JicooとDiscordを連携して、Jicooで予定登録したらDiscordに自動通知する方法

リモートワークの普及が加速する中、情報共有の遅延や伝達ミスはプロジェクト進行に大きな影響を及ぼします。Yoomでは「Jicooで予定が登録されたら、Discordに自動で通知する」フローボットを作成しました。通知を自動化すると、情報伝達のスピード感と正確性の向上が期待できます。

本記事では導入するメリットの考察と、プログラミングを使わず実現する方法を解説します。ぜひ最後まで読んでくださいね。

JicooとDiscordを連携させ自動通知するメリット

様々な環境で働くチームを支えるのは円滑なコミュニケーションです。今回のフローは対面で会う機会が少ないチームにとって、便利なフローボットと言えそうです。

メリット1　リモートチーム間のスケジュール共有と調整がスムーズになる

場所や時間に縛られない働き方をしている企業では、メンバー間のスケジュール調整が複雑になりがちです。Jicooの共有カレンダーに新しい予定を登録後、チーム全体に自動通知を行うことでプロジェクトに関わるメンバーは迅速に情報をキャッチし柔軟な対応が可能になります。異なるタイムゾーンで働くメンバーがいる場合、この通知機能はコミュニケーションを円滑にできるハブになります。

メリット2　正確な情報共有でプロジェクト進行が効率的に

新しい予定を手動で入力する際に発生しやすい、入力ミスを大幅に減らすことができます。正確な情報が常にチームメンバーに共有されると、誤った情報に基づいた作業の防止につながります。プロジェクト進行の効率化につながることが期待できます。

Yoomを使ってJicooとDiscordを連携するメリット

アプリ同士の連携は、プログラミングの知識と経験が必要です。これまでエンジニアへ制作を依頼することが一般的でしたが、これからは非エンジニアの方でもフローボットが作れます。Yoomを使えば即時連携が実現できるんです！

簡単コネクト機能

あらかじめ各アプリで可能なアクションを設定しているため、実行したいアクションを選択していくだけで設定が進められます。

国内外のさまざまなサービスと連携できる

Yoomでは日本語対応のアプリはもちろん、海外でシェアが高いアプリとも連携ができます。これまで使っていたアプリを変えずに自動化を導入できます。

ユーザーフレンドリーなインターフェース

IT用語に馴染みがなくても、日本語での操作説明がメインなので、直感的に操作しやすい設計となっています。

次のパートから「Jicooで予定が登録されたら、Discordに通知する」フローボットをあらかじめ設定をしているテンプレートを使った組み方を解説します。

Jicooで予定が登録されたら、Discordに通知する

試してみる

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■概要

Jicooで日程調整が完了した際に、都度Discordを開いてメンバーに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での通知は対応漏れや連絡の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が登録されると、その内容を自動でDiscordに通知できます。これにより、チームへの情報共有をスムーズに行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jicooで調整した予定を、手作業でDiscordに投稿している方
• 日程調整後のチームへの情報共有を自動化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
• 複数のツール間の情報伝達に課題を感じ、業務を効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Jicooでの予定登録をトリガーに、自動でDiscordへ通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストや通知作業が不要になるため、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JicooとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、Jicooから取得した情報をもとに、特定の条件に応じて後続の処理を分ける設定を行います。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、Jicooで取得した予定情報を指定のチャンネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Jicooで取得した予定の情報（予定名や参加者など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみDiscordへ通知するといった設定が可能です。
• Discordへの通知は、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Jicooから取得した予定日時などの情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Discord、JicooのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

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JicooとDiscordの連携で通知を自動化するフローの作成方法

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Jicoo

• 任意のアカウント名
  • 管理用のアカウント名です。わかりやすいものをご準備ください。
• アクセストークン
  • Jicooで取得したAPIキーが必要です。Jicooのダッシュボードを開いておいてください。

Discord

• ログイン情報（メールアドレス・パスワード）
• WebhooURL
  • 通知を送るチャンネルのWebhooURLが必要です。＞ヘルプ：DiscordのWebhookURLを取得する方法

ステップ1　Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリック！Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。

Jicooで予定が登録されたら、Discordに通知する

試してみる

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■概要

Jicooで日程調整が完了した際に、都度Discordを開いてメンバーに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での通知は対応漏れや連絡の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が登録されると、その内容を自動でDiscordに通知できます。これにより、チームへの情報共有をスムーズに行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jicooで調整した予定を、手作業でDiscordに投稿している方
• 日程調整後のチームへの情報共有を自動化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
• 複数のツール間の情報伝達に課題を感じ、業務を効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Jicooでの予定登録をトリガーに、自動でDiscordへ通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストや通知作業が不要になるため、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JicooとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、Jicooから取得した情報をもとに、特定の条件に応じて後続の処理を分ける設定を行います。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、Jicooで取得した予定情報を指定のチャンネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Jicooで取得した予定の情報（予定名や参加者など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみDiscordへ通知するといった設定が可能です。
• Discordへの通知は、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Jicooから取得した予定日時などの情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Discord、JicooのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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コピーされたら、右上の「編集する」をクリックし、各プロセスの設定・編集に進みます。

