カオナビとNotionを連携してカオナビで従業員が登録されたらNotionにも登録する方法

カオナビは、従業員の基本情報だけでなく、勤怠管理や人事評価などを一元管理できるツールです。
しかし、従業員管理表をNotionに手入力するのは、時間を浪費し、共有スピードが遅くなるだけでなく、入力ミスが発生しやすくなります。
Yoomを活用することで、ノーコードで、カオナビとNotionをスムーズに連携させることが可能です。プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
Yoomの自動連携について詳しく知りたい方は、本記事をチェックしてみてください。

カオナビとNotionを連携するメリット

メリット1: データの整合性の保持

カオナビとNotionを連携することで、従業員データの不一致や矛盾を防ぐことができます。
例えば、新入社員の入社や従業員の情報変更があった際にも、データの齟齬や古い情報に基づく意思決定のリスクを減少させることが可能です。
業務の進行やチーム内コミュニケーションが効率的になるため、ヒューマンエラーや情報の遅延を防げます。

メリット2: 自動化で時間節約

従業員の情報を手動で入力する作業が減ることで、担当者の負担が軽減されます。
その結果、チームメンバーは手動での入力作業から解放され、より戦略的かつ価値の高い業務に集中できるようになります。
人事部門にも時間の余裕が生まれ、企業全体の業務効率が改善されることでしょう。

[Yoomとは]

これから、カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するというフローボットの作成方法をご紹介します。

カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する

試してみる

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■概要

カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

‍1.人事・総務担当者

・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方

・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方

・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方

・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方

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2.Notionを活用するチームメンバー

・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方

・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方

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■このテンプレートを使うメリット‍

カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。

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■注意事項‍

・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

カオナビとNotionの連携フローの作り方

ステップ1:Yoom登録・ログインとアプリ登録

アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
また、アプリを初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
その他、Yoomについてわからないことがあれば、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2.まず、登録したいアプリを選択し、各アプリに対応するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリの登録が完了したら、再度「新規接続」ボタンをクリックして、次のアプリの登録を行います。

3.マイアプリに登録が完了すると、対応するアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが正しく表示されているかを、必ず確認してください。
なお、カオナビの詳しい登録方法については、以下のリンクを参考にしてください。
カオナビのマイアプリ登録方法

ステップ2: テンプレートの選択と格納場所の準備

今回は、【カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、カオナビで従業員が登録されると、自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されるようになり、最新の従業員情報をよりスムーズに共有できるようになります。
さらに、手動での転記が不要となることで、業務の効率化が図れ、入力ミスといったヒューマンエラーも回避できます。

ステップ3: カオナビとNotionの連携設定

1.以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する

試してみる

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■概要

カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

‍1.人事・総務担当者

・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方

・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方

・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方

・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方

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2.Notionを活用するチームメンバー

・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方

・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方

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■このテンプレートを使うメリット‍

カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。

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■注意事項‍

・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。

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2. 以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

3.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら編集していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているため、これを順にクリックして進めていきます。
まず一番上の「メンバーが登録されたら」をクリックします。

4. カオナビと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「メンバー情報が登録されたら」を選択します。

5. WebhookURLをコピーして、対象アプリの設定画面に進みます。赤枠内の注意事項をよく確認してから入力してきましょう。
Webhookイベントを送信、もしくはトリガーイベントを実行し、「テスト」をクリックします。

エラーが発生しなかった場合は、「保存する」をクリックします。

6. フローに戻ります。次の「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

7. タイトルは自由に設定できます。
Notionと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを追加する」を選びます。

8.データベースIDを入力してください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックしてください。

9.追加するレコードの値を入力します。
入力し終わったら、「テスト」をクリックしてください。
テストが問題なく成功したら保存してください。

10.これで【カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する】というフローが完成しました。

ステップ4: テストと確認

11.設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。

エンジニアでなくても、Yoomのテンプレートを使って簡単に設定できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する

