TogglでTaskが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Togglで記録したタスク情報を、分析や報告のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Togglで新しいタスクが作成されると、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加します。日々のタスク転記作業を自動化することで、入力の手間やミスをなくし、より正確で効率的な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとMicrosoft Excelを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- プロジェクトの工数管理やレポート作成の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
- 日々のタスク記録と集計作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成するだけで自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、TogglからMicrosoft Excelへの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のファイル・シートに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、対象のファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定してください。
- シートに追加する各項目は、Togglから取得したタスク名やプロジェクトIDといった情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Togglで計測した作業時間やタスク情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？
日々の工数管理やプロジェクトの進捗報告のために行うこの作業は、非常に手間がかかる上に、コピー＆ペーストの単純なミスが原因で、データの信頼性が損なわれるリスクも常に伴います。
このような定型的ながらも重要な業務に時間を取られ、本来集中すべき業務に着手できないという方も少なくないはずです。
もし、Togglのデータを自動的にMicrosoft Excelのシートへ記録し続ける仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されますよ！
また、ヒューマンエラーのない正確なデータに基づいた迅速な意思決定が可能になり、より生産性の高い業務に集中できる貴重な時間を創出できるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても驚くほど簡単に設定可能です。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務をよりスマートで効率的なものに変えていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTogglとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TogglでTaskが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Togglで記録したタスク情報を、分析や報告のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Togglで新しいタスクが作成されると、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加します。日々のタスク転記作業を自動化することで、入力の手間やミスをなくし、より正確で効率的な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとMicrosoft Excelを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- プロジェクトの工数管理やレポート作成の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
- 日々のタスク記録と集計作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成するだけで自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、TogglからMicrosoft Excelへの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のファイル・シートに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、対象のファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定してください。
- シートに追加する各項目は、Togglから取得したタスク名やプロジェクトIDといった情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TogglとMicrosoft Excelを連携してできること
TogglとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、Togglで発生したイベントをきっかけに、Microsoft Excelのシートへ自動で情報を記録できるようになります。
これにより、これまで手作業で行っていたデータ転記作業をなくし、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を2つご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
TogglでTaskが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
Togglで新しいタスクを作成した際に、そのタスク名やプロジェクト情報などを自動でMicrosoft Excelのタスク管理シートに追記可能です。
タスクリストの二重管理や転記漏れを防ぎ、最新の状態で情報を一元管理できるため、チーム全体のタスク管理がよりスムーズになりますよ！
TogglでTaskが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Togglで記録したタスク情報を、分析や報告のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Togglで新しいタスクが作成されると、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加します。日々のタスク転記作業を自動化することで、入力の手間やミスをなくし、より正確で効率的な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとMicrosoft Excelを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- プロジェクトの工数管理やレポート作成の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
- 日々のタスク記録と集計作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成するだけで自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、TogglからMicrosoft Excelへの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のファイル・シートに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、対象のファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定してください。
- シートに追加する各項目は、Togglから取得したタスク名やプロジェクトIDといった情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Togglで時間が入力されたらMicrosoft Excelに追加する
Togglで記録された作業時間データを、Microsoft Excelの工数管理シートへ自動的に転記します。
この仕組みを導入することで、日次や週次の面倒なレポート作成作業から解放され、素早く正確なプロジェクト工数の可視化を実現し、より精度の高いプロジェクト管理や予算策定に役立つはずです。
Togglで時間が入力されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
日々の業務時間をTogglで記録し、そのデータをMicrosoft Excelに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このような繰り返しの作業は、時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しい時間が入力されるたびに、Microsoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業による負担やミスを減らし、業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとMicrosoft Excel間で、手作業でのデータ転記に時間を費やしている方
- 時間記録の正確性を高め、Microsoft Excelでの集計作業を効率化したいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglへの時間入力後、Microsoft Excelへのデータ追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し「新しい時間が入力されたら」というトリガーアクションを設定します。この際、対象とするワークスペースを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し「レコードを追加する」アクションを設定します。Togglから取得した時間データをMicrosoft Excelの指定したファイル、シート、列に自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、通知を受け取りたいワークスペースIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを追加する先のファイル名、シート名、そしてTogglからどの情報をどの列に入力するかといった項目内容を自由に設定してください。
■注意事項
- Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TogglとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTogglとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「TogglでTaskが作成されたらMicrosoft Excelに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TogglとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Togglのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
