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JootoとLINE WORKを連携し、Jootoでタスクが作成されたらLINE WORKSに通知する方法
新しいタスクがJootoに作成されたとき、その情報を通知で知れたら便利ですよね。
複数のプロジェクトにアサインされていたり、多くのタスクを管理していると、各プロジェクトのタスクを把握するのは簡単ではありません。
特に、業務が忙しくなると、タスクの管理が複雑になりがちで、見落としや遅延が発生することも考えられます。
そんな悩みを解決するために、JootoとLINE WORKSを連携させてみるのはいかがでしょうか？
この連携により、Jootoで新しいタスクが作成された際にLINE WORKSで自動的に通知を受け取ることができます。
本記事では、JootoとLINE WORKSの連携によって得られる具体的なメリットや、エンジニアでない方でも簡単にこの連携を実現する方法を紹介します。
ぜひ最後までご覧ください。
JootoとLINE WORKSを連携するメリット
メリット1: 通知によって、タスクの追加を見逃す心配を減らせる
例えば、複数のプロジェクトが同時進行していると、新しいタスクが頻繁に発生しますよね。
そんな時に、タスクが追加されたことを見逃してしまう心配があるかもしれません。
そんな心配を少しでも解消したい時に、JootoとLINE WORKSの連携を活用するのはいかがでしょうか？
JootoとLINE WORKSを連携することで、 Jootoで新しいタスクが作成されるたびにLINE WORKSで通知を受け取ることができます。
この連携により、複数のプロジェクトを管理している際も、タスクの追加を見逃すリスクを軽減できます。
メリット2: 手動での確認作業と通知を削減
毎日新しいタスクが作成されているかどうかを確認する作業って、意外と手間がかかりますよね。
しかし、LINE WORKSで新しいタスクが作成されたことが通知されることで、その確認作業の時間を省くことができます。
他にも、LINE WORKSのトークルームメンバー全員に通知が行くので、手間をかけずにチーム全体に情報を伝えられます。
「タスクの情報をみんなに伝えたいけど、手間がかかる」と感じる方にとって、この機能はとても便利ですよ。
手間を減らして、もっと効率的にタスク管理を進めていきましょう！
[Yoomとは]
JootoとLINE WORKSの連携フローの作り方
ここからは、「Jootoでタスクが作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローの設定についてご紹介します。
操作に不安がある方でも、安心してください。
順を追って進めていけば、きっと問題なく設定できるでしょう。
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
ステップ1: Yoomにログイン
(1)下記のバナー先にアクセスし、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてみてください。
■概要Jootoでタスク管理を行う中で、新しいタスクの作成をチームメンバーに共有する際、手作業での通知に手間を感じてはいないでしょうか。手動での連絡は、通知の漏れや遅延を引き起こす可能性があり、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングで、自動的にLINE WORKSへ通知を送信できるため、こうした課題をスムーズに解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Jootoでタスクを作成した後、手動でLINE WORKSに通知している方
- タスクの見落としを防ぎ、チーム全体の対応速度を向上させたいプロジェクトリーダーの方
- JootoとLINE WORKSを連携させ、タスク管理業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されるとLINE WORKSへ自動で通知されるため、手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、タスクの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定することで、Jootoで作成されたタスク情報を自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトなどを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSに送信するメッセージは、Jootoで作成されたタスクのタイトルや担当者といった情報を含めるなど、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Jooto、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jootoでタスクを作成した後、手動でLINE WORKSに通知している方
- タスクの見落としを防ぎ、チーム全体の対応速度を向上させたいプロジェクトリーダーの方
- JootoとLINE WORKSを連携させ、タスク管理業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されるとLINE WORKSへ自動で通知されるため、手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、タスクの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定することで、Jootoで作成されたタスク情報を自動で通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトなどを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSに送信するメッセージは、Jootoで作成されたタスクのタイトルや担当者といった情報を含めるなど、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jooto、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
(2)次に、ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらを確認してください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう。
ステップ2: Jootoの設定
続いて、Jootoの設定に移りましょう。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック
(3)アプリの一覧からJootoを選択
(4)アカウント名には、管理用に任意の名称を設定
(5)アクセストークンには、APIキーを設定
APIキーの取得方法はこちらの記事をご確認ください。
(6)最後に「追加」をクリックすれば、Jootoの設定は完了です！
ステップ3: LINE WORKSの設定
次はLINE WORKSの設定です。これも「マイアプリ」に登録します。
(1)アプリの一覧からLINE WORKS (API2.0)を選択
(2)LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法を参考にマイアプリ登録をお願いします。
ここまで来たら、 先ほどコピーしたテンプレートに戻ります。
(3)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック
(4)コピーしたテンプレートをクリックしてください。
(5)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。
ステップ4: トリガーとアクションの設定
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても問題ありません。
(3)Jootoと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※情報が表示されない場合は、「+連携アカウントを追加」をクリックして登録をお願いします。
(4)トリガーアクションで「タスクが作成されたら」を選択
(5)「次へ」をクリック
■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)プロジェクトIDを、候補から任意で選択
(8)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(9)先ほど設定したアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック
(10)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても問題ありません。
(11)LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報が正しいかを確認
(12)アクションで「トークルームにメッセージを送信」を選択
(13)「次へ」をクリック
■API接続設定
設定の前に、対象のトークルームの「チャンネルID」を確認しておきましょう。
➀LINE WORKSで、通知設定したいチャンネルの縦三点リーダーからチャンネルIDをクリック
➁「チャンネルIDをコピー」をクリック
(14)Yoomの設定画面に戻り、各項目を設定
- ボットID：プルダウンメニューから任意で選択
- トークルームID：コピーしたチャンネルIDを貼り付け
- メッセージ：アウトプットを利用して指示内容を構成しましょう
(15)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(16)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック
これで、JootoとLINE WORKSの連携設定が完了しました。お疲れさまでした！
今回紹介したフローボットのテンプレートは、以下よりYoomに登録することで利用することが可能です！
■概要Jootoでタスク管理を行う中で、新しいタスクの作成をチームメンバーに共有する際、手作業での通知に手間を感じてはいないでしょうか。手動での連絡は、通知の漏れや遅延を引き起こす可能性があり、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングで、自動的にLINE WORKSへ通知を送信できるため、こうした課題をスムーズに解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Jootoでタスクを作成した後、手動でLINE WORKSに通知している方
