JUST.DBとfreee人事労務を連携して、JUST.DBで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する方法

ステップ1:JUST.DBとfreee人事労務をマイアプリ連携

まず、JUST.DBとfreee人事労務をYoomに連携するため、マイアプリに登録します。

1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

2.続く画面で、JUST.DBとfreee人事労務を検索して選択し、次の画面に進みます。

＜JUST.DBの場合＞

・アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

＜freee人事労務の場合＞

・ログイン後、続く画面で「許可する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

ステップ2:テンプレートのコピー

JUST.DBとfreee人事労務を連携するためのテンプレートをコピーします。

1.下記のリンクを開きます。

2.「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。

ステップ3:トリガーとなるJUST.DBの設定

フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではJUST.DBで従業員情報が登録されるとトリガーが起動します。

1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】JUST.DBで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。

2.「アプリトリガー Webhookイベントを受け取ったら」をクリックします。

3.JUST.DBと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

4.WebhookURLをコピーし、JUST.DBに設定したらテストを行います。
※WebhookURLの設定方法は、こちらを確認してください。

5.テストが成功したら保存します。

6.「アプリと連携する レコードの取得」をクリックします。

7.JUST.DBと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

8.ドメイン、テーブル識別名、レコードIDを設定してテストを行います。
※レコードIDは、枠をクリックして表示されるアウトプットの「Webhookイベントを受け取ったら」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）

9.テストが成功したら、アウトプットに取得した情報を追加して保存します。
※取得した情報の追加方法は、こちらを確認してください。

ステップ4:freee人事労務の設定

最後に、freee人事労務に従業員情報を登録する設定を行います。

1.「アプリと連携する 従業員の作成」をクリックします。

2.freee人事労務と連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.事業所IDと従業員情報を追加する項目を設定します。
※事業所IDは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※JUST.DBの情報を反映させる項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「レコードの取得」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）

4.上記の設定が完了したらテストを行います。
テストが成功すると、freee人事労務に従業員情報が登録されます。
問題がなければ保存します。

5.トリガーをONにすると、JUST.DBで従業員情報が登録されるたび、freee人事労務にも自動で登録されます。

紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。

freee人事労務を使ったその他の自動化例

他にもfreee人事労務を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.freee人事労務に従業員情報が登録されたらSlackに通知する

freee人事労務に従業員情報が登録されたら、Slackに自動通知するテンプレートです。
この連携により、従業員情報の登録を自動で通知でき、チーム間の連携が強化されるでしょう。

2.freee人事労務で従業員が削除されたらChatworkでグループチャットを削除する

freee人事労務で従業員情報が削除されたら、Chatworkでグループチャットを自動削除するテンプレートです。
この連携により、不要になったグループチャットを整理する手間を削減でき、管理負担の軽減が期待できます。

3.freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してMicrosoft Teamsに通知する

freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知し、Microsoft Teamsに自動通知するテンプレートです。
この連携により、勤怠管理の負担を軽減や、勤怠データの精度向上が期待できます。

JUST.DBとfreee人事労務を連携するメリットと具体例

メリット1：手動入力の削減による業務負担の軽減

従業員情報を複数のツールに登録する場合、転記作業が大変です。
従業員情報の登録項目は多く、担当者の負担になります。
JUST.DBとfreee人事労務を連携し、手動による転記作業を削減すれば、担当者の負担を軽減できるでしょう。
例えば、新卒社員が多数入社する企業では、従業員情報の登録作業が繰り返し発生し、担当者に負担がかかります。
この連携を利用すれば、転記作業が削減され、担当者の負担が軽減し、業務効率の向上が期待できます。

メリット2：登録ミスの防止とデータの正確性向上

手動での登録作業には、人為的ミスがつきものです。
JUST.DBに正確な情報を登録しても、freee人事労務でミスが発生すると、修正作業が必要になったり、誤った情報のまま業務が進んでトラブルが発生したりします。
JUST.DBとfreee人事労務を連携すれば、転記時の人為的ミスを防止でき、データの正確性が向上するでしょう。
例えば、新入社員のオンボーディング準備で忙しい時期は、時間に追われてミスが発生しやすくなります。
この連携を利用すれば、転記作業の削減によりJUST.DBへの登録に集中でき、人為的ミスによるデータの修正やトラブルが減るでしょう。

メリット3：ツール運用コストの削減

複数のツールに従業員情報を手動登録すると人件費がかかります。
人件費が増加すると、ツールの運用コストも膨らみ、コスト効率の低下につながります。
JUST.DBとfreee人事労務を連携すれば、手動による繰り返し登録がなくなり、人件費を削減できます。
例えば、メンバーの入れ替わりが頻繁にある飲食店の場合、転記作業だけでも多くの人件費がかかるでしょう。
この連携を利用すれば、転記作業の自動化により人件費を削減でき、ツール運用コストを下げられるでしょう。

まとめ

JUST.DBとfreee人事労務に従業員情報を登録する場合、手動の繰り返し登録が課題になりがちです。
作業に手間がかかることや人為的ミスのリスク、また、人件費が発生することが挙げられます。
これらの課題は、JUST.DBとfreee人事労務を連携し、転記作業を自動化することで解決できるでしょう。
その結果、担当者の負担軽減や登録データの精度向上、ツール運用コストの削減が期待できます。
JUST.DBとfreee人事労務の連携は、Yoomを利用することでノーコードで実現できます。
本記事で解説した手順に沿って設定するだけで導入できるので、この機会にYoomを使って自動化を試してみてください。