カオナビとLINE WORKSを連携して、カオナビでメンバーの情報を更新したらLINE WORKSでメッセージを自動送付する方法

ステップ2:カオナビとLINE WORKSをマイアプリ連携

まずは、カオナビとLINE WORKSをYoomに連携するために、左欄にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」をクリックします。

マイアプリの新規接続一覧の中からカオナビを選択してください。
アカウント名・APIトークンを入力し、追加ボタンをクリックします。
※補足）カオナビの接続方法詳細はこちらをご覧ください。

カオナビの設定が完了したら、同様にLINE WORKSをマイアプリ登録します。
新規接続一覧の中から今度はLINE WORKSを選択してください。
クライアントID・クライアントシークレット・スコープを入力し、追加ボタンをクリックします。
※補足）LINE WORKSの接続方法詳細はこちらをご覧ください。

これでカオナビとLINE WORKSのマイアプリ連携は完了です！‍

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

‍

ステップ3:アプリトリガーの設定

次に、左欄の「マイプロジェクト」をクリックし、一番上に出てくる「カオナビでメンバーの情報が更新されたら、LINE WORKSでメッセージを送付する」フローボットをクリックします。
右上の「編集する」をクリックします。

これで、フローボットのテンプレートを自由に編集できるようになります！
上部のタイトルは任意で変更してください。

‍

一番上の「メンバー情報が更新されたら」をクリックします。

こちらのページは、変更する必要が無い為、このまま「次へ」をクリックしてください。

次に、Webhookイベント受信設定をします。

赤枠内のURLをコピーし、カオナビ内の「管理者メニュー > 公開API v2 情報 > Webhookの設定」と進み、ペーストしてください。
テストを行い、成功したら保存してください。

これで、アプリトリガーの設定完了です！

ステップ4:トークルームにメッセージを送信

次に、「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。
‍

連携アカウントとアクションは、変更する必要が無い為、このまま「次へ」をクリックしてください。

ボットID：Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得してください。
トークルームID：トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックし、表示されるIDを入力してください。
メッセージ：ご使用条件に合わせて設定してください。
※補足）枠内をクリックし、アウトプットの中にある「メンバー情報が更新されたら」の中にある項目をクリックすると{{〇〇〇}}という形式で設定することができます。
※補足）{{社員番号}}といったように{{〇〇〇}}という形式で設定することで、カオナビに登録された社員情報を自動で引用しメッセージを送信することができます。
テストを行い、成功したら保存してください。

最後に、トリガーボタンをONにしてください。

お疲れ様です！これで、「カオナビでメンバーの情報が更新されたら、LINE WORKSでメッセージを送付する」ことができるフローボットの完成です！！

まとめ

カオナビとLINE WORKSを連携する方法はいかがでしたか？「意外と簡単にできた！」と思っていただけたら嬉しいです。
今回ご紹介したフローボットでは、カオナビに登録された情報を自動でLINE WORKSに通知できるため、更新したメンバー情報をリアルタイムで共有することができます。これにより、手作業の手間が減るだけでなく、組織全体のコミュニケーションが活性化して、人事関連業務の効率化を図ることができますよ！

Yoomでは、カオナビとLINE WORKSを簡単に連携することができます。フリープランや、2週間無料トライアルから始められるので、ぜひこちらから登録してみてくださいね！
また、Yoomでは、カオナビやLINE WORKS以外のさまざまなアプリと連携が可能です！こちらのテンプレートギャラリーより、作成できるフローボットを確認できますよ！
どんどん業務を自動化して、業務の効率を改善していきましょう！！