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カオナビとLINE WORKSとYoomデータベースを連携し、Yoomデータベースを更新後、カオナビのメンバー基本情報を更新しLINE WORKSに通知する方法
日々発生する従業員情報の迅速な更新と関係者への情報共有作業は、組織の連携を強化するために不可欠な要素です。
Yoomを活用しカオナビとLINE WORKSを連携させることで、Yoomデータベースの情報更新をトリガーにカオナビのメンバー基本情報を自動更新し、LINE WORKSの指定したトークルームへ自動的に通知できるようになります。
Yoomのデータコネクト機能を活用するため、情報の一元管理が実現し、情報更新プロセスの効率化が見込めます。
さらに、情報共有のタイムラグやヒューマンエラーを最小限に抑えることにもつながるでしょう。
本記事では、データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してLINE WORKSに通知する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
業務に取り入れることで、担当者の負担軽減と情報共有プロセスの円滑化が実現できるのでぜひご覧ください。
こんな方におすすめ
- カオナビとLINE WORKSを活用している企業
- Yoomのデータベースでデータコネクトを行い各ツールのデータを一元管理している方
- 情報共有時の伝達ミスを防ぎたいチームマネージャー
- カオナビとLINE WORKSの連携を検討している方
- 従業員情報管理を正確かつ迅速に行いたい経営者
カオナビとLINE WORKSの連携メリットと具体例
1.情報共有のスピードアップ
今回の連携を導入することで、カオナビで更新が行われたことがLINE WORKSのチーム全体に通知されるようになります。これにより、情報伝達が素早く行え、次の作業へとりかかるスピードが向上するかもしれません。
例えば、新しいプロジェクトでメンバーの追加や役割変更があった際、Yoomのデータベースで更新した内容がカオナビにも自動反映され、さらにLINE WORKSに通知されることで、更新情報を把握したメンバーが後工程の準備にかかりやすくなるでしょう。
結果として企業の生産性向上に繋がる可能性があります。
2.ヒューマンエラーの削減が見込める
カオナビのメンバー情報を更新する際、どんなに気をつけていても、手作業による入力ミスや情報の反映漏れといったミスが発生してしまう可能性があります。
例えば、従業員の緊急連絡先が誤って登録されていると、いざという時、チーム全体の活動に支障が出る可能性が考えられるでしょう。
そこでYoomのデータコネクト機能を活用していれば、各ツールのデータを一元管理できるので、カオナビにアクセスしなくてもデータを更新できるようになります。
これにより入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを回避しやすくなり、データの正確性が保ちやすくなるかもしれません。
3.業務負担を軽減させられる
人事担当者やチームマネージャーが行っていた従来の手動更新や通知作業では、行程が多く負担を感じるスタッフがいたかもしれません。
カオナビの情報更新とLINE WORKSへの通知作業を自動化することで、日常業務の負担軽減が図れます。
例えば、従業員の住所変更や役職変更があった際に、Yoomのデータベースの更新作業だけでカオナビ側のデータも更新され、その内容をLINE WORKSで自動通知します。
異なるツールを横断し、情報を手動更新して逐一通知する手間がなくなるので、担当スタッフは空いたぶんの時間と労力を、そのほかの業務に充てられるようになるかもしれません。
では、「データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してLINE WORKSに通知」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
[Yoomとは]
データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してLINE WORKSに通知する方法
Yoomのデータベース機能の情報更新をトリガーにして、カオナビのメンバー基本情報を更新したことをカオナビのAPIを利用して受け取り、LINE WORKSの提供するAPIを用いてカオナビのメンバー基本情報を反映し、LINE WORKSのトークルームに任意の情報を通知することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
- カオナビとLINE WORKSをマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Yoomのデータベーストリガーの設定と更新を行うカオナビの設定、続く通知するLINE WORKSの各オペレーションの設定
- トリガーをONにして動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要社員情報などのデータベースと、タレントマネジメントシステムのカオナビの情報を別々に管理し、更新作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れの温床にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報が更新されると、自動でカオナビのメンバー情報が更新され、関係者にLINE WORKSで通知が届くため、こうした情報管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Yoomデータベースとカオナビで社員情報を管理し、二重入力の手間を減らしたい人事担当者の方
- 社員情報の更新を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている情報システム部門の方
- メンバー情報の更新があった際に、LINE WORKSで迅速に関係者へ共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、更新内容を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、社員情報マスタなど、ユーザーが管理している任意のデータベースに対象を変更することが可能です。
- カオナビに更新するメンバー情報の項目（例：部署、役職など）や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Yoomデータベースとカオナビで社員情報を管理し、二重入力の手間を減らしたい人事担当者の方
- 社員情報の更新を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている情報システム部門の方
- メンバー情報の更新があった際に、LINE WORKSで迅速に関係者へ共有したいマネージャーの方
- Yoomデータベースの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、更新内容を指定の宛先に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、社員情報マスタなど、ユーザーが管理している任意のデータベースに対象を変更することが可能です。
- カオナビに更新するメンバー情報の項目（例：部署、役職など）や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズできます。
- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
・カオナビとLINE WORKSをマイアプリ連携
(1)まずはカオナビをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からカオナビを検索してください。
(2)カオナビのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
