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JUST.DBのデータを基にGoogleで検索を行い、検索結果をAI要約してJUST.DBを編集する方法
JUST.DBにリサーチ結果を集約する際、Google 検索を行い、内容を要約し、JUST.DBに入力するという一連の流れになりますよね。
JUST.DBを開き、さらに別タブでGoogle 検索も開いて調べるのって大変ではないでしょうか。
しかも、別ツールを用いて検索結果を要約するとなると、作業量がかなりのボリュームになるはずです。
では、このような一連のフローが自動化できるとしたらどうでしょうか。作業負担が軽減され、時間の節約になりますよね。
そこで今回は、JUST.DBとGoogle 検索を連携し、リサーチ業務を自動化する方法をご紹介します！
ノーコードで実現できるので、この機会にぜひお試しください。
こんな方におすすめ
- JUST.DBとGoogle検索での業務効率化を考えている方。
- JUST.DBに登録した情報をもとにGoogle検索で調査し、結果をJUST.DBに追加している方。
- JUST.DBとGoogle検索を連携し、リサーチ漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要JUST.DBで顧客や取引先リストを管理する際、企業情報を手作業で検索し、その内容を転記する業務に手間を感じていませんか？一つ一つの情報は重要ですが、手作業では時間もかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBにキーワードが追加されるだけで、Google 検索から企業情報の取得、AIによる要約、そしてJUST.DBへの情報更新までを自動化し、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBで企業リストを管理しており、リサーチ業務に時間を費やしている方
- 手作業での情報収集と転記作業で、入力ミスや更新漏れに課題を感じている方
- 営業やマーケティングのための、効率的な企業情報収集の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのキーワード追加を起点に、情報収集から更新までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携、更新されるため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、情報の更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果の情報を要約します。
- 最後に、JUST.DBの「レコードの編集」アクションを設定し、AIによって要約された内容を該当のレコードに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SerpApiで検索するキーワードは、JUST.DBの特定の項目から取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを組み合わせたりと、任意の内容に設定可能です。
- AI機能で要約する対象の文章は、SerpApiが取得した検索結果の情報を変数として設定し、要約の形式や文字数などの条件も自由にカスタマイズできます。
- JUST.DBで更新するレコードや項目は、AIが要約した内容を反映させたい項目など、ユーザーの運用に合わせて任意に指定してください。
■注意事項- JUST.DB、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBで企業リストを管理しており、リサーチ業務に時間を費やしている方
- 手作業での情報収集と転記作業で、入力ミスや更新漏れに課題を感じている方
- 営業やマーケティングのための、効率的な企業情報収集の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのキーワード追加を起点に、情報収集から更新までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携、更新されるため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、情報の更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果の情報を要約します。
- 最後に、JUST.DBの「レコードの編集」アクションを設定し、AIによって要約された内容を該当のレコードに更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiで検索するキーワードは、JUST.DBの特定の項目から取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを組み合わせたりと、任意の内容に設定可能です。
- AI機能で要約する対象の文章は、SerpApiが取得した検索結果の情報を変数として設定し、要約の形式や文字数などの条件も自由にカスタマイズできます。
- JUST.DBで更新するレコードや項目は、AIが要約した内容を反映させたい項目など、ユーザーの運用に合わせて任意に指定してください。
■注意事項
- JUST.DB、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「JUST.DBに追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約してJUST.DBに更新する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！
上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。
■概要JUST.DBで顧客や取引先リストを管理する際、企業情報を手作業で検索し、その内容を転記する業務に手間を感じていませんか？一つ一つの情報は重要ですが、手作業では時間もかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBにキーワードが追加されるだけで、Google 検索から企業情報の取得、AIによる要約、そしてJUST.DBへの情報更新までを自動化し、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBで企業リストを管理しており、リサーチ業務に時間を費やしている方
- 手作業での情報収集と転記作業で、入力ミスや更新漏れに課題を感じている方
- 営業やマーケティングのための、効率的な企業情報収集の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのキーワード追加を起点に、情報収集から更新までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携、更新されるため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、情報の更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果の情報を要約します。
- 最後に、JUST.DBの「レコードの編集」アクションを設定し、AIによって要約された内容を該当のレコードに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SerpApiで検索するキーワードは、JUST.DBの特定の項目から取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを組み合わせたりと、任意の内容に設定可能です。
- AI機能で要約する対象の文章は、SerpApiが取得した検索結果の情報を変数として設定し、要約の形式や文字数などの条件も自由にカスタマイズできます。
- JUST.DBで更新するレコードや項目は、AIが要約した内容を反映させたい項目など、ユーザーの運用に合わせて任意に指定してください。
■注意事項- JUST.DB、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBで企業リストを管理しており、リサーチ業務に時間を費やしている方
- 手作業での情報収集と転記作業で、入力ミスや更新漏れに課題を感じている方
- 営業やマーケティングのための、効率的な企業情報収集の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのキーワード追加を起点に、情報収集から更新までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携、更新されるため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、情報の更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果の情報を要約します。
