JUST.DBとSendGridを連携して、JUST.DBで登録されたレコード情報でSendGridにコンタクト追加する方法

ステップ1：JUST.DBとSendGridをマイアプリ連携

はじめに使用するアプリのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録することで、フローの設定がスムーズになりますよ。

まず、JUST.DBを登録します。
Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押しましょう。

次に検索窓にJUST.DBと入力し、表示された候補から「JUST.DB」を選択します。
以下の画面が表示されるので「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックして完了です。

次にSendGridのマイアプリ登録を行います。
先ほど同様に、検索窓にSendGridと入力し、表示された候補から「SendGrid」を選択します。
以下の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックしましょう。

マイアプリにJUST.DBとSendGridが表示されていれば登録完了です。

ステップ2：JUST.DB「Webhookイベントを受け取ったら」のトリガーを設定

それでは、いよいよ自動化の設定を行っていきましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。

クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押しましょう。

以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初に、JUST.DBの「Webhookイベントを受け取ったら」の設定を行うのでクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら下記の設定をしましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「JUST.DBと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→Webhookイベントを受け取ったら

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

Webhookの設定を行いましょう。
以下の画面が表示されたら、Webhook URLをコピーして、JUST.DBで設定をします。
※Webhookの設定方法はこちらを参考にしてください。

設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

JUST.DBで連携するデータベースはこのような形で作成しました。
使用状況に合わせて項目を追加し、設定してくださいね。
「メールアドレス」と「氏名」はSendGridの登録の際に必須項目になるので、必ず設定しましょう。

ステップ3：JUST.DB「レコードを取得する」、SendGrid「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」のアクションを設定

続いて、JUST.DBに登録されたレコードの詳細を取得するアクションを設定します。
JUST.DBの「レコードを取得する」をクリックし、以下の画面が表示されたら下記の設定をしましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「JUST.DBと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「実行アクション」→レコードを取得する（ID検索）

設定が完了したら、スクロールして画面を進めます。

データベースの連携の詳細を設定しましょう。

「ドメイン」→JUST.DBのURLから取得し、設定してください
「テーブル識別名」→JUST.DBで確認し、設定してください
「シート名」→JUST.DBでダウンロードしたファイルのシート名を設定してください
「テーブル定義ファイル」→JUST.DBでダウンロードしたものをアップロードしてください

設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。

取得するレコードの条件を設定します。
<span class="mark-yellow">レコードID＝Webhookイベントを起動したレコード</span>なので、「Webhookイベントを受け取ったら」のレコードIDのアウトプットを設定します。
アウトプットを使用することで、フロー起動ごとに適切な値が自動的に入力されます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。

SendGridへの登録の設定を行いましょう。
「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」をクリックし、下記の設定をしましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「SendGridと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→コンタクトリストに新規コンタクトを追加

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

登録内容を設定していきます。
「メールアドレス」「姓」「名」に、それぞれレコードを取得するのアクションで取得したアウトプットを入力します。

追加するリストを候補から選択しましょう。
すべての設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ4：JUST.DBとSendGridの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

設定おつかれ様でした！

JUST.DBを使ったその他の自動化例

他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知する

はじめに紹介するのは、Slackとの連携フローです。レコードの追加を自動で通知することで、チーム内へ情報の共有を円滑に行えそうですね。

2.Garoonで承認された内容をJUST.DBに登録する

次に紹介するのは、Garoonとの連携フローです。Garoonで承認された内容を自動でJUST.DBに追加できるため、手入力の手間を省いてデータの整合性を保つことにつながります。

3.JUST.DBで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する

最後に紹介するのは、freee人事労務との連携です。JUST.DBを従業員情報の管理として使用している場合、freee人事労務にも情報を自動で共有することで、作業の手間を大幅に削減できるでしょう。

まとめ

JUST.DBとSendGridの連携により、顧客データの管理とメール配信の効率化が実現できるかもしれません。この自動化を活用することで、手動でのデータ入力の手間を省き、業務効率の大幅な向上が期待できるでしょう。また情報の登録が正確かつ迅速に登録されることで、マーケティング活動にスムーズに着手でき、その効果を最大化し顧客体験を向上させることができるでしょう。

ぜひYoomを活用して、実際の業務がどれだけ効率化されるのか、体験してくださいね！