【プログラミング不要】JicooとNotionを連携して、予定が登録されたらデータベースに自動追加する

ステップ3:JicooとNotionの連携設定

0) このフローはJicooの情報をNotionに追加するため、事前にJicooの情報に対応するNotionのデータベースを作成する必要があります。
なお、Jicooから取得できるアウトプット情報は以下の通りです。
画像を参考に必要項目を作成したデータベースの準備をお願いします。

1) 先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーをします。

2) 以下のような表示が出てきます。

指示に従って、右に「！」の付いているフローのアイコンを順番にクリックし、編集していきます。
タイトルや詳細はクリックすることで変更可能です。
使用しやすいように変更してください。

3)「アプリトリガー　予定が登録されたら」をクリックします。

4) トリガーアクションは「予定が作成/変更/キャンセルされたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5) Webhook URLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定してください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行したら「テスト」をクリックします。
テストが成功したら「保存」します。

6) フローに戻ったら、「データベースを操作する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

7) 実行アクションは「レコードを追加する」を選択して、データベースIDを入力し、「次へ」をクリックします。
データベースIDはアプリ登録ができていれば、候補から選択することが可能です。
事前に作成したデータベースを選択してください。
※エラー表示の場合はこちらを参考にしてください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

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8) 各項目を入力します。
先に連携したJicooのアウトプット情報を引用できるので、候補から引用して入力してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。

9) これで【Jicooで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する】というフローが完成です。

ステップ4: テストと確認

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10) 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリック。フローボットを起動させて、一度、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら！

その他JicooとNotionを使った自動化の例

他にもJicooとNotionを使った自動化のテンプレートがYoomにあるため、ご紹介します。

1. Jicooで予定が登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
今回紹介したフローと似ていますが、このフローは予定が登録されたらGoogleスプレッドシートに追加されます。
Googleスプレッドシート上で予定情報を一元管理できるため、データ分析や可視化も容易に行えます。
Googleスプレッドシートを業務でよく利用する方には、このフローもおすすめです。

2. Jicooで予定が登録されたら、Slackに通知するフローです。
新しい予定が登録されると、Slackのチャンネルに通知が届くため、チームメンバー全員が予定を素早く把握し、スムーズに対応が期待できます。
またSlackの通知機能を活用することで、場所や時間を選ばずに予定を確認できるため、出張中や外出先でも情報共有が可能となり、業務効率の向上にもつながります。

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3. Jicooに面談予定が入ったらZoomを作成するフローです。
面談予約が入ると、Zoomのミーティングが自動的に予約されるため、作業フローを一元化できます。
毎回2つのアプリを開くことなく、ミーティング予約ができるため、業務効率の向上が期待できます。

まとめ

JicooとNotionを連携すると、Jicooで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することが可能になりました。
スケジュール管理の効率化や、データの一貫性を保つことが期待できます。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単に連携設定ができます。
ぜひこのブログを参考に、JicooとNotionの連携を試してみてください！