Shopifyで注文が発生したら、NP掛け払いに購入企業を登録する
試してみる
■概要
Shopifyでの新規注文ごとに、NP掛け払いへ購入企業情報を手作業で登録するのは、時間もかかり、入力ミスも心配ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、NP掛け払いへの購入企業登録を自動化でき、これらの手間やリスクを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでオンラインストアを運営し、NP掛け払いを利用しているEC担当者の方
- 注文処理における手作業でのデータ入力に時間を取られているバックオフィスの方
- NP掛け払いへの登録作業の正確性を高めたいと考えている経理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの注文情報を基に、NP掛け払いへの購入企業登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNP掛け払いをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を取得」アクションを設定し、注文に紐づく顧客データを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した顧客情報からNP掛け払いに登録するリクエストIDを整形します。
- 最後に、オペレーションでNP掛け払いの「購入企業を登録」アクションを設定し、整形された情報を基に企業を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- NP掛け払いの「購入企業を登録」アクションでは、登録する各項目に対して、固定のテキスト情報を入力したり、Shopifyから取得した顧客情報などを変数として設定し、動的に情報を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Shopify、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「ShopifyとNP掛け払いを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Shopifyで新規注文が入るたびに、その注文情報をNP掛け払いに手動で登録しており、手間がかかっている…」
このように、日々のEC運営において、複数のツール間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
特に、注文情報の転記はミスが許されない重要な作業でありながら、単純な繰り返し作業であるため、多くの時間と神経を使っている方も少なくないはずです…
もし、Shopifyで注文が発生したタイミングで、自動的にNP掛け払いに取引情報や顧客情報を登録する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスや確認の手間をなくし、より重要なマーケティング施策や顧客対応といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyとNP掛け払いを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Shopifyで注文が発生したら、NP掛け払いに購入企業を登録する
試してみる
■概要
Shopifyでの新規注文ごとに、NP掛け払いへ購入企業情報を手作業で登録するのは、時間もかかり、入力ミスも心配ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、NP掛け払いへの購入企業登録を自動化でき、これらの手間やリスクを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでオンラインストアを運営し、NP掛け払いを利用しているEC担当者の方
- 注文処理における手作業でのデータ入力に時間を取られているバックオフィスの方
- NP掛け払いへの登録作業の正確性を高めたいと考えている経理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの注文情報を基に、NP掛け払いへの購入企業登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNP掛け払いをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を取得」アクションを設定し、注文に紐づく顧客データを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した顧客情報からNP掛け払いに登録するリクエストIDを整形します。
- 最後に、オペレーションでNP掛け払いの「購入企業を登録」アクションを設定し、整形された情報を基に企業を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- NP掛け払いの「購入企業を登録」アクションでは、登録する各項目に対して、固定のテキスト情報を入力したり、Shopifyから取得した顧客情報などを変数として設定し、動的に情報を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Shopify、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyとNP掛け払いを連携してできること
ShopifyとNP掛け払いのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記を自動化し、業務効率を大幅に向上できるかもしれません。
例えば、Shopifyの注文情報を基にNP掛け払いの取引登録を自動で行うなど、様々な業務を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できます。
気になる内容があれば、ぜひ試してみてください！
Shopifyで注文が発生したら、NP掛け払いに購入企業を登録する
Shopifyで新しい注文が発生するたびに、その注文情報を手動でNP掛け払いに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
このテンプレートを利用すれば、Shopifyの注文情報をトリガーとして、NP掛け払いに購入企業情報や取引情報を自動で登録し、請求業務の初動を迅速かつ正確に進められます。
Shopifyで注文が発生したら、NP掛け払いに購入企業を登録する
試してみる
■概要
Shopifyでの新規注文ごとに、NP掛け払いへ購入企業情報を手作業で登録するのは、時間もかかり、入力ミスも心配ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、NP掛け払いへの購入企業登録を自動化でき、これらの手間やリスクを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでオンラインストアを運営し、NP掛け払いを利用しているEC担当者の方
- 注文処理における手作業でのデータ入力に時間を取られているバックオフィスの方
- NP掛け払いへの登録作業の正確性を高めたいと考えている経理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの注文情報を基に、NP掛け払いへの購入企業登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNP掛け払いをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を取得」アクションを設定し、注文に紐づく顧客データを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した顧客情報からNP掛け払いに登録するリクエストIDを整形します。