TogglでTaskが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Togglで記録したタスク情報を、分析や報告のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Togglで新しいタスクが作成されると、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加します。日々のタスク転記作業を自動化することで、入力の手間やミスをなくし、より正確で効率的な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとMicrosoft Excelを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- プロジェクトの工数管理やレポート作成の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
- 日々のタスク記録と集計作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成するだけで自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、TogglからMicrosoft Excelへの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のファイル・シートに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、対象のファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定してください。
- シートに追加する各項目は、Togglから取得したタスク名やプロジェクトIDといった情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：TogglとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Togglの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでTogglと検索し対象アプリをクリックしてください。
下記の画面が表示されます。
アカウント名とAPI Tokenをそれぞれ注釈に沿って入力してください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
Microsoft Excelの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMicrosoft Excelと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。
- 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以上でマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
TogglでTaskが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Togglで記録したタスク情報を、分析や報告のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Togglで新しいタスクが作成されると、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加します。日々のタスク転記作業を自動化することで、入力の手間やミスをなくし、より正確で効率的な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとMicrosoft Excelを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- プロジェクトの工数管理やレポート作成の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
- 日々のタスク記録と集計作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成するだけで自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、TogglからMicrosoft Excelへの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のファイル・シートに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、対象のファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定してください。
- シートに追加する各項目は、Togglから取得したタスク名やプロジェクトIDといった情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Togglのトリガー設定
「New Task」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Togglと連携するWorkspace IDを入力します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
設定後、TogglとのWebhook接続を確認するため「テスト」をクリックします。
テストが正常に完了すると、以下の通りTogglとのWebhook設定内容が一覧で表示されます。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
事前準備として、あらかじめTogglで新たにタスクを作成しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Togglで新たに作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
以下の画面には表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、Microsoft Excelでレコードの追加が可能です。
(実際は値が反映します。)
取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Microsoft Excelにレコードを追加する設定
「レコードを追加する」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、追加するレコードの項目に合わせてMicrosoft Excelで表を作成しておきましょう。
今回は以下のような内容で作成しました。
連携するデータベースを設定します。
各項目について、注釈に沿って入力しましょう。
ドライブIDは入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定詳細はこちらをチェックしてみてください。
アイテムIDも同じく、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
シート名とテーブル範囲もそれぞれ注釈に沿って入力してください。
今回はテスト用に作成したレコードの項目に合わせて、下記のとおり設定しています。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値を設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップでTogglから取得済みのアウトプットが一覧で表示されるので、登録したい項目に合わせて割り当ててください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でレコードが正しく追加されるか確認しましょう。
テストに成功すると、Microsoft Excelに追加されたレコードの情報が表示されます。
Microsoft Excelを開いて、実際に指定した内容で正しくレコードが追加されているか確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Togglで新しいタスクが作成されたタイミングで、その情報が自動でMicrosoft Excelにレコードとして追加されるようになります。
実際にTogglでタスクを作成し、Microsoft Excelに正しくレコードが追加されるかを確認してみましょう。
TogglやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TogglやMicrosoft Excelを活用することで、業務の記録・可視化・整理をシームレスに自動化できます。
ルーチン作業を効率化し、手作業によるミスの削減や業務スピードの向上を図ることが可能です。
Togglを使った便利な自動化例
Togglでの時間記録をトリガーに、Google スプレッドシートやGoogleカレンダーへ自動反映することで、業務の見える化が簡単に行えます。
また、TrelloやGmailと連携することで、日々の作業ログの記録からタスク生成まで幅広く自動化を実現できますよ！
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
試してみる
■概要
「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方
- 時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方
- Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 時間管理の効率化：Togglで記録した時間が自動的にNotionに反映されるため、手動入力の手間を省けます。
- データの一貫性向上：自動化によりデータの誤入力や重複を防ぎ、正確な情報管理が可能です。
- 業務プロセスの最適化：複数のツール間の連携がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。
- 効率的なデータ更新：時間記録がNotionに反映されるため、最新の状況を常に把握できます。
Togglで時間が入力されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
日々の業務時間をTogglで記録しているものの、そのデータをプロジェクト管理や請求業務のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか？
特に、複数のプロジェクトやタスクを抱えている場合、入力漏れや転記ミスが発生しやすく、正確なデータ管理が難しくなることもあります。
このワークフローを活用すれば、Togglへの時間入力だけでGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとGoogle スプレッドシートで時間管理や工数管理を行い、手作業での転記に手間を感じている方。
- 日々の作業時間を正確に記録し、Google スプレッドシートで一元的に分析や報告を行いたいチームリーダー。
- Togglでの時間入力とGoogle スプレッドシートへのデータ反映の効率化を図りたいフリーランスの方。
