Googleフォームの送信内容をもとにカオナビにメンバーを登録する
試してみる
■概要
カオナビへのメンバー情報登録を、Googleフォームからの転記などで手作業で行っていませんか。こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。カオナビのAPI連携を検討していても、専門知識がないため自動化を進められていないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でカオナビにメンバー情報が登録されるため、手作業による手間やミスを解消し、より効率的なメンバー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームからの情報をもとに、カオナビへの手入力作業をなくしたい人事・労務担当の方 カオナビのAPIを利用したデータ連携で、メンバー情報の登録を自動化したいと考えている方 採用活動などでGoogleフォームを活用しており、応募者情報をカオナビで一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を自動でカオナビに登録するため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。 人の手を介さずにデータが連携されるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとカオナビをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答内容を、カオナビの登録項目にそれぞれマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームで設定する質問項目は任意でカスタマイズでき、その回答内容をカオナビに登録する情報として利用可能です。 カオナビのメンバー登録アクションでは、基本項目に加えて、カオナビ側で独自に設定しているカスタム項目にもフォームの回答内容や任意の固定値をマッピングできます。 ■注意事項
Googleフォーム、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
カオナビを使った従業員情報の管理において、
これらの定型業務を効率化するにはAPI連携が有効ですが、一般的にはプログラミングの知識が求められます。
そこで本記事では、カオナビ APIの基礎知識から、プログラミングの知識がない方でも簡単に様々なアプリとカオナビを連携させる具体的な方法 までを分かりやすく解説します。
この記事を読めば、これまで手作業で行っていた情報登録や更新のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。
Googleフォームとカオナビを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 自動登録を自動化する便利なテンプレート
フォームの情報をもとにMicrosoft Excelのデータを更新して、Google スプレッドシートも自動更新する
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■概要
フォームから収集した情報を、Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに手動で転記する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームへの情報送信をきっかけに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの特定データを自動で更新できるため、こうしたデータ管理の課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで集めた顧客情報などをMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートで管理している方 手作業でのデータ転記による時間ロスや入力ミスにお悩みの方 複数ツールへのデータ反映を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートへのデータ更新が自動で行われるため、手作業による転記時間を削減できます。 システムが自動で処理するため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、Yoomの「フォーム」のアクションを設定し、フォームの入力内容を取得します。このフォームはYoom上で作成・カスタマイズできます。 続いて、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したフォーム情報を基に特定のファイルやシートのデータを更新します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、同様に特定のファイルやシートのデータを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォームトリガー機能で作成する入力フォームは、設問の種類や数、必須項目などを業務内容や収集したい情報に合わせて自由に設計し、カスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、LINE WORKSのアカウントを発行する
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■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、LINE WORKSのアカウントを発行するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを社内情報の集約に利用している方
・複数の拠点があり、入社手続きの標準化と効率化を検討している人事部門の責任者
・従業員情報の登録や管理に手間がかかっている方
・従業員情報の手動転記によるヒューマンエラーの発生を懸念している方
・従業員のオンボーディングプロセスを改善し、入社直後から社内コミュニケーションをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Googleフォームの回答が送信された際、カオナビへの従業員登録とLINE WORKSの新規ユーザー登録が自動で完了します。
これにより、入社手続きの標準化と効率化が可能になり、入社直後からスムーズに業務を進められます。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSの新規ユーザーを登録するアクションの利用は、LINE WORKSの有償プランに限定されるためご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてChatworkのルームに招待する
試してみる
■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてChatworkのルームに招待するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを利用している方
・従業員情報をカオナビで一元管理している方
2.Chatworkのルームを管理している方
・部署に応じたルームの割り当てを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
新入社員が入社した際に、カオナビへの従業員登録とChatworkへのルームの招待を手動で行っている場合、入力ミスや作業漏れが発生する恐れがあります。
GoogleフォームからカオナビとChatworkに必要な情報を入力することで、入力ミスや作業漏れを防止することができるため、入社時の手続きを正確に行うことが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてGoogle Chatのスペースに招待する
試してみる
■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてGoogle Chatのスペースに招待するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報をカオナビで管理している方
・新入社員の情報登録を行う人事部門の方
2.Google Chatのスペースを部署別に管理している方
・スペースの割り当てを効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
新入社員ごとにカオナビへの登録とGoogle Chatへのスペースの招待を行う場合、スペースの招待が遅れると初期のコミュニケーションが不十分となる恐れがあります。
