JUST.DBとSlackを連携して、JUST.DBでのレコード作成をSlackに通知する方法

ステップ1：JUST.DBとSlackをマイアプリ連携

まず今回使用するJUST.DBとSlackのマイアプリ登録を行います。
先にマイアプリ登録を行うことで、今後の操作がスムーズです。
JUST.DBのマイアプリ連携を行います。
画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。

‍

検索窓にJUST.DBと入力し、表示された候補をクリックしましょう。

以下の画像のような画面が表示されます。
内容に従って入力し「追加」をクリックしましょう。

マイアプリにJUST.DBが表示されていればマイアプリ登録完了です。

続いてSlackのマイアプリ登録を行います。
JUST.DBのマイアプリ連携と同様、画面左側の「マイアプリ」をクリックし、
画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にSlackと入力し、候補に表示されるSlackをクリックします。

以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「許可する」をクリックしましょう。

‍

マイアプリにSlackが表示されていることが確認できれば、マイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

‍

ステップ3：起点となるJUST.DBのトリガー設定と後に続くSlackの通知設定

以下の赤枠の箇所をクリックし、JUST.DBの設定を行います。

‍

JUST.DBでWebhookの設定を行いましょう。
設定が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。

続いてSlackの設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。

‍

以下の画像のような画面が表示されます。
Slackの投稿先のチャンネルIDとメッセージを入力しましょう。

入力項目をクリックすると、連携したアプリから取得したアウトプットが表示されます。
アウトプットを使用することで、必要事項を簡単に入力することが可能です。

‍

メッセージもアウトプットを使用し入力ができます。
以下の画像ではSlackでレコードのIDとURLを確認できるよう入力しています。

入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。

ステップ4：トリガーをONにして連携自動化の確認‍

最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。フローボットが自動で起動します。

以上で自動化の設定は完了です。今回使用したテンプレートは以下です。

JUST.DBやSlackを使ったその他の自動化例

①JUST.DBで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する

このテンプレートを使うと、JUST.DBに登録された情報がfreee人事労務に反映され、従業員が自動追加されます。これまで、手動で従業員を追加していた方は作業負担が軽減されます。余った時間を他の業務に使うことができるため、生産性の向上につながります。

②Outlookで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録する

このテンプレートを使うと、受信したお問い合わせ情報を迅速にデータベースに反映できるというメリットがあります。この自動化により、手作業での入力が不要となり、時間と労力を大幅に削減できます。さらに、手動入力によるヒューマンエラーのリスクも低減されるため、より正確なデータ管理が期待できます。

③毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しSlackに通知する

このテンプレートを活用することで、LINE WORKSから取得したスケジュールを自動でSlackに通知することが可能になります。これにより、毎日の予定確認がスムーズになります。各種タスクやミーティングを一元的に管理でき、漏れや遅れを防ぐことができます。

JUST.DBとSlackを連携するメリットと具体例

メリット1: チーム間の情報共有を迅速化

JUST.DBで新しいレコードが作成されるたびにSlackに通知が届く仕組みにより、チームメンバーはリアルタイムで情報を共有できます。例えば、プロジェクトに新しいタスクが追加された場合、その詳細が即座にSlackで共有されるため、担当者はすぐに対応を開始できます。これにより、無駄な待ち時間を削減し、プロジェクトの進行を加速させることができます。

メリット2: 業務プロセスの可視化と効率的な進捗管理

通知機能を活用することで、業務の進捗状況を全員が把握しやすくなります。例えば、営業部で新規顧客情報がJUST.DBに登録された際に、関連部門へ即時にSlack通知が送られる設定にすると、各部門が必要な対応を素早く取ることができます。これにより、業務プロセスが透明化され、全体の効率性が向上します。

メリット3: 対応漏れの防止と顧客満足度の向上

新しいレコード作成時にSlack通知を送信することで、重要な情報が見落とされるリスクを最小限に抑えられます。例えば、カスタマーサポートチームがJUST.DBにユーザーからのフィードバックを記録した場合、それがSlackで即時に共有されれば、迅速な対応が可能になります。これにより、ユーザーの満足度が向上し、信頼関係の構築に寄与します。

まとめ

JUST.DBとSlackを連携することで、情報共有のスピードアップや業務プロセスの効率化が実現します。ノーコードで設定できるため、専門的な知識がなくても簡単に導入できます。チーム間の連携を強化し、業務の生産性を向上させたいと考えている方は、ぜひ本記事の手順を参考に連携設定を試してみてください。
Yoomでは、さまざまな業務の自動化を目指しているので、ぜひ他のテンプレートもご覧くださいね！