- 最後に、オペレーションでNP掛け払いの「購入企業を登録」アクションを設定し、整形された情報を基に企業を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- NP掛け払いの「購入企業を登録」アクションでは、登録する各項目に対して、固定のテキスト情報を入力したり、Shopifyから取得した顧客情報などを変数として設定し、動的に情報を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Shopify、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで特定の注文が発生したら、NP掛け払いに購入企業を登録する
「すべての注文ではなく、特定の条件を満たす注文だけをNP掛け払いに登録したい」といったニーズにも対応できます。
例えば、特定のタグが付いた注文や、一定金額以上の注文のみを自動で判別し、NP掛け払いに連携させることが可能です。
このテンプレートは、手動でのフィルタリング作業を不要にし、対応漏れを防ぎながら特定の取引だけを効率的に処理可能です。
Shopifyで特定の注文が発生したら、NP掛け払いに購入企業を登録する
試してみる
■概要
Shopifyで特定条件の注文が発生した際、NP掛け払いへの購入企業登録を手作業で行っていませんか？
この作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりやすく、特に注文が増えると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文情報を基にNP掛け払いへの企業登録を自動化でき、これらの課題を解消し、業務の効率化に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとNP掛け払いを利用し、手作業での顧客登録に課題を感じているEC担当者の方
- 特定の注文条件に応じて、NP掛け払いへの登録処理を自動化したいと考えている方
- 入力ミスを防ぎ、正確な顧客情報をNP掛け払いに登録したい経理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの注文発生後、NP掛け払いへの企業登録が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記や確認が不要になるため、ヒューマンエラーを減らし、登録情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNP掛け払いをYoomと連携します。
- トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」アクションを設定します。この際、特定の条件（例：特定のタグが付いた注文、特定の金額以上の注文など）に合致した場合のみフローが起動するようにフィルター設定を行うことで、「特定の注文」に対応します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した注文情報（例えば特定の商品が含まれるか、顧客の種別など）に応じて、後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「顧客情報を取得」アクションを設定し、該当する注文の顧客詳細情報を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションでAI機能を活用し、取得した情報からNP掛け払い登録に必要なテキスト情報（例：備考欄への記載内容など）を生成します。
- 最後に、オペレーションでNP掛け払いの「購入企業を登録」アクションを設定し、取得・生成した情報を元に企業情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyのトリガー設定では、起動対象としたい注文の条件（例：特定のタグ、金額、含まれる商品など）をフィルターで詳細に設定してください。
- 分岐機能では、注文情報や顧客情報のどの項目を基に、どのような条件で処理を分岐させるか（例えば、新規顧客か既存顧客かで処理を変えるなど）を任意に設定・追加が可能です。
- AI機能でテキストを生成する際、前段のステップで取得したShopifyの顧客情報や注文内容を変数として埋め込み、動的にテキストを生成することが可能です。
- NP掛け払いの「購入企業を登録」アクションでは、前段のステップで取得した情報やAI機能で生成したテキストを変数として活用し、登録する項目を任意に設定してください。
■注意事項
- Shopify、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ShopifyとNP掛け払いの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にShopifyとNP掛け払いを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとNP掛け払いの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Shopifyで注文が発生したら、NP掛け払いに購入企業を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ShopifyとNP掛け払いをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定およびNP掛け払いのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyで注文が発生したら、NP掛け払いに購入企業を登録する
試してみる
■概要
Shopifyでの新規注文ごとに、NP掛け払いへ購入企業情報を手作業で登録するのは、時間もかかり、入力ミスも心配ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、NP掛け払いへの購入企業登録を自動化でき、これらの手間やリスクを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでオンラインストアを運営し、NP掛け払いを利用しているEC担当者の方
- 注文処理における手作業でのデータ入力に時間を取られているバックオフィスの方
- NP掛け払いへの登録作業の正確性を高めたいと考えている経理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの注文情報を基に、NP掛け払いへの購入企業登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNP掛け払いをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を取得」アクションを設定し、注文に紐づく顧客データを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した顧客情報からNP掛け払いに登録するリクエストIDを整形します。
