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カオナビを使った従業員情報の管理において、
「新しいメンバーが入社するたびに手入力するのが大変」
「異動や評価の情報を他システムから転記する際にミスが起きないか心配」
といった課題を感じていませんか？
これらの定型業務を効率化するにはAPI連携が有効ですが、一般的にはプログラミングの知識が求められます。
そのため、社内にエンジニアがいない場合やリソースが限られている場合には、導入のハードルが高く感じられてしまうことも少なくありません。
そこで本記事では、カオナビ APIの基礎知識から、<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がない方でも簡単に様々なアプリとカオナビを連携させる具体的な方法</span>までを分かりやすく解説します。
この記事を読めば、これまで手作業で行っていた情報登録や更新のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。
人事担当者がより戦略的なコア業務に集中できる環境を整えるためのヒントが得られますので、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomには<span class="mark-yellow">カオナビ APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
カオナビ APIはカオナビと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、カオナビを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
※APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、カオナビ APIの場合は「カオナビ」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
カオナビ APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにカオナビ APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
カオナビ APIのメンバー登録アクションをフローの中に置くことで、新しい従業員情報の登録作業を自動化できます。
Googleフォームで入社手続き用の情報を受け取ったタイミングで、その内容を自動でカオナビに登録するフローなどでは、手入力の手間と入力ミスを削減できます。
カオナビ APIのメンバー更新アクションを活用すれば、既存の従業員情報の更新も自動化することが可能です。
Airtableなどで管理している従業員データベースで部署異動や役職変更などのレコードが更新された際に、その変更を即座にカオナビへ反映させ、常に最新の情報を保ちましょう。
カオナビ APIのメンバー削除アクションを使えば、退職者の情報削除といった処理も自動化できます。
Googleスプレッドシートのステータス管理表で対象者が「退職」に更新されたことをトリガーとして、自動でカオナビから該当メンバーの情報を削除することで、情報管理の効率化とセキュリティの向上を実現します。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■ フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■ フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
カオナビのAPIを利用するには、基本的に有料プランへの契約が必要です。
無料プランではAPI連携機能は提供されていません。
有料プランでAPIを利用する際には、いくつか注意点があります。
※ 詳細はカオナビのサービスサイトをご確認ください。
※ 2025年07月11日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を用いてカオナビ APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめに、カオナビ APIとYoomを連携する方法を紹介します。
この設定は初回のみ必要です。
※ カオナビのマイアプリ登録方法はこちらのヘルプページでも説明されています。
カオナビが追加されていれば、連携は完了です。
今回は先程ご紹介した「Googleフォームの送信内容をもとにカオナビにメンバーを登録する」というフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
トリガーとなるGoogleフォームをご用意ください。
ここでは例として、下図のメンバー登録フォームを使用します。
カオナビと同様に、Googleフォームのアカウントも連携させていきます。
フォームを作成したアカウントを選択してください。
Googleフォームも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（フォーム）を設定していきます。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
※ 直近1時間以内に回答が送られていない場合はテストに失敗します。
これらの値は、以降のアクションで変数として使用できるようになります。
取得した値（アウトプット）についてはこちらで説明されています。
それでは、フォームの回答を用いて、カオナビにメンバーを登録しましょう。
※ 登録されるメンバーの例
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
指定したフォームに回答し、その情報をもとにカオナビにメンバーが登録されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
ぜひ、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、カオナビを使った業務フローを自動化しましょう！
カオナビへの従業員の登録・更新・削除にあわせて、データの反映や通知作業などを自動化することができます。
これにより、情報管理や共有の手間を削減できるため、効率化を図りたいときにおすすめの自動化です。
GoogleフォームやBoxなどから得た従業員情報をカオナビに自動登録できます。
人事情報の作業効率化に繋がるうえ、手入力のミスを防ぎながら、常に最新情報をカオナビに集約して管理することが可能になります。
カオナビAPI連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた従業員情報の登録・更新・削除といった通知作業や共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！</span>
担当者がこれらの定型業務から解放されることで、マネジメントの分析や企画といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化はノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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