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仕事を進めるうえで、最新の情報をチーム全員がしっかり共有できることはとても大切ですよね？
でも、データを手作業で更新したり、別のツールに入力し直したりするのは、意外と時間がかかってしまいます。
そこで今回は、JUST.DBでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新する方法をご紹介します。
JUST.DBとboardを連携させることで、情報の更新を自動化し、業務をもっとスムーズにすることができます。
また、このブログではノーコードツールで連携設定できる方法をご紹介します。
プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひ参考にしてください！
YoomにはJUST.DBとboardを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
JUST.DBでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardを業務に活用している方
・案件の進捗状況を可視化したい方
・案件に関連する顧客情報などの管理に活用している方
2.JUST.DBのデータベースを活用している方
・データベースを活用してタスク管理を行なっている方
■このテンプレートを使うメリット
boardは案件の詳細情報を一元管理することで情報へのアクセス性を高めることが期待できるツールです。
併せてJUST.DBでも案件管理を行うことで、多方面から情報の可視化ができ業務の進行を円滑にすることができます。
しかしJUST.DBの情報のステータス更新を毎回手作業でboardの案件ステータスに反映させるのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを活用することで、JUST.DBでステータスの更新が行われたら自動でboardにも反映することができ、手作業を省くことができます。
手作業で懸念されたいた人的ミスの発生を未然に防ぐことで、二つのアプリ間で共有される情報の正確性を保つことができます。
また自動化によってこれまで更新にかかっていた時間を他の業務に使用することができ、業務進行をより円滑にします。
■注意事項
・board、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
UST.DBとboardを連携すれば、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化し、営業とマーケティング活動の効率を向上させられます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
JUST.DBでのステータス更新が、boardの案件ステータス更新に自動連携されるフローです。
このフローを活用することで情報の正確性を保ち、また自動化によってこれまで更新にかかっていた時間を他の業務に使用できます。
■概要
JUST.DBでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardを業務に活用している方
・案件の進捗状況を可視化したい方
・案件に関連する顧客情報などの管理に活用している方
2.JUST.DBのデータベースを活用している方
・データベースを活用してタスク管理を行なっている方
■このテンプレートを使うメリット
boardは案件の詳細情報を一元管理することで情報へのアクセス性を高めることが期待できるツールです。
併せてJUST.DBでも案件管理を行うことで、多方面から情報の可視化ができ業務の進行を円滑にすることができます。
しかしJUST.DBの情報のステータス更新を毎回手作業でboardの案件ステータスに反映させるのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを活用することで、JUST.DBでステータスの更新が行われたら自動でboardにも反映することができ、手作業を省くことができます。
手作業で懸念されたいた人的ミスの発生を未然に防ぐことで、二つのアプリ間で共有される情報の正確性を保つことができます。
また自動化によってこれまで更新にかかっていた時間を他の業務に使用することができ、業務進行をより円滑にします。
■注意事項
・board、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
このテンプレートは、例えば営業部がJUST.DBに新規顧客を登録・更新すると、Boardに情報が素早く反映され、チーム全体でスピーディーに共有できます。
これにより、情報の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化や対応スピードの向上が期待できます。
■概要
JUST.DBで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で営業支援ツールであるboardにも情報を反映させていませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、JUST.DBのレコード更新をきっかけに、boardへ顧客情報を自動で追加するため、このような課題を解消し、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
このテンプレートは、JUST.DBで発注先が登録されると、自動的にBoardに追加する仕組みです。
例えば、購買部が新しい発注先を登録すると、Boardに「発注先名」「担当者」「連絡先」「契約開始日」などの情報が反映されます。
これにより、各部署が最新の発注先情報を確認でき、発注ミスの防止や業務の効率化が見込めます。
■概要
JUST.DBで発注先が登録されたらboardに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBを活用して業務を進めている方
・JUST.DBで発注先の一元管理をしている方
・日常的にJUST.DBへの追加や更新作業を担当する方
2.請求業務でboardを活用している方
・発注先に関連するタスクの進捗や状況をboardで管理している方
・発注先の情報入力を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
boardは請求管理の業務を効率化することができ、書類の作成や送信をスピーディーに行うことができます。
しかし、boardへの情報入力は手動で行う必要があり、毎回の作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBで発注先が登録されるとboardにも自動で追加することができるため、手動作業を効率化できます。
発注先の二重入力や誤入力を防止できるため、入力後の確認や修正作業を削減し、情報の正確性を向上させることが可能です。
