次はYoomと各アプリを連携させましょう。これを「マイアプリ連携」と言います。
マイアプリ連携
テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！
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右上の新規作成から検索窓に「kickflow」と入力すると、kickflowのアイコンが出てくるのでクリックしましょう。
アカウント名とアクセストークンを入力します。
アカウント名は赤枠にあるように任意の名前でOKなので、お好きなネーミングにしてください。
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アクセストークンはkickflowのページから簡単にコピペできます！
まずはkickflowにログインし、右上のアイコンの▼を押しましょう。
そうすると上記画像のように表示されるので、赤枠をクリック！
アクセストークンを発行するページに移行します。
赤枠の「新規作成」を押しましょう！
作成するアクセストークンに名前をつける必要があるのでネーミングを決めます。こちらも任意のネーミングでOKです！
名前を入力し終えたら作成をクリック。
すぐにアクセストークンが表示されます。
赤枠部分を左クリックでコピーできるのでコピーしたら、Yoomの画面に戻りましょう。
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先ほどの画面にアクセストークンをコピーしましょう。
画像のように入力して追加を押すと画面が切り替わります。これにてkickflowのマイアプリ登録が完了しました。
「アクセストークン」なんて表示されると少し身構えてしまいますが、やってみると意外と簡単ですよね！
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この流れのままDocuSignのマイアプリ連携に参りましょう。DocuSignはもっと簡単にマイアプリ連携ができます。
DocuSignにあらかじめログインしておくとすぐに終わるので、ログインしておくのがおすすめですよ！
kickflowに同じく右上の新規作成から検索窓に「DocuSign」と入力すると、DocuSignのアイコンが出てくるのでクリックしましょう。
そうすると上記の画面のように表示されるので「アクセスの許可」を押せばマイアプリ連携の完了です。とても簡単ですよね！
これでkickflowとDocuSignがYoomと連携できました。次はフローボットの設定に参りましょう。
kickflowのトリガー設定
画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】kickflowで承認されたら、Docusignで契約書を送付する」をクリック！右上の編集するを押しましょう。
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kickflowのアイコンの「kickflowで承認されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、kickflowと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしましょう！
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アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。赤枠の内容に沿って進めてくださいね。
kickflowにもヘルプページがあるのでぜひご覧ください！
Webhookの設定が終わったらテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです！保存を押して次へ行きましょう。
DocuSignの設定
DocuSignのアイコンの「契約書を送付する」を押します。
こちらに関しても先ほどと同じく、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されています。テンプレートはとっても便利なんです！
DocuSignと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしましょう。
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必須項目を埋めていきます。赤枠に沿って入力してくださいね！まずはアカウントIDです。
アカウントIDはDocuSignのページの右上から画像のように確認可能です！
テンプレートIDはボックス内をクリックすると上記のように候補が表示されるので、今回のフローで使用するテンプレートをクリックしましょう！
後は受信者の項目を埋めたらテストを押して青く「テスト成功」と表示されたらOKです！
これにてkickflowとDocuSignの連携は完了です。お疲れ様でした！
まとめ
今回の業務フローを自動化することで、手動で契約書を作成する手間や送付するアクションを省き、時間短縮をすることが可能になりますよね！契約書の送付は承認がおりたタイミングで行われるためタイムラグが無くなります。
「リーダーの承認まだかな…」と、レスポンスが届くまでの時間そわそわする必要もなくなり、他の業務に集中できるようにもなるでしょう。面倒な書類関係はYoomでササっと自動化して、毎日の仕事に少しだけゆとりを加えてみてくださいね！
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