- 最後に、JUST.DBの「レコードの編集」アクションを設定し、AIによって要約された内容を該当のレコードに更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiで検索するキーワードは、JUST.DBの特定の項目から取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを組み合わせたりと、任意の内容に設定可能です。
- AI機能で要約する対象の文章は、SerpApiが取得した検索結果の情報を変数として設定し、要約の形式や文字数などの条件も自由にカスタマイズできます。
- JUST.DBで更新するレコードや項目は、AIが要約した内容を反映させたい項目など、ユーザーの運用に合わせて任意に指定してください。
■注意事項
- JUST.DB、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
JUST.DBとGoogleでの検索を組み合わせたフローの作り方
ステップ1：JUST.DBとGoogle 検索をマイアプリ連携
テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。
JUST.DBとYoomの連携
1.JUST.DBの準備
使用するJUST.DBの準備をしておきましょう。
今回は「企業情報の収集」を想定した自動化です。JUST.DBに追加された「企業名」をもとに検索を行い、自動要約後、「要約結果」が更新されるようになります。
そのため、この2つの項目は作成しましょう。
2.検索する
JUST.DBを検索し、アイコンをクリックします。
3.必須項目の入力
補足に従い、JUST.DBのページからAPIキーを取得して設定しましょう。
必須項目の入力が完了したら、右下の「追加」をクリックしてください。
4.連携完了
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
Google 検索とYoomの連携
1.検索する
Google 検索のアイコンをクリックします。
2.アカウントを選択
Yoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントを押しましょう。
3.Yoomにログイン
画像のページに移行するので、規約を読み次へをクリックします。
4.YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています
続行を押しましょう。
認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。
5.連携完了
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
ステップ2：JUST.DBのデータをリアルタイムで取得する設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】JUST.DBに追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約してJUST.DBに更新する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
JUST.DBのアイコンの「レコードが登録されたら」を選択してください。
次へを押します。
4.Webhookの設定
画像のURLをコピーし、JUST.DBのページでWebhookの設定を行いましょう。
詳しくはJUST.DBのWebhookを活用してYoomのフローボットを起動する方法をご覧ください。
この設定を行うことで、JUST.DBに検索ワードが追加されるとリアルタイムで検索されるようになります。
5.検索ワードを追加する
テストで使用するため、JUST.DBに検索ワードを入力しましょう。
6.テストの実行
Webhookの設定とキーワードの入力ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
ステップ3：Google 検索を使用する設定
1.アプリと連携する
Google 検索のアイコンの「検索結果を取得」を選択してください。
次へを押します。
2.検索エンジンIDの入力
ボックス下部にある補足のURLから、検索エンジンのIDを取得し、コピー＆ペーストしましょう。
3.検索クエリの設定
どういった内容の検索を行うのか、クエリを設定します。
ボックスをクリックし、赤枠を選択します。
JUST.DBの設定でテスト送信したデータが表示されます。「企業名」をクリックし、ボックスに挿入してください。
今回はスペースを空け、「企業情報」も追加しました。
これにより、JUST.DBの「企業名」部分に企業名を追加することで、「企業名 企業情報」という検索を自動で行うようになります。
4.テストの実行
下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
ステップ5：要約の設定
1.要約する
AIアイコンの「要約する」を選択してください。
次へを押します。
2.設定の確認
テンプレートを使用しフローボットを作成しているため、画像のように設定がされています。
要約後の文字数に変更がある場合は、任意で設定しましょう。
3.要約の条件
要約の条件は空欄です。そのため、条件がある場合は設定してください。
例えば、画像のように設定を行うことも可能です。
どういった情報をJUST.DBに追加していきたいのか、具体的な内容を記載しましょう。
4.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
ステップ4：要約結果をJUST.DBに追加する設定
1.アプリと連携する
JUST.DBのアイコンの「レコードの編集」を選択してください。
次へを押します。
2.必須項目の設定
ボックス下部の補足に従い、必須項目を入力しましょう。
3.レコードIDの設定
テスト送信したデータを用いて、レコードIDを入力します。
ボックスをクリックし、赤枠を選択してください。
レコードIDをクリックして挿入しましょう。
4.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でJUST.DBとGoogle 検索を使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
JUST.DBに追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約してJUST.DBに更新する
■概要JUST.DBで顧客や取引先リストを管理する際、企業情報を手作業で検索し、その内容を転記する業務に手間を感じていませんか？一つ一つの情報は重要ですが、手作業では時間もかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBにキーワードが追加されるだけで、Google 検索から企業情報の取得、AIによる要約、そしてJUST.DBへの情報更新までを自動化し、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBで企業リストを管理しており、リサーチ業務に時間を費やしている方
- 手作業での情報収集と転記作業で、入力ミスや更新漏れに課題を感じている方
- 営業やマーケティングのための、効率的な企業情報収集の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのキーワード追加を起点に、情報収集から更新までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携、更新されるため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、情報の更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果の情報を要約します。
- 最後に、JUST.DBの「レコードの編集」アクションを設定し、AIによって要約された内容を該当のレコードに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SerpApiで検索するキーワードは、JUST.DBの特定の項目から取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを組み合わせたりと、任意の内容に設定可能です。
