ不整合のリスクが軽減されて業務効率の改善になります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの請求書発行が完了したら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業担当者
・自分が担当する請求書発行が完了したことをChatworkで通知を受け取って入金確認などの後続作業をスムーズに進めたい方
2.請求書発行に関わる他部署の担当者
・営業担当者: 自分が担当する顧客への請求書発行完了を把握して入金確認や顧客への連絡など、後続の対応をスムーズに行いたい方
・顧客サポート担当者: 顧客からの請求書に関する問い合わせに迅速かつ正確に対応したい方
・経営企画担当者: 請求書発行状況をリアルタイムで把握して売上分析や経営判断に役立てたい方
3.マネージャー・経営層
・重要な顧客の変更申請を把握してリスク管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、請求書発行後の確認や関連部署への通知などで手作業で行うには手間と時間がかかる作業が残ります。
このフローにより、請求書発行の完了と同時にChatworkへ通知され従業員全員が発行状況をリアルタイムで把握して、手作業による確認や通知作業が不要になり業務の効率化と時間の節約を実現できます。
またChatwork上で請求書発行情報が一元管理されるため、チームメンバー間での情報共有もスムーズに行えます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの請求書発行が完了したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・請求書発行の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・発行完了の通知をSlackで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・発行された請求書の内容に応じてSlackの通知先を柔軟に設定したい方
2.マネーフォワード 掛け払いの申請状況を把握したいチームメンバー
・請求書発行の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引先の請求書発行完了をSlackで通知を受け取って迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務の効率化を実現する優れたソリューションですが、請求書発行後の確認・承認プロセスや関連部署への通知といった手作業によるタスクが残存することが課題として挙げられます。特に請求書発行件数が多い場合や複数の担当者間での情報共有が必要な場合などで手作業による管理は業務効率を著しく低下させてボトルネックとなる可能性があります。
そこでマネーフォワード 掛け払いの請求書発行完了イベントをトリガーとしてSlackへの自動通知を行うワークフローを導入することで、これらの課題を克服して請求業務プロセスの抜本的な最適化を図ることができます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの顧客名変更申請が完了したら、 Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネージャー・経営層
・重要な顧客の変更申請を把握してリスク管理に役立てたい方
2.営業担当者
・自分が担当する顧客の変更申請が完了したことをMicrosoft Teamsで通知を受け取って顧客情報更新などの後続作業をスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、顧客情報に変更があった場合に関係部署への迅速な情報共有は、業務の連携をスムーズに進める上で非常に重要です。
このフローを活用すれば、顧客名変更が承認されたら直ぐにMicrosoft Teamsに通知されて関係部署のメンバーはリアルタイムに変更内容を把握して必要な対応を迅速に行うことができます。このことによって情報共有の効率化や対応の迅速化、そしてチーム全体の連携強化を実現して顧客満足度の向上にも繋がります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をGoogle スプレッドシートのデータベースに反映するフローです。
分岐を用いて既存の値を更新する、または新規の値として追加するといったルートを切り分けたより実践的なフローも構築可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・未入金請求の管理を効率化したい方
・未入金請求を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる手間を省きたい方
・未入金請求の状況をリアルタイムで把握して迅速な督促や対応につなげたい方
2.経営者・財務担当者
・未入金請求の状況を常に把握して資金繰りの計画に役立てたい方
・未入金請求の傾向を分析して請求業務の改善や顧客管理に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、未入金請求の管理は別途Google スプレッドシートなどを利用して手作業で行っている企業も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での管理は手間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このフローを活用すれば、マネーフォワード 掛け払いの未入金請求情報がリアルタイムでGoogle スプレッドシート上に反映されるため、手作業によるデータ更新が不要になります。これにより、入力ミスや更新漏れのリスクを軽減して貴重な時間を他の業務に充てることができ業務効率の改善になります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
LINE WORKSを使った便利な自動化例
LINE WORKSを活用することで、様々なアプリからの通知や情報更新を一元化できます。
また、OCR機能やAIを組み合わせることで、データの処理から通知まで効率的に行えるようになります。
■概要
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してLINE WORKSで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
2.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、LINE WORKS上で効果測定や改善策の検討を行っている方
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化する強力なツールですが、Thingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認し、LINE WORKSに手動で通知するのは、時間と手間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用することによって、BubbleでThingが作成されたら、LINE WORKSに自動で通知されるため、チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
■注意事項
・Bubble、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
◼️概要
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。
投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)
2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[+]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
4.「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のトークルームやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・Googleフォーム、LINE WORKSそれぞれとのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容の設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
AsanaとLINE WORKSを連携し、Asanaでタスクが完了した際に、指定したLINE WORKSのトークルームに自動的に通知を送ります。
Asanaにログインせずに、Asanaの情報をLINE WORKSで確認することができます。
通知内容や送信先のLINE WORKSのトークルームは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、LINE WORKSそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