ステップ2　スケジュールトリガー「予定が登録されたら」

テンプレートの1番目のプロセスをクリックします。こちらでは、Jicooで登録したイベントをフックにする設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

下記項目は初期設定済みです。任意で変更が可能ですが、このまま進みます。。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• トリガーアクション

Jicooと連携するアカウント情報は設定を行います。「＋連携アカウントを追加」をクリック！

こちらの画面がポップアップされます。

• アカウント名
  • 任意の文字列（メールアドレスでもイニシャルでもOK）
• アクセストークン
  • Jicooのメニューにある「設定」→アカウント設定「サービス連携」→各種アプリが表示されますが、下にスクロールすると出てくる「API」をクリック！

• 右上の「＋新しいAPIキーを作成」を押下し、APIキーを新規発行してください。

• APIキー名：任意の値でOK。保存をするとAPIキーが発行されます。一回表示されたら、同じ画面は出ないようになっているため、あとで見返せるように保存をおすすめします。キーをコピーして、YoomのAPIトークンにペーストして「追加」をクリック

→次へをクリック

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

Yoomが発行するWebhookURLをJicooの管理画面に入力します。

＞Jicoo管理画面：Webhook設定画面

右上にある「＋新しいWebhookを作成」をクリック！

赤枠の編集欄にYoomの画面からコピーしてきたURLをペーストして「保存」します。トリガーになるイベントをJicooで新規登録します。※新しく予約を登録するなど

登録が完了したら、Yoomの画面に戻り「テスト」をクリック！

→成功　抽出されたアウトプットは次のプロセスに引用できます。

→保存する

ステップ3　アプリと連携する「Discordに通知する」

プロセスの2番目をクリックします。こちらでは連携するDiscordへ通知する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

以下の項目は事前に設定済みのため操作は不要です。

• タイトル
• アプリ
• 実行アクション

連携するDiscordのアカウントは、設定が必要です。
Discordと連携するアカウント情報：「＋連携アカウントを追加」をクリック。

こちらの画面が表示されます。ログイン情報を入力し、YoomがDiscordアカウントへのアクセスを要求するので「認証」してください。

→次へ

(2/2)API接続設定

• WebhookURL
  • Discordの通知するチャンネルから取得します。＞ヘルプ：DiscordのWebhookURLを取得する方法
• メッセージ内容
  • 編集欄をクリックで先ほどのアウトプットが候補として表示されます。必要な項目を選択すると引用するコードとして自動で埋め込まれます。

あとは、冒頭に任意のメッセージを入力すると、わかりやすくて親切です。

「テスト」をクリック！

→成功　

→「保存する」をクリック

ステップ4　アプリトリガーを【ON】にする

フローボットの左上にあるスイッチを【ON】にして、設定完了です。

こちらで連携作業は完了しました！Discordで通知が確認できました。

プログラミング言語を習得していない私でも、テンプレートを使って短時間で実現できました。今回のテンプレートはこちらです。

Jicooで予定が登録されたら、Discordに通知する

試してみる

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■概要

Jicooで日程調整が完了した際に、都度Discordを開いてメンバーに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での通知は対応漏れや連絡の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が登録されると、その内容を自動でDiscordに通知できます。これにより、チームへの情報共有をスムーズに行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jicooで調整した予定を、手作業でDiscordに投稿している方
• 日程調整後のチームへの情報共有を自動化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
• 複数のツール間の情報伝達に課題を感じ、業務を効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Jicooでの予定登録をトリガーに、自動でDiscordへ通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストや通知作業が不要になるため、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JicooとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、Jicooから取得した情報をもとに、特定の条件に応じて後続の処理を分ける設定を行います。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、Jicooで取得した予定情報を指定のチャンネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Jicooで取得した予定の情報（予定名や参加者など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみDiscordへ通知するといった設定が可能です。
• Discordへの通知は、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Jicooから取得した予定日時などの情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Discord、JicooのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Yoomのテンプレートは、あなたの業務を効率化する多様なレシピ集です。

Yoomでは多くのテンプレートを提供しています。幅広い業務の自動化をサポートするテンプレートを豊富にそろえているため、きっと、あなたの抱える課題の解決に役立つテンプレートが見つかります。

＞テンプレート一覧

まとめ

Jicooで予定を新規登録した後、Discordに自動通知する方法をご紹介しました。今回のテンプレートを使うとノーコードで連携が実現できることがわかりました。プログラミングが苦手な方も、これからすぐに始められます。JicooとDiscordの連携によるメリットは、異なるタイムゾーンやリモート環境で働くチームの、スケジュール共有がスムーズになり、プロジェクト進行を効率化できることです。手動での通知フローがなくなると、手作業の負担が減ることも嬉しいポイントです。

Yoomで自動化を行うとルーチンワークの手間が減り、自由な時間が作れます。チームの時間をもっと豊かに！プログラミングが苦手でも今すぐに自動化を導入できますよ。

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では、また〜！