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Togglで計測した作業時間やタスク情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？
日々の工数管理やプロジェクトの進捗報告のために行うこの作業は、非常に手間がかかる上に、コピー＆ペーストの単純なミスが原因で、データの信頼性が損なわれるリスクも常に伴います。
このような定型的ながらも重要な業務に時間を取られ、本来集中すべき業務に着手できないという方も少なくないはずです。
もし、<span class="mark-yellow">Togglのデータを自動的にMicrosoft Excelのシートへ記録し続ける仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されますよ！
また、ヒューマンエラーのない正確なデータに基づいた迅速な意思決定が可能になり、より生産性の高い業務に集中できる貴重な時間を創出できるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても驚くほど簡単に設定可能です。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務をよりスマートで効率的なものに変えていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TogglとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TogglとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、Togglで発生したイベントをきっかけに、Microsoft Excelのシートへ自動で情報を記録できるようになります。
これにより、これまで手作業で行っていたデータ転記作業をなくし、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を2つご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Togglで新しいタスクを作成した際に、そのタスク名やプロジェクト情報などを自動でMicrosoft Excelのタスク管理シートに追記可能です。
<span class="mark-yellow">タスクリストの二重管理や転記漏れを防ぎ、最新の状態で情報を一元管理</span>できるため、チーム全体のタスク管理がよりスムーズになりますよ！
Togglで記録された作業時間データを、Microsoft Excelの工数管理シートへ自動的に転記します。
この仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">日次や週次の面倒なレポート作成作業から解放され、素早く正確なプロジェクト工数の可視化を実現</span>し、より精度の高いプロジェクト管理や予算策定に役立つはずです。
それでは、さっそく実際にTogglとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「TogglでTaskが作成されたらMicrosoft Excelに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでTogglと検索し対象アプリをクリックしてください。
下記の画面が表示されます。
アカウント名とAPI Tokenをそれぞれ注釈に沿って入力してください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMicrosoft Excelと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。
以上でマイアプリ登録は完了です。
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「New Task」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Togglと連携するWorkspace IDを入力します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
設定後、TogglとのWebhook接続を確認するため「テスト」をクリックします。
テストが正常に完了すると、以下の通りTogglとのWebhook設定内容が一覧で表示されます。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
事前準備として、あらかじめTogglで新たにタスクを作成しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Togglで新たに作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
以下の画面には表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、Microsoft Excelでレコードの追加が可能です。
(実際は値が反映します。)
取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
「レコードを追加する」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、追加するレコードの項目に合わせてMicrosoft Excelで表を作成しておきましょう。
今回は以下のような内容で作成しました。
連携するデータベースを設定します。
各項目について、注釈に沿って入力しましょう。
ドライブIDは入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定詳細はこちらをチェックしてみてください。
アイテムIDも同じく、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
シート名とテーブル範囲もそれぞれ注釈に沿って入力してください。
今回はテスト用に作成したレコードの項目に合わせて、下記のとおり設定しています。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値を設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップでTogglから取得済みのアウトプットが一覧で表示されるので、登録したい項目に合わせて割り当ててください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でレコードが正しく追加されるか確認しましょう。
テストに成功すると、Microsoft Excelに追加されたレコードの情報が表示されます。
Microsoft Excelを開いて、実際に指定した内容で正しくレコードが追加されているか確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Togglで新しいタスクが作成されたタイミングで、その情報が自動でMicrosoft Excelにレコードとして追加されるようになります。
実際にTogglでタスクを作成し、Microsoft Excelに正しくレコードが追加されるかを確認してみましょう。
今回ご紹介した連携以外でも、TogglやMicrosoft Excelを活用することで、業務の記録・可視化・整理をシームレスに自動化できます。
ルーチン作業を効率化し、手作業によるミスの削減や業務スピードの向上を図ることが可能です。
Togglでの時間記録をトリガーに、Google スプレッドシートやGoogleカレンダーへ自動反映することで、業務の見える化が簡単に行えます。
また、TrelloやGmailと連携することで、日々の作業ログの記録からタスク生成まで幅広く自動化を実現できますよ！
Microsoft Excelは、各種アプリからの情報を自動で集約することで、進捗管理やレポート作成を効率化できます。
NotionやJotform、Outlookなどと連携することで、データ入力の手間を削減し、スピーディーなデータ把握が可能です。
TogglとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた作業時間の転記やレポート作成の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを根本からなくすことができます。</span>
これにより、担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、より付加価値の高い分析業務やプロジェクト管理といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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