- 最後に、オペレーションでNP掛け払いの「購入企業を登録」アクションを設定し、整形された情報を基に企業を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- NP掛け払いの「購入企業を登録」アクションでは、登録する各項目に対して、固定のテキスト情報を入力したり、Shopifyから取得した顧客情報などを変数として設定し、動的に情報を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Shopify、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ShopifyとNP掛け払いをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Shopifyのマイアプリ連携】
YoomにログインしたらYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。検索窓にShopifyと入力し、検索結果からShopifyを選択します。
以下のような画面が表示されるので、こちらを参照して、入力してください。
※Shopifyは一部有料プランのみ利用できるアプリとなっております。2週間の無料トライアル期間中は全ての機能を利用できるので、ぜひお試しください。
以上で、Shopifyのマイアプリ登録は完了です！
【NP掛け払いのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「新規接続」をクリックしたあと、検索窓にNP掛け払いと入力し、検索結果からNP掛け払いを選択します。
以下の画面に遷移したら、必須項目を設定します。
なお、NP掛け払いをマイアプリに連携するには、指定の文字列をBASE64エンコードする必要があります。
インターネットで「BASE64エンコード 変換」などで検索するといくつかツールが出てくるのでそちらを参考にしてください。
BASE64エンコードとは
以上で、NP掛け払いのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていたら、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Shopifyで注文が発生したら、NP掛け払いに購入企業を登録する
試してみる
■概要
Shopifyでの新規注文ごとに、NP掛け払いへ購入企業情報を手作業で登録するのは、時間もかかり、入力ミスも心配ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、NP掛け払いへの購入企業登録を自動化でき、これらの手間やリスクを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでオンラインストアを運営し、NP掛け払いを利用しているEC担当者の方
- 注文処理における手作業でのデータ入力に時間を取られているバックオフィスの方
- NP掛け払いへの登録作業の正確性を高めたいと考えている経理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの注文情報を基に、NP掛け払いへの購入企業登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNP掛け払いをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を取得」アクションを設定し、注文に紐づく顧客データを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した顧客情報からNP掛け払いに登録するリクエストIDを整形します。
- 最後に、オペレーションでNP掛け払いの「購入企業を登録」アクションを設定し、整形された情報を基に企業を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- NP掛け払いの「購入企業を登録」アクションでは、登録する各項目に対して、固定のテキスト情報を入力したり、Shopifyから取得した顧客情報などを変数として設定し、動的に情報を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Shopify、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「サブドメイン」は、入力欄下の注釈を参照して、入力してください。
ここでShopifyに注文を作成しましょう。
その後フローボットに戻り、テストします。
成功すると、Shopifyにて作成した商品情報がアウトプットとして取得できます。
ここで取得した値は、この後の設定で引用可能です。
※アウトプットに関して詳しくはこちらをご参照ください。
ここまで問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：Shopifyで顧客情報を取得する設定
ここでは、先ほど取得した情報をもとに、Shopifyの顧客情報を取得する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、「サブドメイン」と「顧客ID」を設定します。
- サブドメイン
- 顧客ID：下図のように、アウトプットを引用して入力
入力を終えたら、テストを実行します。
アウトプットを確認後、「保存する」をクリックしてください。
以上で、Shopifyの設定が完了です！
ステップ5：リクエストIDを生成する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
- タイトル：任意で修正
- アクション：プルダウンから選択
「テキストを生成する」の設定方法
続いて、詳細設定の画面で、「プロンプト」を設定してください。
入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して入力しましょう！
※今回は、テンプレートを使用しているため、既に設定してあります。
「テスト」をクリックし、アウトプットが表示されたら「保存する」を押してください。
ステップ6：NP掛け払いで購入企業を登録する設定
最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次のAPI接続設定の画面で、以下の内容を設定してください。
- リクエストID：入力欄をクリックして表示される「リクエストIDの生成」から「生成結果」を選択
- 購入企業名：入力欄をクリックして表示される「注文が発生したら」から選択
他の項目も同じようにアウトプットを引用して設定しましょう！
必須項目の入力を終えたら、「テスト」をクリックします。
青くテスト成功の表示を確認後、「保存」を押してください。
以上で、「Shopifyで注文が発生したら、NP掛け払いに購入企業を登録する」フローの完了です！お疲れ様でした。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
ShopifyやNP掛け払いを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ShopifyやNP掛け払いのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Shopifyを使った便利な自動化例
スマレジで商品が登録されたら、そのままShopifyにも商品情報を登録することができます。