- AI機能で要約する対象の文章は、SerpApiが取得した検索結果の情報を変数として設定し、要約の形式や文字数などの条件も自由にカスタマイズできます。
- JUST.DBで更新するレコードや項目は、AIが要約した内容を反映させたい項目など、ユーザーの運用に合わせて任意に指定してください。
■注意事項- JUST.DB、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBで企業リストを管理しており、リサーチ業務に時間を費やしている方
- 手作業での情報収集と転記作業で、入力ミスや更新漏れに課題を感じている方
- 営業やマーケティングのための、効率的な企業情報収集の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのキーワード追加を起点に、情報収集から更新までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携、更新されるため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、情報の更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果の情報を要約します。
- 最後に、JUST.DBの「レコードの編集」アクションを設定し、AIによって要約された内容を該当のレコードに更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiで検索するキーワードは、JUST.DBの特定の項目から取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを組み合わせたりと、任意の内容に設定可能です。
- AI機能で要約する対象の文章は、SerpApiが取得した検索結果の情報を変数として設定し、要約の形式や文字数などの条件も自由にカスタマイズできます。
- JUST.DBで更新するレコードや項目は、AIが要約した内容を反映させたい項目など、ユーザーの運用に合わせて任意に指定してください。
■注意事項
- JUST.DB、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
JUST.DB,Google検索,AI機能を使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもJUST.DBやGoogle検索のAPI、AI機能を活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google 検索を活用した自動化例
アプリに登録された情報をもとにGoogle 検索で企業情報を検索し、要約した内容を反映する
SalesforceやNotionなどに登録された情報をもとに、Google 検索で企業情報を検索し、要約した内容を自動で反映します。
■概要Salesforceに新しい取引先を登録した後、その企業情報を手動で検索し、概要をまとめて入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に多くの企業情報を扱う場合、リサーチや転記作業が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規レコード登録をきっかけに、SerpApiで企業情報をGoogle検索し、その結果をAIが自動で要約してSalesforceのレコードを更新するため、こうした情報収集の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceを活用しており、顧客情報のリサーチを手作業で行っている営業担当者の方
- 営業チームの活動を効率化し、データ入力の精度を高めたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による情報収集を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceへの情報登録を起点に、Web検索からAIによる要約、レコードの更新までを自動化できるため、情報収集や入力にかかる時間を短縮します。
- 必要な情報が自動でSalesforce内の該当レコードに集約されるため、情報が点在することなく、データ管理の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションで、登録された企業名などの情報を検索します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで、SerpApiで取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを更新する」アクションで、AIが要約した内容を該当のレコードに書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SalesforceをYoomに連携する際は、お使いのSalesforceのマイドメインURLを設定してください。
- SerpApiのオペレーションでは、検索するキーワードとして、トリガーで取得した取引先名などの情報を変数として設定することが可能です。
- AI機能による要約では、SerpApiで取得した検索結果のスニペットなどの情報を要約対象の文章として指定し、任意の文字数や形式で要約するように条件をカスタマイズできます。
- 最後のSalesforceのオペレーションでは、AIが要約したテキストをどの項目に更新するかを任意で設定できます。
■注意事項- Salesforce、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■概要Notionで企業リストや競合情報などを管理する際、関連情報を一つひとつ手作業で検索し、要約して転記する作業に時間を要していませんか？また、手作業による情報の転記ミスや更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、その結果をAIが要約してNotionのページに自動で更新するため、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionを活用して、営業リストや競合などの情報収集や管理を行っている方
- SerpApiを利用してGoogle検索を自動化し、リサーチ業務を効率化したい方
- 手作業による情報収集や転記作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのキーワード追加を起点に、検索、要約、更新までを自動化できるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとSerpApiをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションで、Notionのページから取得したキーワードを元に検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションで、SerpApiで取得した検索結果のテキストを要約します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、要約した内容を元のページに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガーおよびオペレーションでは、対象とするデータソース（データベース）のIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionのページのプロパティ情報（ステータスが「リサーチ中」になったら、など）を条件として、後続のオペレーションを分岐させる条件をカスタマイズできます。
- SerpApiで検索するキーワードは、固定値だけでなく、前段のトリガーで取得したNotionのページ情報などを変数として設定することが可能です。
- AI機能による要約では、要約対象の文章にSerpApiで取得した検索結果を変数として利用でき、要約の文字数や形式といった条件もカスタマイズできます。
- 最後のNotionの更新オペレーションでは、更新したいレコードや、AIが要約したテキストを書き込む項目などを柔軟に設定できます。
■注意事項- Notion、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■概要kintoneで顧客情報を管理する際、企業情報を一つひとつ手作業で検索し、概要をまとめて更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに企業情報が登録されると、自動でGoogle 検索を実行し、AIがその概要を要約してレコードを更新します。手作業での情報収集と入力の手間を省き、常に最新の情報をkintoneに反映できます。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneでの顧客管理において、企業情報のリサーチと入力に時間を要している方
