JUST.DBとSlackを連携して、JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知する方法

ステップ1:JUST.DBとSlackをマイアプリ登録

JUST.DBとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、JUST.DBのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してJUST.DBを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して必要情報を取得します。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。

これで、JUST.DBのマイアプリ連携が完了します。

次に、Slackのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、Slackをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。

サインインするワークスペースの「Slack URL」を入力し、「続行する」をクリックしてください。

以下の画面でアクセス許可を行います。「許可する」をクリックしてください。

これで、Slackのマイアプリ連携が完了します。

両方のマイアプリ登録が完了すると、JUST.DBとSlackがマイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ3:JUST.DBのトリガーを設定

次に、JUST.DBのトリガーを設定します。「レコードが登録されたら」をクリックしてください。

「JUST.DBと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

続いて、Webhookイベント受信設定をします。
手順を確認して、設定を進めてください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:Slackの通知アクションを設定

次に、Slackのアクションを設定します。「Slackに通知する」をクリックしてください。

次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「API接続設定」を行います。
「投稿先のチャンネルID」は候補から選択してください。

「メッセージ」には、通知する内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力できます。

設定が完了すると、以下のように表示されます。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ5:JUST.DBとSlackの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、JUST.DBにレコードが登録されるとSlackに通知されます。

今回使用したテンプレートはこちらです。

JUST.DBを使ったその他の自動化の例

他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。

1.JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加するフロー

この連携によって、JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加できます。
これにより、二重入力や登録漏れを防ぎ、作業負担の軽減が見込めます。

2.Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録するフロー

この連携によって、Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録できます。
これにより、手作業での入力が不要になり、ヒューマンエラーの防止が期待できます。

3.JUST.DBの商品情報をShopifyに登録するフロー

この連携によって、JUST.DBの商品情報をShopifyに登録できます。
これにより、データの正確性が向上し、業務効率の向上が見込めます。

JUST.DBとSlackの連携メリットと具体例

メリット1：Slackへの自動通知による見逃しや遅延の防止

JUST.DBとSlackを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されるとSlackに自動通知されます。
例えば、顧客からの問い合わせがデータベースに登録された場合、自動で通知されることで素早く対応できます。
これにより、手動での確認作業を省き、見逃しや遅延を防ぐことで業務の生産性向上が期待できます。

メリット2：Slackの通知記録による進捗管理の効率化

JUST.DBとSlackの連携によって、Slackに通知が記録されるため、業務の進捗を把握しやすくなります。
例えば、複数のメンバーが関わるプロジェクトの場合、通知の記録を確認することで、誰がいつどのタスクを完了させたのかを素早く確認できます。
これにより、報告の遅れや確認漏れを防げ、業務のスムーズな進行につながります。

メリット3：指定チャンネルに通知して情報共有を強化

JUST.DBとSlackを連携すると、JUST.DBにデータが追加されるとSlackの指定したチャンネルに通知できます。
例えば、営業チームが商談情報を登録した際に、経理チームのチャンネルに通知されるように設定しておくことで、すぐに次のアクションを開始できます。
これにより、最新の情報を素早く共有でき、社内の連携強化が見込めます。

まとめ

今回は、JUST.DBとSlackを連携させ、JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報確認する手間を省き、情報の見逃しや遅延を防げるでしょう。
これにより、業務生産性の向上や円滑な業務進行、社内連携の強化が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、JUST.DBとSlackを連携し、業務の効率化を目指してください。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。