【JUST.DB API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

JUST.DB APIでできること

JUST.DB APIの利用で特にニーズが多いのは、JUST.DBの情報を更新すると外部アプリケーションの情報が更新されるというケースではないでしょうか。
毎回JUST.DBを開かなくても、JUST.DBの情報更新が行われると自動的に外部アプリケーションへ情報を反映することができます。
アプリを行き来して手動入力する手間が省け、業務効率化につながります。

また、反対に外部アプリケーションに登録や更新された情報をJUST.DB API経由で自動的にJUST.DBに登録や更新することも可能です。
この自動化により、人的ミスを防止し、正しい情報のやり取りが見込めます。

さらに、JUST.DBの情報が登録されたり更新されるとJUST.DB APIを通じて、メッセージツールへ通知するといったケースも多いです。
登録・更新の情報を素早く受け取ることができるので、その後の業務フローのスムーズな進行が見込めます。
JUST.DBの情報を用いた自動作成なので、人的ミスも防止でき、正確な情報での通知が期待できます。

JUST.DB APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでJUST.DB APIを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

JUST.DBをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「JUST.DB」を検索していきます。

アプリを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これでJUST.DBが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！

Yoomのテンプレートを利用してJUST.DB APIをつかいこなそう！

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Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。
フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

JUST.DB APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、今すぐJUST.DBを自動化しましょう！

1.データを追加・更新する

JUST.DB APIを活用するとJUST.DBで情報が登録されたら自動で外部アプリケーションのデータを更新することが可能になります。
例えば、人事労務管理でJUST.DBを使用している場合、従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する、といったことができます。
データ入力にかける時間を削減することができ、アプリ間のデータも統一されるため、スムーズな業務管理につながるでしょう。
また、今回の例のようにSmartHRへの連携が効率化されることで、人事労務による手続きや書類発行のスピードアップも期待できます。

反対に、JUST.DBの情報を更新すると外部アプリケーションの情報が更新されるという利用の仕方もできます。
2つのアプリを行き来して手動入力する手間が省け、業務の効率化へつながります。
自動化によって人的ミスも防止できるので、情報の正確性向上も見込めます。
例えば、ECサイトの運営者がBASEを利用している場合、BASEで注文が発生したら自動でJUST.DBにデータを追加することができます。
このようにBASEの情報をJUST.DBでも統一することで情報の可視性を上げ、効率的なマーケティングやセールス施策につなげられそうです。
入力作業を自動化することで入力ミスや作業漏れの防止が期待でき、入力作業を削減し、コア業務に時間を充てることで、生産性の向上も見込めるでしょう。

2.フォルダを作成する

JUST.DB APIを活用すると、JUST.DBのレコード更新を起点にフォルダを作成することもできます。
JUST.DBの情報を毎回確認してフォルダを作成する時間を省けるため、業務の効率化が期待できます。
また、削減した時間をコア業務に充てることができます。
例えば、営業チームでJUST.DBを使って顧客管理を行っている場合、新しい顧客情報や商談データがJUST.DBに追加されるとGoogle Driveなどのストレージアプリにフォルダを自動で作成できます。
顧客ごとの素早いフォルダ整理につながり、顧客管理がより一層楽になるでしょう。
JUST.DBの情報を引用してフォルダを作成するので、入力ミスや作成忘れなどのヒューマンエラーの防止も期待できます。

3.通知する

JUST.DBの情報が更新・登録されたら、メッセージツールへ通知することができます。
JUST.DB APIを使わずに、手動でJUST.DBのデータを確認し、チームに共有するような作業では手間がかかります。
例えば、カスタマーサポートチームがJUST.DBで問い合わせの管理を行っている場合、新しい顧客情報や問い合わせ情報がJUST.DBに追加されると、Slackなどのチャットアプリにすぐに通知され、重要な情報の素早い共有が期待できます。
このように、JUST.DB APIを利用することで手間のかかる通知作業を減らすだけでなく、素早い通知によるスムーズな顧客対応にもつながり、対応漏れや遅延の防止が見込めます。

4.ステータス更新で情報登録する

JUST.DBでレコードが指定のステータスに更新されると、外部アプリケーションのデータも更新されます。
例えば、例えば請求や見積もり情報の管理を行っているチームがJUST.DBを利用している場合、JUST.DBでレコードが指定のステータスに更新されるとfreee会計に自動で取引先を登録する取ったことを実現することができます。
JUST.DB APIを使えばこのようにステータス変更を起点に別アプリの登録完了まで自動化できるため、手間の削減、正しいデータ転記につながり結果、これまで以上にスムーズな業務進行が期待できそうです。

JUST.DB APIの利用をおすすめしたい方

・取引先や顧客情報の更新をタイムリーに行いたい方
・データの整合性を保ちつつ、一元管理を行いたい方
・素早い情報共有が必要な方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方

まとめ

JUST.DB APIと他のAPIの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
JUST.DBのレコード更新やステータスの更新をトリガーに、自動化を行うことで外部アプリケーションと簡単に情報を共有できます。
JUST.DB APIを活用することで、業務フローがスムーズに進み、効率の向上が期待できます。
また、自動化により手作業が減るだけでなく、JUST.DBの情報が直接参照されることで、情報の正確性が向上します。

Yoomを活用すれば、プログラミング知識がなくても、簡単に自動化を導入できます。
体験してみたい方はぜひこちらから無料登録して、Yoomのテンプレートを活用してください。