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カオナビとLINE WORKSを連携して、データベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してLINE WORKSに通知する方法
企業の業務効率化が求められる中、人事部門のデジタル化や自動化は検討されていますか？
従業員情報の管理や共有において、Yoomのデータベース機能とカオナビ、LINE WORKSを連携させることで、入力作業の簡略化や、情報共有のスピード向上が期待できます。
本記事では、この連携がもたらすメリットと連携方法を解説し、活用例を交えながら紹介します。
人事業務を効率化したいと考える企業にとって、最適なソリューションを見つけるヒントになれば幸いです！
こんな方におすすめ
- カオナビとLINE WORKSを活用して部下やチームの情報をリアルタイムで把握し、スムーズな対応を行いたい方
- 入社手続きにかかる手間を削減し、効率化したい人事担当者
- 手動作業による入力ミスや伝達漏れを防ぎ、業務の信頼性を向上させたい企業
それではここからノーコードツールYoomを使ってデータベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してLINE WORKSに通知する方法を説明します。
[Yoomとは]
データベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してLINE WORKSに通知する方法
Yoomのデータベースに従業員情報を登録することで、自動的にカオナビに情報を反映し、その旨をLINE WORKSで通知できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- カオナビとLINE WORKSのマイアプリ登録
- Yoomのデータベースに従業員情報が登録された際の設定
- カオナビと連携して、メンバーを登録する
- LINE WORKSと連携して、トークルームにメッセージを送信する
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要従業員情報などを管理する際に、データベースとカオナビの両方に同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。また、登録が完了するたびに関係者へ連絡する作業も負担に感じられるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースに従業員情報を登録するだけで、自動でカオナビにメンバー情報が追加され、LINE WORKSへ完了通知が送信されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方
- 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。
- カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。
■注意事項- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方
- 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方
- データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。
- カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。
- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
ステップ1：カオナビとLINE WORKSをマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、カオナビをクリックします。
(3)「カオナビの新規登録」画面から、赤線を確認の上、アカウント名、APIトークンを入力します。
カオナビの詳しい登録方法は下記のサイトを参照ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
(4)次はLINE WORKSをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からLINE WORKSをクリックします。
(5)LINE WORKSの新規登録画面が出るので、クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力し、「追加」をクリックします。
LINE WORKSのマイアプリ登録方法は下記のリンクをご参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにカオナビとLINE WORKSが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：Yoomのデータベースに従業員情報が登録された際の設定
(1)先に使用するデータベースの設定を確認します。
項目は任意で設定可能ですが、カオナビとの連携の際にユニークキーとして使用する「社員番号」の設定は必ず行ってください。
(2)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要従業員情報などを管理する際に、データベースとカオナビの両方に同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。また、登録が完了するたびに関係者へ連絡する作業も負担に感じられるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースに従業員情報を登録するだけで、自動でカオナビにメンバー情報が追加され、LINE WORKSへ完了通知が送信されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方
- 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。
- カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。
■注意事項- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方
- 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方
- データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。
- カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。
- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
アプリトリガーの「新規作成されたら」をクリックします。
(2)「データベースの選択」画面から、タイトルと実行アクションは「新規作成されたら」のままにします。
下へ進み、(1)で作成したデータベースをプルダウンから選択します。
選択が完了したら「次へ」をクリックします。
(3)「起動条件の詳細設定」画面から、アウトプットで使用できる情報が表示されます。
※アウトプットについて詳しくは下記のサイトを参照ください。
確認が完了したら、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ3：カオナビと連携して、メンバーを登録する
(1)次にカオナビと連携して、メンバーの登録を行います。
「メンバーを登録」をクリックします。
