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人事業務において、正確な従業員情報の管理やスムーズな入社手続きは欠かせません。
しかし、異なるシステムに手動で従業員情報を登録するのは、ミスが起こりやすく、かえって手間がかかる可能性があります。
そんな問題を解決できるのは、JUST.DBに従業員情報が登録されたら、HRMOSに追加する自動化です。
この自動化により、従業員情報の一元管理が可能になり、情報のズレも防止できます。
さらに、JUST.DBに従業員情報を登録するだけで、HRMOSに自動反映されるため、スムーズな入社手続きを実現できるでしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
JUST.DBの従業員情報の登録をAPIで受け取り、HRMOSのAPIを介して社員を登録することで、自動化の実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要
JUST.DBで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBを業務で利用している方
・従業員情報の一元管理でJUST.DBを利用している方
・JUST.DBへの従業員情報の登録や更新を担当している方
2.HRMOSを利用して業務を進めている方
・HRMOSで人事評価を担当している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは人事業務に必要な機能が充実しており、業務の効率化に役立ちます。
しかし、従業員情報の登録は手動で行う必要があり、登録する件数が多い場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBのレコードに従業員情報が登録されるとHRMOSへの追加も自動化することができます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、登録作業における二重入力や登録漏れを防止できるため、作業負担を軽減することが可能です。
また、HRMOSへの従業員情報の登録がシームレスに行われることで人事業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・JUST.DB、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
JUST.DBとHRMOSをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。
あらかじめ、マイアプリ登録を行うと、自動化設定がスムーズです。
まず、JUST.DBのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
JUST.DBを検索欄から探すか、一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、説明を読んで設定を行ってください。
次に、HRMOSのマイアプリ登録を行いましょう。
アプリ一覧からHRMOSを探すか、検索機能を活用してください。
マイアプリ登録の方法は、こちらを確認しましょう。
JUST.DBとHRMOSをマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
JUST.DBで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBを業務で利用している方
・従業員情報の一元管理でJUST.DBを利用している方
・JUST.DBへの従業員情報の登録や更新を担当している方
2.HRMOSを利用して業務を進めている方
・HRMOSで人事評価を担当している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは人事業務に必要な機能が充実しており、業務の効率化に役立ちます。
しかし、従業員情報の登録は手動で行う必要があり、登録する件数が多い場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBのレコードに従業員情報が登録されるとHRMOSへの追加も自動化することができます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、登録作業における二重入力や登録漏れを防止できるため、作業負担を軽減することが可能です。
また、HRMOSへの従業員情報の登録がシームレスに行われることで人事業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・JUST.DB、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、以下の画面から変更してください。
最初に、JUST.DBの設定を行うため、「Webhookイベントを受け取ったら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
JUST.DBの画面に移動し、テスト用に従業員情報を設定しましょう。
※フローボットを起動すると、HRMOSで取得した社員IDが自動的に入力されるので、項目に「社員ID」を設定してください。
以下は例ですので、任意で設定しましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーしましょう。
こちらからWebhookの設定方法を確認してください。
Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行して「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
次に、JUST.DBのレコードを取得する設定を行うため、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
スクロールし、「データベースの連携」を設定してください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
こちらでは、JUST.DBの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得するための設定を行います。
「Webhookイベントを受け取ったら」のアウトプットから以下のように設定してください。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットが表示されます。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
次に、HRMOSの設定を行うため、「社員を登録」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、「姓」を設定してください。
「レコードを取得する（ID検索）」のアウトプットを活用して設定します。
他の項目も同様に設定し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
次に、HRMOSで取得した社員IDをJUST.DBのレコードに更新する設定を行うため、「レコードを更新する（ID検索）」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
スクロールし、「データベースの連携」を設定しましょう。
「レコードを取得する（ID検索）」で設定したときと同じように設定してください。
以下の画面が表示されたら、「更新したいレコードの条件」を設定します。
以下のように設定してください。
スクロールし、「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
HRMOSで取得した社員IDを更新するため、HRMOSのアウトプットを活用して該当する項目に社員IDを設定します。
※以下は社員番号となっていますが、事前に設定していた社員IDの項目に設定しましょう。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するかチェックしましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
