■概要
Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Outlookを活用して顧客とのやり取りを行っている方
・受信したお問い合わせメールを見逃さずに管理したい方
・メール内容を他のシステムに手動で登録する手間を省きたいと考える方
2.JUST.DBを利用して業務を効率化している方
・ファイルやデータを一元管理しており、Outlookとの連携でさらに効率化を図りたい方
・お問い合わせ内容を迅速にデータベースに登録し、情報共有や追跡を簡便に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録するフローを利用することで、受信したお問い合わせ情報を迅速にデータベースに反映できるというメリットがあります。
この自動化により、手作業での入力が不要となり、時間と労力を大幅に削減できます。
さらに、手動入力によるヒューマンエラーのリスクも低減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
また、お問い合わせ内容が迅速にデータベースに登録されることで、迅速な対応が可能となり、顧客満足度の向上にも寄与します。
このフローを活用することで、業務の効率化と顧客サービスの質の向上が期待できるでしょう。
■注意事項
・OutlookとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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