JotformとNotionを連携して、Jotformでフォームが送信されたらNotionに自動追加する方法

工程は3ステップだけなので、10~15分で設定できます。

1. フォームが送信された際に起動するフローボットの設定
2. 最新の回答を取得するアクションの設定
3. レコードを追加するアクションの設定

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JotformとNotionをYoomと接続する方法

JotformとNotionをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を済ませておけば、その後の自動化設定が簡単に行えます。

まずは、Jotformのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからJotformを探すか、「アプリ名で検索」から検索します。

以下の画面が表示されたら、説明文を読んで「アカウント名」を設定しましょう。

「アクセストークン」は、こちらのページから取得したAPIキーを設定します。
Jotformの以下の画面から確認可能です。
Yoomの画面に戻って「アクセストークン」を設定してください。

続いてNotionのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にNotionを選択します。
以下の画面が表示されるので、青ボタンの「ページを選択する」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れてください。

自分のマイアプリ欄にJotformとNotionが表示されていれば問題ありません。

Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する方法

自動化の設定を行うため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
最初にJotformの設定から行うため、「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Jotformと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→フォームが送信されたら
  

Jotformの画面に移動し、テストで使用するフォームを用意してください。
今回は例として以下のようなフォームを使用します。

Yoom画面に戻り、赤枠をクリックし、Webhook URLをコピーしましょう。
こちらを読んでWebhook設定を確認します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いてJotformの回答を取得する設定を行うので、「最新の回答を取得する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Jotformと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→最新の回答を取得する
  

以下の画面が表示されるので、こちらの「Webhook起動後の最新回答の取得方法」→「2」の順に進み、説明を読んで設定を行いましょう。
「テスト」をクリックすると、「テスト成功」と表示されます。

スクロールして、アウトプット下にある「取得する値を追加」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、左側にある赤枠の+ボタンをクリックし、Notionに転記する値を取得します。
取得した値は右上に表示されるので、鉛筆マークをクリックして、項目名を分かりやすく変更しましょう。
変更したら、「追加」をクリックしてください。

以下のようにアウトプットに項目が追加されます。

続いてNotionの設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「実行アクション」→レコードを追加する
  

Notionの画面に移動し、Jotformの回答内容を取得するために、フォームの項目名を入力します。
※テーブルビューを利用してください。

今回は例として以下の内容を入力しました。

Yoom画面に戻って、説明文を読み、「データベースID」を設定してください。

以下の画面が表示されるので、「追加するレコードの値」の設定をします。
先ほど設定した項目名が表示されるので、該当する項目にJotformのアウトプットを入力しましょう。
赤枠をクリックすると、Jotformのアウトプットを選択できます。
{{お名前}}←アウトプットはこのように表示されます。
全ての項目にアウトプットを設定したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックすれば、自動化の設定は完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する

その他のJotformとNotionを使った自動化の例

1.Jotformに回答があったら、Googleスプレッドシートにレコードを自動登録するフローです。
今回ご紹介したテンプレートとは少し違っていて、格納先がGoogleスプレッドシートのパターンです。

2.Jotformが送信されると、自動的にMazricaにコンタクトを登録するフローです。
コンタクト情報を把握できるので、見込み顧客にスムーズにアプローチできます。

3.Notionデータベースの情報を使い、Gmailでメールを自動送信するフローです。
Notionの内容をGmailで直接送信できるため、転記作業が不要になります。

まとめ

今回は、「Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する」という自動化の設定方法をご紹介しました。
フォーム内容の転記ミスがあると、重要な情報を取りこぼしてしまう可能性があります。
自動化を導入すれば、フォーム内容を手作業で転記する必要がなくなるため、入力ミスを未然に防ぐことができるでしょう。
これらの自動化を活用して、日常業務をさらに効率化してみませんか？

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