- 手作業での情報収集による入力ミスや、情報の鮮度のばらつきに課題を感じている方
- 営業活動やマーケティング施策のために、より充実した企業情報をkintoneに蓄積したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへの登録を起点に情報収集から要約、更新までを自動化し、リサーチ業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業を介さず常に最新の企業概要がkintoneに集約されるため、データの一元管理と質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、取得したレコードの企業名で検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、検索結果のスニペットなどを要約します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約したテキストを該当のレコードに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、Webhookを起動するイベント（レコードの追加など）を任意で設定できます。
- kintoneの「レコードを取得する」アクションでは、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、ご利用の検索エンジンIDと、kintoneから取得した企業名などの検索クエリを設定します。
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約したいテキスト、文字数、要約のスタイル、言語などを自由に設定できます。
- kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードと更新内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google 検索、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceを活用しており、顧客情報のリサーチを手作業で行っている営業担当者の方
- 営業チームの活動を効率化し、データ入力の精度を高めたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による情報収集を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへの情報登録を起点に、Web検索からAIによる要約、レコードの更新までを自動化できるため、情報収集や入力にかかる時間を短縮します。
- 必要な情報が自動でSalesforce内の該当レコードに集約されるため、情報が点在することなく、データ管理の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションで、登録された企業名などの情報を検索します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで、SerpApiで取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを更新する」アクションで、AIが要約した内容を該当のレコードに書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- SalesforceをYoomに連携する際は、お使いのSalesforceのマイドメインURLを設定してください。
- SerpApiのオペレーションでは、検索するキーワードとして、トリガーで取得した取引先名などの情報を変数として設定することが可能です。
- AI機能による要約では、SerpApiで取得した検索結果のスニペットなどの情報を要約対象の文章として指定し、任意の文字数や形式で要約するように条件をカスタマイズできます。
- 最後のSalesforceのオペレーションでは、AIが要約したテキストをどの項目に更新するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを活用して、営業リストや競合などの情報収集や管理を行っている方
- SerpApiを利用してGoogle検索を自動化し、リサーチ業務を効率化したい方
- 手作業による情報収集や転記作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのキーワード追加を起点に、検索、要約、更新までを自動化できるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSerpApiをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションで、Notionのページから取得したキーワードを元に検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションで、SerpApiで取得した検索結果のテキストを要約します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、要約した内容を元のページに書き込みます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーおよびオペレーションでは、対象とするデータソース（データベース）のIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionのページのプロパティ情報（ステータスが「リサーチ中」になったら、など）を条件として、後続のオペレーションを分岐させる条件をカスタマイズできます。
- SerpApiで検索するキーワードは、固定値だけでなく、前段のトリガーで取得したNotionのページ情報などを変数として設定することが可能です。
- AI機能による要約では、要約対象の文章にSerpApiで取得した検索結果を変数として利用でき、要約の文字数や形式といった条件もカスタマイズできます。
- 最後のNotionの更新オペレーションでは、更新したいレコードや、AIが要約したテキストを書き込む項目などを柔軟に設定できます。
■注意事項
- Notion、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- kintoneでの顧客管理において、企業情報のリサーチと入力に時間を要している方
- 手作業での情報収集による入力ミスや、情報の鮮度のばらつきに課題を感じている方
- 営業活動やマーケティング施策のために、より充実した企業情報をkintoneに蓄積したい方
- kintoneへの登録を起点に情報収集から要約、更新までを自動化し、リサーチ業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業を介さず常に最新の企業概要がkintoneに集約されるため、データの一元管理と質の向上に繋がります。
- はじめに、kintoneとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、取得したレコードの企業名で検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、検索結果のスニペットなどを要約します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約したテキストを該当のレコードに書き込みます。
- kintoneのトリガー設定では、Webhookを起動するイベント（レコードの追加など）を任意で設定できます。
- kintoneの「レコードを取得する」アクションでは、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、ご利用の検索エンジンIDと、kintoneから取得した企業名などの検索クエリを設定します。
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約したいテキスト、文字数、要約のスタイル、言語などを自由に設定できます。
- kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードと更新内容を任意で設定してください。
- Google 検索、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
JUST.DBを活用した自動化例
フォームで回答された内容をJUST.DBに追加する