カオナビとGoogle Chatによる登録作業を効率化することで、初日から使うべきツールへ新入社員がアクセスできるようになり、業務運営をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてdirectのグループトークに招待する
試してみる
■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてdirectのグループトークに招待するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビで従業員情報の登録を行っている方
・新入社員の情報登録を行う方
2.directを業務で活用している方
・部署ごとにグループトークを作成しコミュニケーションを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
社員情報を登録する際に、カオナビとdirectの操作が必要になるのは1つの手間です。
対象となる社員が多い場合でも、カオナビとdirectの操作を自動化できるため、作業漏れを防止し業務の正確性を高めることが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、directのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録しMicrosoft Entra IDのアカウントを発行する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をカオナビに従業員データとして登録し、さらにMicrosoft Entra IDでアカウントを発行する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームとカオナビ、Microsoft Entra IDを使った手作業での入社手続きに課題を感じる人事担当者の方 従業員のアカウント発行プロセスを効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている情報システム部門の方 複数のSaaSを連携させて、従業員のオンボーディングプロセス全体を自動化したいDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を起点に、カオナビとMicrosoft Entra IDへの登録・発行が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 各システムへの手動での情報入力をなくすことで、転記ミスやアカウント設定の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 カオナビでメンバーを登録するアクションでは、Googleフォームから取得した情報をもとに、社員番号や氏名などの項目を任意で設定してください。 Microsoft Entra IDでユーザーを追加するアクションでは、ユーザーの表示名やメールエイリアス、ユーザープリンシパル名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら カオナビのマイアプリ連携方法はこちら
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてMicrosoft Teamsのプライベートチャネルに招待する
試してみる
■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてMicrosoft Teamsのプライベートチャネルに招待するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビへの従業員情報の登録を行う方
・手動による登録作業を効率化したい方
2.Microsoft Teamsを導入している企業
・部署に応じたプライベートチャネルを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
社員情報登録の際に複数のツールを操作する必要がある場合、毎回の手動作業は手間です。
カオナビとMicrosoft Teamsによる手動作業を自動化することで、人事作業の工数を削減でき、社員情報追加にかかる作業を効率化することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、Google Workspaceにユーザー登録する
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■概要
新しい従業員の入社手続きでは、複数のSaaSに従業員情報を登録する作業が発生し、手間がかかるものです。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォーム、カオナビ、Google Workspaceを利用した入社手続きに手間を感じている人事担当者の方 従業員情報の登録作業における入力ミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい情報システム担当者の方 手作業によるアカウント発行業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答をもとに、カオナビとGoogle Workspaceへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 人の手によるデータ転記が不要になるため、従業員情報の入力間違いやアカウント発行の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、カオナビ、Google WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに従業員情報を登録します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、新しいユーザーアカウントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 カオナビでメンバーを登録するアクションでは、フォームのどの回答を社員番号や氏名などの項目に割り当てるか、任意で設定してください。 Google Workspaceで新規ユーザーを追加するアクションでは、氏名やメインのメールアドレス、初期パスワードなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、カオナビ、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。対象プランでない場合は設定しているオペレーションやデータコネクトがエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待する
試してみる
■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてSlackのチャンネルに招待するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを業務で活用している方
・日常的にGoogleフォームを利用して業務を行う方
2.カオナビを使用している方
・従業員情報の登録作業を担当している人事部門の方
3.Slackをコミュニケーションツールとして活用している方
・チャンネルの招待を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビへの従業員登録後に、部署情報に応じたSlackのチャンネルへの招待を手動で行っている場合、時間がかかり手間です。
Googleフォームから必要な情報を送信するだけでカオナビとSlack操作を自動化できるため、手動による作業時間を短縮し、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
とにかく早くカオナビのAPIを利用したい方へ
Yoomにはカオナビ APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方はこちら から詳細をチェックしてみてください！
カオナビ APIとは
カオナビ APIはカオナビと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、カオナビを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
※APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
カオナビ APIでできること
