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kickflowで申請有無を確認し、申請があった場合にジョーシスにメンバーを手動で登録していませんか？
この流れを自動化することで、申請有無の確認をせずに簡単にメンバー登録ができます。
今回は、kickflowとジョーシスを連携し、kickflowで申請があったらジョーシスにメンバーを登録する自動化を解説します。
この自動化により、作業にかかっていた手間と時間を大幅に削減できるでしょう。
また、kickflowで申請があるとすぐにジョーシスにメンバーを登録できるため、作業の遅延を防ぐことができます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「kickflowで申請があったらジョーシスに登録する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
kickflowでの申請をAPIで受け取り、ジョーシスのAPIを介してメンバーを登録することで、自動化の実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要
kickflowでの入社申請やアカウント発行申請が承認された後、ジョーシスへ手動でメンバー情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kickflowでの申請承認をトリガーにして、ジョーシスへメンバー情報を自動で登録できるため、こうした定型業務を効率化し、迅速かつ正確なアカウント管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
kickflowとジョーシスをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、kickflowのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からkickflowを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
次に、ジョーシスのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同様に、検索機能でジョーシスを検索するか、一覧から探してください。
ジョーシスの管理画面に移動し、APIユーザーキーとAPIシークレットキーを確認しましょう。
確認できたら、赤枠内の設定をしてください。
kickflowとジョーシスがマイアプリに表示されていれば登録完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
kickflowでの入社申請やアカウント発行申請が承認された後、ジョーシスへ手動でメンバー情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kickflowでの申請承認をトリガーにして、ジョーシスへメンバー情報を自動で登録できるため、こうした定型業務を効率化し、迅速かつ正確なアカウント管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更してください。
最初に、kickflowの設定を行うので、「Webhookを受信したら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーしましょう。
kickflowの管理画面に移動し、下記の注意事項に従って設定してください。
Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行して「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
次に、ジョーシスの設定を行うので、「メンバーを登録」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、「メールアドレス」を設定しましょう。
アウトプットをスクロールすると申請者やワークフローの下にフォームの入力項目が表示されるので、そこからメールアドレスを選択してください。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
他の項目も同じように設定を行い、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するかチェックしてください。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
kickflowでの入社申請やアカウント発行申請が承認された後、ジョーシスへ手動でメンバー情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kickflowでの申請承認をトリガーにして、ジョーシスへメンバー情報を自動で登録できるため、こうした定型業務を効率化し、迅速かつ正確なアカウント管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にもkickflowとジョーシスを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. kickflowで申請が行われたら、Notionにタスクを自動追加するフローです。
kickflowの申請情報をNotionのタスクとして追加できるため、後続業務をスムーズに進められるでしょう。
Notionのタスク優先度を設定することで、必要な業務を明確化できるでしょう。
■概要
kickflowで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でkickflowを利用している方
・企業の総務担当者
・申請のワークフローとしてkickflowを導入している企業
2. Notionを使用してタスク管理を行っている方
・kickflowからの申請をタスクとして管理している方
・kickflowとNotionの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowは企業のワークフローを効率化することができ、従業員からの申請を一元管理できます。
しかし、申請内容に応じた後続業務がある場合、担当者に都度連絡するのは時間がかかり手間です。
