JUST.DBとAI要約を連携して、JUST.DBのデータを基にGoogleで検索を行い、検索結果をAI要約してJUST.DBを編集する方法

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

JUST.DBとGoogleでの検索を組み合わせたフローの作り方

ステップ1：JUST.DBとGoogle 検索をマイアプリ連携

テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。

JUST.DBとYoomの連携

1.JUST.DBの準備
‍使用するJUST.DBの準備をしておきましょう。
今回は「企業情報の収集」を想定した自動化です。JUST.DBに追加された「企業名」をもとに検索を行い、自動要約後、「要約結果」が更新されるようになります。
そのため、この2つの項目は作成しましょう。

2.検索する
YJUST.DBを検索し、アイコンをクリックします。

3.必須項目の入力

補足に従い、JUST.DBのページからAPIキーを取得して設定しましょう。
必須項目の入力が完了したら、右下の「追加」をクリックしてください。

4.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

Google 検索とYoomの連携

1.検索する
‍Google 検索のアイコンをクリックします。

2.アカウントを選択
‍Yoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントを押しましょう。‍

3.Yoomにログイン

画像のページに移行するので、規約を読み次へをクリックします。‍

4.YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています
続行を押しましょう。
認証画面に移行したら、<span class="mark-yellow">権限を全て許可する</span>を選択してください。

5.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

ステップ2：JUST.DBのデータをリアルタイムで取得する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く‍
‍「【コピー】JUST.DBに追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約してJUST.DBに更新する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択
‍JUST.DBのアイコンの「レコードが登録されたら」を選択してください。
次へを押します。‍

4.Webhookの設定

画像のURLをコピーし、JUST.DBのページでWebhookの設定を行いましょう。
詳しくはJUST.DBのWebhookを活用してYoomのフローボットを起動する方法をご覧ください。
この設定を行うことで、JUST.DBに検索ワードが追加されるとリアルタイムで検索されるようになります。

5.検索ワードを追加する
テストで使用するため、JUST.DBに検索ワードを入力しましょう。

6.テストの実行

Webhookの設定とキーワードの入力ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

ステップ3：Google 検索を使用する設定

1.アプリと連携する
‍Google 検索のアイコンの「検索結果を取得」を選択してください。
次へを押します。

2.検索エンジンIDの入力

ボックス下部にある補足のURLから、検索エンジンのIDを取得し、コピー＆ペーストしましょう。

3.検索クエリの設定

どういった内容の検索を行うのか、クエリを設定します。

ボックスをクリックし、赤枠を選択します。

JUST.DBの設定でテスト送信したデータが表示されます。「企業名」をクリックし、ボックスに挿入してください。

今回はスペースを空け、「企業情報」も追加しました。
これにより、JUST.DBの「企業名」部分に企業名を追加することで、「企業名　企業情報」という検索を自動で行うようになります。

4.テストの実行

下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

ステップ5：要約の設定

1.要約する
‍AIアイコンの「要約する」を選択してください。
次へを押します。

2.設定の確認

テンプレートを使用しフローボットを作成しているため、画像のように設定がされています。
要約後の文字数に変更がある場合は、任意で設定しましょう。

3.要約の条件

要約の条件は空欄です。そのため、条件がある場合は設定してください。

例えば、画像のように設定を行うことも可能です。
どういった情報をJUST.DBに追加していきたいのか、具体的な内容を記載しましょう。

4.テストの実行

設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

ステップ4：要約結果をJUST.DBに追加する設定

1.アプリと連携する
‍JUST.DBのアイコンの「レコードの編集」を選択してください。
次へを押します。

2.必須項目の設定

ボックス下部の補足に従い、必須項目を入力しましょう。

3.レコードIDの設定

テスト送信したデータを用いて、レコードIDを入力します。

ボックスをクリックし、赤枠を選択してください。

レコードIDをクリックして挿入しましょう。

4.テストの実行

設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でJUST.DBとGoogle 検索を使用したフローボットの作成は完了です。

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今回使用したフローボットテンプレート
JUST.DBに追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約してJUST.DBに更新する

JUST.DB・Google 検索を使ったその他の自動化例

他にもJUST.DBやGoogle 検索を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
‍クリエイティブな内容のリサーチであれば、Notionと連携するのがおすすめです。

2.Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogleスプレッドシートに更新する
‍数値を収集する場合、数字の管理が容易になるGoogle スプレッドシートとの連携はいかがでしょうか。94599

3.GENIEE SFA/CRMで会社情報が登録されたらJUST.DBに追加する
‍GENIEE SFA/CRMに登録した企業情報をJUST.DBに反映させれば、今回のフローボットとつなぎ合わせることもできます。

まとめ

作業負担を軽減するためにも、JUST.DBとGoogle 検索を連携しましょう。リサーチ業務が短縮でき、効率アップにつながります。
また、情報収集が自動化されるとリソースの節約となり、他の業務に集中しやすくなるでしょう。
好みのツールに収集したデータを保存することもできるので、ぜひ一度お試しください。