【Jira Software×LINE WORKS】課題の追加を通知する自動化

Jira SoftwareとLINE WORKSの連携フローの作り方

今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

・Jira SoftwareとLINE WORKSをマイアプリ連携
・Jira Softwareの起動設定
・LINE WORKSにメッセージを送信する設定
・トリガーボタンをONにして、Jira SoftwareとLINE WORKSの連携動作を確認

ステップ1：Jira SoftwareとLINE WORKSをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

Jira SoftwareとYoomの連携

1.検索する

Jira Softwareを検索し、Jira Softwarのアイコンをクリックします。

2.アカウント名の設定とアクセストークンの取得

必須項目を設定していきます。
詳しくは赤枠内のJira Sofrwareのマイアプリ登録方法をご確認ください。

3.追加をクリック

2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば連携完了となります。

LINE WORKSの連携

1.検索する

LINE WORKSを検索し、LINE WORKSのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

必須項目を入力します。
詳細については、LINE WORKSの管理者アカウントからLINE WORKSのマイアプリ登録方法へアクセスし、手順に沿って登録してください。

3.追加をクリック

2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば連携完了となります。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う‍

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Jira Softwareの起動設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。‍

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Jira Softwareで課題が作成されたらLINE WORKSに通知する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択

Jira Softwareのアイコンの「課題が作成されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.トリガーの起動間隔の設定

画像のページに移行します。必須項目の入力を行いましょう。
まずはトリガーの起動間隔の設定です。

画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.サブドメインの設定

‍

次はサブドメインを入力します。

赤枠の補足に沿って入力しましょう。

6.プロジェクトキーの設定

プロジェクトキーを設定します。

ボックスをクリックすることで作成済みのプロジェクトが一覧表示されます。
この中からLINE WORKSに通知したいプロジェクトを選択して入力しましょう。

7.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされると設定完了です。保存を押してください。

ステップ4：LINE WORKSへ通知する設定

1.アプリと連携する

LINE WORKSのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」を選択してください。次へを押します。‍

2.IDを設定する

まずは赤枠のIDの設定を行いましょう。

ボットIDに関しては、LINE WORKSのマイアプリ登録方法の下部にある、「ボットの作成方法」をご確認ください。

トークルームIDはボックス下部の補足に従い設定を行いましょう。

LINE WORKSのトークルームの右上にある3点リーダーをクリックしてください。

チャンネルIDを選択することでトークルームIDを取得可能です。‍

3.メッセージの確認

次にLINE WORKSへ通知したいメッセージの内容を設定します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠の項目を選択します。

先ほどテスト送信したJira Softwareのデータが一覧表示されます。
LINE WORKSへ通知したいデータをクリックで挿入しましょう。

データが挿入できると画像のようになります。

他にも挿入したいデータがある場合は、追加していきましょう。‍

4.レイアウトを整える

順番を並び替えたり記号を用いて、好みのレイアウトに整えましょう。
こうすることで、LINE WORKSへ送信されたメッセージが読みやすくなります。‍

5.テストの実行

メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう。

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

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今回使用したフローボットテンプレート
Jira Softwareで課題が作成されたらLINE WORKSに通知する

Jira Softwareを使ったその他の自動化例

他にJira Softwareを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Jira Softwareでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する

顧客対応をZendeskで行っているのであればJira Softwareと連携し、タスクの完了を素早く共有してみましょう。

2.Jira Softwareで課題が作成されたらMicrosoft Excelに追加する

課題データを蓄積や編集しているのであれば、Microsoft Excelとの連携もおすすめです。課題が自動で転記されるため手入力の手間が省けます。

3.Jira Softwareで課題が作成されたらGithubにイシューを登録する

GitHubとの連携はいかがでしょうか。ソフトウェアやシステム開発に特化したアプリ同士の連携により、効率的なプロジェクト管理が行えるはずです。

まとめ

Jira SoftwareのLINE WORKSを連携することで、課題の追加に素早く気が付けるようになるはずです。
これにより課題へ取り掛かるスピードの向上が期待できるため、タスクを完了させるまでの時間を短縮できるかもしれません。
チームの連携強化にも効果的な可能性があります。自動化の導入を検討しているのであれば、ぜひYoomをお試しください。