JUST.DBとDiscordを連携して、JUST.DBで登録されたのレコード情報をDiscordに通知する方法

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。

・JUST.DBとDiscordをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるJUST.DBのトリガー設定とその後に続くDiscordのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、JUST.DBとDiscordの連携動作を確認

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ステップ1：JUST.DBとDiscordをマイアプリ連携

はじめに使用するアプリのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことで、フローの設定がスムーズになりますよ。
まず、Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。

次に検索窓にJUST.DBと入力し表示された候補から「JUST.DB」を選択します。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを設定して、「追加」をクリックして完了です。

先ほど同様に、検索窓にDiscordと入力し、表示された候補から「Discord」を選択します。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックして完了です。
※詳しい設定方法はこちらを参考にしてください。

マイアプリにJUST.DBとDiscordが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：JUST.DB「Webhookイベントを受け取ったら」のトリガーを設定

それでは、自動化の設定を行っていきましょう！
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。

クリックすると、以下のような画像が出てくるのでOKを押します。

以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初にJUST.DBの設定を行うため、「Webhookイベントを受け取ったら」をクリックしましょう。

クリックしたら下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「JUST.DBと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→Webhookイベントを受け取ったら

設定が完了したら「次へ」をクリックします。

画面が以下のように表示されたら、Webhookの設定を行っていきましょう。
トリガー設定用のWebhook URLが表示されるので、URL右側のマークをクリックしてリンクをコピーし、JUST.DBで設定を行います。
※JUST.DBでのWebhookの設定方法については、こちらのページを参考にしてください。

設定後、Yoom上で「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ3：Discord「メッセージを送信」のアクションを設定

続いて、Discordのアクション設定をしていきましょう。
「メッセージを送信」をクリックすると以下の画面が表示されるので、下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Discordと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→メッセージを送信

設定が完了したら「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されたら注意事項に目を通しておきましょう。

画面をスクロールして、詳細を設定していきます。

「チャンネルID」→送信したいチャンネルIDを設定してください
「メッセージ内容」→任意で設定してください

メッセージ内容は、JUST.DBのトリガーアクションで取得できる「アウトプット」を使用することで、通知内容をより詳細に設定できます。
定型的な内容：直接入力
変動的な内容：アウトプットを使用
このように設定することで、登録されたレコードに合わせた内容を受信することができますよ。
アウトプットの入力は、入力欄をクリックし、下に表示される「Webhookイベントを受け取ったら」の候補から選択し、クリックするだけでOKです。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

全て設定が完了したら、「テスト」を実行して成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ4：JUST.DBとDiscordの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

設定おつかれ様でした！

JUST.DBを使ったその他の自動化例

他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Google スプレッドシートで行が追加されたらJUST.DBにレコードを追加する

最初に紹介するのは、Google スプレッドシートで登録された情報を自動でJUST.DBにも追加するフローボットです。手入力の手間を省くことで、ミスの発生を回避することに繋がりそうですね。

2.JUST.DBに登録されたら、Googleカレンダーで予定を追加する

次に紹介するのは、JUST.DBの情報を使用してGoogle カレンダーへ自動で予定を作成するフローボットです。例えばチームの共有カレンダーに予定の登録を行うことで、チーム内の予定管理の効率化が見込めますよ。

3.JUST.DBからfreeeサインで契約書を送信する

最後に紹介するのは、JUST.DBの情報を使用してfreeeサインで契約書を送信するフローボットです。Chrome拡張機能を使用してレコードの詳細ページから直接フローを起動することができます。契約書の作成、送付を自動化することでヒューマンエラーの防止や、作業工数の削減になりそうですね。

まとめ

いかがでしたか？Yoomを使用してJUST.DBとDiscordを連携させることによって、作業効率がグッと上がりそうですよね。この記事で紹介した手順に従って設定することで、誰でも簡単に自動化を実現できます。情報の自動通知が可能により、チーム全体の情報共有がスムーズになり、後続の業務に素早く着手できるでしょう。またヒューマンエラーの防止にもなり、共有情報の正確性を保つことができ、業務の質を向上させる可能性があります。

ぜひ、Yoomを活用して、JUST.DBとDiscordの連携を実際の業務で試してみてくださいね！