■このテンプレートを使うメリット
- Togglに時間が入力されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーで、Togglを選択し、「New Time Entry（新しい時間が入力されたら）」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Togglで入力された時間情報を指定のGoogle スプレッドシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、時間入力を検知する対象のWorkspace IDや、Description（時間入力の説明文）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、データを追加する先のファイルやシート、そして追加するレコードの各列に対応する値を任意で設定してください。
■注意事項
- Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Togglで記録した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？タスクの記録とスケジュール管理が別々になっていると、二度手間になったり、転記漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいTime Entryが作成されると同時に、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglで時間を記録し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している方
- 手作業による情報の二重入力に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの記録漏れやスケジュールの転記ミスを防ぎ、正確な実績管理をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでの時間記録をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとGoogle カレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Time Entry」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle カレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Togglで取得した情報を元に予定を作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google カレンダーで予定を作成する際、件名や説明欄にTogglから取得したプロジェクト名やタスク内容を変数として埋め込むことが可能です。また、固定のテキストを組み合わせるなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とTogglでの時間計測を併用しているものの、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか。手作業での情報登録は、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでTogglにタスクが自動で作成されるため、こうした連携作業の手間をなくし、タスクと工数の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTogglを併用し、タスクと工数の手作業での二重入力に手間を感じている方
- Togglへのタスク登録漏れをなくし、正確な工数管理を実現したいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されるとTogglにタスクが自動登録されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、Togglへのタスク登録漏れや、タスク名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報を紐付けてタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglでタスクを作成するアクションでは、タスク名などの各項目に、Trelloから取得したカードの情報（カード名、説明など）を変数として設定できます。
- また、特定のプロジェクトにタスクを集約したい場合など、常に同じ情報を設定したい項目には、固定の値を入力することも可能です。
■注意事項
- TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailの内容からTogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く依頼や情報を、都度Togglへ手作業でタスク登録するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、その内容からAIが情報を抽出し、Togglへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとTogglを日常的に利用し、手作業での情報連携に非効率を感じている方
- メールでのタスク依頼が多く、Togglへの登録漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- タスク管理の精度向上と時間短縮を実現し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメール内容をTogglへ手動で転記する手間を省き、タスク作成にかかる時間を短縮することができます。
- メールからの情報転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理の実現に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メールの本文などからタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定において、自動化の対象としたいメールに付与するラベル名を任意で指定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とするメール本文の箇所、抽出したい具体的な項目（例：タスク名、期限、担当者など）、そしてAIへの指示内容を、実際の業務内容に合わせて詳細に設定してください。
- Togglの「Create Task」オペレーションでは、作成するタスクの名称（Task Name）、関連付けるプロジェクトのID（Project Id）、およびワークスペースのID（Workspace Id）などを、利用環境に応じて正確に設定してください。
■注意事項
- Toggl、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Microsoft Excelは、各種アプリからの情報を自動で集約することで、進捗管理やレポート作成を効率化できます。
NotionやJotform、Outlookなどと連携することで、データ入力の手間を削減し、スピーディーなデータ把握が可能です。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方
- チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。
■注意事項
- Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
試してみる
■概要
BacklogとMicrosoft Excelを連携し、Backlogで課題が追加されたら、自動的にエクセルにも課題の内容を記載するフローボットです。
Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。連携するMicrosoft Excelの情報や設定内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・エクセルオンラインにてご利用いただけます。ローカルのエクセルファイルでは使用できませんのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに追加する
試してみる
■概要
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに回答内容を追加するフローです。
JotformとMicrosoft Excelを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Excelのレコードが追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Jotform、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jira Softwareで課題が作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jira Softwareで管理業務をしている方
・プロジェクト作業でJira Softwareを活用している開発チーム
・Jira Softwareでプロジェクトの進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・Jira SoftwareとMicrosoft Excelの両方を活用して業務を進めている方
・Microsoft ExcelにJira Softwareで作成された課題を自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはプロジェクトの進捗状況を管理することができ、プロジェクト運営において有用なツールです。
しかし、Jira Softwareで作成した課題をMicrosoft Excelに追加して定期的に分析を行う場合、手動による追加作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Jira Softwareで課題が作成されると自動でMicrosoft Excelに追加することができるため、手動による作業を軽減することができます。
課題情報を都度Jira Softwareから確認する必要も無くなるため、分析業務の効率化を図ることができます。
また、課題の状況はMicrosoft Excelから一覧で確認できるため、プロジェクト内の情報共有もスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Jira Software、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
TogglとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた作業時間の転記やレポート作成の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを根本からなくすことができます。
これにより、担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、より付加価値の高い分析業務やプロジェクト管理といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
