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JUST.DBとChatworkを連携してJUST.DBにレコードが登録されたらChatworkに通知する方法
JUST.DBは、大量のデータもスムーズに整理できる便利なツールです。 手作業でデータを管理すると、ミスが増えたり、時間がかかったりして大変。でも、JUST.DBなら直感的な操作でデータを分類・整理できるから、作業効率がグッと上がります。
一方で、データが増えると「どのレコードが新しく登録されたのか？」をいちいち確認するのは大変ですよね。
毎回JUST.DBを開いてチェックするのは手間がかかるし、忙しいとつい見落としてしまうことも……。
そこで、JUST.DBとChatworkを連携させることで、新しいレコードが登録されたら自動で通知を受け取ることができちゃうんです！
本記事では、JUST.DBとChatworkを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
本記事はこんな方におすすめ
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
- JUST.DBとChatworkを業務で活用しており、データ登録時の情報共有を自動化したい方
- マーケティングデータを迅速に共有し、キャンペーンの効果測定やデータ分析を素早く行いたいマーケティング部門
- JUST.DBとChatworkを併用し、日々の業務負担を軽減しながら正確な情報共有を実現したい方
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
それでは、ここからノーコードツールYoomを使って、【JUST.DBにレコードが登録されたら、Chatworkに通知する】方法を説明します。
[Yoomとは]
JUST.DBとChatworkの連携フローの作り方
JUST.DBでレコードが登録されたことをJUST.DBのAPIを利用して受け取り、Chatworkの提供するAPIを用いてChatworkに通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
■概要JUST.DBに新しいレコードが登録されるたびに、手作業でChatworkに通知をしていませんか？この定型的な作業は、対応漏れの原因になったり、他の重要な業務を中断させたりする要因にもなります。このワークフローを活用することで、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、Chatworkへの通知を自動化し、リアルタイムでの情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとChatworkを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや情報伝達の遅延に課題を感じている方
- データベースの更新をチームに素早く共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBにレコードが登録されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、JUST.DBの登録情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に編集することが可能で、JUST.DBから取得した情報を文面に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとChatworkを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや情報伝達の遅延に課題を感じている方
- データベースの更新をチームに素早く共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBにレコードが登録されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、JUST.DBの登録情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に編集することが可能で、JUST.DBから取得した情報を文面に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- JUST.DBとChatworkをマイアプリ登録
- JUST.DBでレコードが登録されたら起動するトリガーの設定
- Chatworkに通知する設定
- テストと確認
ステップ1:JUST.DBとChatworkとのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はJUST.DBとChatworkをそれぞれ検索して、登録していきます。
JUST.DBのマイアプリ登録
では、JUST.DBから登録していきましょう！入力欄にJUST.DBと入力するとJUST.DBのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.アカウント名、アクセストークンを入力してください。
「追加」をクリックすると、JUST.DBのマイアプリ登録は完了です。
Chatworkのマイアプリ登録
Chatworkも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アプリ連携したいアカウントでログインしてください。
今回はメールアドレスでログインします。
2.パスワードを入力してください。
入力が終わったら「ログイン」をクリックしてください。
3.下記の画面が出てきます。
問題がなければ「許可」をクリックしてください。
以上で、JUST.DBとChatworkのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にJUST.DBとChatworkのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
テンプレートの選択
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要JUST.DBに新しいレコードが登録されるたびに、手作業でChatworkに通知をしていませんか？この定型的な作業は、対応漏れの原因になったり、他の重要な業務を中断させたりする要因にもなります。このワークフローを活用することで、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、Chatworkへの通知を自動化し、リアルタイムでの情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとChatworkを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや情報伝達の遅延に課題を感じている方
- データベースの更新をチームに素早く共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBにレコードが登録されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、JUST.DBの登録情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に編集することが可能で、JUST.DBから取得した情報を文面に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとChatworkを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや情報伝達の遅延に課題を感じている方
- データベースの更新をチームに素早く共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBにレコードが登録されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、JUST.DBの登録情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に編集することが可能で、JUST.DBから取得した情報を文面に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ2:JUST.DBでレコードが登録されたら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「レコードが登録されたら」のアイコンをクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
JUST.DBと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「Webhookイベントを受け取ったら」を選択します。
