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新しいタスクがJootoに作成されたとき、その情報を通知で知れたら便利ですよね。
複数のプロジェクトにアサインされていたり、多くのタスクを管理していると、各プロジェクトのタスクを把握するのは簡単ではありません。
特に、業務が忙しくなると、タスクの管理が複雑になりがちで、見落としや遅延が発生することも考えられます。
そんな悩みを解決するために、JootoとLINE WORKSを連携させてみるのはいかがでしょうか？
この連携により、Jootoで新しいタスクが作成された際にLINE WORKSで自動的に通知を受け取ることができます。
本記事では、JootoとLINE WORKSの連携によって得られる具体的なメリットや、エンジニアでない方でも簡単にこの連携を実現する方法を紹介します。
ぜひ最後までご覧ください。
例えば、複数のプロジェクトが同時進行していると、新しいタスクが頻繁に発生しますよね。
そんな時に、タスクが追加されたことを見逃してしまう心配があるかもしれません。
そんな心配を少しでも解消したい時に、JootoとLINE WORKSの連携を活用するのはいかがでしょうか？
JootoとLINE WORKSを連携することで、 Jootoで新しいタスクが作成されるたびにLINE WORKSで通知を受け取ることができます。
この連携により、複数のプロジェクトを管理している際も、タスクの追加を見逃すリスクを軽減できます。
毎日新しいタスクが作成されているかどうかを確認する作業って、意外と手間がかかりますよね。
しかし、LINE WORKSで新しいタスクが作成されたことが通知されることで、その確認作業の時間を省くことができます。
他にも、LINE WORKSのトークルームメンバー全員に通知が行くので、手間をかけずにチーム全体に情報を伝えられます。
「タスクの情報をみんなに伝えたいけど、手間がかかる」と感じる方にとって、この機能はとても便利ですよ。
手間を減らして、もっと効率的にタスク管理を進めていきましょう！
[Yoomとは]
ここからは、「Jootoでタスクが作成されたら、LINE WORKSに通知する」フローの設定についてご紹介します。
操作に不安がある方でも、安心してください。
順を追って進めていけば、きっと問題なく設定できるでしょう。
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
(1)下記のバナー先にアクセスし、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてみてください。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを活用している企業やチーム
・LINE WORKSを導入している企業
・日常的にLINE WORKSを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
2.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーにLINE WORKSで通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはタスク管理に優れたツールですが、チームメンバー全員が常にJootoのボードをチェックしているとは限りません。新しいタスクが作成されたことに気づかないと対応の遅れや情報共有の不足につながり結果として業務効率の低下を招く可能性があります。
このフローを活用することで、新しいタスクが発生したことをチームメンバー全員が即座に把握できるようになり迅速な対応と効率的な情報共有が可能になります。またLINE WORKSの通知機能を活用することで、場所や時間を選ばずに情報を受け取ることができるためチーム全体の連携強化にも繋がり業務の効率化になります。
■注意事項
・Jooto、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
(2)次に、ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらを確認してください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう。
続いて、Jootoの設定に移りましょう。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック
(3)アプリの一覧からJootoを選択
(4)アカウント名には、管理用に任意の名称を設定
(5)アクセストークンには、APIキーを設定
APIキーの取得方法はこちらの記事をご確認ください。
(6)最後に「追加」をクリックすれば、Jootoの設定は完了です！
次はLINE WORKSの設定です。これも「マイアプリ」に登録します。
(1)アプリの一覧からLINE WORKS (API2.0)を選択
(2)LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法を参考にマイアプリ登録をお願いします。
ここまで来たら、 先ほどコピーしたテンプレートに戻ります。
(3)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック
(4)コピーしたテンプレートをクリックしてください。
(5)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても問題ありません。
(3)Jootoと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※情報が表示されない場合は、「+連携アカウントを追加」をクリックして登録をお願いします。
(4)トリガーアクションで「タスクが作成されたら」を選択
(5)「次へ」をクリック
■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)プロジェクトIDを、候補から任意で選択
(8)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(9)先ほど設定したアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック
(10)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても問題ありません。
(11)LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報が正しいかを確認
(12)アクションで「トークルームにメッセージを送信」を選択
(13)「次へ」をクリック
■API接続設定
設定の前に、対象のトークルームの「チャンネルID」を確認しておきましょう。
➀LINE WORKSで、通知設定したいチャンネルの縦三点リーダーからチャンネルIDをクリック
➁「チャンネルIDをコピー」をクリック
(14)Yoomの設定画面に戻り、各項目を設定