これにより、両システム間での手作業が不要になり、時間を大幅に節約できます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで商品が発送されるたびに、関係部署へ手動で連絡をしていませんか？注文数が増えるにつれてこの作業は負担となり、通知の遅延や漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーに、注文情報や配送情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知でき、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、発送連絡の効率化を図りたいと考えている方
- Microsoft Teamsを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用している方
- 手作業による情報共有でのミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの発送処理と同時にMicrosoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡作業がなくなることで、通知の漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発送されたら（Webhook）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、発送情報を通知する設定を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- 固定のテキストに加え、Shopifyから取得した注文番号や顧客名、商品情報といった動的な値（変数）をメッセージに埋め込むことで、より詳細な通知を作成できます。
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Shopifyに注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの顧客データをSalesforceのリード情報として登録する
試してみる
■概要
ECサイト運営においてShopifyで獲得した新規顧客情報は重要な資産ですが、その都度Salesforceへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい顧客情報が作成されると、自動でSalesforceにリード情報として登録されるため、データ入力の手間を省き、迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSalesforce間のデータ連携を手作業で行っている方
- 顧客データの入力ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
- 新規顧客へのアプローチを迅速化し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで顧客情報が作成された際に、Salesforceへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Shopifyから取得した顧客情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を更新」アクションを設定し、例えばSalesforceへ連携済みである旨のタグを付与するなど、処理ステータスを管理します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションでは、トリガーで取得したShopifyの顧客情報（氏名、メールアドレス、住所など）を、Salesforceのリード情報の各項目に変数として設定することが可能です。
- Shopifyの「顧客情報を更新する」オペレーションでは、Salesforceへの連携が完了したことを示すタグを付与するなど、業務に合わせた更新内容を自由に設定できます。
■注意事項
- ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する
試してみる
■概要
Notionで管理している商品情報を、海外向けにShopifyで販売する際、手作業で翻訳し登録していませんか？この作業は時間もかかり、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに商品情報を追加するだけで、DeepLによる翻訳からShopifyへの情報反映までを自動化でき、ECサイトの多言語対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとShopifyで商品を管理し、多言語対応の手作業に課題を感じているEC担当者の方
- 手作業での翻訳やデータ入力によるミスをなくし、商品登録の品質を向上させたい方
- 海外展開を視野に入れ、商品情報の翻訳と登録プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加するだけでDeepLでの翻訳やShopifyへの反映が自動で行われるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳内容の転記ミスや、商品情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、DeepL、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
- 次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、翻訳された情報を該当の商品ページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータソースIDや、更新をチェックする間隔を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得設定では、情報を取得したいデータソースIDと、対象となるレコードの条件を任意で設定できます。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、翻訳や更新処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます。
- DeepL APIでの翻訳設定では、翻訳したいテキスト項目と、翻訳後の言語を任意で指定してください。
- Shopifyの商品情報更新設定では、更新対象の商品IDと、翻訳したテキストを反映させる商品説明などを指定できます。
■注意事項
- Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NP掛け払いを使った便利な自動化例
他ツールに情報追加された際、その情報をもとにNP掛け払いに購入企業や取引を自動登録できます。
また、Notionやkintoneでのステータス更新をトリガーに、NP掛け払いで請求依頼を自動で行うことも可能です。
Googleフォームで回答が送信されたら、NP掛け払いに購入企業を登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、都度NP掛け払いへ手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、NP掛け払いのAPI連携をノーコードで実現し、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、購入企業情報を自動で登録します。面倒な手作業から解放され、よりスムーズな取引プロセスを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームからNP掛け払いへの顧客登録を手作業で行っている方