(3)「アカウント名」と「APIトークン」を入力し、［追加］をクリックします。
まずは、カオナビの接続が完了しました。
カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご確認ください。
(4)次にLINE WORKSを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でLINE WORKS (API2.0)のアプリアイコンを検索し、クリックします。
(5)「クライアントID」と「クライアントシークレット」、「スコープ」を入力し、［追加］をクリックします。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法については、こちらのページもご確認ください。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
・テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要社員情報などのデータベースと、タレントマネジメントシステムのカオナビの情報を別々に管理し、更新作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れの温床にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報が更新されると、自動でカオナビのメンバー情報が更新され、関係者にLINE WORKSで通知が届くため、こうした情報管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Yoomデータベースとカオナビで社員情報を管理し、二重入力の手間を減らしたい人事担当者の方
- 社員情報の更新を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている情報システム部門の方
- メンバー情報の更新があった際に、LINE WORKSで迅速に関係者へ共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、更新内容を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、社員情報マスタなど、ユーザーが管理している任意のデータベースに対象を変更することが可能です。
- カオナビに更新するメンバー情報の項目（例：部署、役職など）や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Yoomデータベースとカオナビで社員情報を管理し、二重入力の手間を減らしたい人事担当者の方
- 社員情報の更新を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている情報システム部門の方
- メンバー情報の更新があった際に、LINE WORKSで迅速に関係者へ共有したいマネージャーの方
- Yoomデータベースの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、更新内容を指定の宛先に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、社員情報マスタなど、ユーザーが管理している任意のデータベースに対象を変更することが可能です。
- カオナビに更新するメンバー情報の項目（例：部署、役職など）や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズできます。
- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは3つです。
・Yoomのデータベーストリガーの確認
(1)まず、Yoomのデータベーストリガーを確認します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してLINE WORKSに通知」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)まずはトリガーとなる「データベースが更新されたら」をクリックします。
(3)今回のフローではデータコネクト済みのYoomのデータベースを連携して、Yoomのデータベースのテーブルから条件に合う情報を取得するアクションが必要になります。
Yoomのデータベースでは、以下の画面のように事前設定が行われていることを前提としています。
データベースの作成方法については、こちらのページをご確認ください。
今回は画像のように「社員番号」や「氏名」などの情報を登録しています。
カオナビ内の該当する情報を登録しておきましょう。
(4)『データベースの連携』では、カオナビのデータを管理している「プロジェクト」、「データベース」、「テーブル」を、それぞれプルダウンから選択してください。
（以下は一例です。）
対象のデータベースを設定後、［次へ］をクリックします。
(5)次の画面でデータベースから取得した情報を確認し、［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
（以下は一例です。）
・カオナビでメンバー基本情報を更新する設定
(1)次に、2つ目のアクション「メンバーの基本情報を更新」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で、「社員番号」や「氏名」などの項目に情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットを引用できます。
(4)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
・通知するLINE WORKSの設定
(1)最後に、3つ目のアクション「メッセージを送る」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で「ボットID」や「トークルームID」に情報を入力します。
ボットIDはDeveloper Consoleでボットを作成した際、または管理者画面からボットを追加した際に取得可能です。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいた内容が『候補』に展開されるので、そのなかから運用に合わせた情報を選択できます。
(4)「メッセージ」には、通知するメッセージ内容を記載します。
(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。
・トリガーをON
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要社員情報などのデータベースと、タレントマネジメントシステムのカオナビの情報を別々に管理し、更新作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れの温床にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報が更新されると、自動でカオナビのメンバー情報が更新され、関係者にLINE WORKSで通知が届くため、こうした情報管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Yoomデータベースとカオナビで社員情報を管理し、二重入力の手間を減らしたい人事担当者の方
- 社員情報の更新を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている情報システム部門の方
- メンバー情報の更新があった際に、LINE WORKSで迅速に関係者へ共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、更新内容を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、社員情報マスタなど、ユーザーが管理している任意のデータベースに対象を変更することが可能です。
