・
JUST.DBは、大量のデータもスムーズに整理できる便利なツールです。 手作業でデータを管理すると、ミスが増えたり、時間がかかったりして大変。でも、JUST.DBなら直感的な操作でデータを分類・整理できるから、作業効率がグッと上がります。
一方で、データが増えると「どのレコードが新しく登録されたのか？」をいちいち確認するのは大変ですよね。
毎回JUST.DBを開いてチェックするのは手間がかかるし、忙しいとつい見落としてしまうことも……。
そこで、JUST.DBとChatworkを連携させることで、新しいレコードが登録されたら自動で通知を受け取ることができちゃうんです！
本記事では、JUST.DBとChatworkを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
それでは、ここからノーコードツールYoomを使って、【JUST.DBにレコードが登録されたら、Chatworkに通知する】方法を説明します。
[Yoomとは]
JUST.DBでレコードが登録されたことをJUST.DBのAPIを利用して受け取り、Chatworkの提供するAPIを用いてChatworkに通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで管理されているデータの追加を迅速に把握し、チーム全員で共有したいチーム
・レコードが追加された際に即時に対応する必要がある部門
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際、リアルタイムで通知を受け取りたいチーム
・プロジェクトの進行状況を素早く把握し、チーム全員で共有したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や営業データがJUST.DBに追加された際に、迅速に営業チーム全員に通知したい部門
4.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、迅速に対応したいチーム
5.マーケティング部門
・JUST.DBに新しいデータが追加された際に、リアルタイムで通知を受け取り、キャンペーンの効果測定やデータ分析に迅速に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。
・業務の効率化とリアルタイムな対応が実現でき、リソースの最適化とスケーラビリティも向上し、チームのコラボレーション強化とプロアクティブな対応が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はJUST.DBとChatworkをそれぞれ検索して、登録していきます。
では、JUST.DBから登録していきましょう！入力欄にJUST.DBと入力するとJUST.DBのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.アカウント名、アクセストークンを入力してください。
「追加」をクリックすると、JUST.DBのマイアプリ登録は完了です。
Chatworkも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アプリ連携したいアカウントでログインしてください。
今回はメールアドレスでログインします。
2.パスワードを入力してください。
入力が終わったら「ログイン」をクリックしてください。
3.下記の画面が出てきます。
問題がなければ「許可」をクリックしてください。
以上で、JUST.DBとChatworkのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にJUST.DBとChatworkのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで管理されているデータの追加を迅速に把握し、チーム全員で共有したいチーム
・レコードが追加された際に即時に対応する必要がある部門
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際、リアルタイムで通知を受け取りたいチーム
・プロジェクトの進行状況を素早く把握し、チーム全員で共有したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や営業データがJUST.DBに追加された際に、迅速に営業チーム全員に通知したい部門
4.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、迅速に対応したいチーム
5.マーケティング部門
・JUST.DBに新しいデータが追加された際に、リアルタイムで通知を受け取り、キャンペーンの効果測定やデータ分析に迅速に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。
・業務の効率化とリアルタイムな対応が実現でき、リソースの最適化とスケーラビリティも向上し、チームのコラボレーション強化とプロアクティブな対応が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
1.まず、一番上の「レコードが登録されたら」のアイコンをクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
JUST.DBと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「Webhookイベントを受け取ったら」を選択します。
3.WebhookURLをコピーし、設定を行ってください。
詳しいやり方は以下のリンク先を参照してくださいね。JUST.DBのWebhookを活用してYoomのフローボットを起動する方法
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
1.最後に、「Chatworkに通知する」のアイコンをクリックしてください。
2.Chatworkと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メッセージを送る」を選択します。
3.ルームID、メッセージ内容を設定してください。
ルームIDは入力欄をクリックすると表示される候補の中から選択してくださいね。
メッセージ内容は編集欄をクリックすると、以下の画面のようにJUST.DBで取得した情報を引用できます。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
4.これで、【JUST.DBにレコードが登録されたら、Chatworkに通知する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomなら、プログラミングの知識がなくても使えます！
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで管理されているデータの追加を迅速に把握し、チーム全員で共有したいチーム
・レコードが追加された際に即時に対応する必要がある部門
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際、リアルタイムで通知を受け取りたいチーム
・プロジェクトの進行状況を素早く把握し、チーム全員で共有したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や営業データがJUST.DBに追加された際に、迅速に営業チーム全員に通知したい部門
4.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、迅速に対応したいチーム
5.マーケティング部門
・JUST.DBに新しいデータが追加された際に、リアルタイムで通知を受け取り、キャンペーンの効果測定やデータ分析に迅速に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。
・業務の効率化とリアルタイムな対応が実現でき、リソースの最適化とスケーラビリティも向上し、チームのコラボレーション強化とプロアクティブな対応が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Gmailで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録するフローです。
