JUST.DBとGoogleカレンダーを連携して、JUST.DBに登録されたら、Googleカレンダーで予定を追加する方法

ステップ1：JUST.DBとGoogleカレンダーをマイアプリ連携

JUST.DBとGoogleカレンダーをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、JUST.DBのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してJUST.DBを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して必要情報を取得します。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。

これで、JUST.DBのマイアプリ連携が完了します。

次に、Googleカレンダーのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、Googleカレンダーをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。

以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックします。

ログインするアカウントを選択します。

アクセスできる情報を設定します。
「すべて選択」にチェックを入れ、「続行」をクリックします。

これで、Googleカレンダーのマイアプリ連携が完了します。

両方のマイアプリ登録が完了すると、JUST.DBとGoogleカレンダーがマイアプリに表示されます。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ3：JUST.DBのトリガーを設定

次に、JUST.DBのトリガーを設定します。「JUST.DBに登録されたら」をクリックしてください。

「JUST.DBと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください

続いて、Webhookイベント受信設定をします。
注意事項内にあるURLにアクセスして、そこに記載の手順に従って設定を進めてください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：JUST.DBのレコード取得の設定

次に、「レコードの取得」をクリックしてください。

「JUST.DBと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください

説明を確認し、それぞれの項目に任意の設定を行ってください。
また、「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力できます。

設定後、「テスト」をクリックします。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4：Googleカレンダーのアクションを設定

続いて、Googleカレンダーのアクションを設定します。「予定を作成」をクリックしてください。

次に、「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「API接続設定」を行います。
説明を確認して、それぞれの項目に任意の設定を行ってください。
なお、予定のタイトルや開始日、時間などJUST.DB側のレコードにあらかじめ含まれている場合は、取得したレコードの値を用いて動的に設定することもできますよ。

「予定の説明」も任意で設定できますが、同じようにJUST.DBから取得したアウトプットから以下のように引用できます。

「参加者」には予定に参加させる人のメールアドレスを設定してください。
「＋参加者を追加」から追加できます。

「主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか」は、任意で設定してください。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ5：JUST.DBとGoogleカレンダーの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、JUST.DBに登録されると、Googleカレンダーに自動で予定を追加できます。

今回使用したテンプレートはこちらです。

JUST.DBを使ったその他の自動化の例

他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。

1.JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知するフロー

この連携によって、JUST.DBにレコードが登録されるとSlackに通知できます。
これにより、最新の情報を素早く共有でき、チームの連携強化につながります。

2.JUST.DBの商品情報をShopifyに登録するフロー

この連携によって、JUST.DBの商品情報をShopifyに登録できます。
これにより、データの正確性が向上し、業務効率の向上が見込めます。

3.Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録するフロー

この連携によって、Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録できます。
これにより、手作業での入力が不要になり、ヒューマンエラーの防止が期待できます。

JUST.DBとGoogleカレンダーの連携メリットと具体例

メリット1：JUST.DBを起点にデータを自動登録して予定の登録ミスを防止

JUST.DBとGoogleカレンダーを連携することで、JUST.DBに登録された情報をもとにGoogleカレンダーへ予定を自動登録できます。
例えば、重要な会議の日程やタスクの期限がスケジュールに確実に登録されるため、スムーズに業務を進行できます。
これにより、人の手を介さずに予定を登録でき、登録ミスや誤入力などのヒューマンエラーの防止が期待できます。

メリット2：自動転記によるGoogleカレンダーでのスケジュール管理を効率化

JUST.DBとGoogleカレンダーの連携によって、JUST.DBに情報を登録するとGoogleカレンダーに自動転記されます。
例えば、複数のプロジェクトやタスクを扱うチームの場合、予定が自動で転記されることで作業負担を削減できます。
これにより、スケジュール管理を効率的に行い、業務の生産性向上が見込めます。

メリット3：自動反映による柔軟なスケジュール変更

JUST.DBとGoogleカレンダーを連携すると、JUST.DBの情報を更新するだけでGoogleカレンダーにも自動で反映されます。
例えば、会議の時間が変更になった場合、JUST.DBの情報を修正するだけでGoogleカレンダーの予定も更新されます。
これにより、常に最新のスケジュールを全員で共有することで、チームの連携強化につながります。

まとめ

今回は、JUST.DBとGoogleカレンダーを連携させ、JUST.DBに登録されたらGoogleカレンダーで予定を追加する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で予定を登録する手間を省き、登録漏れを防げるでしょう。
これにより、ヒューマンエラーの防止や業務生産性の向上、チームの連携強化が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、JUST.DBとGoogleカレンダーを連携し、業務の効率化を目指してください。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。