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JUST.DBに登録された情報をもとにNP掛け払いで請求依頼ができたら楽だと思いませんか？
特に、以下のような運用をしている方におすすめです。
①請求関連の情報はJUST.DBに登録して管理している
②NP掛け払いにも請求情報を登録して実際の請求処理を行っている
上記の場合、同じ情報を2回入力する必要があるため、作業負担が大きいと思います。
今回ご紹介する自動連携を使うと、②の作業が不要になり、①の作業だけで請求依頼をすることができます。
JUST.DBとNP掛け払いを利用している方はぜひ本記事を参考にして、Yoomで自動連携を試してみてください！
[Yoomとは]
この自動連携を活用すると、JUST.DBの操作のみで請求依頼を送ることができます。
これまで、JUST.DBの情報をNP掛け払いに転記して請求依頼をしていた方は、転記作業が不要になるため、作業負担が軽減するでしょう。
また、手動でデータ転記していると入力する時間がかかり、請求依頼を送るまでに時間がかかってしまいますが、自動化により、スピーディな請求処理を実現できるかもしれません。
JUST.DBからNP掛け払いへ毎回手動で情報転記していると、ヒューマンエラーのリスクが高くなってしまいます。
特に請求関連の手続きは入力する情報が多いため、金額の打ち間違いやスペルミスなどが起きやすく、会社の損失につながるリスクがあります。
そこで今回紹介する自動連携を使うと、手作業の一部を自動化できるため、人的ミスの削減が期待できます。
これにより、正確な請求処理を行うことができ、信頼性の向上につながるかもしれません。
では、実際にJUST.DBとNP掛け払いを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【JUST.DBでステータスが更新されたらNP掛け払いで請求を依頼する】というフローです。
具体的な連携ステップは以下の通りです。
Yoomでは、上記5ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
■概要
JUST.DBでステータスが更新されたらNP掛け払いで請求を依頼するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで受注管理しNP掛け払いで請求を行っている方
・JUST.DBのステータス更新をトリガーにNP掛け払いで請求処理を自動化したい方
・JUST.DBとNP掛け払いの間で請求情報を手動で転記する手間を削減したい方
・請求処理の効率化を図って入力ミスを減らしたい方
2.JUST.DBを主に利用する営業担当者
・JUST.DBで受注管理を行い請求処理を自動化することによって業務効率を向上させたい方
・請求処理の進捗状況をJUST.DB上で確認したい方
3.NP掛け払いを主に利用する経理担当者
・請求処理の手間を削減して正確な請求業務を行いたい方
・請求情報の入力ミスや請求漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
JUST.DBは多様な業務データを効率的に管理できるデータベースです。
しかしステータスが更新されるたびにNP掛け払いで請求を手動で依頼するのはミスや請求漏れの原因にもなります。
このフローを使用すれば、JUST.DBでステータスが更新されると自動的にNP掛け払いで請求が依頼することができます。
このことによって、請求業務の自動化が可能になることで担当者の負担を軽減することができ業務の改善に繋がります。
■注意事項
・JUST.DB、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートをコピーしたら、事前準備としてJUST.DBとNP掛け払いをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック
2.検索窓からJUST.DBとNP掛け払いを検索し、それぞれ登録に必要な情報を入力
※注意点
NP掛け払いのアプリ登録を行う際は、アクセストークンをエンコードした値を入力する必要があります。
詳細はBase64エンコードとはをご確認ください。
マイアプリ一覧にJUST.DBとNP掛け払いが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
JUST.DBでステータスが更新されたらNP掛け払いで請求を依頼するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで受注管理しNP掛け払いで請求を行っている方
・JUST.DBのステータス更新をトリガーにNP掛け払いで請求処理を自動化したい方
・JUST.DBとNP掛け払いの間で請求情報を手動で転記する手間を削減したい方
・請求処理の効率化を図って入力ミスを減らしたい方
2.JUST.DBを主に利用する営業担当者
・JUST.DBで受注管理を行い請求処理を自動化することによって業務効率を向上させたい方
・請求処理の進捗状況をJUST.DB上で確認したい方
3.NP掛け払いを主に利用する経理担当者
・請求処理の手間を削減して正確な請求業務を行いたい方
・請求情報の入力ミスや請求漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
JUST.DBは多様な業務データを効率的に管理できるデータベースです。
しかしステータスが更新されるたびにNP掛け払いで請求を手動で依頼するのはミスや請求漏れの原因にもなります。
このフローを使用すれば、JUST.DBでステータスが更新されると自動的にNP掛け払いで請求が依頼することができます。
