毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
毎朝、今日の予定を確認するためにLINE WORKSを開き、さらにチームへ共有するためにSlackへ手作業で転記する、といった業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知できます。これにより、日々の予定確認や共有にかかる手間を省き、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとSlackを併用しており、予定の確認や共有を効率化したい方
- 毎朝のスケジュール確認を手作業で行っており、手間を感じているビジネスパーソンの方
- チームメンバーの予定を把握し、円滑なコミュニケーションを実現したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にLINE WORKSの予定が自動でSlackに通知されるため、予定確認や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報共有による転記ミスや、通知の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定し、毎朝の通知時間などを指定します。
- 続いて、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得した予定情報の中から通知したい項目を抽出するため、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、抽出した予定情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、フローボットを起動させたい曜日や時間(例:平日の毎朝8時)を任意で設定してください。
- LINE WORKSから取得した予定情報の中から、Slackに通知したい項目(件名、時間など)をAI機能で任意で指定して抽出できます。
- LINE WORKSのアクションでは、予定を取得したい対象のユーザーIDやカレンダーID、取得する期間(当日の開始・終了日時など)を任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- LINE WORKSとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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