Googleフォームなどで回答された内容をJUST.DBに自動で追加します。
■概要
Googleフォームの回答内容をJUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Googleフォームでアンケートや顧客フィードバックを収集し、JUST.DBで回答データを分析してマーケティング戦略に活用したい方
・手作業でのデータ入力や集計に時間をかけたくない方
・回答データをリアルタイムで可視化し、迅速な意思決定につなげたい方
2.営業担当者
・Googleフォームで見込み客情報や商談情報を収集し、JUST.DBで顧客データベースを構築・管理したい方
・収集したデータをJUST.DBで分析し、営業活動の効率化や成約率向上につなげたい方
・顧客情報を一元管理し、チーム全体で共有・活用したい方
3.人事担当者
・Googleフォームで採用応募者情報や従業員アンケートを収集し、JUST.DBで人事データを管理・分析したい方
・応募者情報を効率的に管理し、選考プロセスをスムーズに進めたい方
・従業員アンケートの結果を分析し、組織改善や人材育成に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
・手作業によるデータ転記を不要とし、人的リソースをより付加価値の高い業務へ集中することができます。
・データ連携の自動化による業務効率化、人的ミスの削減が可能となります。
■注意事項
・Googleフォーム、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
HubSpotのフォームで獲得した見込み顧客情報を、手作業でJUST.DBに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると、その内容が自動でJUST.DBに登録されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、迅速で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリード情報を手作業でJUST.DBに移しているマーケティング担当者の方
- JUST.DBでの顧客情報管理を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている営業担当者の方
- データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーを削減したいと考えている業務改善担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotフォームが送信されると自動でJUST.DBにデータが登録されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、HubSpotフォームから取得した情報を登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入する際、フォームの回答内容を変数として使用し、登録したい項目に自由にマッピングできます。
■注意事項
- HubSpotとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Yoomフォームの回答内容をJUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ノーコードで効率的なデータ収集・管理を目指す方
・プログラミング知識がなくても、簡単にYoomフォームとJUST.DBを連携させたい方
・手作業でのデータ入力や管理に手間をかけたくない方
・回答データをリアルタイムでJUST.DBに反映させ、迅速な分析・活用を行いたい方
2.顧客管理やマーケティング施策を効率化したいビジネスパーソン
・Yoomフォームで顧客情報やアンケート回答を収集し、JUST.DBで顧客データベースを構築・管理したい方
・収集したデータを分析し、顧客セグメントに応じたマーケティング施策を展開したい方
・顧客との接点を増やし、エンゲージメントを高めたい方
3.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・YoomフォームとJUST.DBの連携を自動化し、業務効率化を図りたい方
・手作業によるデータ連携に伴うヒューマンエラーを削減したい方
・収集したデータをJUST.DBで可視化し、経営層への報告や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
・収集したデータをJUST.DBで分析し、顧客理解を深め、効果的なマーケティング施策やサービス改善に繋げることができます。
・手作業によるデータ入力や管理を不要とし、人的リソースを他の業務に集中することができます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
■概要
Googleフォームの回答内容をJUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Googleフォームでアンケートや顧客フィードバックを収集し、JUST.DBで回答データを分析してマーケティング戦略に活用したい方
・手作業でのデータ入力や集計に時間をかけたくない方
・回答データをリアルタイムで可視化し、迅速な意思決定につなげたい方
2.営業担当者
・Googleフォームで見込み客情報や商談情報を収集し、JUST.DBで顧客データベースを構築・管理したい方
・収集したデータをJUST.DBで分析し、営業活動の効率化や成約率向上につなげたい方
・顧客情報を一元管理し、チーム全体で共有・活用したい方
3.人事担当者
・Googleフォームで採用応募者情報や従業員アンケートを収集し、JUST.DBで人事データを管理・分析したい方
・応募者情報を効率的に管理し、選考プロセスをスムーズに進めたい方
・従業員アンケートの結果を分析し、組織改善や人材育成に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
・手作業によるデータ転記を不要とし、人的リソースをより付加価値の高い業務へ集中することができます。
・データ連携の自動化による業務効率化、人的ミスの削減が可能となります。
■注意事項
・Googleフォーム、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
HubSpotのフォームで獲得した見込み顧客情報を、手作業でJUST.DBに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると、その内容が自動でJUST.DBに登録されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、迅速で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリード情報を手作業でJUST.DBに移しているマーケティング担当者の方
- JUST.DBでの顧客情報管理を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている営業担当者の方
- データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーを削減したいと考えている業務改善担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotフォームが送信されると自動でJUST.DBにデータが登録されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、HubSpotフォームから取得した情報を登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入する際、フォームの回答内容を変数として使用し、登録したい項目に自由にマッピングできます。
■注意事項
- HubSpotとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Yoomフォームの回答内容をJUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ノーコードで効率的なデータ収集・管理を目指す方
・プログラミング知識がなくても、簡単にYoomフォームとJUST.DBを連携させたい方
・手作業でのデータ入力や管理に手間をかけたくない方
・回答データをリアルタイムでJUST.DBに反映させ、迅速な分析・活用を行いたい方
2.顧客管理やマーケティング施策を効率化したいビジネスパーソン
・Yoomフォームで顧客情報やアンケート回答を収集し、JUST.DBで顧客データベースを構築・管理したい方