カオナビ APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにカオナビ APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了 するので、ぜひ気軽にお試しください！
メンバーを登録する
カオナビ APIのメンバー登録アクションをフローの中に置くことで、新しい従業員情報の登録作業を自動化できます。
Googleフォームの送信内容をもとにカオナビにメンバーを登録する
試してみる
■概要
カオナビへのメンバー情報登録を、Googleフォームからの転記などで手作業で行っていませんか。こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。カオナビのAPI連携を検討していても、専門知識がないため自動化を進められていないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でカオナビにメンバー情報が登録されるため、手作業による手間やミスを解消し、より効率的なメンバー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームからの情報をもとに、カオナビへの手入力作業をなくしたい人事・労務担当の方 カオナビのAPIを利用したデータ連携で、メンバー情報の登録を自動化したいと考えている方 採用活動などでGoogleフォームを活用しており、応募者情報をカオナビで一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を自動でカオナビに登録するため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。 人の手を介さずにデータが連携されるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとカオナビをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答内容を、カオナビの登録項目にそれぞれマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームで設定する質問項目は任意でカスタマイズでき、その回答内容をカオナビに登録する情報として利用可能です。 カオナビのメンバー登録アクションでは、基本項目に加えて、カオナビ側で独自に設定しているカスタム項目にもフォームの回答内容や任意の固定値をマッピングできます。 ■注意事項
Googleフォーム、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
メンバーを更新する
カオナビ APIのメンバー更新アクションを活用すれば、既存の従業員情報の更新も自動化することが可能です。
Airtableでレコードが更新されたら、カオナビのメンバー情報を更新する
試してみる
■概要
タレントマネジメントでカオナビを利用しつつ、従業員情報をAirtableでも管理している場合、情報の二重入力や更新漏れは避けたい課題ではないでしょうか。カオナビのAPI連携による自動化を検討していても、専門知識がなく実現が難しいと感じることもあります。このワークフローは、Airtableのレコード更新をトリガーとして、カオナビのメンバー情報を自動で更新するため、手作業による手間やミスを減らし、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableとカオナビで従業員情報を管理し、手作業での更新に手間を感じている人事担当者の方 カオナビのAPI連携に関心があり、ノーコードでの業務自動化を検討しているDX推進担当者の方 従業員データの正確性を担保し、タレントマネジメントをより効率的に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableでレコードを更新するだけで、自動でカオナビの情報が更新されるため、二重入力の手間がなくなり作業時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、カオナビ上の従業員データを常に正確な状態に保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとカオナビをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを更新」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに更新する内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、更新を検知する対象のテーブルやビューを任意で指定することが可能です。 カオナビへの更新オペレーションでは、Airtableから取得したどの情報を、カオナビのどのメンバー情報項目に反映させるかを自由に設定できます。 ■注意事項
Airtable、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIrtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。 カオナビのマイアプリ連携方法こちら をご参照ください。
メンバーを削除する
カオナビ APIのメンバー削除アクションを使えば、退職者の情報削除といった処理も自動化できます。
Google スプレッドシートで特定ステータスに行が更新されたら、カオナビのメンバー情報を削除する
試してみる
■概要
退職者が出た際、管理用のGoogle スプレッドシートとカオナビの両方でメンバー情報を手動で削除していませんか。こうした二重作業は手間がかかる上に、削除漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、カオナビのメンバー情報が自動で削除されます。カオナビのAPIを利用した情報削除をノーコードで実現し、人事情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとカオナビで人事情報を管理している人事・労務担当者の方 手作業でのメンバー情報削除に手間を感じ、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 カオナビと他ツールをAPI連携し、人事関連業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で削除され、手作業での二重入力の手間を省けます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の削除漏れや、誤ったメンバーを削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとカオナビをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、更新された行の特定の列が指定の値になった場合に後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを削除」アクションを設定し、対象のメンバー情報を削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐の条件を任意に設定することが可能です。例えば、Google スプレッドシートの特定の列（例：「ステータス」列）の値が「退職」や「削除」に変更された場合にのみ、カオナビのメンバー情報を削除するといった条件を設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■ フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
メンバー一覧を取得
メンバーのシート情報を部分更新
ファイルをアップロード
マスター情報を更新
メンバーのシート情報にレコードを追加
メンバーのシート情報を一括更新
■ フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
メンバー情報が更新されたら
メンバー情報が登録されたら
メンバー情報が削除されたら
カオナビ APIの利用料金と注意点
カオナビのAPIを利用するには、基本的に有料プランへの契約が必要 です。
有料プランでAPIを利用する際には、いくつか注意点があります。
リクエスト回数制限 ：APIを通じてシステムに送れるリクエストの回数には上限が設けられています。具体的には、1社あたり毎時3,000回、データの更新を伴うリクエストは毎分5回までとなっています。短時間に大量のデータ連携を行うと上限に達する可能性があるため注意が必要です。
API利用の推奨時間帯 ：システムの安定運用のために、深夜1:00～1:30頃はデータバックアップ、その後早朝にかけて日次処理が行われます。この時間帯にAPIでデータを更新しようとすると処理が待機状態になる可能性があるため、API連携はこれらの時間帯を避けて実行することが推奨されています。