このフローでは、kickflowで申請が行われるとNotionにタスクとして追加することができ、情報共有を円滑にできます。
Notionを確認することで、申請内容に応じた後続業務を進めることができるため、作業の進行状況を一元的に把握することが可能です。
また、タスクの優先順位や期日を任意で設定できるため、担当者へのタスクの割り振りも容易になります。
■注意事項
・kickflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2.kickflowで申請が承認されたら、自動的にSlackに通知するフローです。
kickflowの承認がSlackに通知されるので、承認後に行う業務に着手しやすくなるでしょう。
申請内容についてSlack上でやり取りできるので、コミュニケーションがスムーズになります。
■概要
kickflowで申請が承認されたらSlackに通知するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローの効率化のためにkickflowを利用している企業
・申請者に承認したことを手動で通知している管理者
2.社内のコミュニケーションツールとしてSlackを導入している方
・Slackを日常的に使っていて申請の承認状況をリアルタイムで把握したい方
・通知漏れなく、迅速に情報共有を行いたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowとSlackを連携させることにはいくつかのメリットがあります。
まず、申請が承認された際に即座にSlackで通知を受け取ることができるため、承認後に必要な作業がある場合、すぐに着手することができます。
これにより、一連のプロセスがスムーズに進行し、業務の効率化が図れます。
また、Slack上で通知を受けることで、メンバー間の連携が強化されます。
申請内容に関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りできるため、コミュニケーションの円滑化につながります。
■注意事項
・kickflowとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
3.kickflowで申請が承認されたら、Microsoft Excelに自動追加するフローです。
承認された申請データをMicrosoft Excelに自動追加できるので、データ転記の手間が省けます。
Microsoft Excelにデータを登録することで、分析などにも活用できます。
■概要
kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kickflowを利用して申請の管理を行っている方
・申請数が多く、手動での追跡や管理が煩雑になっている方
・申請が承認された時点でMicrosoft Excelに自動でデータを入力し、手間を減らしたい方
2.データ管理や分析にMicrosoft Excelを活用している企業
・Excelを使ってデータの一元管理や分析を行っているが、手動でのデータ入力に時間がかかる方
・承認された申請データを即座にExcelに反映させ、リアルタイムでデータを活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowで承認された申請データをMicrosoft Excelに追加して情報管理している方もいると思います。
しかし、毎回手動で情報転記するのは、時間と労力がかかり大変です。
そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
kickflowで承認されたデータが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、入力作業を省くことができます。
これにより、担当者は入力作業にかけていた時間を短縮することができ、他の業務にかけられる時間が増えます。
結果として、生産性向上につながるでしょう。
■注意事項
・kickflowとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kickflowとジョーシスの連携により、ジョーシスへのメンバー登録の手間を削減できます。
たとえば、kickflowで採用申請があった際に、自動的にジョーシスにメンバーを登録できるため、申請があるたびに登録する手間が省けます。
これにより、手作業が不要になり、間違ったメンバー情報を登録するリスクを避けられるでしょう。
この自動化は、新入社員が多く採用される企業や採用シーズンに特におすすめの自動化です。
kickflowの申請がリアルタイムでジョーシスに反映されることで、迅速に業務を進められるでしょう。
たとえば、新規プロジェクトが立ち上げられた際にメンバー情報が反映されていると、すぐに業務を開始できます。
これにより、手続きが遅れることがなくなり、業務の遅延を防いでくれるでしょう。
さらに、必要な情報がジョーシスに登録されるので、管理者は確認作業に追われることもなくなります。
また、申請有無をkickflowで確認する手間もなくなるので、作業の手を止める必要がなくなることも期待できます。
新メンバー登録時にkickflowとジョーシスを連携することで、kickflowに申請した際の情報を基にジョーシスに自動登録されるため、作業時間を短縮できます。
これにより、人事担当者はデータ入力に時間を奪われなくなり、入社準備に時間を充てられるようになるでしょう。
たとえば、新入社員が入社する際も、kickflowで申請を行うだけでジョーシスにメンバーが登録されるので、メンバー情報を一つ一つジョーシスに登録する必要がなくなります。
その結果、担当者の負担を軽減しつつ、作業スピードを向上できるでしょう。
kickflowとジョーシスを連携し、kickflowで申請が行われたらジョーシスにメンバーが登録される自動化を活用すれば、登録の手間を省くことができます。
手動での登録が不要になるため、間違った情報をジョーシスに登録するリスクを避けられそうです。
さらに、kickflowで申請されたらリアルタイムでジョーシスにメンバー登録されるため、作業の遅延を防ぐことが見込まれます。
今回のテンプレートを活用すれば、kickflowで申請があっても、必ずジョーシスにメンバーが登録されるので、登録漏れの心配がなくなるでしょう。
Yoomの自動化設定は、説明の通りに設定するだけなので誰でも簡単に利用可能です。
