「Slackで共有された重要なアナウンス、LINE WORKSの掲示板にも転記しなきゃ…」
「定期的に更新される情報を、都度LINE WORKSの掲示板に手作業で投稿するのが面倒…」
このように、社内への情報共有のためにLINE WORKSの掲示板を活用しているものの、手作業での作成や他ツールからの情報転記に手間や時間を取られていませんか？
もし、Slackの特定チャンネルへの投稿などをきっかけに、LINE WORKSの掲示板を自動で作成できる仕組みがあれば、こうした情報共有の手間や転記ミスから解放されます。
さらに、より迅速で正確な情報伝達を実現しつつ、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSの掲示板を自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackでチャンネルにメッセージが送信されたら、LINE WORKSで掲示板を作成する
試してみる
■概要
Slackで共有された重要な情報をもとに、LINE WORKSの掲示板を手作業で新規作成する作業は手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 また、複数のツールを往復することで、本来の業務が中断されてしまうことも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、LINE WORKSの掲示板作成を自動化できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとLINE WORKSを併用しており、掲示板を手作業で作成する手間をなくしたいと考えている方
- LINE WORKSでの掲示板作成を自動化し、リアルタイムでの情報共有を実現したい方
- 手作業による情報伝達の漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージを投稿するだけで、自動でLINE WORKSの掲示板が作成されるため、これまで作成作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、掲示板の作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「掲示板を作成」を設定し、抽出した情報をもとに掲示板を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSで掲示板を作成する際に、投稿する掲示板の名前や説明を任意の内容で設定できます。Slackから取得・抽出した内容を変数として埋め込んだり、定型文を固定値として設定したりするなど、運用に合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackの投稿からLINE WORKSの掲示板を作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されたら、その内容をLINE WORKSの掲示板に自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- SlackとLINE WORKSのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガーとテキスト抽出およびLINE WORKSのアクション設定
- フローをONにし、正しく起動するかを確認
Slackでチャンネルにメッセージが送信されたら、LINE WORKSで掲示板を作成する
試してみる
■概要
Slackで共有された重要な情報をもとに、LINE WORKSの掲示板を手作業で新規作成する作業は手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 また、複数のツールを往復することで、本来の業務が中断されてしまうことも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、LINE WORKSの掲示板作成を自動化できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとLINE WORKSを併用しており、掲示板を手作業で作成する手間をなくしたいと考えている方
- LINE WORKSでの掲示板作成を自動化し、リアルタイムでの情報共有を実現したい方
- 手作業による情報伝達の漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージを投稿するだけで、自動でLINE WORKSの掲示板が作成されるため、これまで作成作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、掲示板の作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「掲示板を作成」を設定し、抽出した情報をもとに掲示板を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSで掲示板を作成する際に、投稿する掲示板の名前や説明を任意の内容で設定できます。Slackから取得・抽出した内容を変数として埋め込んだり、定型文を固定値として設定したりするなど、運用に合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SlackとLINE WORKSをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するSlackのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
《参考》Slackのマイアプリ登録方法
LINE WORKSとYoomのマイアプリ連携
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Slackでチャンネルにメッセージが送信されたら、LINE WORKSで掲示板を作成する
試してみる
■概要
Slackで共有された重要な情報をもとに、LINE WORKSの掲示板を手作業で新規作成する作業は手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 また、複数のツールを往復することで、本来の業務が中断されてしまうことも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、LINE WORKSの掲示板作成を自動化できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとLINE WORKSを併用しており、掲示板を手作業で作成する手間をなくしたいと考えている方
- LINE WORKSでの掲示板作成を自動化し、リアルタイムでの情報共有を実現したい方
- 手作業による情報伝達の漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージを投稿するだけで、自動でLINE WORKSの掲示板が作成されるため、これまで作成作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、掲示板の作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「掲示板を作成」を設定し、抽出した情報をもとに掲示板を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSで掲示板を作成する際に、投稿する掲示板の名前や説明を任意の内容で設定できます。Slackから取得・抽出した内容を変数として埋め込んだり、定型文を固定値として設定したりするなど、運用に合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Slackのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
SlackにYoomの情報を登録してください。
なお、この作業はワークスペースごとに一度のみ必要です。
Webhook URLの設定が完了したら、事前準備としてSlackでメッセージをチャンネルに投稿しておきましょう。
今回はテストとして、以下のメッセージを投稿しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
トリガーの起動間隔
メッセージがチャンネルに投稿されたタイミングで、自動処理を開始するための設定を行います。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルID
入力欄をクリックすると、マイアプリ連携済みのSlackワークスペースから取得したチャンネル一覧が表示されます。
対象のチャンネルを選択しましょう。
その他の項目も任意で設定可能です。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Slackに投稿されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。以下の画像の取得した値は、この後のステップで利用できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し「完了」をクリックしましょう。
ステップ4：AI機能でテキスト抽出
続いて、トリガーのステップでSlackから取得した値を利用して、後続のステップで必要なテキストを抽出する設定を行いましょう。
「テキスト抽出」をクリックします。