認証情報の取得 ：APIを利用するためには、事前に「アクセストークン」と呼ばれる認証情報を取得する必要があります。
※ 詳細はカオナビのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を用いてカオナビ APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
カオナビ APIとの連携方法
はじめに、カオナビ APIとYoomを連携する方法を紹介します。ヘルプページ でも説明されています。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではカオナビ）を検索します。
カオナビを選択。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
カオナビにログイン し、「管理者メニュー」の「公開API v2 情報」にアクセス。
「操作対象の管理」の「メンバー情報（基本情報・兼務情報）」の各項目にチェックを入れてください。
「認証情報」のConsumer KeyとConsumer Secretを取得。
取得したConsumer KeyとConsumer Secretを「:」でつなぎ、base64エンコードで変換。
Yoomに戻り、エンコードした値を「APIトークン」に設定。
「追加」をクリック。
カオナビが追加されていれば、連携は完了です。
今回は先程ご紹介した「Googleフォームの送信内容をもとにカオナビにメンバーを登録する 」というフローボットを作成していきます！
GoogleフォームとYoomの連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるフォームと登録するメンバー情報の設定
フロー稼働の準備
Googleフォームの送信内容をもとにカオナビにメンバーを登録する
試してみる
■概要
カオナビへのメンバー情報登録を、Googleフォームからの転記などで手作業で行っていませんか。こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。カオナビのAPI連携を検討していても、専門知識がないため自動化を進められていないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でカオナビにメンバー情報が登録されるため、手作業による手間やミスを解消し、より効率的なメンバー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームからの情報をもとに、カオナビへの手入力作業をなくしたい人事・労務担当の方 カオナビのAPIを利用したデータ連携で、メンバー情報の登録を自動化したいと考えている方 採用活動などでGoogleフォームを活用しており、応募者情報をカオナビで一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を自動でカオナビに登録するため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。 人の手を介さずにデータが連携されるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとカオナビをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答内容を、カオナビの登録項目にそれぞれマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームで設定する質問項目は任意でカスタマイズでき、その回答内容をカオナビに登録する情報として利用可能です。 カオナビのメンバー登録アクションでは、基本項目に加えて、カオナビ側で独自に設定しているカスタム項目にもフォームの回答内容や任意の固定値をマッピングできます。 ■注意事項
Googleフォーム、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
※ 事前準備
トリガーとなるGoogleフォームをご用意ください。
ステップ1：GoogleフォームとYoomの連携
カオナビと同様に、Googleフォームのアカウントも連携させていきます。
アプリ一覧画面でGoogleフォームを検索して選択。
「Sign in with Google」をクリック。
Googleのログイン画面に移ります。 フォームを作成したアカウントを選択してください。
内容を確認し、「次へ」をクリック。
YoomからGoogleへのアクセス権限の内容を確認し、「続行」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Googleフォームも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
Googleフォームの送信内容をもとにカオナビにメンバーを登録する
試してみる
■概要
カオナビへのメンバー情報登録を、Googleフォームからの転記などで手作業で行っていませんか。こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。カオナビのAPI連携を検討していても、専門知識がないため自動化を進められていないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でカオナビにメンバー情報が登録されるため、手作業による手間やミスを解消し、より効率的なメンバー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームからの情報をもとに、カオナビへの手入力作業をなくしたい人事・労務担当の方 カオナビのAPIを利用したデータ連携で、メンバー情報の登録を自動化したいと考えている方 採用活動などでGoogleフォームを活用しており、応募者情報をカオナビで一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を自動でカオナビに登録するため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。 人の手を介さずにデータが連携されるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとカオナビをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答内容を、カオナビの登録項目にそれぞれマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームで設定する質問項目は任意でカスタマイズでき、その回答内容をカオナビに登録する情報として利用可能です。 カオナビのメンバー登録アクションでは、基本項目に加えて、カオナビ側で独自に設定しているカスタム項目にもフォームの回答内容や任意の固定値をマッピングできます。 ■注意事項
Googleフォーム、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるフォームの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（フォーム）を設定していきます。
Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントとトリガーアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。 ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。こちらのヘルプページ をご覧ください。
「フォームID」に事前準備で用意したフォームのIDを設定。
指定したフォームから、テスト用の回答を送信してください。
「テスト」をクリック。
※ 直近1時間以内に回答が送られていない場合はテストに失敗します。
テストに成功すると、「取得した値」に回答IDや回答日時などが追加されます。こちらのヘルプページ をご覧ください。
これらの値は、以降のアクションで変数として使用できるようになります。こちら で説明されています。
項目が追加できたら、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：メンバーの登録
それでは、フォームの回答を用いて、カオナビにメンバーを登録しましょう。
カオナビの「メンバーを登録」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
各項目にフォームから取得した値を設定していきましょう。
