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カオナビは、従業員の基本情報だけでなく、勤怠管理や人事評価などを一元管理できるツールです。
しかし、従業員管理表をNotionに手入力するのは、時間を浪費し、共有スピードが遅くなるだけでなく、入力ミスが発生しやすくなります。
Yoomを活用することで、ノーコードで、カオナビとNotionをスムーズに連携させることが可能です。プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
Yoomの自動連携について詳しく知りたい方は、本記事をチェックしてみてください。
カオナビとNotionを連携することで、従業員データの不一致や矛盾を防ぐことができます。
例えば、新入社員の入社や従業員の情報変更があった際にも、データの齟齬や古い情報に基づく意思決定のリスクを減少させることが可能です。
業務の進行やチーム内コミュニケーションが効率的になるため、ヒューマンエラーや情報の遅延を防げます。
従業員の情報を手動で入力する作業が減ることで、担当者の負担が軽減されます。
その結果、チームメンバーは手動での入力作業から解放され、より戦略的かつ価値の高い業務に集中できるようになります。
人事部門にも時間の余裕が生まれ、企業全体の業務効率が改善されることでしょう。
[Yoomとは]
これから、カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するというフローボットの作成方法をご紹介します。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方
2.Notionを活用するチームメンバー
・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方
・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
■注意事項
・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
また、アプリを初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
その他、Yoomについてわからないことがあれば、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2.まず、登録したいアプリを選択し、各アプリに対応するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリの登録が完了したら、再度「新規接続」ボタンをクリックして、次のアプリの登録を行います。
3.マイアプリに登録が完了すると、対応するアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが正しく表示されているかを、必ず確認してください。
なお、カオナビの詳しい登録方法については、以下のリンクを参考にしてください。
カオナビのマイアプリ登録方法
今回は、【カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、カオナビで従業員が登録されると、自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されるようになり、最新の従業員情報をよりスムーズに共有できるようになります。
さらに、手動での転記が不要となることで、業務の効率化が図れ、入力ミスといったヒューマンエラーも回避できます。
1.以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方
2.Notionを活用するチームメンバー
・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方
・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
■注意事項
・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
2. 以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
3.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら編集していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているため、これを順にクリックして進めていきます。
まず一番上の「メンバーが登録されたら」をクリックします。
4. カオナビと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「メンバー情報が登録されたら」を選択します。
5. WebhookURLをコピーして、対象アプリの設定画面に進みます。赤枠内の注意事項をよく確認してから入力してきましょう。
Webhookイベントを送信、もしくはトリガーイベントを実行し、「テスト」をクリックします。
エラーが発生しなかった場合は、「保存する」をクリックします。
6. フローに戻ります。次の「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
7. タイトルは自由に設定できます。
Notionと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを追加する」を選びます。
8.データベースIDを入力してください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックしてください。
9.追加するレコードの値を入力します。
入力し終わったら、「テスト」をクリックしてください。
テストが問題なく成功したら保存してください。
10.これで【カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する】というフローが完成しました。
11.設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。
エンジニアでなくても、Yoomのテンプレートを使って簡単に設定できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方
2.Notionを活用するチームメンバー
・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方
・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
■注意事項
・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
他にも、カオナビを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. カオナビにメンバーが登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
カオナビとNotionを連携させると、このテンプレートのように自動でページを作成することも可能です。
カオナビの登録情報をもとに、自動的にNotionにページが作成されるため、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。
■概要
カオナビ（kaonavi）に新規メンバーが登録されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを使用して従業員情報の管理を行なっている方
・新入社員の管理をしている人事担当者
・インターンシップ生を担当している事務担当者
・全部門を統括する総務やオフィスマネージャー
2.Notionを活用して業務内容をまとめている方
・従業員ごとにページを発行して数字目標を管理している営業部門の統括者
・テーマや試験データごとにページを作成している研究職の方
・担当者ごとに結果をまとめたいマーケティング担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・カオナビの登録を基に自動でNotionにページを作成してくれるため、手作業による手間を省くことができ、業務の効率化につなげます。
・LINEへの通知に続けて、内容の記入依頼等を依頼するアクションを追加し、より登録内容を濃くすることも可能です。
・カオナビの登録後自動でNotionのページを作成することで、新規作成したページをすぐに業務に活用することができます。
・Notion上で入社手続きに必要な書類をまとめて管理して新入社員に共有することもできます。
■注意事項
・カオナビ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2. カオナビで従業員が登録されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表にも登録するフローです。
このフローを導入すると、カオナビに新しい従業員を登録するたびに、Googleスプレッドシートを手動で更新する必要がなくなります。
人事担当者は、採用や育成などの重要な業務に専念できます。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを利用する人事・総務担当者
・カオナビで管理している従業員情報をGoogleスプレッドシートでも一覧化・分析したい方
・従業員情報をカオナビとGoogleスプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の従業員情報をGoogleスプレッドシート上で確認したい方
2.カオナビの従業員情報に基づいて業務を行う担当者
・カオナビの従業員情報が更新されたら自動的にGoogleスプレッドシートに反映させたい方
・Googleスプレッドシート上で従業員情報をフィルタリングしたり、並べ替えたりなどを行い効率的に業務を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは企業にとって貴重な従業員情報を一元管理できるツールですが、その情報を他のシステムに連携させるには、手作業での転記が必要となり人事担当者にとって大きな負担となることがあります。
情報が複数のプラットフォームに分散してしまうと、情報の更新漏れや不整合が発生し業務効率が低下するだけでなく、意思決定の遅れや誤った判断に繋がるリスクもあります。
このフローを導入することで、カオナビで従業員が登録された情報をGoogle スプレッドシートの従業員管理表にも自動的に情報が追加され、人事担当者は手作業での転記作業をせずに採用活動や人材育成など、より戦略的な業務に集中することが可能となります。
■注意事項
・カオナビ、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
3. カオナビで従業員が登録されたらMicrosoft Excelの従業員管理表にも登録するフローです。
カオナビの従業員情報をMicrosoft Excelの従業員管理表に手動で反映させるのは、人事担当者にとって大きな負担となることがあります。
このテンプレートを活用することで、その負担を大きく減らすことができます。
■概要
カオナビに従業員情報を登録した後、管理のために別途Microsoft Excelの従業員管理表にも手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、カオナビに従業員が登録されると、自動でMicrosoft Excelに従業員情報が追加されるため、手作業によるデータ管理の課題を解消し、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
カオナビとNotionの連携をすることで、カオナビで従業員が登録されると、Notionの従業員管理表にも自動的に登録されるようになります。
これにより、アプリ間で従業員情報の整合性が保たれ、HR部門の業務効率が期待できます。
プログラミング不要で簡単に設定できるため、専門的なスキルがなくても問題ありません。
Yoomを活用し、業務の自動化とデータ精度の向上を実現し、企業全体の効率的な運営を目指しましょう。
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