【JUST.DB API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説！

反対に、JUST.DBの情報を更新すると外部アプリケーションの情報が更新されるという利用の仕方もできます。
2つのアプリを行き来して手動入力する手間が省け、業務の効率化につながります。
自動化によって人的ミスも防止できるので、情報の正確性向上も見込めます。
例えば、ECサイトの運営者がBASEを利用している場合、BASEで注文が発生したら自動でJUST.DBにデータを追加することができます。
このようにBASEの情報をJUST.DBでも統一することで情報の可視性を上げ、効率的なマーケティングやセールス施策につなげられそうです。
入力作業を自動化することで入力ミスや作業漏れの防止が期待でき、コア業務に時間を充てることで生産性の向上も見込めるでしょう。

2.フォルダを作成する

JUST.DB APIを活用すると、JUST.DBのレコード更新を起点にフォルダを作成することもできます。
JUST.DBの情報を毎回確認してフォルダを作成する時間を省けるため、業務の効率化が期待できます。
例えば、営業チームでJUST.DBを使って顧客管理を行っている場合、新しい顧客情報や商談データがJUST.DBに追加されるとGoogle Driveなどのストレージアプリにフォルダを自動で作成できます。
顧客ごとに素早くフォルダを整理することで、顧客管理がより一層楽になるでしょう。
JUST.DBの情報を引用してフォルダを作成するので、入力ミスや作成忘れなどのヒューマンエラーの防止も期待できます。

3.通知する

JUST.DBの情報が更新・登録されたら、メッセージツールへ通知することができます。
APIを使わずに手動でJUST.DBのデータを確認し、チームに共有するのは手間がかかりますよね。
例えば、カスタマーサポートチームがJUST.DBで問い合わせの管理を行っている場合、新しい顧客情報や問い合わせ情報がJUST.DBに追加されると、Slackなどのチャットアプリにすぐに通知され、重要な情報を素早く共有できるでしょう。
このように、JUST.DB APIを利用することで手間のかかる通知作業を減らすだけでなく、スピーディーな通知によるスムーズな顧客対応にもつながり、対応漏れや遅延の防止が見込めます。

4.ステータス更新で情報登録する

JUST.DBでレコードが指定のステータスに更新されると、外部アプリケーションのデータも更新されます。
例えば請求や見積もり情報の管理を行っているチームがJUST.DBを利用している場合、JUST.DBでレコードが指定のステータスに更新されるとfreee会計に自動で取引先を登録するといったことができます。
JUST.DB APIを使えば、このようにステータス変更を起点に別アプリの登録完了まで自動化できるため、手間の削減や正しいデータ転記につながり、これまで以上にスムーズな業務進行が期待できそうです。

JUST.DB APIの利用をおすすめしたい方

・取引先や顧客情報の更新をスピーディーに行いたい方
・データの整合性を保ちつつ、一元管理を行いたい方
・迅速な情報共有が必要な方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方

まとめ

JUST.DB APIと他のAPIの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
JUST.DBのレコード更新やステータス更新をトリガーに自動化を行うことで、外部アプリケーションと簡単に情報を共有できます。
また、自動化により手作業が減るだけでなく、JUST.DBの情報が直接参照されることで、情報の正確性が向上するでしょう。
JUST.DB APIを活用することで、業務フローがスムーズに進み、効率アップしそうですね！

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