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JicooとNotionを連携して、Jicooで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する方法
チームの生産性を高めるためには、タスク管理やスケジュール調整の効率化がとても重要です。
近年はアプリを導入してタスク管理やスケジュールの調整を行っている企業も増えてきています。
そこで今回はJicooとNotionを連携して、タスク管理やスケジュールの自動化を図り、業務の効率化を目指します。
このブログでは、予定が登録された際に、自動的にデータベースに追加される設定を具体的に解説します。
プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を紹介しますので、業務の効率化を目指す方はぜひ参考にしてください！
JicooとNotionを連携するメリット
メリット1: スケジュール管理の効率化
JicooとNotionを連携することで、スケジュール管理が一元化され、手動でのデータ入力が不要になります。
例えば、プロジェクトマネージャーは会議やタスクの予定をJicooに登録するだけで、Notionのデータベースに自動的に反映されるため、時間の節約とミスの防止が見込めます。
これにより、プロジェクトの進行状況を素早く把握でき、スムーズな意思決定も期待できます。
メリット2: データの一貫性と正確性の向上
手動でデータを入力する際には、どうしてもヒューマンエラーが発生しやすいです。
しかし、JicooとNotionを連携することで、入力の自動化が可能になるため、データの一貫性と正確性が保たれます。
特に、複数のチームメンバーが関与するプロジェクトでは、情報の共有がスムーズになり、全員が同じ情報を基に作業を進めることができます。
[Yoomとは]
JicooとNotionの連携フローの作り方
ステップ1:Yoom登録・ログインとアプリ登録
はじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
アカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
Yoomのアカウントにログイン後、使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたかを確認してください。
ステップ2: テンプレートの選択
今回は、【Jicooで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する】というフローを作成します。
このテンプレートを活用するとJicooで予定が登録されたらNotionのデータベースに自動的に情報が追加されます。
スケジュール管理者はJicooとNotionの両方をチェックする必要がなくなり、常に最新の情報を一元的に管理できます。
手動での転記作業が不要になるため、業務効率の向上が期待できます。
また自動化によって、ヒューマンエラーの防止も期待できます。
■概要Jicooで確定した予定を、手作業でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が登録されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、手作業による情報登録の手間や転記ミスをなくし、効率的な予定管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JicooとNotionを連携させ、日程調整後のタスク管理を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記の手間や、転記漏れなどのミスを防止したい方
- 予定が確定した後の情報共有や、関連タスクの作成を迅速に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Jicooで予定が登録されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JicooとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定することで、新しい予定の登録をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにJicooで取得した情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、Jicooから取得した情報（予定の種類など）をもとに、後続のNotionへの追加処理を実行するかどうかなどの条件を任意に設定してください。
- Notionのデータベースにレコードを追加する際に、どのプロパティ（項目）にJicooから取得したどの情報を割り当てるかを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Jicoo、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JicooとNotionを連携させ、日程調整後のタスク管理を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記の手間や、転記漏れなどのミスを防止したい方
- 予定が確定した後の情報共有や、関連タスクの作成を迅速に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooで予定が登録されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定することで、新しい予定の登録をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにJicooで取得した情報を追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Jicooから取得した情報（予定の種類など）をもとに、後続のNotionへの追加処理を実行するかどうかなどの条件を任意に設定してください。
- Notionのデータベースにレコードを追加する際に、どのプロパティ（項目）にJicooから取得したどの情報を割り当てるかを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Jicoo、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ3:JicooとNotionの連携設定
0) このフローはJicooの情報をNotionに追加するため、事前にJicooの情報に対応するNotionのデータベースを作成する必要があります。
なお、Jicooから取得できるアウトプット情報は以下の通りです。
画像を参考に必要項目を作成したデータベースの準備をお願いします。
1) 先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーをします。
2) 以下のような表示が出てきます。
指示に従って、右に「！」の付いているフローのアイコンを順番にクリックし、編集していきます。
タイトルや詳細はクリックすることで変更可能です。
使用しやすいように変更してください。
3)「アプリトリガー 予定が登録されたら」をクリックします。
4) トリガーアクションは「予定が作成/変更/キャンセルされたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
5) Webhook URLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定してください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行したら「テスト」をクリックします。
テストが成功したら「保存」します。
6) フローに戻ったら、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
7) 実行アクションは「レコードを追加する」を選択して、データベースIDを入力し、「次へ」をクリックします。
データベースIDはアプリ登録ができていれば、候補から選択することが可能です。
事前に作成したデータベースを選択してください。
※エラー表示の場合はこちらを参考にしてください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
8) 各項目を入力します。
先に連携したJicooのアウトプット情報を引用できるので、候補から引用して入力してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。
