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業務の効率化を進めるうえで、情報の素早い共有は重要な課題の一つといえるでしょう。Yoomを活用してJUST.DBとSlackを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知できます。これにより、情報を手動で確認する手間を省き、情報の見逃しや遅延を防ぐことができます。また、情報共有の効率化によって社内の連携強化にもつながるでしょう。この記事では、JUST.DBにレコードが登録された際に、Slackに通知するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
JUST.DBでレコードが登録されたことをJUST.DBのAPIを利用して受け取り、Slackの提供するAPIを用いてSlackに通知することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで管理されているデータの追加を迅速に把握し、チーム全員で共有したいチーム
・レコードが追加された際に即時に対応する必要がある部門
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際、リアルタイムで通知を受け取りたいチーム
・プロジェクトの進行状況を素早く把握し、チーム全員で共有したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や営業データがJUST.DBに追加された際に、迅速に営業チーム全員に通知したい部門
4.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、迅速に対応したいチーム
5.マーケティング部門
・JUST.DBに新しいデータが追加された際に、リアルタイムで通知を受け取り、キャンペーンの効果測定やデータ分析に迅速に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手動でJUST.DBのデータを確認し、チームに共有する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・業務の効率化とリアルタイムな対応が実現でき、リソースの最適化とスケーラビリティも向上し、チームのコラボレーション強化とプロアクティブな対応が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
JUST.DBとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
まず、JUST.DBのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してJUST.DBを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して必要情報を取得します。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
これで、JUST.DBのマイアプリ連携が完了します。
次に、Slackのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、Slackをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
サインインするワークスペースの「Slack URL」を入力し、「続行する」をクリックしてください。
以下の画面でアクセス許可を行います。「許可する」をクリックしてください。
これで、Slackのマイアプリ連携が完了します。
両方のマイアプリ登録が完了すると、JUST.DBとSlackがマイアプリに表示されます。
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで管理されているデータの追加を迅速に把握し、チーム全員で共有したいチーム
・レコードが追加された際に即時に対応する必要がある部門
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際、リアルタイムで通知を受け取りたいチーム
・プロジェクトの進行状況を素早く把握し、チーム全員で共有したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や営業データがJUST.DBに追加された際に、迅速に営業チーム全員に通知したい部門
4.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、迅速に対応したいチーム
5.マーケティング部門
・JUST.DBに新しいデータが追加された際に、リアルタイムで通知を受け取り、キャンペーンの効果測定やデータ分析に迅速に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手動でJUST.DBのデータを確認し、チームに共有する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・業務の効率化とリアルタイムな対応が実現でき、リソースの最適化とスケーラビリティも向上し、チームのコラボレーション強化とプロアクティブな対応が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
次に、JUST.DBのトリガーを設定します。「レコードが登録されたら」をクリックしてください。
「JUST.DBと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、Webhookイベント受信設定をします。
手順を確認して、設定を進めてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、Slackのアクションを設定します。「Slackに通知する」をクリックしてください。
次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「API接続設定」を行います。
「投稿先のチャンネルID」は候補から選択してください。
「メッセージ」には、通知する内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力できます。
設定が完了すると、以下のように表示されます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、JUST.DBにレコードが登録されるとSlackに通知されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで管理されているデータの追加を迅速に把握し、チーム全員で共有したいチーム
・レコードが追加された際に即時に対応する必要がある部門
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際、リアルタイムで通知を受け取りたいチーム
・プロジェクトの進行状況を素早く把握し、チーム全員で共有したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や営業データがJUST.DBに追加された際に、迅速に営業チーム全員に通知したい部門
4.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、迅速に対応したいチーム
5.マーケティング部門
・JUST.DBに新しいデータが追加された際に、リアルタイムで通知を受け取り、キャンペーンの効果測定やデータ分析に迅速に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手動でJUST.DBのデータを確認し、チームに共有する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・業務の効率化とリアルタイムな対応が実現でき、リソースの最適化とスケーラビリティも向上し、チームのコラボレーション強化とプロアクティブな対応が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。
1.JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加するフロー
この連携によって、JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加できます。
これにより、二重入力や登録漏れを防ぎ、作業負担の軽減が見込めます。
■概要
JUST.DBで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBを業務で利用している方
・従業員情報の一元管理でJUST.DBを利用している方
・JUST.DBへの従業員情報の登録や更新を担当している方
2.HRMOSを利用して業務を進めている方
・HRMOSで人事評価を担当している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは人事業務に必要な機能が充実しており、業務の効率化に役立ちます。
しかし、従業員情報の登録は手動で行う必要があり、登録する件数が多い場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBのレコードに従業員情報が登録されるとHRMOSへの追加も自動化することができます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、登録作業における二重入力や登録漏れを防止できるため、作業負担を軽減することが可能です。
また、HRMOSへの従業員情報の登録がシームレスに行われることで人事業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・JUST.DB、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録するフロー
この連携によって、Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録できます。
これにより、手作業での入力が不要になり、ヒューマンエラーの防止が期待できます。
■概要
Outlookで受信したお問い合わせの対応履歴を、都度手作業でJUST.DBに転記していませんか？この作業は件数が増えるほど時間もかかり、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、お問い合わせ内容を自動でJUST.DBへ登録できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
3.JUST.DBの商品情報をShopifyに登録するフロー
この連携によって、JUST.DBの商品情報をShopifyに登録できます。
これにより、データの正確性が向上し、業務効率の向上が見込めます。
■概要
JUST.DBの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でJUST.DBを利用する方
・JUST.DBで商品情報を管理する方
・日常的に商品情報の追加を担当している方
2.ECサイトを通じて商品やサービスの販売をしている方
・ShopifyでECサイトの運営をしている方
・大量の商品やサービスをECサイトで取り扱っている方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyでECサイトを構築・運営することで、商品やサービスの販売を効率的に行うことができます。
しかし、商品やサービスを大量に取り扱っている場合、手動によるShopifyへの登録作業は時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、JUST.DBで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録できるため、手動作業を削減することができます。
登録する商品が大量にある場合でも、JUST.DBとShopifyの両方に登録する必要が無くなるため、業務効率が向上します。
また、商品情報はJUST.DBとShopifyで同期されるため、データの正確性が向上し、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・JUST.DB、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
JUST.DBとSlackを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されるとSlackに自動通知されます。
例えば、顧客からの問い合わせがデータベースに登録された場合、自動で通知されることで素早く対応できます。
これにより、手動での確認作業を省き、見逃しや遅延を防ぐことで業務の生産性向上が期待できます。
JUST.DBとSlackの連携によって、Slackに通知が記録されるため、業務の進捗を把握しやすくなります。
例えば、複数のメンバーが関わるプロジェクトの場合、通知の記録を確認することで、誰がいつどのタスクを完了させたのかを素早く確認できます。
これにより、報告の遅れや確認漏れを防げ、業務のスムーズな進行につながります。
JUST.DBとSlackを連携すると、JUST.DBにデータが追加されるとSlackの指定したチャンネルに通知できます。
例えば、営業チームが商談情報を登録した際に、経理チームのチャンネルに通知されるように設定しておくことで、すぐに次のアクションを開始できます。
これにより、最新の情報を素早く共有でき、社内の連携強化が見込めます。
今回は、JUST.DBとSlackを連携させ、JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報確認する手間を省き、情報の見逃しや遅延を防げるでしょう。
これにより、業務生産性の向上や円滑な業務進行、社内連携の強化が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、JUST.DBとSlackを連携し、業務の効率化を目指してください。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。
