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「Discordでのやり取りから決済が発生するたびに、Stripeを開いて手作業で支払いリンクを作成している…」
「コミュニティメンバーへの請求情報をDiscordからStripeへ手入力で転記しており、手間がかかる上にミスも怖い…」
このように、DiscordとStripe間での手作業による情報連携に限界を感じていませんか?
もし、Discordに投稿されたメッセージをきっかけにStripeの支払いリンクを自動で生成する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、顧客対応の迅速化やコミュニティ運営といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
これまで自動化を試したことがない方でも安心して導入でき、日々の業務をもっと楽にすることが可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとStripeを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要 Discordコミュニティでのやり取りの後、手作業でStripeの支払いリンクを作成・送付する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、送信ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Discordでの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、Stripeの支払いリンクを自動で作成し、指定したチャンネルに送信する一連の流れを自動化できます。これにより、DiscordとStripeを連携させた決済業務を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
DiscordとStripeを連携してできること
DiscordとStripeのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
例えば、Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容をもとにStripeで支払いリンクを自動生成するといったことが可能になり、手作業による時間的コストやヒューマンエラーを削減します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Discordにメッセージが投稿されたら、Stripeで支払いリンクを作成する
Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿されるたびに、その内容をトリガーとしてStripeに支払いリンクを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、決済依頼のたびに手動で支払いリンクを作成する手間がなくなり、顧客への案内を迅速かつ正確に行うことができます。
■概要 Discordコミュニティでのやり取りの後、手作業でStripeの支払いリンクを作成・送付する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、送信ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Discordでの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、Stripeの支払いリンクを自動で作成し、指定したチャンネルに送信する一連の流れを自動化できます。これにより、DiscordとStripeを連携させた決済業務を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Discordに特定条件のメッセージが投稿されたら、Stripeで支払いリンクを作成する
「支払い依頼」といった特定のキーワードを含むメッセージがDiscordに投稿された場合にのみ、Stripeで支払いリンクを自動生成する連携です。
条件分岐の処理を組み込むことで、必要な情報だけをトリガーとして自動化を実行できるため、意図しない誤作動を防ぎ、より効率的な運用を実現します。
■概要 Discordのコミュニティで商品やサービスを販売する際、手動でStripeの支払いリンクを作成して共有する作業に手間を感じていませんか。この作業は件数が増えるにつれて負担となり、リンクの貼り間違いといったミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、DiscordとStripeを連携させ、特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに支払いリンクを自動で作成し通知できます。手作業による手間やミスをなくし、決済プロセスを円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
DiscordとStripeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDiscordとStripeを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとStripeの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はDiscordにメッセージが投稿されたら、Stripeで支払いリンクを作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Discordコミュニティでのやり取りの後、手作業でStripeの支払いリンクを作成・送付する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、送信ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Discordでの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、Stripeの支払いリンクを自動で作成し、指定したチャンネルに送信する一連の流れを自動化できます。これにより、DiscordとStripeを連携させた決済業務を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1: DiscordとStripeをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Discordの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでDiscordと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックしましょう。
Discordのマイアプリ連携について、詳しくはこちらをご参照ください。
Stripeの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでStripeと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名、アクセストークンをそれぞれ入力のうえ、「追加」をクリックします。
Stripeのマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。
※Stripeは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
以上でマイアプリ登録は完了です!