・収集したデータを分析し、顧客セグメントに応じたマーケティング施策を展開したい方
・顧客との接点を増やし、エンゲージメントを高めたい方
3.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・YoomフォームとJUST.DBの連携を自動化し、業務効率化を図りたい方
・手作業によるデータ連携に伴うヒューマンエラーを削減したい方
・収集したデータをJUST.DBで可視化し、経営層への報告や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
・収集したデータをJUST.DBで分析し、顧客理解を深め、効果的なマーケティング施策やサービス改善に繋げることができます。
・手作業によるデータ入力や管理を不要とし、人的リソースを他の業務に集中することができます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
JUST.DBにレコードが登録されたらチャットツールに通知する
JUST.DBにレコードが登録されたら、SlackやChatworkなどに自動で通知します。
■概要JUST.DBに新しいレコードが登録された際、その都度関係者に手動で連絡をしていませんか？こうした手作業での通知は手間がかかるうえ、対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、その内容をSlackへ自動で通知することが可能になり、リアルタイムでの情報共有を実現します。手作業による連絡の手間をなくし、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBでデータ管理を行い、Slackでの迅速な情報共有を求める方
- 手作業によるJUST.DBからの情報転記や通知の手間を削減したいと考えている方
- レコード登録時の通知漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのレコード登録をトリガーにSlackへ自動通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記や連絡による、内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、「マイアプリ」からJUST.DBとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」を設定します。JUST.DB側でレコードが登録された際にWebhookが送信されるように設定してください。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容をJUST.DBから取得した情報をもとに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、ダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。JUST.DBのレコード情報をメッセージに含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- JUST.DB、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要JUST.DBに新しいレコードが登録されるたびに、手作業でChatworkに通知をしていませんか？この定型的な作業は、対応漏れの原因になったり、他の重要な業務を中断させたりする要因にもなります。このワークフローを活用することで、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、Chatworkへの通知を自動化し、リアルタイムでの情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとChatworkを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや情報伝達の遅延に課題を感じている方
- データベースの更新をチームに素早く共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBにレコードが登録されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、JUST.DBの登録情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に編集することが可能で、JUST.DBから取得した情報を文面に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要JUST.DBに新しいデータが登録された際、その都度、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。手動での通知作業は、対応の遅れや共有漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送信することが可能です。情報の即時共有が実現し、チーム内のスムーズな連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBで管理しているデータの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- データベースへの登録から後続のアクションまでのタイムラグをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのデータ登録がされると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムによって自動で通知が送信されるので、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送りたいトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に設定が可能です。JUST.DBから取得したレコード情報などをメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBでデータ管理を行い、Slackでの迅速な情報共有を求める方
- 手作業によるJUST.DBからの情報転記や通知の手間を削減したいと考えている方
- レコード登録時の通知漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録をトリガーにSlackへ自動通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記や連絡による、内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、「マイアプリ」からJUST.DBとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」を設定します。JUST.DB側でレコードが登録された際にWebhookが送信されるように設定してください。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容をJUST.DBから取得した情報をもとに設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、ダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。JUST.DBのレコード情報をメッセージに含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- JUST.DB、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとChatworkを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや情報伝達の遅延に課題を感じている方
- データベースの更新をチームに素早く共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBにレコードが登録されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、JUST.DBの登録情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に編集することが可能で、JUST.DBから取得した情報を文面に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBで管理しているデータの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- データベースへの登録から後続のアクションまでのタイムラグをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのデータ登録がされると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムによって自動で通知が送信されるので、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送りたいトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に設定が可能です。JUST.DBから取得したレコード情報などをメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
