2024/08/06
アプリ同士の連携方法

プログラミング不要!kickflowとGMOサインをノーコード連携させて、契約書作成や送付業務を自動化しよう!

s.ougitani

目次

人事部など社員情報を管理する部署では、契約書の作成と送付は頻繁に発生する業務ですよね。
同じ内容を何度も入力する作業や送付する業務の手間が少しでも削減できれば、もっと仕事の生産性上げられるのに。といったお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか?
Yoomを使えば簡単にkickflowとGMOサインを連携しすることができ、書類の発行業務や送付作業を自動化することができるようになります!
是非この機会にYoomを活用して業務効率をアップさせましょう!

kickflowとGMOサインを連携するメリット

メリット1: 契約書作成の効率がアップする

kickflowとGMOサインを連携させることで、簡単に契約書を作成することができるようになります。
契約書の作成は、入力の手間が発生して作成するのに時間がかかります。
また契約内容に相違がないように、手動で入力する業務はとても労力が発生しますよね。
kickflowとGMOサインを連携させておけば、kickflowに情報を追加したら、契約書のフォーマットに自動的に情報が追加できるようになります。
その結果、入力作業が削減されて、他の重要な業務に時間を費やすことが可能になります。
契約書を作成する機会が多い派遣会社や大人数のアルバイト雇用を行なっている企業、その他契約書を作成する機会が多い企業はこれを自動化できると業務の効率がアップしますね。

メリット2: 契約書送付を自動化して作業効率が向上

kickflowとGMOサインを連携することによって、契約書送付業務を自動化することができるようになります。
送付する作業も手間がかかります。送付することを忘れてしまったり、事務作業の行程が増えると、抜けや漏れが発生する可能性が高まり、業務の効率が下がってしまいます。
その面倒な契約書送付業務を、アプリを連携して自動的に送付し、受領確認も自動で行うことができます。
送付の間違いや遅れを防ぎ、より早く契約書の締結を完了することができるようになります。
複数の契約を一緒に管理している場合も、連携で自動化しておけばとても便利です!

YoomでkickflowとGMOサインを連携

Yoomとは?

ノーコードでアプリを連携させてフローボットを作成できるサービスです。
Yoomを活用すれば、APIを使った連携がされているので、実行したいアクションを選択してクリックしていくだけで、フローボットの作成ができるようになります!
連携する大変な作業を簡単に行うことができ、業務にあったフローまで完成できるなんて素晴らしいですね!
またYoomでは、編集してそのまま作成することができるテンプレートを多数ご用意しています!
フローボットの作成が不安な方も、作成が進められるので気軽にはじめることができますね。
是非一緒にチャレンジしてみませんか?

Yoomならノーコードで簡単にフローボットが作成できます!

kickflowとGMOサインを連携させて簡単にフローボットを作成して事務作業の効率をアップさせましょう。
まずはフリープランからお試しください。
Yoomのアカウント発行はこちらから。30秒で簡単に発行でき、無料ではじめられますよ。
是非登録して一緒に画面を見ながら作成しましょう。

kickflowとGMOサインの連携フローの作り方

今回は「kickflowの情報をもとに契約書を作成し、GMOサインで送付する」のフローを作成していきましょう!

ステップ1:マイアプリ登録

1.kickflowを連携する

・Yoomのワークスペースへログインが完了したら、画面左上に表示されているマイアプリ→新規接続を選択します。
・kickflowをクリックしましょう。
・アカウント名は任意の名前を設定してください。
・アクセストークンには、kickflowにログイン後、画面から右上の人物アイコンから「アクセストークン」を選択して、発行したアクセストークン入力します。

2.GMOサインを連携する

・先程のkickflowと同じく、マイアプリ→新規接続で選択します。
・GMOサインをクリックしましょう。
・アカウント名を入力しましょう。
・アクセストークンには「GMO」と登録してください
・GMOサインのマイアプリ登録はこちらを確認してください。

3.Googleドキュメントを連携する

今回はGoogleドキュメントを使用して書類の発行を行いますのでGoogleドキュメントもマイアプリ登録を行います。

・マイアプリ→新規接続を選択します。
・Googleドキュメントをクリックしましょう。
・sign with Googleを押してください。
・アカウントの選択で連携したいアカウントをクリックします。
・Yoom にログインで「次へ」を選択してください。
・Yoom が Google アカウントへの追加アクセスを求めていますの画面では「続行」をクリックします。

以上でマイアプリ登録が完了しました。
次に、下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう!