3.WebhookURLをコピーし、設定を行ってください。
詳しいやり方は以下のリンク先を参照してくださいね。JUST.DBのWebhookを活用してYoomのフローボットを起動する方法
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:Chatworkに通知する設定
1.最後に、「Chatworkに通知する」のアイコンをクリックしてください。
2.Chatworkと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メッセージを送る」を選択します。
3.ルームID、メッセージ内容を設定してください。
ルームIDは入力欄をクリックすると表示される候補の中から選択してくださいね。
メッセージ内容は編集欄をクリックすると、以下の画面のようにJUST.DBで取得した情報を引用できます。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
4.これで、【JUST.DBにレコードが登録されたら、Chatworkに通知する】というフローが完成しました。
ステップ4:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomなら、プログラミングの知識がなくても使えます！
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要JUST.DBに新しいレコードが登録されるたびに、手作業でChatworkに通知をしていませんか？この定型的な作業は、対応漏れの原因になったり、他の重要な業務を中断させたりする要因にもなります。このワークフローを活用することで、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、Chatworkへの通知を自動化し、リアルタイムでの情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとChatworkを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや情報伝達の遅延に課題を感じている方
- データベースの更新をチームに素早く共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBにレコードが登録されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、JUST.DBの登録情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に編集することが可能で、JUST.DBから取得した情報を文面に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとChatworkを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや情報伝達の遅延に課題を感じている方
- データベースの更新をチームに素早く共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBにレコードが登録されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、JUST.DBの登録情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に編集することが可能で、JUST.DBから取得した情報を文面に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
JUST.DBを使ったその他の自動化例
他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Gmailで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録するフローです。
メールを開いて内容を確認し、JUST.DBに手入力…そんな手間をなくしたい方におすすめのテンプレートです！
このテンプレートを使えば、お問い合わせメールの内容が自動でJUST.DBに登録され、対応状況の管理もしやすくなります。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールの内容を、都度コピーしてJUST.DBに手作業で入力していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルの付いたメールを受信するだけで、自動的にJUST.DBへ内容が登録されるため、こうした入力業務の課題を解消し、対応の迅速化に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報を、JUST.DBへ手動で転記している担当者の方
- 顧客からの問い合わせ管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々のデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけでJUST.DBへ自動で情報が登録され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの件名や本文などを、登録したい項目にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の起動対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入する際、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。例えば、メールの件名や本文などを対応する項目に紐付けたり、対応状況の項目に「新規」といった固定値を入れたりすることが可能です。
■注意事項
- GmailとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールの内容を、都度コピーしてJUST.DBに手作業で入力していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルの付いたメールを受信するだけで、自動的にJUST.DBへ内容が登録されるため、こうした入力業務の課題を解消し、対応の迅速化に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報を、JUST.DBへ手動で転記している担当者の方
- 顧客からの問い合わせ管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々のデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけでJUST.DBへ自動で情報が登録され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの件名や本文などを、登録したい項目にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の起動対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入する際、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。例えば、メールの件名や本文などを対応する項目に紐付けたり、対応状況の項目に「新規」といった固定値を入れたりすることが可能です。
■注意事項
- GmailとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたらJUST.DBにレコードを追加するフローです。
Google スプレッドシートで管理しているデータを、手作業でJUST.DBに手入力していると、手間もかかるしミスも起こりがちですよね……。
このテンプレートを利用することで、情報を自動でJUST.DBに登録できるから、手間をかけずに最新のデータを反映できます！
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらJUST.DBにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・顧客企業と共有シートで情報のやり取りを行う事務職の方
・チームで同一のシートを編集していき、情報の精度をあげたいチームリーダー
2.JUST.DBで情報の管理を行なっている方
・データの集計を行うマーケティング担当
・商品や、顧客情報の管理に使用している小売業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人で編集できるため、情報のまとめや共有に有効的なツールです。
さらにJUST.DBへ情報登録して活用することで、プロジェクトの進行をスムーズに行うことが可能となります。
しかし、Google スプレッドシートへ入力された情報をJUST.DBに手動入力することは、情報の最新性を保つことを困難にします。