カスタム項目として登録する項目を追加することもできます。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、カオナビにメンバーが登録されます。 ※ 登録されるメンバーの例
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
Googleフォームやカオナビを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもGoogleフォームやカオナビのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Googleフォームを活用した自動化例 Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
Googleフォームに添付されたPDF書類をSlackで送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなど、ファイルが添付された回答を確認し、都度手動でSlackに共有していませんか？この作業は手間がかかる上に、共有漏れや対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたPDFファイルを自動でSlackの指定チャンネルに通知することが可能です。手作業による共有の手間をなくし、迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったPDF書類を手動でダウンロードしSlackで共有している方 ファイルの共有漏れや対応遅れを防ぎ、チームでの情報連携を円滑にしたいと考えている方 定型的なファイル共有業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答があるたびに発生していたファイルのダウンロードやSlackへの投稿作業が自動化され、手作業にかかる時間を短縮します。 手動での対応によるファイルの共有漏れや送信ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現できるようになります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付を含むフォームの回答を検知します。 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「ファイルを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルIDを元にファイル情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定します。前のステップで取得したファイルを指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackに通知する際、通知先のチャンネルは任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます。 Slackへの通知メッセージは自由にカスタマイズが可能です。Googleフォームの回答内容をメッセージに含めることで、何のファイルが届いたか一目で分かるようになります。 ■注意事項
Googleフォームで受け取った注文書や発注書をChatworkに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで注文書や発注書を受け取る際、担当者への通知が遅れたり、手作業での連絡に手間がかかったりしていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルを自動で取得し、Chatworkの指定チャンネルへ通知することが可能です。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取る注文書や発注書の内容をChatworkで管理している方 手作業による通知業務に時間がかかり、対応の遅れや漏れに課題を感じている方 受発注に関するチーム内の情報共有をスムーズにし、業務効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信を起点にChatworkへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が実行されるため、ファイルの添付忘れや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、確実な情報共有が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Chatwork、Google DriveをそれぞれYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、フォームの回答をトリガーにフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された注文書や発注書のファイルを取得します。 次に、オペレーションでデータ変換機能の「ファイル名の変換」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルの名前を管理しやすいように変更します。 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、名前を変更したファイルを指定のチャットルームにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ファイル名の変換オペレーションでは、変換後のファイル名を自由に設定できます。「取引先名_注文書_日付」のように、フォームで受け取った情報（変数）と固定のテキストを組み合わせてファイル名を生成することが可能です。 Chatworkへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャットルームを任意に指定できます。また、メッセージ本文にはフォームの回答内容（会社名や担当者名、注文内容など）を変数として含めることで、より具体的な通知を作成できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの内容をもとにkintoneのレコードを更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで得た回答をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したい方 kintoneのデータ更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の鮮度と正確性を保ちたい方 複数のSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からkintoneへのデータ更新が自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新するレコードを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、トリガーを起動する間隔を任意で設定してください。 kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。 ■注意事項
Googleフォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Salesforceでリードを登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取った名刺や申込書などのファイル情報を、Salesforceに一つひとつ手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとSalesforceを用いており、リード登録を手作業で行っている方 名刺などの画像データを手動で文字起こしし、データ化することに非効率を感じている方 リード獲得から登録までの一連の業務フローを自動化し、効率を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からOCRでの読取り、Salesforceへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、連絡先などの重要な情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定することで、添付ファイル付きの回答をきっかけにフローが起動します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルをYoom内に取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を基にリードを新規作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、フローボット起動の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、読み取る書類の言語や使用するAI、抽出したい項目などを任意で設定してください。また、文字数に応じてアクションを使い分けることも可能です。 Salesforceにレコードを作成するアクション設定では、OCRで読み取ったどの情報を、氏名や役職、会社名といったどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加する