AI機能を活用した自動化例
書類をOCR機能で読み取り保存する
Slackに投稿された書類をOCR機能で読み取りクラウドストレージに自動で保存したり、メールやフォームで送信された書類をOCR機能で読み取りデータベースに追加した後、Slackへ自動で通知したりします。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで共有される請求書などの書類ファイル。その都度内容を確認し、手動でファイル名を変更してGoogle Driveに保存する作業は、件数が増えるほど大きな負担になりがちです。このワークフローは、Slackへのファイル投稿をきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、その情報を基にファイル名を更新してGoogle Driveに格納する一連の流れを自動化し、書類管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Driveを利用して、請求書などの書類管理を行っている方
- 手作業でのファイル名変更やフォルダ格納に時間がかかり、ミスを減らしたい方
- OCR技術を活用して、バックオフィス業務の定型作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにファイルが投稿されると、OCRでの内容読取からGoogle Driveへの格納までが自動処理されるため、手作業によるリネームや保存業務の時間を短縮します。
- 手作業で起こりがちなファイル名の付け間違いや、指定フォルダへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、書類管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、抽出した情報をファイル名に指定して格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、請求書番号や取引先名、金額など、ファイル名に利用したい項目を任意で設定し抽出できます。
- Google Driveへのファイルアップロード時には、前段のAI機能で抽出した取引先名や日付といった値をファイル名に埋め込むなど、命名規則を柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- SlackとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 契約書管理に携わる担当者
・契約書情報の手動登録に時間を取られている方
・メール受信した契約書の管理を効率化したい方
2. 業務やコミュニケーションの効率化を目指す管理者
・契約書類の一元管理や処理状況の把握の迅速化を目指す方
・契約書の処理漏れや遅延が課題となっており、業務プロセスの改善を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、メール受信した契約書の情報を手動入力する必要がなくなり、kintoneとSlackでスムーズに情報が共有されます。
その結果、担当者の負担軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・Outlook、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームでデータを収集している方
・Googleフォームを利用して契約書を受信しているが、その後の処理に手間を感じている方
2.kintoneを利用してデータ管理を行っている方
・契約書の情報を迅速にkintoneに追加し、業務効率を高めたいと考えている方
3.Slackをコミュニケーションツールとして利用している方
・Slackを利用して日常的にチームと連絡を取り合っている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームで受信した契約書を自動的にOCRで読み取り、kintoneへ追加し、Slackに通知することができます。
これにより、いくつかのメリットがあります。
まず、契約書の情報を手作業で入力する手間が省け、業務効率が向上します。
また、OCRによる自動読み取りにより、入力ミスが減り、正確なデータ管理が可能となります。
さらに、Slackに通知されることで、担当者が迅速に最新情報を把握でき、速やかな対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで共有される請求書などの書類ファイル。その都度内容を確認し、手動でファイル名を変更してGoogle Driveに保存する作業は、件数が増えるほど大きな負担になりがちです。このワークフローは、Slackへのファイル投稿をきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、その情報を基にファイル名を更新してGoogle Driveに格納する一連の流れを自動化し、書類管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Driveを利用して、請求書などの書類管理を行っている方
- 手作業でのファイル名変更やフォルダ格納に時間がかかり、ミスを減らしたい方
- OCR技術を活用して、バックオフィス業務の定型作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにファイルが投稿されると、OCRでの内容読取からGoogle Driveへの格納までが自動処理されるため、手作業によるリネームや保存業務の時間を短縮します。
- 手作業で起こりがちなファイル名の付け間違いや、指定フォルダへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、書類管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、抽出した情報をファイル名に指定して格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、請求書番号や取引先名、金額など、ファイル名に利用したい項目を任意で設定し抽出できます。
- Google Driveへのファイルアップロード時には、前段のAI機能で抽出した取引先名や日付といった値をファイル名に埋め込むなど、命名規則を柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- SlackとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 契約書管理に携わる担当者
・契約書情報の手動登録に時間を取られている方
・メール受信した契約書の管理を効率化したい方
2. 業務やコミュニケーションの効率化を目指す管理者
・契約書類の一元管理や処理状況の把握の迅速化を目指す方
・契約書の処理漏れや遅延が課題となっており、業務プロセスの改善を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、メール受信した契約書の情報を手動入力する必要がなくなり、kintoneとSlackでスムーズに情報が共有されます。
その結果、担当者の負担軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・Outlook、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームでデータを収集している方
・Googleフォームを利用して契約書を受信しているが、その後の処理に手間を感じている方
2.kintoneを利用してデータ管理を行っている方
・契約書の情報を迅速にkintoneに追加し、業務効率を高めたいと考えている方
3.Slackをコミュニケーションツールとして利用している方
