JicooとLINE WORKSを連携して、Jicooで予定が登録されたらLINE WORKSに通知する方法

スケジュール管理はどんな業務においても重要なものです。ミーティングやセミナー、商談など、日々たくさんの予定が詰まっている人も多いでしょう。スケジュールをきっちりと管理して必要な前準備や時間厳守での予定参加をしなければ、社内外問わず相手の信頼を損ないかねません。
ただし、外出が多い場合や複数のプロジェクトを抱えている場合などは特に、スケジュール管理画面を常時開いて小まめな確認をすることは困難です。

そこで、Jicooでスケジュール管理を行っている方へ、LINE WORKSと連携して予定の登録通知を自動で送る方法をお伝えします。
予定の確認もれを防ぐためにも、ご紹介するノーコードツールYoomを使った連携と自動化の設定を試してみてください。

JicooとLINE WORKSを連携するメリット

JicooとLINE WORKSを連携するメリットには、以下のようなものがあります。

1. 予定をリアルタイムで把握できる

連携により、Jicooに登録された予定の情報を自動的にLINE WORKSで通知することが可能です。
これにより、出先でもリアルタイムに予定の確認をすることができます。日時変更やキャンセルも同様にチェックできるため、スケジュール管理の効率化が期待できます。特に、営業職やフィールドワーカーなど外出が多い人にとっては、移動中でも最新の予定を把握できることで、業務の無駄を省くことができるでしょう。

2. 予定の見落とし防止につながる

LINE WORKSの通知なら、出先だけでなく業務の合間でも簡単に確認することができます。連携により自動で予定が通知されることで、重要な予定を見落としてしまうリスクを低減することが可能になります。重要な会議などに限定して、デスクワーク者も含めた全チームメンバーに通知設定を行うのも良いでしょう。予定が登録された時点ですぐに情報を把握できれば、会議の資料作成などの前準備も入念に行うことができます。

YoomでJicooとLINE WORKSを連携

API連携はエンジニアでないなら本来は難しい作業ですが、Yoomを使うことにより、ノーコードで簡単にアプリケーションのAPI連携を行うことができます。従来のAPI連携方法では、プログラミングなどの専門知識が必要なうえ、設定に時間がかかることも当たり前でした。しかし、Yoomなら簡単な操作で連携の設定が可能です。技術的なハードルが下がり、誰でも簡単に自動化の業務フローを構築することができます。

Yoomにまだ登録していないなら、こちらからアカウント発行をどうぞ。
フリープランや有料プランの2週間トライアルもありますので、操作感の確認から始めることもできます。

また、他のアプリケーションや自動化できるフローの詳細が気になる場合は、連携アプリ一覧やテンプレート一覧をご覧ください。

JicooとLINE WORKSの連携フローの作り方

それでは、実際にJicooとLINE WORKSの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使ったJicooで予定が登録されたら、LINE WORKSに通知する業務フローの作成手順をご紹介します。

ミーティングやセミナーなどの予定ごとに、予定の種類や目的に合った通知文を作成してみてください。

なお、こちらのフローボットは予定の日時変更やキャンセルが発生した場合も起動します。

はじめる前に

1.LINE WORKSのDeveloper Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得してください。

2.通知先となる(ボット参加の)トークルームを作成してください。
　※Yoomの登録・連携後に、「ボットを含むトークルームを作成」アクションで作成することもできます。

3.Yoomにログインしてください。

4.以下の「試してみる」ボタンから、Yoomのテンプレートをコピーしてください。