- カオナビに更新するメンバー情報の項目（例：部署、役職など）や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Yoomデータベースとカオナビで社員情報を管理し、二重入力の手間を減らしたい人事担当者の方
- 社員情報の更新を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている情報システム部門の方
- メンバー情報の更新があった際に、LINE WORKSで迅速に関係者へ共有したいマネージャーの方
- Yoomデータベースの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、更新内容を指定の宛先に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、社員情報マスタなど、ユーザーが管理している任意のデータベースに対象を変更することが可能です。
- カオナビに更新するメンバー情報の項目（例：部署、役職など）や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズできます。
- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
カオナビやLINE WORKSを使ったその他の自動化例
他にもカオナビやLINE WORKSを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
データベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してLINE WORKSに通知
データベースに従業員情報が登録されたら、その情報を自動でカオナビに追加し、LINE WORKSに通知します。
事前にYoomのデータベースにカオナビに関する情報を登録するので、データ管理の効率化が図れます。
■概要従業員情報などを管理する際に、データベースとカオナビの両方に同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。また、登録が完了するたびに関係者へ連絡する作業も負担に感じられるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースに従業員情報を登録するだけで、自動でカオナビにメンバー情報が追加され、LINE WORKSへ完了通知が送信されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方
- 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。
- カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。
■注意事項- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方
- 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方
- データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。
- カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。
- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
カオナビでメンバーの情報が更新されたら、LINE WORKSでメッセージを送付する
LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして利用している方におすすめのフローです。
カオナビでメンバーの情報が更新されたことをLINE WORKSで自動通知することで、情報共有プロセスにおける担当者の負担を軽減できます。
■概要
カオナビ（kaonavi）でメンバーの情報が更新されたら、LINE WORKS（line_works_oauth）に連携して更新内容を引用したメッセージを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部門間のやりとりに使用している総務事務担当者
2.カオナビで従業員の管理を行なっている方
・企業の総務部や人事部のご担当者
・従業員の情報を細かく知りたい経営者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・カオナビの編集を自動でLINE WORKSに通知することで編集があったことを即座に知ることや全体周知することができます。
・LINE WORKSの通知を自動で行うことで、手作業による手間を省き、業務の効率化につなげます。
・カオナビとLINE WORKSを連携することによって更新したメンバー情報をリアルタイムで共有することで、組織全体のコミュニケーションが活性化して、人事関連業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カオナビ（kaonavi）でメンバーの情報が更新されたら、LINE WORKS（line_works_oauth）に連携して更新内容を引用したメッセージを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部門間のやりとりに使用している総務事務担当者
2.カオナビで従業員の管理を行なっている方
・企業の総務部や人事部のご担当者
・従業員の情報を細かく知りたい経営者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・カオナビの編集を自動でLINE WORKSに通知することで編集があったことを即座に知ることや全体周知することができます。
・LINE WORKSの通知を自動で行うことで、手作業による手間を省き、業務の効率化につなげます。
・カオナビとLINE WORKSを連携することによって更新したメンバー情報をリアルタイムで共有することで、組織全体のコミュニケーションが活性化して、人事関連業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する
カオナビで従業員を登録後、Notionの従業員管理表に必要な情報が自動追加するフローです。
担当者はカオナビとNotionの両方を確認する手間が省け、最新の従業員情報を効率的に共有できるようになるかもしれません。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方
2.Notionを活用するチームメンバー
・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方
・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
■注意事項
・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方
2.Notionを活用するチームメンバー
・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方
・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
■注意事項
・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
今回紹介したYoomデータベースとカオナビとLINE WORKSの連携により、Yoomのデータベース情報の更新後、そのままカオナビのメンバー基本情報を自動更新できるようになります。
さらに、LINE WORKSで通知するまでの一連の流れを自動化することで、対応漏れや遅れが抑制され、カオナビのメンバー情報の更新が行われたことを素早く察知できるようになり、関係者は安心して業務に集中できるようになるかもしれません。
Yoomのデータコネクトを活用したカオナビとLINE WORKSの連携は、業務環境を整えるための有用な方法となりますので、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