メールを開いて内容を確認し、JUST.DBに手入力…そんな手間をなくしたい方におすすめのテンプレートです！
このテンプレートを使えば、お問い合わせメールの内容が自動でJUST.DBに登録され、対応状況の管理もしやすくなります。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールの内容を、都度コピーしてJUST.DBに手作業で入力していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルの付いたメールを受信するだけで、自動的にJUST.DBへ内容が登録されるため、こうした入力業務の課題を解消し、対応の迅速化に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.Google スプレッドシートで行が追加されたらJUST.DBにレコードを追加するフローです。
Google スプレッドシートで管理しているデータを、手作業でJUST.DBに手入力していると、手間もかかるしミスも起こりがちですよね……。
このテンプレートを利用することで、情報を自動でJUST.DBに登録できるから、手間をかけずに最新のデータを反映できます！
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらJUST.DBにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・顧客企業と共有シートで情報のやり取りを行う事務職の方
・チームで同一のシートを編集していき、情報の精度をあげたいチームリーダー
2.JUST.DBで情報の管理を行なっている方
・データの集計を行うマーケティング担当
・商品や、顧客情報の管理に使用している小売業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人で編集できるため、情報のまとめや共有に有効的なツールです。
さらにJUST.DBへ情報登録して活用することで、プロジェクトの進行をスムーズに行うことが可能となります。
しかし、Google スプレッドシートへ入力された情報をJUST.DBに手動入力することは、情報の最新性を保つことを困難にします。
Google スプレッドシートへの登録情報を手間なくJUST.DBにも登録を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシート上でデータの追加があったら、自動で引用した内容をJUST.DBにも登録するため、手入力の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
3.kintoneにレコードが登録されたら、JUST.DBにもレコードを追加するフローです。
「あれ？このデータ、kintoneにはあるけどJUST.DBには入ってない…」なんてこと、ありませんか？
このテンプレートを使えば、kintoneに入力したデータをJUST.DBにも自動で追加できます。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、JUST.DBにもレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客情報や案件情報を管理している方
・営業担当者
・マーケティング担当者
・カスタマーサポート担当者
2.JUST.DBでデータ分析やBIツールを活用している方
・データアナリスト
・ビジネスインテリジェンス担当者
・経営企画担当者
3.kintoneとJUST.DBの連携による自動化を検討している方
・システム管理者
・IT担当者
・業務改善マネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneに入力されたデータをJUST.DBに自動で反映できるため、手作業による転記ミスを防ぎ、データの整合性を保つことができます。
・kintoneとJUST.DBの連携による自動化は、業務効率化に繋がり、人的リソースを他の重要な業務に割り当てることができます。
■注意事項
・kintone、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
データベースに新しい情報が追加された際、それを関係者に素早く共有することは、業務を円滑に進める上で重要です。
JUST.DBに新しいレコードが登録されると、Chatworkの指定したルームに自動で通知が飛ぶようになります。
つまり、「誰かが手動で伝えるのを待つ」必要がなくなり、関係者全員がリアルタイムで最新情報をキャッチできるんです。
例えば、カスタマーサポートチームが問い合わせ対応の履歴をJUST.DBで管理している場合、新しい問い合わせが登録されるたびに、対応担当者が手動で情報を共有していたらどうなるでしょうか？
もし通知が遅れれば、対応が後回しになり、顧客を待たせる時間が長くなってしまいます。
JUST.DBとChatworkを連携すれば、問い合わせがデータベースに登録された瞬間に、Chatworkのグループチャットに自動で通知が飛ぶようになります。
迅速に動ける環境が整えば、結果として顧客満足度の向上や業務のスムーズな進行にもつながるでしょう。
手作業でのデータ入力や連絡業務って、どうしてもミスがつきものですよね。
うっかり入力を忘れたり、数字を打ち間違えたり、誰かに伝えたつもりが実は伝わっていなかったり…。
小さなミスが、後々大きなトラブルにつながることもあるので、できるだけ減らしていきたいですよね。
そこで役立つのが、JUST.DBとChatworkの連携による自動通知です。
データが登録されたタイミングで即座に通知が届くので、「誰が、いつ、どのデータを登録したのか？」がすぐに把握できます。
例えば、「勤怠データが登録されました」とChatworkに通知が届くことで、登録されたデータを素早く確認可能に。通知を受け取った別の担当者がダブルチェックすることで、入力ミスを素早く発見できるようになるでしょう。
自動通知を活用すれば、「知らなかった…」が減って、結果的にミスも少なくなるかもしれません！
毎回、JUST.DBに新しいレコードが登録されるたびに、担当者が手動でChatworkに通知を送るのって、結構大変ですよね。
1日に何件も登録があると、そのたびにChatworkを開いてメッセージを打つ必要があるし、忙しいときほど「うっかり忘れてしまった…！」なんてことも起こりがち。
しかも、「ちゃんと送ったかな？」と気を張る時間が増えるのも、意外とストレスになります。
気づいたら通知作業に追われて、本来やるべき仕事が後回し…なんてこともあるかもしれません。
でも、自動化すればそうした手間から解放されます。
たとえば、営業チームが新しい顧客情報をJUST.DBに登録するとします。
本来なら、営業担当者がChatworkに「取引先の情報を追加しました！」と手動で共有しなければなりません。
でも、JUST.DBとChatworkを連携すれば、登録した瞬間に自動でChatworkに通知が飛ぶので、担当者が毎回手作業でメッセージを送る必要がなくなります。
自動化で日々のちょっとした手間がなくなれば、気持ちにも余裕が生まれるかもしれませんね！
JUST.DBとChatworkを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されるたび、Chatworkに自動で通知が届くようになりました！
これで、「あれ？いつの間に登録されてたの？」って後から気づくことが減って、情報共有がスムーズに。
例えば、問い合わせが入ったときも、通知があればサポートチームがすぐに把握できるから、顧客へのレスポンスもスムーズになりそうですね！
「自動化って便利そうだけど、プログラミングとか難しそう……」と思っていませんか？実は、Yoomならコードを書かなくても、簡単に業務の自動化ができるんです！
Yoomには、すぐに使えるノーコードのテンプレートがたくさん用意されています！
「どの作業を自動化したいか」を選ぶだけで、サクッと始められます。
業務効率化の第一歩として、Yoomを試してみませんか？
