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業務に集中していて、重要なタスクを見逃していたという経験がある方もいらっしゃると思います。
そのようなタスクの確認漏れを防止するためにJira SoftwareとChatworkを連携してみてはいかがでしょうか？
この記事では「Jira Softwareに作成された課題をChatworkに自動通知する方法」についてご紹介します。
さらにノーコードでアプリの連携やフローボットを簡単に設定できるYoomを活用する手順についても、詳しく解説します。
ぜひ、ご覧ください。
・Jira SoftwareとChatworkをプロジェクト管理やコミュニケーションに活用しているチーム。
・複数のツールを併用していて、タスクや課題の見逃しの防止策を検討している方。
・リモートワーク環境でもチーム間でスムーズな情報共有を行いたい方。
・課題通知や情報共有の手動作業を軽減し、業務効率化を図りたい方。
Jira SoftwareとChatworkを連携することで、タスクを可視化することができそうです。
Jira Softwareだけでタスク管理することも可能ですが、チャットツールに通知することで、チーム全体でタスク状況を確認できます。
さらにタスク漏れのリスクを軽減することも期待できます。
例えば、企画部と開発部など異なるチームが連携してプロジェクトを進行しているとします。
Jira Softwareの課題がChatworkに通知されることで、チーム間でタスク情報を共有することが期待できます。
その結果、タスクの確認漏れが起きにくくなり、結果業務効率化につながるかもしれません。
Jira Softwareの課題をChatworkへ通知すれば、チームで最新の課題情報を把握できます。
例えば、複数のプロジェクトを並行して行っているとしましょう。
Chatworkで課題の情報が確認できることで、より優先度の高いタスクから対応することが可能になります。
また、課題についてChatwork上でコミュニケーションが取れるので、チームでのコミュニケーションも取りやすくなるかもしれません。
その結果、重要なタスクの遅延を防ぐことができ、スムーズにプロジェクトを遂行できるでしょう。
Jira SoftwareとChatworkを連携すれば、Jira Softwareの課題を自動的にChatworkに通知できます。
これにより、課題を登録した後の通知などの手作業が軽減されます。
例えば、サービスについて問い合わせがあり、カスタマーサポートがJira Softwareに登録したとします。
課題が追加されたらすぐにChatworkに通知ができるので、手動でメッセージを送信する手間を省くことができるでしょう。
事務作業の負担が減ることで、他の業務に集中でき、生産性の向上が期待できます。
以上、Jira SoftwareとChatworkを連携するメリット3つをご紹介しました。
次にYoomについてご説明します。
[Yoomとは]
次にYoomを活用して「Jira Softwareに作成された課題をChatworkに自動通知する」フローボットの作成方法をご紹介します。
まずは下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でJira Softwareを利用している方
・ソフトウェア開発における課題管理でJira Softwareを活用する方
・Jira Softwareでプロジェクト管理を行う方
2.Chatworkで業務のやり取りを行う方
・Jira Softwareにおける課題の共有をChatworkで行いたい方
・チームメンバーへの情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはソフトウェア開発におけるプロジェクト管理や課題の追跡で活用でき、共同作業の効率化に寄与します。
しかし、課題の確認はJira Softwareから確認する必要があり、課題の共有にタイムラグが発生する恐れがあります。
Jira Softwareに作成された課題の共有をタイムリーに行いたい方に、このフローは適しています。
このフローは、Jira Softwareで課題が作成されると自動でChatworkに通知するため、課題の共有をタイムリーに行うことができます。
メンバー間における課題の認識漏れを防止し、スピーディーに課題の解決に取り組めるため、ソフトウェア開発をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Jira SoftwareとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックするとYoomのテンプレートサイトへ移動します。
画面に表示された「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
すると、Yoomのワークスペースに移り、テンプレートがコピーできたと表示が出ますので「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートがYoomのマイプロジェクトにコピーできました。
次にYoomとアプリを連携する作業を行いましょう。
Yoomでマイアプリ登録を行うと、アプリを連携してフローボットを作成できます。
1.Jira Softwareのマイアプリ登録
まずは、Jira SoftwareをYoomと連携しましょう。
Yoomのワークスペースにログインしたら、マイアプリを選択して、新規接続をクリックしましょう。
次に、マイアプリの新規接続でJira Softwareをクリックしましょう。
アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
Jira Softwareの詳しいマイアプリ登録方法はこちらです。
以上で、Jira Softwareのマイアプリ登録ができました。
次にChatworkをYoomと連携しましょう。
先ほどと同様にマイアプリを選択後、新規接続をクリックしてください。
次に、マイアプリの新規接続でChatworkを選択しましょう。
メールアドレスを入力してください。
パスワードを入力してログインをクリックしましょう。
Yoomに許可をリクエストする画面で、「許可」をクリックします。
以上でChatworkのマイアプリ登録ができました。
次にフローボットの設定を進めましょう。
「課題が作成されたら」をクリックしてください。
・タイトルは変更可能です。
・Jira Softwareと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・トリガーアクションは「課題が作成されたら」を選択します。
・設定ができたら、「次へ」をクリックしましょう。
・トリガーの起動間隔を選択しましょう。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・サブドメインを入力しましょう。