ステップ2: 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Discordコミュニティでのやり取りの後、手作業でStripeの支払いリンクを作成・送付する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、送信ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Discordでの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、Stripeの支払いリンクを自動で作成し、指定したチャンネルに送信する一連の流れを自動化できます。これにより、DiscordとStripeを連携させた決済業務を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3: Discordのトリガー設定
「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Discordと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Discordの特定チャンネルにメッセージを送信しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で送信しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でDiscordをチェックし、トリガーとなるアクション(今回はメッセージの送信)を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Discordの特定チャンネルに送信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値(=アウトプット)を確認し、「保存する」をクリックします。
取得した値は、後のフローで使用で使用します。
ステップ4: Stripeのアクション設定
「支払いリンクを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Stripeと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてStripeで商品を作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で支払いリンクが作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成された支払いリンクの情報が表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットをもとに、この後のステップでDiscordからメッセージの送信が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5: Discordでメッセージを送信
「メッセージを送信」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Discordと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
メッセージの送信時にはメンションを設定することも可能です。
通知を見逃してほしくない相手がいる場合は、ぜひ活用してみましょう。
なお、Discordでメンションを設定する際にはユーザーIDが必要になります。
詳しい設定手順については、こちらのヘルプページをご参照ください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が一覧で表示されます。
あわせて、Discordの画面を開き、指定した内容でメッセージが実際に送信されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました!
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認して「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました!
ステップ6: トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすると、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されたタイミングで、Stripeに支払いリンクが自動作成され、そのリンク情報がDiscordにメッセージとして送信されます。
実際にDiscordにテスト用のメッセージを送信し、Stripe側で支払いリンクが生成されるかを確認してみましょう。
StripeのデータをDiscordに連携したい場合
今回はDiscordからStripeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にStripeからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
顧客の決済アクションをトリガーに、社内チームへ素早く情報共有することが可能になります。
Stripeで顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら、Discordに通知する
Stripeで新しいサブスクリプション契約が発生した際に、その情報を素早くDiscordの指定チャンネルへ自動で通知する連携です。
この連携により、手動での確認や報告作業をなくし、チーム全体で迅速に新規契約情報を把握できるため、迅速な顧客フォロー体制を構築できます。
■概要 Stripeで新しいサブスクリプションの申し込みがあった際、その情報をチームへ迅速に共有できていますか?手動での確認や通知は、対応の遅れや共有漏れの原因になることがあります。このワークフローを活用すれば、StripeとDiscordを連携させ、新しい申し込みが発生したタイミングで指定のチャンネルに自動で通知できます。この連携により、重要な顧客の動きを把握し、チーム全体の情報共有を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Stripeで顧客が特定条件の新しいサブスクリプションプランに申し込んだら、Discordに通知する
Stripeで特定のプラン(例:高額プラン、新規キャンペーンプランなど)への申し込みがあった場合にのみ、Discordへ通知を送る連携です。
条件を設定することで、特に重要な顧客アクションだけを絞り込んでチームに共有し、優先度の高い対応を促すことで、営業機会の損失を防ぎます。
■概要 Stripeで新しいサブスクリプションの申し込みがあった際、チームへの共有はどのように行っていますか?手作業での通知は、手間がかかる上に、重要な情報の共有漏れに繋がることもあります。このワークフローは、Stripeでの新規申し込みをきっかけに、特定の条件に応じて自動でDiscordへメッセージを送信します。このDiscordとStripeの連携により、迅速な情報共有が可能になり、手作業によるミスや手間を削減します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
DiscordやStripeを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、DiscordとStripeに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
DiscordとStripeでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!
Discordを使った便利な自動化例
BASEやMeta広告で注文やリード情報が登録されたらDiscordに通知したり、Googleスプレッドシートのデータを毎日一括で通知したりと、情報連携を自動化できます。
■概要 BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者 ・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方 ・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方 ・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方 2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー ・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方 ■このテンプレートを使うメリット BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。 Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。 ■注意事項 ・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方 ・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方 ・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方 2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方 ・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方 ■このテンプレートを使うメリット Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。 Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。 ■注意事項 ・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。 ※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ◼️概要 Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。 通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。 ◼️注意事項 ・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 ・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。 ■概要 Meta広告(Facebook)で獲得したリード情報を、手作業で確認しチームへ共有するプロセスに手間を感じていませんか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム ・Zendeskで発生したチケットをリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方 ・チケットの優先度や担当者に応じてDiscordの通知先を柔軟に設定したい方 2.Zendeskのチケット状況を把握したいチームメンバー ・重要なチケットの発生をDiscordで通知を受け取り迅速に対応したい方 ■このテンプレートを使うメリット Zendeskで顧客サポートを効率的に行うためには、チケット作成時の迅速な対応が鍵となります。しかし、常にZendeskの画面を確認して新しいチケットを手動でDiscordに通知するのは、時間と労力の無駄遣いとなってしまいます。 このフローを導入すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された瞬間に自動でDiscordに通知が届き、サポート担当者はチケットの存在をいち早く察知して迅速な対応が可能になります。また手作業による通知の手間が省けるため、より多くの時間を顧客対応に充てることができます。 ■注意事項 ・Zendesk、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか?