試してみる
■概要
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを利用して新規従業員の情報を収集している人事担当者の方 Google WorkspaceとGoogleフォームを連携させて業務を効率化したいチームリーダーの方 新入社員の登録プロセスを標準化・自動化したい経営者の方 このテンプレートを使うメリット
Googleフォームで収集した従業員情報を活用して、Google Workspaceに自動的に新しい従業員を追加することができます。
カオナビを活用した自動化例 新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。
SmartHRに従業員が登録されたら、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ登録
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、SmartHRをはじめ、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビなど複数のシステムへ情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。同じ情報を何度も入力する非効率さや、入力ミスなどのヒューマンエラーは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報を登録するだけで、他の人事労務システムへのデータ登録が自動で完了するため、こうした入社手続きに関する課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartHRなど複数の人事労務システムを併用し、二重入力に手間を感じている方 手作業による従業員情報の転記で、入力ミスや連携漏れなどの課題を抱えている方 入社手続きに伴う定型業務を自動化し、人事部門の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRへの登録を起点に、PCAクラウド給与など各種システムへ自動で情報が連携されるため、データ入力の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPCAクラウド給与を選択し、「データ領域の選択」と「社員情報を登録」のアクションを設定し、最後に「PCAクラウドからログアウト」させます。 次に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
SmartHRから取得した従業員情報のうち、どの項目をPCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビに連携するかは任意で設定可能です。氏名や部署情報など、各システムの運用に合わせて必要なデータだけを連携させることができます。
■注意事項
SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。 PCAクラウド給与はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法 」をご参照ください。 カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
データベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
従業員情報などを管理する際に、データベースとカオナビの両方に同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。また、登録が完了するたびに関係者へ連絡する作業も負担に感じられるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースに従業員情報を登録するだけで、自動でカオナビにメンバー情報が追加され、LINE WORKSへ完了通知が送信されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。 カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。
■注意事項
カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらカオナビに登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらカオナビに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報共有のために活用しているチームリーダー
・外でも情報を確認したいフィールドワーカー
2.カオナビを使用し、人材管理を行う企業
・人事情報の一元管理として活用している企業
・自社の組織図を作成している人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはあらゆる情報を集約する場として有効的なツールです。
入力作業に貴重な時間を割きたくないと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
カオナビで従業員が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
カオナビで従業員が更新されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でカオナビを活用している方
・異動や昇進手続きの情報をカオナビで管理している人事担当者
・プロジェクトのメンバーの評価をカオナビに蓄積しているプロジェクトマネージャー
2.チャットツールとしてMicrosoft Teamsを活用している方
・日々のチャットをMicrosoft Teamsで行っている方
・メンバー間の情報連携でMicrosoft Teamsを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビはシートを分けて種別ごとに従業員情報を管理できるのがメリットです。
このテンプレートを使用することで、カオナビで従業員情報の更新があれば自動で通知を出すことができるため、作業効率を向上させることができます。
■注意事項
・カオナビ、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
カオナビで従業員が更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
カオナビで従業員が更新されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビで従業員情報の管理を担当している方
・労働条件や勤務状況を管理している人事担当者
・従業員のスキル管理でカオナビを使用している方
2.Slackを活用して社内の連絡を取り合っている方
・メンバー間のディスカッションの場としてSlackを使用している方
・手動によるSlackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を業務に合わせて管理できるのがメリットです。
手動によるSlackへの通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
■注意事項
・カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
まとめ
カオナビAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた従業員情報の登録・更新・削除といった通知作業や共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
担当者がこれらの定型業務から解放されることで、マネジメントの分析や企画といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化はノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