Google スプレッドシートへの登録情報を手間なくJUST.DBにも登録を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシート上でデータの追加があったら、自動で引用した内容をJUST.DBにも登録するため、手入力の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらJUST.DBにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・顧客企業と共有シートで情報のやり取りを行う事務職の方
・チームで同一のシートを編集していき、情報の精度をあげたいチームリーダー
2.JUST.DBで情報の管理を行なっている方
・データの集計を行うマーケティング担当
・商品や、顧客情報の管理に使用している小売業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人で編集できるため、情報のまとめや共有に有効的なツールです。
さらにJUST.DBへ情報登録して活用することで、プロジェクトの進行をスムーズに行うことが可能となります。
しかし、Google スプレッドシートへ入力された情報をJUST.DBに手動入力することは、情報の最新性を保つことを困難にします。
Google スプレッドシートへの登録情報を手間なくJUST.DBにも登録を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシート上でデータの追加があったら、自動で引用した内容をJUST.DBにも登録するため、手入力の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
3.kintoneにレコードが登録されたら、JUST.DBにもレコードを追加するフローです。
「あれ？このデータ、kintoneにはあるけどJUST.DBには入ってない…」なんてこと、ありませんか？
このテンプレートを使えば、kintoneに入力したデータをJUST.DBにも自動で追加できます。
■概要kintoneとJUST.DBの両方を利用しているものの、それぞれに同じ情報を手入力しており、手間がかかっていると感じることはありませんか。二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、入力ミスやデータの不整合といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを登録するだけで、JUST.DBへのレコード追加を自動化できるため、データ連携に関わる課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとJUST.DB間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
- 手作業による二重入力で発生する入力ミスやデータ反映の漏れを防ぎたい方
- 複数のデータベース間で常に最新の情報を同期させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード登録を起点に、JUST.DBへのレコード追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、前段で取得したkintoneのレコード情報をJUST.DBの対応するフィールドにマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や連携対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、kintoneから取得した値をJUST.DBのどのフィールドに登録するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとJUST.DB間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
- 手作業による二重入力で発生する入力ミスやデータ反映の漏れを防ぎたい方
- 複数のデータベース間で常に最新の情報を同期させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点に、JUST.DBへのレコード追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、前段で取得したkintoneのレコード情報をJUST.DBの対応するフィールドにマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や連携対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、kintoneから取得した値をJUST.DBのどのフィールドに登録するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
JUST.DBとChatworkの連携のメリットと具体例
メリット1:情報共有がスムーズに
データベースに新しい情報が追加された際、それを関係者に素早く共有することは、業務を円滑に進める上で重要です。
JUST.DBに新しいレコードが登録されると、Chatworkの指定したルームに自動で通知が飛ぶようになります。
つまり、「誰かが手動で伝えるのを待つ」必要がなくなり、関係者全員がリアルタイムで最新情報をキャッチできるんです。
例えば、カスタマーサポートチームが問い合わせ対応の履歴をJUST.DBで管理している場合、新しい問い合わせが登録されるたびに、対応担当者が手動で情報を共有していたらどうなるでしょうか？
もし通知が遅れれば、対応が後回しになり、顧客を待たせる時間が長くなってしまいます。
JUST.DBとChatworkを連携すれば、問い合わせがデータベースに登録された瞬間に、Chatworkのグループチャットに自動で通知が飛ぶようになります。
迅速に動ける環境が整えば、結果として顧客満足度の向上や業務のスムーズな進行にもつながるでしょう。
メリット2:入力ミスや伝え忘れを減らす
手作業でのデータ入力や連絡業務って、どうしてもミスがつきものですよね。
うっかり入力を忘れたり、数字を打ち間違えたり、誰かに伝えたつもりが実は伝わっていなかったり…。
小さなミスが、後々大きなトラブルにつながることもあるので、できるだけ減らしていきたいですよね。
そこで役立つのが、JUST.DBとChatworkの連携による自動通知です。
データが登録されたタイミングで即座に通知が届くので、「誰が、いつ、どのデータを登録したのか？」がすぐに把握できます。
例えば、「勤怠データが登録されました」とChatworkに通知が届くことで、登録されたデータを素早く確認可能に。通知を受け取った別の担当者がダブルチェックすることで、入力ミスを素早く発見できるようになるでしょう。
自動通知を活用すれば、「知らなかった…」が減って、結果的にミスも少なくなるかもしれません！
メリット3:自動通知で負担を減らす
毎回、JUST.DBに新しいレコードが登録されるたびに、担当者が手動でChatworkに通知を送るのって、結構大変ですよね。
1日に何件も登録があると、そのたびにChatworkを開いてメッセージを打つ必要があるし、忙しいときほど「うっかり忘れてしまった…！」なんてことも起こりがち。
しかも、「ちゃんと送ったかな？」と気を張る時間が増えるのも、意外とストレスになります。
気づいたら通知作業に追われて、本来やるべき仕事が後回し…なんてこともあるかもしれません。
でも、自動化すればそうした手間から解放されます。
たとえば、営業チームが新しい顧客情報をJUST.DBに登録するとします。
本来なら、営業担当者がChatworkに「取引先の情報を追加しました！」と手動で共有しなければなりません。
でも、JUST.DBとChatworkを連携すれば、登録した瞬間に自動でChatworkに通知が飛ぶので、担当者が毎回手作業でメッセージを送る必要がなくなります。
自動化で日々のちょっとした手間がなくなれば、気持ちにも余裕が生まれるかもしれませんね！
まとめ
JUST.DBとChatworkを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されるたび、Chatworkに自動で通知が届くようになりました！
これで、「あれ？いつの間に登録されてたの？」って後から気づくことが減って、情報共有がスムーズに。
例えば、問い合わせが入ったときも、通知があればサポートチームがすぐに把握できるから、顧客へのレスポンスもスムーズになりそうですね！
「自動化って便利そうだけど、プログラミングとか難しそう……」と思っていませんか？実は、Yoomならコードを書かなくても、簡単に業務の自動化ができるんです！
Yoomには、すぐに使えるノーコードのテンプレートがたくさん用意されています！
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