JicooとMicrosoft Excelをノーコードで連携して、登録された予定を自動で一覧化する方法

ステップ1: JicooとMicrosoft Excelのマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。

2. マイアプリの新規接続一覧の中から、JicooとMicrosoft Excelをそれぞれ選択し、アプリを連携します。

‍ステップ2: Jicooの予定が登録されたら起動するトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。

2. フローボットの「アプリトリガー 予定が登録されたら」をクリックします。

3. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
　「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

4. アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
　指示手順と注意事項を参考に、設定とテストを行ってください。

　※管理画面右上のアイコンからWebhook設定に進めない場合、左メニューの歯車アイコンをクリックした後で「サービス連携」を選んでください。

　※Webhookの編集画面で購読対象を限定すれば、特定の予定に絞って情報をMicrosoft Excelに追加することができます。予定を種類や目的ごとに管理するためには、この設定を行ってください。

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3: Microsoft Excelにレコードを追加するアクションの設定

1. フローボットの「データベースを操作する レコードを追加する」を選択します。

2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
　・タイトル：必要に応じて変更してください。
　・「データベースの連携」の各項目：欄下部の注記を参考に入力・選択してください。

3. 「次へ」をクリックします。

4. データベース操作の詳細設定を行います。
　追加するレコードの値をそれぞれ入力してください。
　※ステップ2で取得したアウトプット情報を参照することができます。
　※下図は入力例です。

5. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

以上で、「Jicooで予定が登録されたら、Microsoft Excelに追加する」フローの完成です。

その他のJicooを使った自動化の例

他にもJicooを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Jicooに登録された予定のデータベースへの同期は、Microsoft Excelだけではなく、Google スプレッドシートに対しても自動で行えます。予定を共有したい相手によって、こちらのフローに変更、または、Microsoft Excelのフローと併用してご利用ください。

2. Jicooに面談予定が追加された時、Zoomミーティングを作成するフローです。オンラインでの面談やミーティングを頻繁に開催する場合に役立ちます。

3. Jicooの予定が登録された時、Slackに通知するフローです。チャットツールに同期すれば、予定の登録や日時変更、キャンセル時に自動で通知を送ることができます。重要な予定の見落とし防止を図るために使うことができます。

まとめ

JicooとMicrosoft Excelを連携することで、予定情報の同期が自動化され、手動でのデータ入力の手間を省けます。また、Microsoft Excel上でまとめて予定の確認を行えるようになります。また、一覧化されたデータは、スケジュール管理やタスク分析など、多様な目的で用いることが可能です。Yoomを使えばノーコードで簡単に設定ができるため、ぜひ、この連携を活用してください。