「チャットでの日程調整後、Googleカレンダーに手入力するのが面倒…」
「フォームで受け付けた予約内容を、カレンダーに登録し忘れてダブルブッキングしてしまった…」
このように、Googleカレンダーへのイベント登録を手作業で行うことに、手間やリスクを感じていませんか？
もし、チャットツールでで受け付けた予約情報などを基に、Googleカレンダーへ自動でイベントを作成できる仕組みがあれば、こうした手入力の手間や入力漏れのリスクから解放され、日程調整や予約管理にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーにイベントを作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackでメッセージが送信されたら、Difyのチャットボットで解析しGoogleカレンダーにイベントを作成する
試してみる
■概要
Slack上での日程調整やタスク依頼のたびに、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、Difyがメッセージ内容を解析し、Googleカレンダーのイベント作成を自動化できます。面倒な予定登録業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りをもとに、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録している方
- Googleカレンダーへのイベント作成における、入力ミスや登録漏れをなくしたいと考えている方
- DifyなどのAIを活用して、日程調整やタスク管理のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけで自動で予定が登録されるため、カレンダーを開いて手入力していた時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になるため、Googleカレンダーでのイベント作成時の日付や時間の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Dify、GoogleカレンダーをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、投稿内容から必要な情報を抽出する
- 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、抽出した情報を解析させる
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、Difyが解析した情報をもとにイベントを作成する
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」を設定し、イベント作成完了を通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、イベントのタイトルや日時、参加者などの各項目に、Difyで解析した結果を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
- Slackへの完了通知では、本文を自由に編集できます。例えば、作成されたGoogleカレンダーのイベントURLを変数として本文に埋め込むことで、通知から直接予定を確認できるようになります。
■注意事項
チャットのメッセージを基にGoogleカレンダーへイベントを自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackで特定のメッセージが送信されたら、その内容をAIが解析し、Googleカレンダーにイベントを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Slack／Dify
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slack、Dify、Googleカレンダーのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定とDify、Googleカレンダーのアクション設定
- フローを起動して動作を確認
Slackでメッセージが送信されたら、Difyのチャットボットで解析しGoogleカレンダーにイベントを作成する
試してみる
■概要
Slack上での日程調整やタスク依頼のたびに、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、Difyがメッセージ内容を解析し、Googleカレンダーのイベント作成を自動化できます。面倒な予定登録業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りをもとに、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録している方
- Googleカレンダーへのイベント作成における、入力ミスや登録漏れをなくしたいと考えている方
- DifyなどのAIを活用して、日程調整やタスク管理のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけで自動で予定が登録されるため、カレンダーを開いて手入力していた時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になるため、Googleカレンダーでのイベント作成時の日付や時間の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Dify、GoogleカレンダーをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、投稿内容から必要な情報を抽出する
- 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、抽出した情報を解析させる
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、Difyが解析した情報をもとにイベントを作成する
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」を設定し、イベント作成完了を通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、イベントのタイトルや日時、参加者などの各項目に、Difyで解析した結果を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
- Slackへの完了通知では、本文を自由に編集できます。例えば、作成されたGoogleカレンダーのイベントURLを変数として本文に埋め込むことで、通知から直接予定を確認できるようになります。
■注意事項
ステップ1：Slack、Dify、GoogleカレンダーとYoomを連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Googleカレンダーのマイアプリ連携は、以下のGoogle スプレッドシートの手順を参考にして、連携を行ってください。
Slackも下記の手順で連携できます。
【Difyのマイアプリ連携】
「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓でDifyと入力します。
アカウント名は、任意の名前を入力してください。
アクセストークンはAPIキーを取得し設定しましょう。
- Difyの画面に移動し、赤枠をクリックしましょう。
- 「APIキー」をクリックします。