JUST.DBで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBを業務で利用している方
・従業員情報の一元管理でJUST.DBを利用している方
・JUST.DBへの従業員情報の登録や更新を担当している方
2.HRMOSを利用して業務を進めている方
・HRMOSで人事評価を担当している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは人事業務に必要な機能が充実しており、業務の効率化に役立ちます。
しかし、従業員情報の登録は手動で行う必要があり、登録する件数が多い場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBのレコードに従業員情報が登録されるとHRMOSへの追加も自動化することができます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、登録作業における二重入力や登録漏れを防止できるため、作業負担を軽減することが可能です。
また、HRMOSへの従業員情報の登録がシームレスに行われることで人事業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・JUST.DB、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
他にもJUST.DBやHRMOSを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたら、HRMOSに自動登録するフローです。
Google スプレッドシートにも従業員情報を管理している場合は、こちらのテンプレートもおすすめです。
自動的に従業員情報が登録され、転記の手間が省けます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.HRMOSを活用し、人事管理を行う企業
・採用活動で使用している人事部担当者
・自社の従業員情報を管理している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはファイルの添付が可能なため、従業員のあらゆる情報を管理するのに有効的です。
しかし、Google スプレッドシートへ登録された情報のHRMOSへの再入力は、人材の有効活用を妨げる可能性があります。
チームのパフォーマンス効率を上げたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートへ登録された従業員情報を基にして、HRMOSへの登録を完了するため、手作業の時間を短縮します。
また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.入力フォームに新入社員情報が入力されたら、自動的にHRMOSに登録し、その内容をSlackにも通知するフローです。
こちらはフォームを活用したトリガーとなっていて、HRMOSに社員が自動登録されるだけでなく、Slackに通知できます。
登録された社員情報を把握したいという方におすすめです。
■概要
Yoomの入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに社員情報を登録して、その内容をSlackにも通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入社管理を行う方
・企業の人事部や総務部のご担当者
・企業から入社手続きを委託されている社会保険労務士や税理士の担当者
・支店を数多く持つ企業の統括部門の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
新しい従業員の入社手続きは人事労務の中で重要な仕事ではあるものの、人事労務管理ツールへの登録などは手間のかかる作業です。更に、社内で別のコミュニケーションツールも平行で運用している場合、毎回人事労務管理ツールに入力した情報を別のコミュニケーションツールにも手動で通知する必要があります。
この非効率な業務状況を打開したい方にこのフローは最適です。このフローを使うとYoomの入力フォームに新入社員情報が入力された時点で、HRMOSに対して社員情報を自動で登録されてSlackにも手入力することなく通知することができます。
■注意事項
・HRMOS、SlackのそれぞれをYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
3.kintoneにレコードが登録されたら、自動的にJUST.DBにもレコードを追加するフローです。
kintoneのレコードにデータを追加した際に、JUST.DBのレコードにも自動追加されるため、それぞれのシステムにデータが同期されます。
案件情報やプロジェクト情報などさまざまなデータ登録に役立つでしょう。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、JUST.DBにもレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客情報や案件情報を管理している方
・営業担当者
・マーケティング担当者
・カスタマーサポート担当者
2.JUST.DBでデータ分析やBIツールを活用している方
・データアナリスト
・ビジネスインテリジェンス担当者
・経営企画担当者
3.kintoneとJUST.DBの連携による自動化を検討している方
・システム管理者
・IT担当者
・業務改善マネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneに入力されたデータをJUST.DBに自動で反映できるため、手作業による転記ミスを防ぎ、データの整合性を保つことができます。
・kintoneとJUST.DBの連携による自動化は、業務効率化に繋がり、人的リソースを他の重要な業務に割り当てることができます。
■注意事項
・kintone、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
従業員情報を異なるシステムに手動で転記する場合、誤登録や登録漏れが起こりやすくなるでしょう。
しかし、JUST.DBとHRMOSを連携すれば、JUST.DBに登録されたデータをHRMOSに反映できるため、入力ミスを防止できます。
たとえば、JUST.DBに新入社員の名前やメールアドレスを登録すれば、HRMOSにも登録されるため、間違いがないか確認する必要がなくなります。
これにより、従業員情報を正確に管理できるため、信頼性の高いデータ管理を実現できるでしょう。
入社手続きは、複数のシステムに何度も従業員情報を登録する必要があり、手間と時間がかかる作業です。
しかし、JUST.DBとHRMOSを連携すれば、自動的に従業員情報を登録できるため、人事担当者の負担を軽減できるかもしれません。
たとえば、JUST.DBに新入社員情報を登録するだけで、HRMOSにも反映されるため、入社初日から業務を進められるでしょう。
これにより、入社手続きがスムーズになり、入社初日に急いで準備する必要がなくなるはずです。
従業員情報をさまざまなシステムで管理していると、情報のズレが起こりやすくなります。
しかし、従業員情報の登録を自動化することで、登録は一度で済みます。
たとえば、JUST.DBに新入社員の情報を登録するだけで、HRMOSにも自動登録されるため、何度も同じデータを登録する手間が省けるでしょう。
これにより、システム間の移動が減り、情報のズレも発生しづらくなります。
その結果、従業員情報の登録の手間が省け、スムーズな人事情報の管理が見込めます。
JUST.DBとHRMOSの連携により、従業員情報の登録ミスを防ぎつつ、正確にデータ管理ができるようになります。
これにより、手動での登録から解放され、スムーズに入社手続きを進められるかもしれません。
また、従業員情報を一元管理できることで、システム間の移動が減り、データのズレも少なくなるでしょう。
このテンプレートを活用し、従業員情報の登録を簡素化しましょう。
Yoomの自動化は、ノーコードで誰でも設定できるので、この機会にぜひ試してみてください。
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