(15)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(16)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック
これで、JootoとLINE WORKSの連携設定が完了しました。お疲れさまでした！
今回紹介したフローボットのテンプレートは、以下よりYoomに登録することで利用することが可能です！
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを活用している企業やチーム
・LINE WORKSを導入している企業
・日常的にLINE WORKSを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
2.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーにLINE WORKSで通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはタスク管理に優れたツールですが、チームメンバー全員が常にJootoのボードをチェックしているとは限りません。新しいタスクが作成されたことに気づかないと対応の遅れや情報共有の不足につながり結果として業務効率の低下を招く可能性があります。
このフローを活用することで、新しいタスクが発生したことをチームメンバー全員が即座に把握できるようになり迅速な対応と効率的な情報共有が可能になります。またLINE WORKSの通知機能を活用することで、場所や時間を選ばずに情報を受け取ることができるためチーム全体の連携強化にも繋がり業務の効率化になります。
■注意事項
・Jooto、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
他にもJootoやLINE WORKSを使った自動化の例がYoomにはあるので、いくつか紹介します。
1.Jootoでタスクが作成されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。JootoのデータをGoogleスプレッドシートで加工・分析する場合に便利です。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jooto利用チームのメンバー
・タスク情報をJootoとGoogleスプレッドシートの間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のタスク情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・タスク情報をGoogleスプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・JootoのデータをGoogleスプレッドシートで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはチームでのタスク管理に便利なツールですが、タスク情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。特にGoogleスプレッドシートのような汎用性の高い表計算ソフトと連携することで、タスク情報を様々な形で分析を行ったりレポートを作成したりすることができます。
しかしながら、JootoとGoogleスプレッドシートを別々に運用している場合はJootoで作成されたタスク情報を手動でGoogleスプレッドシートに転記する必要があり、非効率的で転記ミスや情報漏れも起こりやすいです。
このフローを活用することで、JootoとGoogleスプレッドシートの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務の効率化を図ることができます。また、Googleスプレッドシート上でタスク情報が一元管理されるため、ピボットテーブルやグラフなどを活用したデータ分析や進捗管理表などのレポート作成を効率的に行うこともできます。
■注意事項
・Jooto、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。商談情報をJootoに自動で追加できるため、情報管理の抜けや漏れの防止に役立ちます。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
SalesforceとJootoを連携すると登録された商談情報をJootoに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、JootoそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.Jootoでタスクが作成されたら、Slackに通知するフローです。上記でLINE WORKSへの通知フローを紹介しましたが、Slackへの通知フローもあります。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーにSlackで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Jootoの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへの重要なタスク追加を見逃したくない方
・Slackで通知を受け取ることによりJootoの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいタスクが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあります。チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合やJootoのボードを常にチェックすることが難しい場合などで情報の把握漏れが起きやすいです。
このフローを活用すれば、新しいタスクが作成された直後にSlackの指定したチャンネルに通知が届くためチームメンバー全員がタスクの存在をすぐに認識して、対応をスタートすることができます。これによりタスクの進捗状況をリアルタイムで共有して、迅速な対応を促すことができます。
■注意事項
・Jooto、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
JootoとLINE WORKSの連携により、新しいタスクがJootoで作成されるとLINE WORKSで自動通知を受け取れます。
この自動化により、新しいタスクの追加を見逃す心配が減り、チーム全体での情報共有がスムーズになりますよ。
特に、多くのタスクを管理する必要があるチームや自動化による効率化を目指す方にとって、この連携は非常に有用です。
Yoomを使えば、技術的な知識がなくてもノーコードでJootoとLINE WORKSの連携が可能です。
今なら2週間の無料トライアルを体験できるので、ぜひこのチャンスを試してみてくださいね。