このことによって、請求業務の自動化が可能になることで担当者の負担を軽減することができ業務の改善に繋がります。
■注意事項
・JUST.DB、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
まずは、アプリトリガー「レコードが更新されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したJUST.DBのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、Webhookイベントの受信設定を行います。
設定方法の詳細はこちらの記事をご覧ください。
「テスト」をクリックすると、取得した情報がアウトプットとして反映されます。
テーブル識別名やレコードIDがデフォルトで表示されていると思いますが、今回は他にも取得しておきたい情報があります。
あらかじめ、JUST.DBに必要な情報を格納した上で、JSON PATHを用いて追加しましょう。
（取得しておきたい情報の一覧）
取得方法の詳細は JSON PATHによるアウトプットの取得方法をご覧ください。
ここまで問題なければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。
次に、「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
このステップでは分岐条件を指定して、JUST.DBの「ステータス」の項目に特定の値が入っている場合にのみ、次のステップに進むように設定していきます。
「アウトプット」の項目にはJSON PATHで取得したステータスを指定します。
「分岐条件」はデフォルトで、ステータスが審査OKの値に等しいという条件で設定されていますが、必要に応じて適宜変更を加えてください。
次は「購入企業を登録」をクリックしてください。
1ページ目は事前に連携したアカウント情報が表示されるので、確認してそのまま次のページに進みましょう。
2ページ目ではAPI接続設定を行います。JUST.DBからアウトプットされた情報を活用して、必須項目はすべて入力してください。
その他も必要に応じて入力しましょう。
アウトプットについての詳細はこちらをご覧ください。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
次に「取引を登録」をクリックしてください。
1ページ目では、アカウント情報を確認してそのまま次のページに進みましょう。
2ページ目では、API接続設定を行います。前のステップと同様にアウトプットを活用しながら、必須項目をすべて入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、「保存する」で次に進んでください。
それでは最後のステップ「請求を依頼」をクリックしてください。
1ページ目では、アカウント情報を確認してそのまま次のページに進みましょう。
2ページ目では、請求を依頼するための設定をします。
前のステップと同様にアウトプットを活用して必須項目をすべて入力してください。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
このようにYoomはノーコードで連携することができます。以下の「試してみる」をクリックすると、今回のテンプレートをコピーすることができます。
■概要
JUST.DBでステータスが更新されたらNP掛け払いで請求を依頼するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで受注管理しNP掛け払いで請求を行っている方
・JUST.DBのステータス更新をトリガーにNP掛け払いで請求処理を自動化したい方
・JUST.DBとNP掛け払いの間で請求情報を手動で転記する手間を削減したい方
・請求処理の効率化を図って入力ミスを減らしたい方
2.JUST.DBを主に利用する営業担当者
・JUST.DBで受注管理を行い請求処理を自動化することによって業務効率を向上させたい方
・請求処理の進捗状況をJUST.DB上で確認したい方
3.NP掛け払いを主に利用する経理担当者
・請求処理の手間を削減して正確な請求業務を行いたい方
・請求情報の入力ミスや請求漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
JUST.DBは多様な業務データを効率的に管理できるデータベースです。
しかしステータスが更新されるたびにNP掛け払いで請求を手動で依頼するのはミスや請求漏れの原因にもなります。
このフローを使用すれば、JUST.DBでステータスが更新されると自動的にNP掛け払いで請求が依頼することができます。
このことによって、請求業務の自動化が可能になることで担当者の負担を軽減することができ業務の改善に繋がります。
■注意事項
・JUST.DB、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Yoomには、JUST.DBとNP掛け払いを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。
1.Airtableでステータスが更新されたらNP掛け払いで請求を依頼する
JUST.DBではなくAirtableを主なデータベースとして利用している方は、以下のテンプレートがおすすめです。
■概要
Airtableでステータスが更新されたらNP掛け払いで請求を依頼するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで請求情報を管理する方
・取引先企業の請求情報をAirtableで一元管理している方
2.請求業務でNP掛け払いを利用する方
