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業務の効率化を進めるうえで、情報の素早い共有は重要な課題の一つといえるでしょう。Yoomを活用してJUST.DBとSlackを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知できます。これにより、情報を手動で確認する手間を省き、情報の見逃しや遅延を防ぐことができます。また、情報共有の効率化によって社内の連携強化にもつながるでしょう。この記事では、JUST.DBにレコードが登録された際に、Slackに通知するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
JUST.DBでレコードが登録されたことをJUST.DBのAPIを利用して受け取り、Slackの提供するAPIを用いてSlackに通知することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
JUST.DBとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
まず、JUST.DBのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してJUST.DBを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して必要情報を取得します。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
これで、JUST.DBのマイアプリ連携が完了します。
次に、Slackのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、Slackをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
サインインするワークスペースの「Slack URL」を入力し、「続行する」をクリックしてください。
以下の画面でアクセス許可を行います。「許可する」をクリックしてください。
これで、Slackのマイアプリ連携が完了します。
両方のマイアプリ登録が完了すると、JUST.DBとSlackがマイアプリに表示されます。
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
次に、JUST.DBのトリガーを設定します。「レコードが登録されたら」をクリックしてください。
「JUST.DBと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、Webhookイベント受信設定をします。
手順を確認して、設定を進めてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、Slackのアクションを設定します。「Slackに通知する」をクリックしてください。
次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「API接続設定」を行います。
「投稿先のチャンネルID」は候補から選択してください。
「メッセージ」には、通知する内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力できます。
設定が完了すると、以下のように表示されます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、JUST.DBにレコードが登録されるとSlackに通知されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。
1.JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加するフロー
この連携によって、JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加できます。
これにより、二重入力や登録漏れを防ぎ、作業負担の軽減が見込めます。
2.Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録するフロー
この連携によって、Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録できます。
これにより、手作業での入力が不要になり、ヒューマンエラーの防止が期待できます。
3.JUST.DBの商品情報をShopifyに登録するフロー
この連携によって、JUST.DBの商品情報をShopifyに登録できます。
これにより、データの正確性が向上し、業務効率の向上が見込めます。
JUST.DBとSlackを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されるとSlackに自動通知されます。
例えば、顧客からの問い合わせがデータベースに登録された場合、自動で通知されることで素早く対応できます。
これにより、手動での確認作業を省き、見逃しや遅延を防ぐことで業務の生産性向上が期待できます。
JUST.DBとSlackの連携によって、Slackに通知が記録されるため、業務の進捗を把握しやすくなります。
例えば、複数のメンバーが関わるプロジェクトの場合、通知の記録を確認することで、誰がいつどのタスクを完了させたのかを素早く確認できます。
これにより、報告の遅れや確認漏れを防げ、業務のスムーズな進行につながります。
JUST.DBとSlackを連携すると、JUST.DBにデータが追加されるとSlackの指定したチャンネルに通知できます。
例えば、営業チームが商談情報を登録した際に、経理チームのチャンネルに通知されるように設定しておくことで、すぐに次のアクションを開始できます。
これにより、最新の情報を素早く共有でき、社内の連携強化が見込めます。
今回は、JUST.DBとSlackを連携させ、JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報確認する手間を省き、情報の見逃しや遅延を防げるでしょう。
これにより、業務生産性の向上や円滑な業務進行、社内連携の強化が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、JUST.DBとSlackを連携し、業務の効率化を目指してください。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。
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