(2)カオナビの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、カオナビと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メンバーを登録」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、アウトプットを使って、社員番号、氏名を選択します。
それ以外の項目は必須項目ではありません。必要な項目に入力を行ってください。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ4：LINE WORKSと連携して、トークルームにメッセージを送信する
(1)次にLINE WORKSと連携して、トークルームにメッセージを送信します。
「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。
(2)LINE WORKSの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「トークルームにメッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、ボットIDを候補から選択します。
下へ進み、赤線を確認の上、トークルームＩＤを入力します。
メッセージに入力した内容がLINE WORKSに通知されます。また、文中にアウトプットを使うことで、データベースの情報を引用できます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ下部にある「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「データベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してLINE WORKSに通知」フローボットの完成です。
■概要従業員情報などを管理する際に、データベースとカオナビの両方に同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。また、登録が完了するたびに関係者へ連絡する作業も負担に感じられるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースに従業員情報を登録するだけで、自動でカオナビにメンバー情報が追加され、LINE WORKSへ完了通知が送信されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方
- 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。
- カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。
■注意事項- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方
- 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方
- データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。
- カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。
- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
カオナビ・LINE WORKSを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもカオナビとLINE WORKSを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.カオナビでメンバーの情報が更新されたら、LINE WORKSでメッセージを送付する
カオナビで従業員情報を更新すると、自動でLINE WORKSに通知が送られます。これにより、更新したメンバー情報をリアルタイムで共有することで、組織全体のコミュニケーションが活性化して、人事関連業務の効率化を図ることができるでしょう。
■概要
カオナビ（kaonavi）でメンバーの情報が更新されたら、LINE WORKS（line_works_oauth）に連携して更新内容を引用したメッセージを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部門間のやりとりに使用している総務事務担当者
2.カオナビで従業員の管理を行なっている方
・企業の総務部や人事部のご担当者
・従業員の情報を細かく知りたい経営者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・カオナビの編集を自動でLINE WORKSに通知することで編集があったことを即座に知ることや全体周知することができます。
・LINE WORKSの通知を自動で行うことで、手作業による手間を省き、業務の効率化につなげます。
・カオナビとLINE WORKSを連携することによって更新したメンバー情報をリアルタイムで共有することで、組織全体のコミュニケーションが活性化して、人事関連業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カオナビ（kaonavi）でメンバーの情報が更新されたら、LINE WORKS（line_works_oauth）に連携して更新内容を引用したメッセージを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部門間のやりとりに使用している総務事務担当者
2.カオナビで従業員の管理を行なっている方
・企業の総務部や人事部のご担当者
・従業員の情報を細かく知りたい経営者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・カオナビの編集を自動でLINE WORKSに通知することで編集があったことを即座に知ることや全体周知することができます。
・LINE WORKSの通知を自動で行うことで、手作業による手間を省き、業務の効率化につなげます。
・カオナビとLINE WORKSを連携することによって更新したメンバー情報をリアルタイムで共有することで、組織全体のコミュニケーションが活性化して、人事関連業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
2.データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してLINE WORKSに通知
Yoomのデータベースの情報が更新されると、自動的にカオナビの情報を更新しLINE WORKSに通知されます。これにより、Yoomのデータベースの更新だけで一連の動作が完結し、人事担当者の負担が軽減されるでしょう。
■概要社員情報などのデータベースと、タレントマネジメントシステムのカオナビの情報を別々に管理し、更新作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れの温床にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報が更新されると、自動でカオナビのメンバー情報が更新され、関係者にLINE WORKSで通知が届くため、こうした情報管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Yoomデータベースとカオナビで社員情報を管理し、二重入力の手間を減らしたい人事担当者の方
- 社員情報の更新を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている情報システム部門の方
