Jicooで予定が登録されたら、LINE WORKSに通知する
Jicooで予定が登録されたら、LINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jicoo
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Jicooで日程調整が完了した後、社内への共有をLINE WORKSへ手作業で通知していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が登録されると、自動でLINE WORKSの指定トークルームへ通知を送信するため、手作業による共有の手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで確定した予定の共有を、LINE WORKSへ手動で行っている方
- 日程調整後の社内連携に手間を感じており、作業を効率化したいと考えている方
- 手作業による通知で、担当者への情報共有漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooで予定が登録されると自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知忘れや、予定情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Jicooで取得した予定情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を設定し、指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Jicooから取得した予定の情報（予定名、参加者など）を利用して、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意に設定できます。
- LINE WORKSへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、Jicooから取得した予定の日時やURLなどの情報を変数として自由に組み込めます。
■注意事項
- Jicoo、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Jicoo
Jicoo
を使ったテンプレート
Jicooで確定した予定をトリガーにSlackチャンネルへ自動通知するフローです。YoomでJicooとSlackを連携し、条件分岐や変数挿入も行えるため、手作業の連絡をなくし共有漏れや通知遅れを防げます。
Jicooで確定した予定をトリガーにGoogle Chatへ自動通知するフローです。日程調整後の手作業共有や転記ミス、伝達遅れを抑え、チーム全員が即時に予定を把握でき、安心して商談対応も可能です。
Jicooの新規予定を検知しMicrosoft Teamsへ即時通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れをなくし、全員が最新スケジュールをリアルタイムで把握できます。
LINE WORKS
を使ったテンプレート
Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。
Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
Zoho CRMで見込み客が登録されるとLINE WORKSへ自動通知するフローです。連絡の遅れや抜けを防ぎ、営業チームの素早い対応を支援し、手作業の通知業務を減らしてコア業務に集中できます。
使用しているアプリについて
Jicoo
YoomではJicooのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jicooに予定が登録されたらSlackやChatworkに通知したり、HubspotやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を登録します。
詳しくみるテンプレート
Jicooで確定した予定をトリガーにSlackチャンネルへ自動通知するフローです。YoomでJicooとSlackを連携し、条件分岐や変数挿入も行えるため、手作業の連絡をなくし共有漏れや通知遅れを防げます。
Jicooで予定が登録されたら、Slackに通知する
Jicooで確定した予定をトリガーにGoogle Chatへ自動通知するフローです。日程調整後の手作業共有や転記ミス、伝達遅れを抑え、チーム全員が即時に予定を把握でき、安心して商談対応も可能です。
Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知する
Jicooの新規予定を検知しMicrosoft Teamsへ即時通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れをなくし、全員が最新スケジュールをリアルタイムで把握できます。
Jicooで予定が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。
Boxで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
Zoho CRMで見込み客が登録されるとLINE WORKSへ自動通知するフローです。連絡の遅れや抜けを防ぎ、営業チームの素早い対応を支援し、手作業の通知業務を減らしてコア業務に集中できます。
Zoho CRMで見込み客が作成されたら、LINE WORKSに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成/変更/キャンセルされたら
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ユーザー情報の一覧を取得する
予約詳細を取得
予約に紐づくコンタクト一覧を取得
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
フローボットトリガー
予定が作成/変更/キャンセルされたら
フローボットオペレーション
ユーザー情報の一覧を取得する予約詳細を取得予約に紐づくコンタクト一覧を取得
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