バナーをクリックしたら、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました!
画面右上に表示されている「編集する」をクリックして、一番上の項目から設定していきましょう。

ステップ2:kickflowのトリガー設定

1.連携アカウントとアクションを選択

・アプリトリガーのタイトルを入力します。タイトル内容は任意のもので大丈夫です。
・トリガーアクションはWebhookを受信したらを選択しましょう。

2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

・webhookのURLをコピーしてkickflowの管理画面で設定を行いましょう。
・webhookのイベントかトリガーになるイベントを送信してテストを行います。
・webhookに関する注意事項を確認の上、設定をお願いします。

ステップ3: Googleドキュメントで書類の発行

1.書類の連携

・タイトルの入力を行いましょう。
・雛形書類の連携で、ドキュメントIDを入力しましょう。
・URL内の「/d/●●●●」となっている部分がファイルIDとなります。
・書類を発行するオペレーションの詳しい説明はこちらを確認してください。

・格納先のGoogle DriveのフォルダIDを入力しましょう。
・URL内の「/folders/●●●●」となっている部分がフォルダIDとなります。
・出力ファイル名には設定したいファイル名を入力してください。

2.置換条件の設定

・置換後の文字列の入力を行いましょう。
・文字列には先程のトリガー選択から取得してきた情報をアウトプットとして埋め込み入力していきます。
・テストして問題なければ保存しましょう。

ステップ4:GMOサインでアクセストークンの生成する

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルの入力を行います。
・アクションには「アクセストークンの生成」を選択しましょう。

2.API接続設定

・シークレットキーと顧客IDを設定してください。
・テストして問題なければ保存しましょう。

ステップ5:GMOサインで封筒用文章を登録

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルにを入力しましょう。
・アクションには「封筒用文章の登録」を選択しましょう。

2.API接続設定

・シークレットキー、顧客ID、アクセストークンなどの必須項目を設定しましょう。
・アクセストークンは、「アクセストークン生成」で取得した情報をアウトプットとして選択してください。
・ファイルの添付方法は、「アウトプットを使用する」「発行した書類」を選択します。

ステップ6:GMOサインで封筒への署名依頼

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルを入力しましょう。
・アクションは「封筒への署名依頼」を選択しましょう。

2.API接続

・必須の項目を設定してください。
・アクセストークンは、「アクセストークン生成」で取得した情報をアウトプットとして選択してください。

・必須項目を入力しましょう。
・文章リストの文章コードは、「封筒用文章の登録」のアウトプットから、「文章コード」を埋め込みましょう。

・送信先署名情報の文章コードも先程と同じくアウトプットから埋め込みましょう。

・テストして問題なければ保存しましょう。

GOMの連携でエラーが出た時はこちらをご参照ください。

以上でフローボットの設定が完了しました!

まとめ

いかがでしたか?kickflowとGMOサインを連携することで契約書の作成や送付を自動化することができて業務効率を最大化することができます。
入力作業や事務作業の行程を減らすことが可能になるので、他の重要な業務に時間を使えて、仕事の生産性もアップも期待できます。

Yoomを活用すれば、ノーコードでアプリを連携できて、簡単な操作でトリガーやアクション設定し、フローボットを作成する事ができます。
連携するための難しい情報の取捨選択をする事なく、誰でもアプリを連携できるのがYoomの魅力の一つですね。
フローボット作成は、テンプレートからだけではなく、「はじめから作成する」ということも可能なので、自分の業務フローに合わせて自在にカスタマイズすることもできます。
是非、この機会にYoomを活用して、事務作業の効率をアップさせましょう!

この記事を書いた人
s.ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
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自動化
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