SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する
試してみる
■概要
「SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する」ワークフローを利用すると、人事システムで登録された従業員情報が自動で連携されます。
手作業によるユーザー登録が不要になるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使って従業員の情報管理を行っている方
・入社手続きや従業員登録にかかる手間を減らしたいと考えている担当者
・kickflowを利用してワークフローの自動化や申請管理を運用している方
・従業員登録後、kickflowにユーザー情報をスピーディに反映させたい方
・毎回手動でkickflowに新規ユーザー登録を実施しているが、対応漏れや入力ミスを防止したい方
■注意事項
・SmartHR、kickflowのそれぞれとYoomを連携してください。
「SmartHRとkickflowを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「SmartHRに登録された従業員情報をkickflowに手動で登録し直しており、非常に手間がかかっているし、ミスも怖い…」
このように、SmartHRとkickflow間での手作業によるデータ入力や更新作業に限界を感じていませんか？
もし、SmartHRの従業員情報が更新された際に、自動的にkickflowのユーザー情報へ反映される仕組みがあれば、これらの日々の繰り返し作業から解放され、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より重要な戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識は一切不要で、ノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も削減できるため、ぜひこの機会に業務自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSmartHRとkickflowを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する
試してみる
■概要
「SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する」ワークフローを利用すると、人事システムで登録された従業員情報が自動で連携されます。
手作業によるユーザー登録が不要になるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使って従業員の情報管理を行っている方
・入社手続きや従業員登録にかかる手間を減らしたいと考えている担当者
・kickflowを利用してワークフローの自動化や申請管理を運用している方
・従業員登録後、kickflowにユーザー情報をスピーディに反映させたい方
・毎回手動でkickflowに新規ユーザー登録を実施しているが、対応漏れや入力ミスを防止したい方
■注意事項
・SmartHR、kickflowのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRとkickflowを連携してできること
SmartHRとkickflowのAPIを連携すれば、SmartHRの従業員データが更新された際に、その情報をkickflowに自動的に連携させることが可能になります！
これにより、手作業によるデータ入力の二度手間や入力ミスを削減し、常に最新の情報に基づいたスムーズな業務フローを実現できるため、人事労務管理とワークフローシステム間の情報の一貫性を保ち、業務効率を向上させます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSmartHRとkickflowの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する
この自動化は、SmartHRに従業員情報が新規登録された際、その情報をトリガーとしてkickflowに新しいユーザーを自動で作成するものであり、手動でのユーザー登録作業をなくし、入社時のオンボーディングプロセスを迅速化します。
この連携は、SmartHRのデータをkickflowに直接連携するシンプルなパターンです。
SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する
試してみる
■概要
「SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する」ワークフローを利用すると、人事システムで登録された従業員情報が自動で連携されます。
手作業によるユーザー登録が不要になるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使って従業員の情報管理を行っている方
・入社手続きや従業員登録にかかる手間を減らしたいと考えている担当者
・kickflowを利用してワークフローの自動化や申請管理を運用している方
・従業員登録後、kickflowにユーザー情報をスピーディに反映させたい方
・毎回手動でkickflowに新規ユーザー登録を実施しているが、対応漏れや入力ミスを防止したい方
■注意事項
・SmartHR、kickflowのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで特定条件に合う従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する
この自動化では、SmartHRに従業員情報が新規登録された際に、特定の条件（例えば、特定の部署や役職など）に合致する場合のみ、kickflowに新しいユーザーを自動で作成するため、必要なユーザーだけを対象にkickflowのアカウントを発行し、無駄なアカウント作成を防ぎつつ、セキュリティ管理も向上させます。
この連携は、特定の条件に基づいてSmartHRの従業員データをkickflowに連携する、条件分岐を含むパターンで実現できます。
SmartHRで特定条件に合う従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する
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■概要
「SmartHRで特定条件に合う従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する」ワークフローを利用すると、条件に合致した従業員の登録時にkickflowユーザーを自動作成できます。
手動でのシステム登録作業が不要となり、管理運用がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを活用して従業員の管理業務を行っている方
・従業員の入社や役割変更など、特定条件に合う従業員情報をもとに各種システムへ迅速に登録を行いたい方
・従業員情報の連携や管理に手間を感じており、作業を効率化したいと考えている方
・kickflowを利用してワークフローや申請フローを整備している方
・新規ユーザー作成の工程をスピーディに進めることで業務の立ち上げを円滑にしたい方
■注意事項
・SmartHR、kickflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRとkickflowの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSmartHRとkickflowを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartHRとkickflowの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SmartHRとkickflowをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガーの設定
- kickflowと連携し、ユーザーを作成する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する
試してみる
■概要
「SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する」ワークフローを利用すると、人事システムで登録された従業員情報が自動で連携されます。
手作業によるユーザー登録が不要になるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使って従業員の情報管理を行っている方
・入社手続きや従業員登録にかかる手間を減らしたいと考えている担当者
・kickflowを利用してワークフローの自動化や申請管理を運用している方
・従業員登録後、kickflowにユーザー情報をスピーディに反映させたい方
・毎回手動でkickflowに新規ユーザー登録を実施しているが、対応漏れや入力ミスを防止したい方
■注意事項
・SmartHR、kickflowのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SmartHRとkickflowをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なSmartHRとkickflowをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、SmartHRをクリックします。
(2)「SmartHR(OAuth)の新規登録」画面より、赤線を確認の上、サブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
(3)次にkickflowの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からkickflowをクリックします。
「kickflowの新規登録」画面から、赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにSmartHRとkickflowが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する
試してみる
■概要
「SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーを作成する」ワークフローを利用すると、人事システムで登録された従業員情報が自動で連携されます。
手作業によるユーザー登録が不要になるため、管理の手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRを使って従業員の情報管理を行っている方
・入社手続きや従業員登録にかかる手間を減らしたいと考えている担当者
・kickflowを利用してワークフローの自動化や申請管理を運用している方
・従業員登録後、kickflowにユーザー情報をスピーディに反映させたい方
・毎回手動でkickflowに新規ユーザー登録を実施しているが、対応漏れや入力ミスを防止したい方
