カオナビのメンバー登録時にNotionのページを自動作成すると、新入社員対応がスムーズになった

自社に所属する従業員の情報を正確に管理することは、人事担当者にとって重要です。特に、新入社員に関する情報管理は、入社手続きや入社後の対応をスムーズに進めるため、正確かつ迅速に行う必要があります。

昨今、従業員の情報管理に有用なシステムが多数開発され、提供されています。
その中から、今回は、タレントマネジメントシステムカオナビを利用中、もしくは利用検討中の方に、カオナビとNotionを連携することで新入社員の入社手続きやオンボーディングを円滑に進める方法をお伝えします。

ノーコードツールYoomを使えば、カオナビに新しいメンバーが登録された際、Notionに新規ページを作成することができます。自動作成されたページを新入社員の情報管理に用いることができるため便利です。

カオナビとNotionを連携するメリットとは

では、2つを連携するメリットを詳しく見ていきましょう。

メリット1: 新入社員の情報管理が簡単になる

カオナビとNotionを連携し、カオナビに新規登録した社員のページをNotion上で自動作成することで、新入社員に関する情報の管理を効率化することができます。
作成されたページにおいて、人事担当者が入社手続きに関するタスクを一覧化することも、所属先となる部署の担当者が一緒になってオンボーディングのスケジュールを調整することも、すべて行うことが可能です。また、必要な資料に関する情報をまとめて管理することもできます。

情報の一括管理により、確認にかかる手間を省くことが可能となり、新入社員の対応に集中することができます。結果として、新入社員の早期戦力化を期待できるでしょう。

メリット2: 自動化により業務効率が改善される

先ほども挙げた、メンバー登録の際にページを自動作成する例とは逆に、カオナビでメンバー情報が削除されたタイミングでもNotionでページを自動作成することができます。
従業員の退職や内定者の辞退があった場合に、対応できていないタスクが無いか、人事や総務の担当者がチェックするための情報共有ページとして使うことが可能です。

カオナビの登録メンバー1名に対してNotionのページが1つ自動作成されるため、ページの作成もれや重複作成を防ぐことができます。また、既にページが作成されていないか、他の場所に情報が記載されていないかなどをチェックする必要もなくなります。

ここまでお伝えしたように、カオナビとNotionの連携により、カオナビの登録メンバーに対応したNotionの新規ページを自動作成することができます。自動作成されたページは、入社や退職、内定辞退など、状況に応じて人員の情報管理に用いることが可能です。
ページの自動作成により、情報管理を、ぬけもれや重複の心配なく行うことができるため、人事担当や、人員情報が必要な他の業務担当者には、この連携と自動化をおすすめします。

Yoomを使って連携と自動化を！

メリットや自動化例が気になった方は、カオナビとNotionの連携をぜひ試してみてください。
ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの専門知識や技術なしで連携と業務フロー自動化の設定を行うことが可能です。

Yoomにまだ登録していない方は、こちらからアカウント発行をどうぞ。
フリープランでの利用や、有料プランのトライアルから開始することも可能です。
また、Yoomで他にどんなことができるのか気になる方は、テンプレート一覧をご確認ください。

では、Yoomを使って、連携と業務フローの自動化設定に挑戦してみましょう。
最初にお伝えした、カオナビにメンバーが登録されたら、Notionにページを作成する業務フローの作り方をご紹介します。

以下の「試してみる」から、テンプレートをコピーしてください。