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「Slackで共有された重要なアナウンス、LINE WORKSの掲示板にも転記しなきゃ…」
「定期的に更新される情報を、都度LINE WORKSの掲示板に手作業で投稿するのが面倒…」
このように、社内への情報共有のためにLINE WORKSの掲示板を活用しているものの、手作業での作成や他ツールからの情報転記に手間や時間を取られていませんか？
もし、Slackの特定チャンネルへの投稿などをきっかけに、LINE WORKSの掲示板を自動で作成できる仕組みがあれば、こうした情報共有の手間や転記ミスから解放されます。
さらに、より迅速で正確な情報伝達を実現しつつ、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはLINE WORKSの掲示板を自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されたら、その内容をLINE WORKSの掲示板に自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Slack
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するSlackのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
《参考》Slackのマイアプリ登録方法
以上でマイアプリ登録は完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
SlackにYoomの情報を登録してください。
なお、この作業はワークスペースごとに一度のみ必要です。
Webhook URLの設定が完了したら、事前準備としてSlackでメッセージをチャンネルに投稿しておきましょう。
今回はテストとして、以下のメッセージを投稿しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
トリガーの起動間隔
メッセージがチャンネルに投稿されたタイミングで、自動処理を開始するための設定を行います。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルID
入力欄をクリックすると、マイアプリ連携済みのSlackワークスペースから取得したチャンネル一覧が表示されます。
対象のチャンネルを選択しましょう。
その他の項目も任意で設定可能です。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Slackに投稿されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。以下の画像の取得した値は、この後のステップで利用できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し「完了」をクリックしましょう。
続いて、トリガーのステップでSlackから取得した値を利用して、後続のステップで必要なテキストを抽出する設定を行いましょう。
「テキスト抽出」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認してください。
長文テキストからデータを抽出する場合は「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択しましょう。
なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動しますのでご注意ください。
対象のテキスト
Slackのトリガーイベントで取得したメッセージ内容を対象に、AIで特定のテキストを抽出します。
入力欄をクリックすると、前のステップでSlackから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
抽出したい項目
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。
今回はこの後のステップで、LINE WORKSで掲示板を作成するため、デフォルトで入力されている項目をそのまま使用しています。
指示内容
AIへの指示内容は任意で設定可能です。
必要に応じて抽出方法や条件を具体的に記載することで、より精度の高い抽出結果が得られます。
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の取得した値を利用し、この後のステップでLINE WORKSで掲示板の作成ができます。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
いよいよ最後の設定です！
前のステップでテキスト抽出した値を利用して、LINE WORKSに掲示板を作成しましょう。
「掲示板を作成」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
LINE WORKSと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
掲示板名、掲示板の説明
入力欄をクリックすると、前のステップでテキスト抽出した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがLINE WORKSに登録されてしまうので注意が必要です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でLINE WORKSに掲示板が作成されるか確認しましょう。
テストが成功したらLINE WORKSの画面を開き、実際に掲示板が作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Slackへの投稿をきっかけにAIがテキスト抽出を行い、その内容をもとにLINE WORKSの掲示板が自動で作成されるようになります。
実際にSlackへメッセージを投稿し、LINE WORKSに掲示板が作成されているかを確認してみましょう。
チャットへのメッセージ投稿をトリガーに、データベースへの内容記録、タスク・課題の自動作成、フォルダの自動作成とURL返信を行います。
また、外部システムでのコンタクト登録や記事公開をチャットツールに自動通知。
さらに、AIによるメッセージ要約とメール通知も可能です。
情報共有の効率化とタスクの抜け漏れ防止に貢献します。
LINE WORKSの掲示板作成を自動化することで、これまでSlackなどの他ツールから手作業で行っていた情報転記の手間をなくし、投稿忘れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、重要な情報を迅速に全社へ共有でき、従業員は情報共有作業に時間を取られることなく、本来の業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定のキーワードを含む投稿だけを自動化の対象にできますか？
A：
はい、フローボットで分岐設定を行うことで可能です。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
トリガーで取得できるSlackのメッセージ内容を条件として分岐設定を行うことで、特定のキーワードを含む投稿のみを自動化の対象にできます。
分岐条件には、Slackから取得できる「メッセージ内容」を指定し、特定のキーワード（例：「重要」など）が含まれている場合のみ、後続アクションを実行するよう設定してください。
これにより、雑談などを除外し、必要なメッセージだけを選別して自動化する運用が可能になります。
Q：自動投稿に失敗した場合、通知などで気づくことはできますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：AIでのテキスト抽出がうまくいかない時の調整方法はありますか？
A：
AIでのテキスト抽出がうまくいかない場合は、「抽出したい項目」と「指示内容」をより具体的に設定することが重要です。
たとえば、「タイトル、説明、期日」と抽出項目を明確に指定したうえで、「期日は◯月◯日の形式で抜き出してください」といった具体的な条件を指示内容に記載してください。
このように抽出対象や条件を明確にすることで、意図に近い抽出結果が得られやすくなります。