9) これで【Jicooで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する】というフローが完成です。
ステップ4: テストと確認
10) 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリック。フローボットを起動させて、一度、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら！
■概要Jicooで確定した予定を、手作業でNotionのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が登録されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、手作業による情報登録の手間や転記ミスをなくし、効率的な予定管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JicooとNotionを連携させ、日程調整後のタスク管理を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記の手間や、転記漏れなどのミスを防止したい方
- 予定が確定した後の情報共有や、関連タスクの作成を迅速に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Jicooで予定が登録されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JicooとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定することで、新しい予定の登録をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにJicooで取得した情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、Jicooから取得した情報（予定の種類など）をもとに、後続のNotionへの追加処理を実行するかどうかなどの条件を任意に設定してください。
- Notionのデータベースにレコードを追加する際に、どのプロパティ（項目）にJicooから取得したどの情報を割り当てるかを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Jicoo、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JicooとNotionを連携させ、日程調整後のタスク管理を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記の手間や、転記漏れなどのミスを防止したい方
- 予定が確定した後の情報共有や、関連タスクの作成を迅速に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooで予定が登録されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定することで、新しい予定の登録をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにJicooで取得した情報を追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Jicooから取得した情報（予定の種類など）をもとに、後続のNotionへの追加処理を実行するかどうかなどの条件を任意に設定してください。
- Notionのデータベースにレコードを追加する際に、どのプロパティ（項目）にJicooから取得したどの情報を割り当てるかを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Jicoo、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
その他JicooとNotionを使った自動化の例
他にもJicooとNotionを使った自動化のテンプレートがYoomにあるため、ご紹介します。
1. Jicooで予定が登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
今回紹介したフローと似ていますが、このフローは予定が登録されたらGoogleスプレッドシートに追加されます。
Googleスプレッドシート上で予定情報を一元管理できるため、データ分析や可視化も容易に行えます。
Googleスプレッドシートを業務でよく利用する方には、このフローもおすすめです。
■概要Jicooで確定した日程調整の内容を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると入力の手間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が登録されると、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業による情報管理の手間を減らし、業務を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- Jicooで確定した予定情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
- 日程調整後のデータ入力作業を自動化し、入力漏れやミスを減らしたい方
- アポイント管理にかかる時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jicooで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JicooとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jicooから取得した情報を指定のGoogle スプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、特定の予定名や参加者情報など、任意の条件を設定することで、Google スプレッドシートに記録する情報を絞り込むことが可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのスプレッドシートやシートに追加するか、またJicooから取得したどの情報をどの列に記録するかなどを任意で設定してください。
■注意事項- Jicoo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Jicooで確定した予定情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
- 日程調整後のデータ入力作業を自動化し、入力漏れやミスを減らしたい方
- アポイント管理にかかる時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えている方
- Jicooで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、JicooとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jicooから取得した情報を指定のGoogle スプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定の予定名や参加者情報など、任意の条件を設定することで、Google スプレッドシートに記録する情報を絞り込むことが可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのスプレッドシートやシートに追加するか、またJicooから取得したどの情報をどの列に記録するかなどを任意で設定してください。
- Jicoo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2. Jicooで予定が登録されたら、Slackに通知するフローです。
新しい予定が登録されると、Slackのチャンネルに通知が届くため、チームメンバー全員が予定を素早く把握し、スムーズに対応が期待できます。
またSlackの通知機能を活用することで、場所や時間を選ばずに予定を確認できるため、出張中や外出先でも情報共有が可能となり、業務効率の向上にもつながります。
