毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しSlackに通知する

■概要

毎日の業務開始時に、LINE WORKSで今日の予定を確認し、チームへ共有する作業は、繰り返しのため手間がかかります。
このワークフローを活用することで、設定した時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。
日々の予定共有を忘れずに行えるだけでなく、手作業での確認や転記の手間を省き、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSとSlackを利用しており、毎日の予定共有を手作業で行っている方
  • チーム内の情報共有を効率化し、連携をスムーズにしたいと考えているチームリーダーの方
  • 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 設定した時間に自動でLINE WORKSの予定がSlackへ通知されるため、これまで手作業で行っていた確認と共有にかかる時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を定着させることができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションでその日の予定情報を取得します。
  4. 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した予定情報から通知したい内容を抽出・整形します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、整形した予定情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動する曜日や時間などを任意で設定してください。
  • LINE WORKSで予定を取得するアクションでは、対象となるユーザーIDやカレンダーIDなどをご利用の環境に合わせて設定してください。
  • AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSから取得した予定の中から、通知したい項目(例:予定のタイトル、開始時刻など)を任意に設定できます。
  • Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先を自由に設定可能です。また、メッセージ本文も固定テキストと取得した情報を組み合わせてカスタマイズできます。

■注意事項

  • LINE WORKSとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178-line-works-api2-0-%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95
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