■注意事項
・SmartHR、kickflowのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定
始める前に、予めSmartHRにテスト用に予定を登録しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、SmartHRと連携して、新しい従業員が登録された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「従業員が登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
(2)SmartHRの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、SmartHRと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「従業員が登録されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、赤線を確認の上、サブドメインを入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(4)手順を確認の上「テスト」をクリックします。
「取得した値」にSmartHRの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
アウトプットについて
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：kickflowと連携し、ユーザーを作成する
(1)次に、kickflowと連携して、ユーザーを作成します。
「ユーザーを作成（招待）」をクリックします。
(2)SmartHRの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、SmartHRと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「ユーザーを作成（招待）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、サービスアカウントを設定した方は申請者のUUIDを入力します。
下へ進み、必要な項目に先ほど取得した値を使って入力を行います。
入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、SmartHRで従業員が登録されたら、kickflowでユーザーが作成されているか確認してみてくださいね！
kickflowのデータをSmartHRに連携したい場合
今回はSmartHRからkickflowへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkickflowからSmartHRへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばkickflowで承認された申請内容に基づいてSmartHRの従業員情報を更新するといった、双方向の自動化も実現できます。
kickflowで申請が承認されたら、SmartHRで従業員を登録する
この自動化は、kickflowで特定の申請が承認されたタイミングで、その申請情報を基にSmartHRに従業員情報を新規登録するものであり、採用決定後の入社手続きなどを効率化し、人事部門の作業負荷を軽減します。
この連携は、kickflowの承認データをSmartHRに直接連携するシンプルなパターンです。
kickflowで申請が承認されたら、SmartHRで従業員を登録する
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■概要
「kickflowで申請が承認されたら、SmartHRで従業員を登録する」ワークフローは、承認後の従業員情報登録を自動化します。
SmartHRへの手動入力が不要となり、作業時間の短縮が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kickflowを活用して各種申請や承認フローを運用している方
・従業員登録作業を人事担当が手作業で行っており、業務効率化を図りたい方
・承認された申請内容に基づいて、スピーディにSmartHRへ従業員情報を反映させたい方
・SmartHRで従業員情報管理を行っている企業
・異動や新規入社など従業員登録が頻繁に発生し、処理の抜けや遅れを防ぎたい方
■注意事項
・kickflow、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
kickflowで特定条件に合う申請が承認されたら、SmartHRで従業員を登録する
この自動化では、kickflowで特定の条件（例えば、特定の申請種別や承認部署など）を満たす申請が承認された場合にのみ、SmartHRに従業員情報を新規登録するため、対象となる申請のみを厳選してSmartHRへ連携し、人事情報の正確性と関連性を高めます。
この連携は、特定の条件に基づいてkickflowの申請データをSmartHRに連携する、条件分岐を含むパターンで実現できます。
kickflowで特定条件に合う申請が承認されたら、SmartHRで従業員を登録する
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■概要
「kickflowで特定条件に合う申請が承認されたら、SmartHRで従業員を登録する」ワークフローは、申請内容に応じた自動処理を実現します。
必要な条件を満たした場合に、従業員情報の登録がシームレスに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kickflowを利用して稟議や申請プロセスの管理を行っている方
・kickflow内で特定条件に合致した申請が承認された際、従業員情報の登録作業を効率化したいと考えている方
・SmartHR上での従業員登録業務を人事担当者が手作業で行っており、登録までのスピードに課題を感じている方
・人員増加や異動が多く、登録フローの自動化によりミスや手間を削減したい方
・kickflowとSmartHRどちらも活用されている企業で、情報の一元管理や連携を重視される方
■注意事項
・kickflow、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRやkickflowを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SmartHRやkickflowのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
SmartHRを使った便利な自動化例
SmartHRで従業員が登録された際に、Gmailに自動的に通知を送信したり、Slackにその情報を通知することができます。
また、SmartHRに登録された従業員情報を基に、PCAクラウド給与やKING OF TIME、カオナビにも自動で登録を行うことが可能です。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録するフローです。
Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加する
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Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailで送信する
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SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailに送信するフローです。
SmartHRに従業員が登録されたら、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ登録
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SmartHRに従業員が登録されたら、給与/勤怠/人事評価システムへ登録
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する
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SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。
kickflowを使った便利な自動化例
Googleスプレッドシートに新しいメンバーが追加されると、Kickflowにメンバー情報が自動で登録されます。
そして、kickflowでの申請承認後には、Gmail、Outlook、Slack、さらにはMicrosoft Excelにも自動で通知やデータの追加が行われます。
Google スプレッドシートでメンバーが追加されたらkickflowに追加する
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Googleスプレッドシートでメンバーが追加されたらkickflowに追加するフローです。
kickflowで申請が承認されたらOutlookで通知する
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kickflowで申請が承認されたらOutlookで通知するフローです。
kickflowで申請が承認されたらSlackに通知する
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kickflowで申請が承認されたらSlackに通知するフローです。
kickflowで申請が承認されたらGmailで通知する
試してみる
kickflowで申請が承認されたらGmailで通知するフローです。
kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
まとめ
SmartHRとkickflowの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSmartHRへの従業員登録後のkickflowへのユーザー作成作業や、その逆の連携作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、人事担当者や各部門の管理者は、入退社手続きやアカウント管理といった定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき戦略的な人事施策や従業員エンゲージメント向上といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単にSmartHRとkickflowを連携する業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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