■概要Jicooで調整された新しい予定を、都度チームメンバーに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での連絡は、伝え忘れやタイムラグが発生し、重要なアポイントの見落としに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jicooで予定が登録されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知を送ることができ、こうした共有漏れや手作業による手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Jicooで確定した予定のSlackへの共有を、手作業で行っている方
- 日程調整後の情報共有の漏れや遅れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- JicooとSlackを連携させて、チーム全体の情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Jicooで新しい予定が登録されると、Slackに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間や時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で起こりがちな共有漏れや遅延、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、JicooとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分ける設定をします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルにメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、Jicooから取得した予定情報（例：特定のアジェンダが含まれる場合など）をもとに、後続のSlack通知を実行するかどうかなどの条件を任意で設定できます。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にJicooから取得した予定日時や参加者名といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- Slack、JicooのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで確定した予定のSlackへの共有を、手作業で行っている方
- 日程調整後の情報共有の漏れや遅れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- JicooとSlackを連携させて、チーム全体の情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooで新しい予定が登録されると、Slackに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間や時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で起こりがちな共有漏れや遅延、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分ける設定をします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルにメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Jicooから取得した予定情報（例：特定のアジェンダが含まれる場合など）をもとに、後続のSlack通知を実行するかどうかなどの条件を任意で設定できます。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にJicooから取得した予定日時や参加者名といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Slack、JicooのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
3. Jicooに面談予定が入ったらZoomを作成するフローです。
面談予約が入ると、Zoomのミーティングが自動的に予約されるため、作業フローを一元化できます。
毎回2つのアプリを開くことなく、ミーティング予約ができるため、業務効率の向上が期待できます。
■概要Jicooで日程調整が完了した後、手動でZoomミーティングを作成していませんか？予定が入るたびにミーティングURLを発行するのは手間がかかるだけでなく、URLの発行忘れや参加者への連携ミスといったトラブルの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jicooに新しい面談予定が追加されると自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした手作業による手間やミスを削減し、面談調整業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Jicooで受け付けた面談や商談ごとに、手動でZoomを発行している方
- 面談の日程調整からミーティングURL発行までの一連の業務を効率化したい方
- 手作業によるミーティングURLの発行ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jicooに予定が追加されると自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成に伴う、URLの発行忘れや設定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JicooとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「面談予定が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、Jicooから取得した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- オペレーションの分岐機能では、特定の面談種別の場合のみZoomミーティングを作成するなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成する際に、トピックや議題に設定する情報をJicooで取得した項目の中から任意で設定してください。
■注意事項- Jicoo、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Jicooで受け付けた面談や商談ごとに、手動でZoomを発行している方
- 面談の日程調整からミーティングURL発行までの一連の業務を効率化したい方
- 手作業によるミーティングURLの発行ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
- Jicooに予定が追加されると自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成に伴う、URLの発行忘れや設定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、JicooとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「面談予定が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、Jicooから取得した情報をもとにミーティングを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- オペレーションの分岐機能では、特定の面談種別の場合のみZoomミーティングを作成するなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成する際に、トピックや議題に設定する情報をJicooで取得した項目の中から任意で設定してください。
- Jicoo、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
JicooとNotionを連携すると、Jicooで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することが可能になりました。
スケジュール管理の効率化や、データの一貫性を保つことが期待できます。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単に連携設定ができます。
ぜひこのブログを参考に、JicooとNotionの連携を試してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