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。
対応が遅れたり、共有漏れが発生したりすると、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Meta広告(Facebook)で新しいリードが登録されると同時に、Discordの指定チャンネルへ自動で通知できます。
これにより、迅速かつ確実な情報共有が実現し、リードへの即時対応が可能になります。
Stripeを使った便利な自動化例
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信したり、Slackに通知したりと、決済管理と顧客対応を自動化できます。新規顧客が作成された際にSalesforceに自動登録することも可能です。
■概要 Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. 決済処理にStripeを利用している企業 ・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方 ・手作業でデータを転記する手間を省きたい方 ・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方 ・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。 このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。 ■注意事項 ・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Stripeで決済を受け付けている事業者 ・Stripeでの支払い完了をすぐに知りたい方 ・オンライン決済の円滑化に活用している方 2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方 ・チーム内の連絡手段として活用している方 ■このテンプレートを使うメリット Stripeはオンライン決済を円滑に行うことのできるツールです。 このフローを活用することで、Stripeで支払いが行われると自動でSlackに支払いの完了を知らせてくれます。 ■注意事項 ・Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Stripeで決済を受け付けている事業者 ・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方 ・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方 2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方 ・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方 ・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方 ■このテンプレートを使うメリット Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。 このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。 ■注意事項 ・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 Stripeで新しい顧客情報を得た際、Salesforceへのデータ入力に時間や手間を取られていませんか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Stripeで新しいサブスクリプションが発生するたびに、その顧客情報を手作業でbeehiivの購読リストに登録していませんか?この手作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Stripeでサブスクリプションプランへの申し込みが発生した際に自動でbeehiivに購読者を作成できるため、こうした課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
しかし、支払いの完了を毎回確認しなければならないのは、非効率的な働き方をしていると言えます。
支払いの完了をいち早くチームに連絡することができるため、今まで確認にかかっていた時間を省きます。
また支払いの完了後のフォローアップやサンクスメールの送付など、顧客対応業務に素早く着手することができます。
このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。
こうした作業は定型的ですが、入力ミスが許されない重要な業務であり、担当者の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Stripeで新規顧客が作成されたタイミングでSalesforceに自動でレコードが追加されるため、手作業による連携業務から解放されます。
まとめ
DiscordとStripeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたDiscordからStripeへの情報転記や支払いリンクの作成といった定型業務の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は決済関連の事務作業から解放され、顧客とのコミュニケーションやコミュニティの活性化といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:支払いリンク作成に失敗した場合、エラーに気づけますか?
A:フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
Q:発行した支払いリンクをスプレッドシートに記録できますか?
A:はい、発行した支払いリンクをスプレッドシートに記録することは可能です。
例えばGoogle スプレッドシートを利用する場合、フローボットの設定画面で「支払いリンクを作成」以降の「+」をクリックし、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションなどを追加します。
これにより、生成された支払いリンクの情報を自動的にシートへ記録できます。
Q:複数の商品をまとめて1つの支払いリンクにできますか?
A:はい、複数の商品をまとめて1つの支払いリンクにすることも可能です。
「支払いリンクを作成」のフロー設定画面で、商品リストの下部にある 「商品リストを追加」 をクリックし、追加したい商品ごとに「価格ID」や「数量」を入力することで、1つの支払いリンクに複数の商品を含められます。