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JUST.DBは、大量のデータもスムーズに整理できる便利なツールです。 手作業でデータを管理すると、ミスが増えたり、時間がかかったりして大変。でも、JUST.DBなら直感的な操作でデータを分類・整理できるから、作業効率がグッと上がります。
一方で、データが増えると「どのレコードが新しく登録されたのか？」をいちいち確認するのは大変ですよね。
毎回JUST.DBを開いてチェックするのは手間がかかるし、忙しいとつい見落としてしまうことも……。
そこで、JUST.DBとChatworkを連携させることで、新しいレコードが登録されたら自動で通知を受け取ることができちゃうんです！
本記事では、JUST.DBとChatworkを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
それでは、ここからノーコードツールYoomを使って、【JUST.DBにレコードが登録されたら、Chatworkに通知する】方法を説明します。
[Yoomとは]
JUST.DBでレコードが登録されたことをJUST.DBのAPIを利用して受け取り、Chatworkの提供するAPIを用いてChatworkに通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はJUST.DBとChatworkをそれぞれ検索して、登録していきます。
では、JUST.DBから登録していきましょう！入力欄にJUST.DBと入力するとJUST.DBのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.アカウント名、アクセストークンを入力してください。
「追加」をクリックすると、JUST.DBのマイアプリ登録は完了です。
Chatworkも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アプリ連携したいアカウントでログインしてください。
今回はメールアドレスでログインします。
2.パスワードを入力してください。
入力が終わったら「ログイン」をクリックしてください。
3.下記の画面が出てきます。
問題がなければ「許可」をクリックしてください。
以上で、JUST.DBとChatworkのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にJUST.DBとChatworkのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
1.まず、一番上の「レコードが登録されたら」のアイコンをクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
JUST.DBと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「Webhookイベントを受け取ったら」を選択します。
3.WebhookURLをコピーし、設定を行ってください。
詳しいやり方は以下のリンク先を参照してくださいね。JUST.DBのWebhookを活用してYoomのフローボットを起動する方法
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
1.最後に、「Chatworkに通知する」のアイコンをクリックしてください。
2.Chatworkと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メッセージを送る」を選択します。
3.ルームID、メッセージ内容を設定してください。
ルームIDは入力欄をクリックすると表示される候補の中から選択してくださいね。
メッセージ内容は編集欄をクリックすると、以下の画面のようにJUST.DBで取得した情報を引用できます。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
4.これで、【JUST.DBにレコードが登録されたら、Chatworkに通知する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomなら、プログラミングの知識がなくても使えます！
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Gmailで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録するフローです。
メールを開いて内容を確認し、JUST.DBに手入力…そんな手間をなくしたい方におすすめのテンプレートです！
このテンプレートを使えば、お問い合わせメールの内容が自動でJUST.DBに登録され、対応状況の管理もしやすくなります。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたらJUST.DBにレコードを追加するフローです。
Google スプレッドシートで管理しているデータを、手作業でJUST.DBに手入力していると、手間もかかるしミスも起こりがちですよね……。
このテンプレートを利用することで、情報を自動でJUST.DBに登録できるから、手間をかけずに最新のデータを反映できます！
3.kintoneにレコードが登録されたら、JUST.DBにもレコードを追加するフローです。
「あれ？このデータ、kintoneにはあるけどJUST.DBには入ってない…」なんてこと、ありませんか？
このテンプレートを使えば、kintoneに入力したデータをJUST.DBにも自動で追加できます。
データベースに新しい情報が追加された際、それを関係者に素早く共有することは、業務を円滑に進める上で重要です。
JUST.DBに新しいレコードが登録されると、Chatworkの指定したルームに自動で通知が飛ぶようになります。
つまり、「誰かが手動で伝えるのを待つ」必要がなくなり、関係者全員がリアルタイムで最新情報をキャッチできるんです。
例えば、カスタマーサポートチームが問い合わせ対応の履歴をJUST.DBで管理している場合、新しい問い合わせが登録されるたびに、対応担当者が手動で情報を共有していたらどうなるでしょうか？
もし通知が遅れれば、対応が後回しになり、顧客を待たせる時間が長くなってしまいます。
JUST.DBとChatworkを連携すれば、問い合わせがデータベースに登録された瞬間に、Chatworkのグループチャットに自動で通知が飛ぶようになります。
迅速に動ける環境が整えば、結果として顧客満足度の向上や業務のスムーズな進行にもつながるでしょう。
手作業でのデータ入力や連絡業務って、どうしてもミスがつきものですよね。
うっかり入力を忘れたり、数字を打ち間違えたり、誰かに伝えたつもりが実は伝わっていなかったり…。
小さなミスが、後々大きなトラブルにつながることもあるので、できるだけ減らしていきたいですよね。
そこで役立つのが、JUST.DBとChatworkの連携による自動通知です。
データが登録されたタイミングで即座に通知が届くので、「誰が、いつ、どのデータを登録したのか？」がすぐに把握できます。
例えば、「勤怠データが登録されました」とChatworkに通知が届くことで、登録されたデータを素早く確認可能に。通知を受け取った別の担当者がダブルチェックすることで、入力ミスを素早く発見できるようになるでしょう。
自動通知を活用すれば、「知らなかった…」が減って、結果的にミスも少なくなるかもしれません！
毎回、JUST.DBに新しいレコードが登録されるたびに、担当者が手動でChatworkに通知を送るのって、結構大変ですよね。
1日に何件も登録があると、そのたびにChatworkを開いてメッセージを打つ必要があるし、忙しいときほど「うっかり忘れてしまった…！」なんてことも起こりがち。
しかも、「ちゃんと送ったかな？」と気を張る時間が増えるのも、意外とストレスになります。
気づいたら通知作業に追われて、本来やるべき仕事が後回し…なんてこともあるかもしれません。
でも、自動化すればそうした手間から解放されます。
たとえば、営業チームが新しい顧客情報をJUST.DBに登録するとします。
本来なら、営業担当者がChatworkに「取引先の情報を追加しました！」と手動で共有しなければなりません。
でも、JUST.DBとChatworkを連携すれば、登録した瞬間に自動でChatworkに通知が飛ぶので、担当者が毎回手作業でメッセージを送る必要がなくなります。
自動化で日々のちょっとした手間がなくなれば、気持ちにも余裕が生まれるかもしれませんね！
JUST.DBとChatworkを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されるたび、Chatworkに自動で通知が届くようになりました！
これで、「あれ？いつの間に登録されてたの？」って後から気づくことが減って、情報共有がスムーズに。
例えば、問い合わせが入ったときも、通知があればサポートチームがすぐに把握できるから、顧客へのレスポンスもスムーズになりそうですね！
「自動化って便利そうだけど、プログラミングとか難しそう……」と思っていませんか？実は、Yoomならコードを書かなくても、簡単に業務の自動化ができるんです！
Yoomには、すぐに使えるノーコードのテンプレートがたくさん用意されています！
「どの作業を自動化したいか」を選ぶだけで、サクッと始められます。
業務効率化の第一歩として、Yoomを試してみませんか？
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