また、boardへの発注先の追加がシームレスに行われることで、後続業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・JUST.DB、boardのそれぞれとYoomを連携させてください。
・boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
それでは、さっそく実際にJUST.DBとboardを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：JUST.DB／board
[Yoomとは]
今回は「JUST.DBでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
JUST.DBでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardを業務に活用している方
・案件の進捗状況を可視化したい方
・案件に関連する顧客情報などの管理に活用している方
2.JUST.DBのデータベースを活用している方
・データベースを活用してタスク管理を行なっている方
■このテンプレートを使うメリット
boardは案件の詳細情報を一元管理することで情報へのアクセス性を高めることが期待できるツールです。
併せてJUST.DBでも案件管理を行うことで、多方面から情報の可視化ができ業務の進行を円滑にすることができます。
しかしJUST.DBの情報のステータス更新を毎回手作業でboardの案件ステータスに反映させるのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを活用することで、JUST.DBでステータスの更新が行われたら自動でboardにも反映することができ、手作業を省くことができます。
手作業で懸念されたいた人的ミスの発生を未然に防ぐことで、二つのアプリ間で共有される情報の正確性を保つことができます。
また自動化によってこれまで更新にかかっていた時間を他の業務に使用することができ、業務進行をより円滑にします。
■注意事項
・board、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【JUST.DBのマイアプリ登録】
まずはJUST.DBにログインし、APIキーを取得する必要があります。
JUST.DB内の右上のアカウント名 > 運用管理画面 > API連携設定 > API keyの追加 の順にクリックしてください。
次に任意のタイトル、有効、 対象テーブル、実行権限を入力し、「保存」をクリックします。
表示されたAPI-keyをコピーし、保存します。
※対象テーブルは最大5つまでしか指定できませんので、5つ以上テーブルを操作したい場合、board側で必要な分のAPI-keyの追加を行ない、Yoom側でそれぞれアカウント連携を実施してください。
※操作するテーブルに応じて連携するアカウントをお選びいただくようお願いいたします。
次にYoomの画面へ戻り、【＋新規接続】からJUST.DBを選択して取得した情報を入力します。
アカウント名には管理用の任意のアカウント名を設定してください。
入力できたら、「追加」をクリックします。
【boardのマイアプリ登録】
boardもアクセストークンが必要なので、先に準備しましょう。
まずはこちらのページからboardにログインし、APIトークンの取得をします。
「新規トークン生成」ボタンをクリックしてください。
次のページで操作範囲の設定が可能です。
「用途・説明」の項目に「Yoom連携」などの管理用のテキストを記載し、Yoomで実行する操作のチェックボックスにチェックを入れて「登録」ボタンをクリックしてください。
次のページでAPIトークンが発行されるため、コピーしておきます。
※APIトークンは再度表示が行われないため、大切に保管してください。
詳しくはこちらを参考にしてください。
次にYoomの画面へ戻り、boardを選択して、取得した情報を入力します。
登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
続いてテンプレートをコピーし、フローの作成に入ります。
以下のバナーからテンプレートページを開き、「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
■概要
JUST.DBでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardを業務に活用している方
・案件の進捗状況を可視化したい方
・案件に関連する顧客情報などの管理に活用している方
2.JUST.DBのデータベースを活用している方
・データベースを活用してタスク管理を行なっている方
■このテンプレートを使うメリット
boardは案件の詳細情報を一元管理することで情報へのアクセス性を高めることが期待できるツールです。
併せてJUST.DBでも案件管理を行うことで、多方面から情報の可視化ができ業務の進行を円滑にすることができます。
しかしJUST.DBの情報のステータス更新を毎回手作業でboardの案件ステータスに反映させるのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを活用することで、JUST.DBでステータスの更新が行われたら自動でboardにも反映することができ、手作業を省くことができます。
手作業で懸念されたいた人的ミスの発生を未然に防ぐことで、二つのアプリ間で共有される情報の正確性を保つことができます。
また自動化によってこれまで更新にかかっていた時間を他の業務に使用することができ、業務進行をより円滑にします。
■注意事項
・board、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
自動的にテンプレートがコピーされ、次のような画面が表示されました。
OKをクリックすると、マイプロジェクトの欄にテンプレートが追加されます。
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
まずは「アプリトリガー Webhookイベントを受け取ったら」をクリックしてみましょう！
1) 「Webhookイベントを受け取ったら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行したら、「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
1) フローに戻り、「アプリと連携する レコードを取得する(ID検索)」のアイコンをクリックします。
2) 「レコードを取得する(ID検索)」を選択し、必須項目を入力します。
3) 指定したいレコードの条件を入力します。
レコードのID 等しい {{レコードのID}}となるように候補から選択します。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テスト成功後、「保存」します。
1) フローに戻り、「分岐 コマンドオペレーション」のアイコンをクリックします。