- メンバー情報の更新があった際に、LINE WORKSで迅速に関係者へ共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、更新内容を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、社員情報マスタなど、ユーザーが管理している任意のデータベースに対象を変更することが可能です。
- カオナビに更新するメンバー情報の項目（例：部署、役職など）や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Yoomデータベースとカオナビで社員情報を管理し、二重入力の手間を減らしたい人事担当者の方
- 社員情報の更新を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている情報システム部門の方
- メンバー情報の更新があった際に、LINE WORKSで迅速に関係者へ共有したいマネージャーの方
- Yoomデータベースの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、更新内容を指定の宛先に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、社員情報マスタなど、ユーザーが管理している任意のデータベースに対象を変更することが可能です。
- カオナビに更新するメンバー情報の項目（例：部署、役職など）や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズできます。
- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
3.Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、LINE WORKSのアカウントを発行する
このフローを活用することで、Googleフォームに回答が送信されると、カオナビの従業員登録とLINE WORKSの新規ユーザー登録が自動的に行われます。これにより入社手続きの効率が上がり、入社直後からスムーズに業務を進められるでしょう。
■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、LINE WORKSのアカウントを発行するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを社内情報の集約に利用している方
・複数の拠点があり、入社手続きの標準化と効率化を検討している人事部門の責任者
2. カオナビを業務で利用している方
・従業員情報の登録や管理に手間がかかっている方
・従業員情報の手動転記によるヒューマンエラーの発生を懸念している方
3. LINE WORKSを業務で利用している方
・従業員のオンボーディングプロセスを改善し、入社直後から社内コミュニケーションをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Googleフォームの回答が送信された際、カオナビへの従業員登録とLINE WORKSの新規ユーザー登録が自動で完了します。
これにより、入社手続きの標準化と効率化が可能になり、入社直後からスムーズに業務を進められます。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSの新規ユーザーを登録するアクションの利用は、LINE WORKSの有償プランに限定されるためご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、LINE WORKSのアカウントを発行するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを社内情報の集約に利用している方
・複数の拠点があり、入社手続きの標準化と効率化を検討している人事部門の責任者
2. カオナビを業務で利用している方
・従業員情報の登録や管理に手間がかかっている方
・従業員情報の手動転記によるヒューマンエラーの発生を懸念している方
3. LINE WORKSを業務で利用している方
・従業員のオンボーディングプロセスを改善し、入社直後から社内コミュニケーションをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Googleフォームの回答が送信された際、カオナビへの従業員登録とLINE WORKSの新規ユーザー登録が自動で完了します。
これにより、入社手続きの標準化と効率化が可能になり、入社直後からスムーズに業務を進められます。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSの新規ユーザーを登録するアクションの利用は、LINE WORKSの有償プランに限定されるためご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
さらに、カオナビやLINE WORKSを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
カオナビとLINE WORKSを連携するメリットと具体例
メリット1：情報の即時共有
データベースに新しい従業員情報が登録されると、LINE WORKSですぐに通知が行われるため、関係者間での情報共有がスムーズに進むでしょう。
例えば、新入社員の情報が追加された場合、直属の上司やチームメンバーがすぐにその情報をLINE WORKS上で受け取ることができます。これにより、「まだ情報を知らなかった」といった伝達漏れが発生するリスクを最小限に抑えることができるでしょう。
さらに、従業員情報がスピーディーに共有されることで、関係者がすぐに必要な対応を取ることができ、業務のスムーズな進行をサポートしやすくなります。
特に、入社手続きに関わる人事部や管理部門では、この連携はとても役立つでしょう。
メリット2：従業員データの一元管理
カオナビは、従業員の基本情報、スキル、経歴、評価データなどを一元的に管理できるツールです。
このシステムにデータベースから情報を自動で連携することで、最新のデータを常に正確に保つことができるでしょう。
例えば、新しい従業員の部署や役職があった場合、その情報がカオナビにすぐ反映されるだけでなく、LINE WORKSの通知を通じて管理者や関連部署にすぐに共有されます。このような一元管理の仕組みによって、担当者が複数のシステムを確認する手間を省き、次の準備を素早く進めることができるでしょう。
メリット3：情報漏れやミスの防止
手動で行うデータ入力や情報共有には、人為的なミスや伝達漏れが起こりがちです。
しかし、Yoomのデータベースとカオナビ、LINE WORKSを自動で連携する仕組みを導入することで、これらのリスクを軽減することができるでしょう。
例えば、従業員の入社日や契約条件といった重要な情報が、データベースから自動的にカオナビに登録され、さらにLINE WORKSですぐに通知されることで、関係者全員が正確で最新の情報を共有できます。この仕組みによって、情報の不整合やミスによるトラブルを未然に防ぐことが期待できます。
まとめ
Yoomのデータベース機能、カオナビ、LINE WORKSを連携することで、従業員情報の管理や共有が効率化できそうですね！
この仕組みは、作業の重複やミスを防ぐだけでなく、情報の即時共有やコミュニケーションの円滑化を実現し、業務全体の生産性を高める効果が期待できます。
また、従業員データを一元管理できることで、常に正確で最新の情報を維持し、スピーディーな意思決定や適切な対応ができるでしょう。人事業務の効率化や正確性向上を目指す企業にとって、特にこの連携はおすすめです。
業務の信頼性を高め、働きやすい環境を構築するためにも、ぜひこのソリューションを導入してみてはいかがでしょうか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