試してみる

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■概要

カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

‍1.人事・総務担当者

・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方

・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方

・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方

・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方

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2.Notionを活用するチームメンバー

・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方

・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方

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■このテンプレートを使うメリット‍

カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。

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■注意事項‍

・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。

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カオナビやNotionを使ったその他の自動化の例

他にも、カオナビを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. カオナビにメンバーが登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
カオナビとNotionを連携させると、このテンプレートのように自動でページを作成することも可能です。
カオナビの登録情報をもとに、自動的にNotionにページが作成されるため、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。

カオナビにメンバーが登録されたら、Notionにページを作成する

試してみる

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■概要

カオナビに新しいメンバー情報を登録した後、Notionで関連ページを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、カオナビにメンバーが登録されたタイミングをトリガーにして、Notionに任意のページを自動で作成できます。人事情報の一元管理と情報共有の効率化を同時に実現し、手作業による更新漏れや二重入力といった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• カオナビとNotionを併用し、メンバー情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
• 新メンバーのオンボーディングなどをNotionで管理しており、情報登録を自動化したいマネージャーの方
• 複数SaaS間のデータ連携を円滑に進め、人事関連業務の属人化を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• カオナビへの登録だけでNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスやページの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、人事情報を正確に連携させることが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、カオナビとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、カオナビから取得した情報をもとにページが作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionでページを作成する際に、ページのタイトルや本文にカオナビから取得したメンバーの名前や部署といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
• また、固定のテキストを追加するなど、実際の運用に合わせてページの内容を柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

・カオナビ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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2. カオナビで従業員が登録されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表にも登録するフローです。
このフローを導入すると、カオナビに新しい従業員を登録するたびに、Googleスプレッドシートを手動で更新する必要がなくなります。
人事担当者は、採用や育成などの重要な業務に専念できます。

カオナビで従業員が登録されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表にも登録する

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■概要

カオナビに従業員情報を登録した後、管理用のGoogle スプレッドシートにも同じ内容を手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、カオナビに従業員が登録された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、従業員管理に関する業務を効率化し、データの正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• カオナビとGoogle スプレッドシートの両方で従業員情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
• 従業員データの転記作業を自動化し、入力ミスをなくしてデータ管理の正確性を高めたい方
• 手作業でのデータ入力をなくし、より重要な人事業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• カオナビへの情報登録をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を担保します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、カオナビとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、カオナビから取得した情報をどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートで「レコードを追加する」アクションを設定する際に、情報を追加したい任意のスプレッドシートおよびシートを指定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
• カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

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3. カオナビで従業員が登録されたらMicrosoft Excelの従業員管理表にも登録するフローです。
カオナビの従業員情報をMicrosoft Excelの従業員管理表に手動で反映させるのは、人事担当者にとって大きな負担となることがあります。
このテンプレートを活用することで、その負担を大きく減らすことができます。

カオナビで従業員が登録されたらMicrosoft Excelの従業員管理表にも登録する

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■概要

カオナビに従業員情報を登録した後、管理のために別途Microsoft Excelの従業員管理表にも手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、カオナビに従業員が登録されると、自動でMicrosoft Excelに従業員情報が追加されるため、手作業によるデータ管理の課題を解消し、正確な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• カオナビとMicrosoft Excelで従業員情報を二重管理している人事担当者の方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れを防止したいと考えている方
• カオナビを起点とした人事データ連携の自動化を検討しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• カオナビへの登録をトリガーに、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、カオナビとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したカオナビの従業員情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、対象のファイル、シート、テーブルを任意に指定してください
• 各列に追加する値は、カオナビから取得した情報を変数として設定したり、任意の固定値を入力したりと、柔軟なカスタマイズが可能です

■注意事項

• カオナビ、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• カオナビのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730

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まとめ

カオナビとNotionの連携をすることで、カオナビで従業員が登録されると、Notionの従業員管理表にも自動的に登録されるようになります。
これにより、アプリ間で従業員情報の整合性が保たれ、HR部門の業務効率が期待できます。
プログラミング不要で簡単に設定できるため、専門的なスキルがなくても問題ありません。
Yoomを活用し、業務の自動化とデータ精度の向上を実現し、企業全体の効率的な運営を目指しましょう。