- タスクの見落としを防ぎ、チーム全体の対応速度を向上させたいプロジェクトリーダーの方
- JootoとLINE WORKSを連携させ、タスク管理業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されるとLINE WORKSへ自動で通知されるため、手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、タスクの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定することで、Jootoで作成されたタスク情報を自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトなどを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSに送信するメッセージは、Jootoで作成されたタスクのタイトルや担当者といった情報を含めるなど、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Jooto、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jootoでタスクを作成した後、手動でLINE WORKSに通知している方
- タスクの見落としを防ぎ、チーム全体の対応速度を向上させたいプロジェクトリーダーの方
- JootoとLINE WORKSを連携させ、タスク管理業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されるとLINE WORKSへ自動で通知されるため、手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、タスクの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定することで、Jootoで作成されたタスク情報を自動で通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトなどを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSに送信するメッセージは、Jootoで作成されたタスクのタイトルや担当者といった情報を含めるなど、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jooto、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他のJootoとLINE WORKSを使った自動化の例
他にもJootoやLINE WORKSを使った自動化の例がYoomにはあるので、いくつか紹介します。
1.Jootoでタスクが作成されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。JootoのデータをGoogleスプレッドシートで加工・分析する場合に便利です。
■概要タスク管理ツールJootoでタスクを作成した後、進捗管理や情報共有のために別途Google スプレッドシートへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このような二重入力は、時間的なロスだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに必要な情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク情報の入力ミスや共有漏れをなくし、管理精度を高めたいチームリーダーの方
- プロジェクトのタスク状況をGoogle スプレッドシートで一覧化し、可視化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を任意の列に追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込みたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Jootoのトリガーで取得したタスク情報に加えて、任意のテキストなどの固定値を、Google スプレッドシートの特定のセルに出力するよう設定することも可能です。
■注意事項・Google スプレッドシート、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク情報の入力ミスや共有漏れをなくし、管理精度を高めたいチームリーダーの方
- プロジェクトのタスク状況をGoogle スプレッドシートで一覧化し、可視化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を任意の列に追加するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込みたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Jootoのトリガーで取得したタスク情報に加えて、任意のテキストなどの固定値を、Google スプレッドシートの特定のセルに出力するよう設定することも可能です。
■注意事項
2.Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。商談情報をJootoに自動で追加できるため、情報管理の抜けや漏れの防止に役立ちます。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
SalesforceとJootoを連携すると登録された商談情報をJootoに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、JootoそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
SalesforceとJootoを連携すると登録された商談情報をJootoに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、JootoそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.Jootoでタスクが作成されたら、Slackに通知するフローです。上記でLINE WORKSへの通知フローを紹介しましたが、Slackへの通知フローもあります。
■概要プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが作成された際、チームメンバーへの共有はどのように行っていますか？関係者がタスクの作成に気づくのが遅れたり、都度Jootoを開いて確認する手間が発生したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングをトリガーに、指定のSlackチャンネルへ自動で通知できます。タスクの見落としを防ぎ、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとSlackを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの新規作成を担当者に周知し、業務の抜け漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツールを確認する手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されると自動でSlackに通知が送られるため、情報共有が効率化され、確認作業にかかる時間を短縮できます。
- 通知の漏れやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Jootoで作成されたタスクの情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトやリストを任意で指定できます。
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
- 通知先のSlackチャンネルも、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます。
■注意事項- Jooto、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとSlackを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの新規作成を担当者に周知し、業務の抜け漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツールを確認する手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると自動でSlackに通知が送られるため、情報共有が効率化され、確認作業にかかる時間を短縮できます。
- 通知の漏れやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Jootoで作成されたタスクの情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトやリストを任意で指定できます。
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
- 通知先のSlackチャンネルも、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます。
■注意事項
- Jooto、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
JootoとLINE WORKSの連携により、新しいタスクがJootoで作成されるとLINE WORKSで自動通知を受け取れます。
この自動化により、新しいタスクの追加を見逃す心配が減り、チーム全体での情報共有がスムーズになりますよ。
特に、多くのタスクを管理する必要があるチームや自動化による効率化を目指す方にとって、この連携は非常に有用です。
Yoomを使えば、技術的な知識がなくてもノーコードでJootoとLINE WORKSの連携が可能です。
今なら2週間の無料トライアルを体験できるので、ぜひこのチャンスを試してみてくださいね。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