・請求業務を担当している経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
NP掛け払いは請求業務を効率化できるツールで、請求依頼をすることで取引先企業への請求書発行や代金請求を行うことができます。
しかし、NP掛け払いからの請求依頼をAirtableのステータスを元に行っている場合、都度Airtableのステータスを確認する必要があり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableのステータスが更新されるとNP掛け払いによる請求依頼を自動化することができます。
都度Airtableのステータスを確認する必要が無くなり、NP掛け払いによる請求依頼をシームレスに行うことが可能です。
また、ステータスの確認誤りによる請求依頼のミスも防止できるため、業務の正確性を向上させることができます。
■注意事項
・Airtable、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.SmartHRで従業員情報が更新されたらJUST.DBの従業員管理台帳を更新する
従業員の情報管理としてSmartHRを利用している方は多いと思います。
この連携を使うとSmartHRからJUST.DBへ情報が自動反映されるため、情報管理の効率化が期待できます。
■概要
SmartHRで従業員情報が更新されたらJUST.DBの従業員管理台帳を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の管理を担当している方
・SmartHRを活用して従業員情報を管理している人事担当者
・従業員情報の管理でJUST.DBも併用している方
2.業務でJUST.DBを利用している方
・SmartHRの従業員情報をJUST.DBに手動で連携している方
・SmartHRとJUST.DBの情報連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報の管理においてSmartHRとJUST.DBを利用している場合、両ツールへの更新作業は手間です。
また、手動による情報更新は誤入力や入力漏れといったミスを引き起こす可能性があるため、効率化を図りたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されると自動でJUST.DBの従業員管理台帳も更新することができ、手動による作業を軽減することができます。
JUST.DBへの情報更新が自動化されることで、複数の部署間での情報共有を効率化できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
フローの後にチャットツールと連携することでJUST.DBへの更新情報をスピーディーに把握することもできます。
■注意事項
・SmartHR、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
3.JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズofficeのアカウントを付与する
こちらの連携はアカウントの発行業務を自動化するフローです。
Garoonやサイボウズofficeだけでなく、kintoneやメールワイズなどのアカウントも自動で発行することができます。
■概要
JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方
・cybozuのクラウドサービスを使用している企業
・部署に合わせて使用アプリを割り当てている統括部門の方
2.JUST.DBのデータベースで従業員管理を行う企業
・部署や配属ごとに従業員情報を管理している方
■このテンプレートを使うメリット
cybozu.com共通管理は業務に使用するアプリのアカウント発行をスムーズに行うために有効的なツールです。
しかしJUST.DBのデータベースに従業員情報が登録されたら、毎回手入力でcybozu.com共通管理に従業員を登録しアプリを更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
従業員の入社に関連する業務の効率化をしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用することで、JUST.DBに従業員の登録があったら自動でcybozu.com共通管理へのアカウント登録と選択したアプリの更新を完了します。
手入力の手間を省くことで、作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ業務進行を円滑にします。
また入社に関連する一連の業務を自動化することで、手間を省くだけでなく業務漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもなり、担当者の負担軽減につながります。
■注意事項
・JUST.DB、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
以上、JUST.DBとNP掛け払いを連携する手順でした！
このようにYoomは、プログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
この連携を使うと、作業負担が軽減されるだけでなく、人的ミスの削減にもつながりそうですね。
正確な処理が求められる請求関連の手続きにおいて、ミスの削減は重要課題です。
人間の手で行う業務を最小限にすることで、正確な請求処理を実現させましょう！
Yoomで自動連携を試してみたいと思った方は、こちらから無料登録をお願いします！
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