・Slackを利用して日常的にチームと連絡を取り合っている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームで受信した契約書を自動的にOCRで読み取り、kintoneへ追加し、Slackに通知することができます。
これにより、いくつかのメリットがあります。
まず、契約書の情報を手作業で入力する手間が省け、業務効率が向上します。
また、OCRによる自動読み取りにより、入力ミスが減り、正確なデータ管理が可能となります。
さらに、Slackに通知されることで、担当者が迅速に最新情報を把握でき、速やかな対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
テキストを抽出してアプリやデータベースに追加する
チャットツールに投稿されたメッセージから特定の内容をAIで抽出してTrelloやGoogle スプレッドシートなどに自動で追加します。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを日常的に利用している企業
・チームでのコミュニケーションにSlackを使っており、メッセージ内容から直接タスクを追加したい方
2. Trelloを活用してタスク管理を行っている企業
・手動でカードを作成する手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを利用すると、Slackの通知内容をもとにTrelloにカードが自動作成されます。
これまで、手動でカードを作成していた方は手作業の手間が削減されるため、業務の効率が向上します。
節約できた作業時間を他の業務に充てることで、生産性向上も見込めます。
また、自動でタスクが追加されることで、対応漏れの防止にもつながります。
チャット上でタスク情報を確認するだけでは、他の通知で埋もれてしまい、確認が漏れてしまう可能性がありますが、Trelloに追加されることで、そのリスクが軽減されます。
■注意事項
・SlackとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Google Chatでのコミュニケーションは便利ですが、重要な情報やタスク依頼が流れてしまい、後から探し出すのに苦労することはありませんか？また、チャットの内容を手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をトリガーに、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加することが可能です。手作業による転記の手間をなくし、情報の確実な蓄積を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っている方
- チャット上のタスク依頼や議事録などを一元管理し、業務を効率化したいチームリーダーの方
- 情報共有の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿をきっかけに、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Google Chatから取得したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの追加先として、任意のファイル、シート、および書き込みたいテーブル範囲などを設定することが可能です。
■注意事項- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報を一元管理するための業務ワークフローです。Microsoft Teamsで重要なメッセージが投稿された際に、自動的にNotionに詳細なページを生成することで、情報の漏れや重複を防ぎ、チーム全体での情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとNotionを日常的に利用しており、情報管理に課題を感じているチームリーダーの方
- チーム内の重要な会話やメッセージを自動的に記録・整理したいと考えている業務担当者の方
- 手動で情報を転記する手間を省き、業務効率を向上させたいと考えている経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 情報の一元管理：Teamsのメッセージが自動でNotionに反映されるため、重要な情報を一箇所で確認できます。
- 作業時間の短縮：手動での転記作業が不要になり、他の重要な業務に時間を割けます。
- 情報の見逃し防止：自動化により重要なメッセージの見逃しや漏れを防ぎ、チームの連携を強化します。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを日常的に利用している企業
・チームでのコミュニケーションにSlackを使っており、メッセージ内容から直接タスクを追加したい方
2. Trelloを活用してタスク管理を行っている企業
・手動でカードを作成する手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを利用すると、Slackの通知内容をもとにTrelloにカードが自動作成されます。
これまで、手動でカードを作成していた方は手作業の手間が削減されるため、業務の効率が向上します。
節約できた作業時間を他の業務に充てることで、生産性向上も見込めます。
また、自動でタスクが追加されることで、対応漏れの防止にもつながります。
チャット上でタスク情報を確認するだけでは、他の通知で埋もれてしまい、確認が漏れてしまう可能性がありますが、Trelloに追加されることで、そのリスクが軽減されます。
■注意事項
・SlackとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っている方
- チャット上のタスク依頼や議事録などを一元管理し、業務を効率化したいチームリーダーの方
- 情報共有の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をきっかけに、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Google Chatから取得したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの追加先として、任意のファイル、シート、および書き込みたいテーブル範囲などを設定することが可能です。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報を一元管理するための業務ワークフローです。Microsoft Teamsで重要なメッセージが投稿された際に、自動的にNotionに詳細なページを生成することで、情報の漏れや重複を防ぎ、チーム全体での情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとNotionを日常的に利用しており、情報管理に課題を感じているチームリーダーの方
- チーム内の重要な会話やメッセージを自動的に記録・整理したいと考えている業務担当者の方
- 手動で情報を転記する手間を省き、業務効率を向上させたいと考えている経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 情報の一元管理：Teamsのメッセージが自動でNotionに反映されるため、重要な情報を一箇所で確認できます。
- 作業時間の短縮：手動での転記作業が不要になり、他の重要な業務に時間を割けます。
- 情報の見逃し防止：自動化により重要なメッセージの見逃しや漏れを防ぎ、チームの連携を強化します。
JUST.DBとGoogle検索を組み合わせるメリット
1.リサーチ業務の負担軽減
今回の連携を利用することで、JUST.DBに追加したキーワードをもとに自動的にGoogle 検索が行えるようになります。さらに、会社名＋概要、売上、有価証券報告書、法人情報などの知りたい情報が要約されます。
要約した検索結果はJUST.DBに自動的に追加されるので、リサーチにかかる作業負担を大幅に改善できるはずです。
2.効率が向上する
一連のフローが自動化されるため、タスクが素早く完了し、効率アップが期待できます。
これにより時間の節約となり、空いた時間で他の業務を進められるのではないでしょうか。
また、JUST.DBにキーワードを追加するとリアルタイムで検索が行われるため、無駄なく業務フローが自動化されますよ。
まとめ
作業負担を軽減するためにも、JUST.DBとGoogle 検索を連携しましょう。リサーチ業務を短縮でき、効率アップにつながりますよ。
また、情報収集が自動化されるとリソースの節約となり、他の業務に集中しやすくなるかもしれません。
好みのツールに収集したデータを保存することもできるので、ぜひ一度お試しください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
