【ノーコード】カオナビで従業員が登録されたら、Notionにも自動で登録する方法

カオナビとNotionの連携フローの作り方

ステップ1:Yoom登録・ログインとアプリ登録

アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
また、アプリを初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
その他、Yoomについてわからないことがあれば、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
‍1.「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2.まず、登録したいアプリを選択し、各アプリに対応するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリの登録が完了したら、再度「新規接続」ボタンをクリックして、次のアプリの登録を行います。

3.マイアプリに登録が完了すると、対応するアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが正しく表示されているかを、必ず確認してください。
なお、カオナビの詳しい登録方法については、以下のリンクを参考にしてください。
カオナビのマイアプリ登録方法

ステップ2: テンプレートの選択と格納場所の準備

今回は、【カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、カオナビで従業員が登録されると、自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されるようになり、最新の従業員情報をよりスムーズに共有できるようになります。
さらに、手動での転記が不要となることで、業務の効率化が図れ、入力ミスといったヒューマンエラーも回避できます。

ステップ3: カオナビとNotionの連携設定

1.以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

2. 以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

3.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら編集していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているため、これを順にクリックして進めていきます。
まず一番上の「メンバーが登録されたら」をクリックします。

4. カオナビと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「メンバー情報が登録されたら」を選択します。

5. WebhookURLをコピーして、対象アプリの設定画面に進みます。赤枠内の注意事項をよく確認してから入力してきましょう。
Webhookイベントを送信、もしくはトリガーイベントを実行し、「テスト」をクリックします。

エラーが発生しなかった場合は、「保存する」をクリックします。

6. フローに戻ります。次の「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

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7. タイトルは自由に設定できます。
Notionと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを追加する」を選びます。

8.データベースIDを入力してください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックしてください。

9.追加するレコードの値を入力します。
入力し終わったら、「テスト」をクリックしてください。
テストが問題なく成功したら保存してください。

10.これで【カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する】というフローが完成しました。

ステップ4: テストと確認

11.設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。

エンジニアでなくても、Yoomのテンプレートを使って簡単に設定できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

カオナビやNotionを使ったその他の自動化の例

他にも、カオナビを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. カオナビにメンバーが登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
‍カオナビとNotionを連携させると、このテンプレートのように自動でページを作成することも可能です。
カオナビの登録情報をもとに、自動的にNotionにページが作成されるため、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。

2. カオナビで従業員が登録されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表にも登録するフローです。
‍このフローを導入すると、カオナビに新しい従業員を登録するたびに、Googleスプレッドシートを手動で更新する必要がなくなります。
人事担当者は、採用や育成などの重要な業務に専念できます。

3. カオナビで従業員が登録されたらMicrosoft Excelの従業員管理表にも登録するフローです。
‍カオナビの従業員情報をMicrosoft Excelの従業員管理表に手動で反映させるのは、人事担当者にとって大きな負担となることがあります。
このテンプレートを活用することで、その負担を大きく減らすことができます。

まとめ

カオナビとNotionの連携をすることで、カオナビで従業員が登録されると、Notionの従業員管理表にも自動的に登録されるようになります。
これにより、アプリ間で従業員情報の整合性が保たれ、HR部門の業務効率が期待できます。
プログラミング不要で簡単に設定できるため、専門的なスキルがなくても問題ありません。
Yoomを活用し、業務の自動化とデータ精度の向上を実現し、企業全体の効率的な運営を目指しましょう。