- NP掛け払いのAPI連携を検討しているものの、開発リソースでお困りの方
- 申し込み受付から与信申請までのリードタイムを短縮し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、自動でNP掛け払いに情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客情報の管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNP掛け払いをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNP掛け払いを選択し、「購入企業を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したフォームの回答内容を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。
- NP掛け払いの登録項目には、Googleフォームの回答内容を変数として設定するだけでなく、固定の値を入力することもでき、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、NP掛け払いに取引を登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、NP掛け払いに取引を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・顧客との取引情報を日々Google スプレッドシートに登録している方
・Google スプレッドシートのデータを他のツールにも連携している方
2.請求業務でNP掛け払いを利用している方
・NP掛け払いを導入している企業
・データ処理の効率化を図りたい事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
NP掛け払いは請求業務の効率化に役立つツールですが、取引情報の登録は1つの手間です。
取引件数や取引した品目に応じて入力項目も増加するため、毎回の手動作業にかかる時間を短縮したいと感じているかもしれません。
このフローは、Google スプレッドシートに取引情報が追加されるとNP掛け払いへの取引の登録を自動化することができ、手動作業による負担を軽減します。
NP掛け払いによる請求処理の効率化を図ることができ、二重での請求や請求漏れを防止することが可能です。
また、取引情報をGoogle スプレッドシートとNP掛け払いで併用して管理している場合、データの整合性を保つことができるため、業務運営も円滑になります。
■注意事項
・Google スプレッドシートとNP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでステータスが更新されたらNP掛け払いで請求を依頼する
試してみる
■概要
Notionで管理している案件のステータスが「請求」になった際、手作業でNP掛け払いに情報を入力していませんか？こうした手作業による二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや請求漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのステータス更新をきっかけに、NP掛け払いでの請求依頼までを自動で実行できるため、請求業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとNP掛け払いを活用し、請求業務を自動化したいと考えている経理担当者の方
- Notionでの案件管理から請求までのフローに手作業が多く、非効率だと感じている方
- 手作業による請求漏れや入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータスを更新するだけでNP掛け払いへの請求依頼が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとNP掛け払いをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します。
- オペレーションで、再度Notionを選択し、「レコードを取得する（ID検索）」で更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、分岐機能を設定し、「ステータスが特定の内容に変更されたら」といった条件を指定します。
- 条件に合致した場合のみ、NP掛け払いのオペレーションとして「購入企業を登録」「取引を登録」「請求を依頼」のアクションを順に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、案件管理など、実際に請求業務と連携させたいデータソースを任意で指定してください。
- 分岐機能では、請求依頼のフローに進むための条件を任意で設定できます。例えば、ステータスが「請求依頼」になった場合など、運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- NotionとNP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneのステータスが更新されたらNP掛け払いで請求依頼する
試してみる
■概要
kintoneのステータスが更新されたらNP掛け払いで請求依頼するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理業務でkintoneを活用している方
・受注管理や請求業務を担当している方
・kintoneで管理している情報を元にNP掛け払いで請求依頼をしている方
2.業務でNP掛け払いを利用している方
・NP掛け払いからの請求依頼を手動で行っている方
・kintoneとNP掛け払いを連携して業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneのデータベース機能は情報の一元管理に役立ち、管理業務の効率化を図ることができます。
しかし、定期的にkintoneの情報を元にNP掛け払いを利用して請求依頼を行っている場合、情報の確認に時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneのレコードが特定のステータスに更新されるとNP掛け払いからの請求依頼を自動化できるため、手動作業による手間が無くなり、請求依頼をスムーズに行うことができます。
請求依頼の度にkintoneからステータスの確認をする必要がなくなるため、業務効率を向上させることが可能です。
また、このフローの後にチャットツールと連携することで、NP掛け払いからの請求依頼の状況をメンバー間でスムーズに共有することもできます。
■注意事項
・kintone、NP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
ShopifyとNP掛け払いの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたShopifyとNP掛け払い間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は注文情報を一件ずつ確認し、コピー＆ペーストするといった単純作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて請求業務を進められるようになり、本来注力すべき新商品の企画や販促活動といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