・通知内容や送信先のLINE WORKSのトークルームを任意の値に変更してご利用ください。
・Asanaでタスクが完了してから、LINE WORKSへ通知されるまで5~15分程のタイムラグがあります。
■概要
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チーム内の連絡でLINE WORKSを使用している方
・タスク進捗をLINE WORKSで行っているプロジェクトリーダー
・業務報告をLINE WORKSで行っているメンバー
2.業務でGoogleスプレッドシートを活用している方
・Googleスプレッドシートでタスク管理をしている方
・日常業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートへの転記作業はリアルタイムでの情報共有が難しく、転記作業にも時間がかかってしまいます。
また、手動での転記作業は転記ミスや転機漏れといったヒューマンエラーのリスクが高まります。
Googleスプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
LINE WORKSに投稿された内容を自動で転記することができ、手作業による転記作業を省くことができます。
情報もリアルタイムで更新されるようになるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・LINE WORKS、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとLINE WORKSを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをLINE WORKSに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をLINE WORKSの特定のトークルームに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をLINE WORKSに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをLINE WORKSにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方
・LINE WORKSをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。
通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。
■設定方法
HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)
HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。
HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。
■注意事項
・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。
■概要
LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務の中で海外の方とのやりとりが頻繁にある方
・海外に支店がある方
・チームに英語を話すメンバーがおり、翻訳機能を活用している方
2.SlackやLINE WORKSをコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、意思疎通を行うチーム
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーがチームにいることで言葉の壁を感じる場合、翻訳機能を活用することで従業員間のコミュニケーションを円滑にします。
しかし翻訳した内容をSlackに手動通知することは、作業効率を低下させる可能性があります。
より多言語間のコミュニケーションを迅速に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
送られてきたメッセージを自動で翻訳し、結果をSlackに通知するため、手入力による手間を省き、即座に通知を受けることができます。
また手入力を省くことで、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを連絡の手段として使用している方
・社内連絡でLINE WORKSを使用している人事担当者
・顧客からの問い合わせ対応をLINE WORKSで行っているカスタマーサポートの担当者
2.日常的にNotionを使用している方
・Notionでタスク割り当てをしているプロジェクトリーダー
・ナレッジの蓄積でNotionを使用しているシステムエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSでやり取りをしていると、重要な情報が埋もれてしまい作業漏れや検索による時間の浪費が懸念されます。
別のツールに情報を転記する場合にも、手動で行うと時間がかかってしまい、非効率的です。
このテンプレートは、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
必要な情報をNotionに蓄積していくことで、作業の見逃しを防ぐことができます。
■注意事項
・LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
LINE WORKSに新しく投稿があったら、ChatGPTを使用して回答された結果を再びLINE WORKSに通知するフローです。
新しいメッセージがLINE WORKSのチャネルに投稿されると、ワークフローが起動してChatGPTが投稿の回答を自動生成し再度、LINE WORKSのチャンネルに返答します。
最新情報を常に取得して重要なやりとりを効率的に進めることによって、チーム内のコミュニケーションを効果的に改善することができます。
また、AIによる自動回答を活用することで、人力で行っていた社内質問などの対応も効率化することができます。
■注意事項
・LINE WORKS、ChatGPTそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
◼️概要
LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSとDropboxを併用している部署
・LINE WORKSでの会話や投稿から抽出した情報を元に、Dropboxに自動でフォルダを作成したい方
・フォルダ作成の手間を省き、ファイル管理の効率化を図りたい方
・作成したフォルダURLをLINE WORKSで共有して、チームメンバーとの情報共有をスムーズにしたい方
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・複数の部門を管理している統括部門の方
・タスクごとにプロジェクトを組む企業の管理者
■このテンプレートを利用するメリット
・LINE WORKSの投稿から手動で情報を抽出して、Dropboxにフォルダを作成する手間を省くことができ業務効率が大幅に向上します。
・手作業によるフォルダ作成やURLの共有に伴うミスを防ぐことにより、データの正確性を保つことができます。
・LINE WORKSに投稿された内容からDropboxのフォルダを作成することで、情報の一元管理が容易となり必要な情報を素早く確認することができます。
・Dropboxに作成されたフォルダのURLをLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになり業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・LINE WORKS、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
マネーフォワード 掛け払いとLINE WORKSを連携することで、確認作業に時間をとられることなく、スムーズに業務が進められそうですね!
Yoomは簡単に始められるだけでなく、コスト面でもとても優秀です。もし、外注費やプログラマーの雇用を検討されている場合は、まずはYoomを試してみるのも一つの選択肢です。
下記のフォームから2週間無料登録ができます。ぜひ、試してみてください!
よくあるご質問
Q:LINE WORKSへの通知内容はどこまで自由に設定できますか?
A:マネーフォワード 掛け払いの請求書に関連する情報をメッセージに含めることができます。任意の内容を設定できるので、ご自身の運用に合わせて必要な情報を通知できるように設定してみてくださいね!
Q:連携が失敗した場合、どのように検知し対処できますか?
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q:請求金額など、特定の条件を満たした場合のみ通知することはできますか?
A:はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。