・プロジェクトキーは候補から選択してください。
・設定ができたら、テストを実行しましょう。
テストが成功し、Jira Softwareの情報を取得できたら保存しましょう。
最後にアクションを設定します。
「メッセージを送る」をクリックしてください。
・タイトルは変更できます。
・Chatworkと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクションは「メッセージを送る」を選択してください。
・入力できたら、「次へ」をクリックしましょう。
・ルームIDを設定しましょう。
・メッセージ内容には、Jira Softwareのアウトプットから選択しながら入力しましょう。
・設定できたら、テストをクリックして、保存しましょう。
保存をクリックすると、すべての設定が完了したと表示されるので『トリガーをON』をクリックしましょう。
以上で、フローボットの設定が完了しました。
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でJira Softwareを利用している方
・ソフトウェア開発における課題管理でJira Softwareを活用する方
・Jira Softwareでプロジェクト管理を行う方
2.Chatworkで業務のやり取りを行う方
・Jira Softwareにおける課題の共有をChatworkで行いたい方
・チームメンバーへの情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはソフトウェア開発におけるプロジェクト管理や課題の追跡で活用でき、共同作業の効率化に寄与します。
しかし、課題の確認はJira Softwareから確認する必要があり、課題の共有にタイムラグが発生する恐れがあります。
Jira Softwareに作成された課題の共有をタイムリーに行いたい方に、このフローは適しています。
このフローは、Jira Softwareで課題が作成されると自動でChatworkに通知するため、課題の共有をタイムリーに行うことができます。
メンバー間における課題の認識漏れを防止し、スピーディーに課題の解決に取り組めるため、ソフトウェア開発をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Jira SoftwareとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomには多数のテンプレートがあります。
Yoomには多数のテンプレートがあります。その中から、今回はJira Softwareを活用した3つのテンプレートをご紹介します。
1.Jira Softwareで課題が作成されたら、自動的にMicrosoft Excelにレコードを追加するテンプレートです。
Jira Softwareの内容を手作業でMicrosoft Excelに追加していると、入力の手間がかかります。
Jira SoftwareとMicrosoft Excelを連携すれば、入力を自動化でき、事務作業の時間を短縮できそうです。
その結果、課題の対応など他の重要な業務に集中でき、業務効率向上が期待できるでしょう。
■概要
Jira Softwareの特定プロジェクトで新しい課題が作成されたら、Microsoft Excelのデータベースにレコードを追加するフローです。
Jira SoftwareとMicrosoft Excelを連携することで新しい課題の内容をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Jira Software、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJira Softwareに課題を追加するテンプレートです。
チーム間で異なるタスク管理ツールを使用している場合、手作業で情報を追加してると、ミスや漏れが発生することがあるかもしれません。
AsanaとJira Softwareを連携すると、情報のズレを防ぎ、タスクを一元管理できます。
最新のタスク情報を共有できるので、業務の生産性も向上できるかもしれません。
■概要
Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、Jira、およびYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。
・Asanaでタスクの説明が空だとJiraへ連携する際にエラーになるため、ご注意ください。
3.Jira Softwareで登録されたタスク情報を、自動的にGaroonのカレンダーに登録するテンプレートです。
タスク情報がカレンダーアプリに自動的に追加されるので、重要なタスクを漏れなく対応できそうです。
すべての予定を可視化できるのでスケジュールも立てやすくなり、仕事の生産性が向上するかもしれません。
■概要
Jira Softwareで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Jira Softwareを活用して課題管理を行う方
・課題やプロジェクトに関するレポートを作成し業務に役立てている方
・タスクの細分化やプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定を可視化し、プロジェクト進行を円滑に行うために活用できるツールです。
Jira Softwareでタスクを管理しその期日をGaroonに登録することで、確実なタスク管理につながります。
しかし、Jira Softwareにタスクの期日が登録されたらGaroonに再度手入力で期日や詳細を入力するのは、生産性を阻害する要因となります。
自動化できる作業は手作業を省きたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローはJira Softwareのタスク情報を自動でGaroonに登録するため、手入力による作業を省きます。
手作業にかかっていた時間を重要度の高い業務に使用することで、チーム全体がタスク解決に集中でき、生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira SoftwareとChatworkを連携すれば、通知作業を自動化できます。
また、最新のタスク情報をチーム間で共有しやすくなるので、業務を効率的に進めることが期待できます。
タスク漏れを防止しながら、業務を円滑に進められそうです。
さらにYoomを活用すると、ノーコードでアプリの連携が可能です。
これまで知識や経験がなく連携を諦めていた方でも試しやすいと思います。
この機会にYoomを使い、Jira SoftwareとChatworkを連携してタスク管理をスムーズに行いましょう！
