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Google スプレッドシートとジョーシスを連携して、Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する方法
社員情報が追加されるたびに、情報を入力する作業を軽減したいという悩みを抱えている人事や総務担当者の方も多いと思います。
特に複数拠点がある企業、社員数の多い企業や多数のアルバイトを管理しなければならない人事部にはとっては入力頻度も多く、ミスが発生する可能性も高まり、自動化したい業務の1つです。
そこでGoogleスプレッドシートとジョーシスを連携することで、Googleスプレッドシートに入力された情報をジョーシスにも自動的に追加できるので、入力作業を削減することができます。
手間のかかる作業を軽減できれば、他の重要な業務に時間を費やすことができ、生産性アップさせられそうです。
この記事では、Googleスプレッドシートとジョーシスの連携するメリットや、Yoomを活用した連携方法を詳しくご紹介します！
Googleスプレッドシートとジョーシスを連携するメリット
1. 情報追加を自動化
情報の追加を全て手作業で行っている場合、入力をし忘れたり、ミスが発生し、入力する手間もかかり業務の効率も下がります。
この作業を自動化できれば、本来の業務に集中できる仕事環境を整えられます。
社員情報の管理をする人事部などで、Googleスプレッドシートに追加された従業員の情報を、ジョーシスにも入力して管理していた場合、Googleスプレッドシートに情報を入力したら、すぐにジョーシスにも自動で追加されます。
連携することによって、手入力の作業を削減することができ、また管理する人数が多く、データ更新が頻繁にある業務環境ではとても役に立ちますね。
2. 情報管理を一元化
Googleスプレッドシートとジョーシスを連携することで、情報を一括管理できるようになります。
連携していない場合は、情報の追加にタイムラグが生じてしまうことが考えられ、常に新しい情報を確認することができません。
連携をしていれば、誰がどのタイミングで確認してもフレッシュな情報を取得できます。
重要な情報を見落とすことなく、常に整合性が保たれた状態で管理することが可能になります！
YoomでGoogleスプレッドシートとジョーシスを連携
連携する為にはプログラミングの知識などが必要になってきます。非エンジニアにとって、ハードルが高い作業になります。
連携すると事務作業が軽減できるとわかっていても、なかなか行動できずにそのまま業務を進めている方もいらっしゃると思います。
そういった悩みも、Yoomというサービスを活用するだけですぐに解決できます。
簡単操作でアプリ連携をでき、業務のフローボットを作成できます！フローのトリガーを選択したり、アクションを選んで設定するだけで事務作業を自動化できるフローボットが完成します。
すごく便利かつ簡単なので、連携してみたいけどやり方がわからない！という方におすすめです！
またYoomでは多数のテンプレートもご用意しております。
作成方法に不安がある方もチャレンジしやすい環境が整っていますのでぜひ覗いてみてください！
Yoomでアプリを連携して、実際にフローボットを作成してみよう！
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Googleスプレッドシートとジョーシスの連携フローの作り方
今回は「Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する」のフローボットをご紹介してきます。
フローボットを作成する前に、Yoomとマイアプリ登録を行います。
■概要新入社員の受け入れや従業員情報の更新の際、管理用のGoogle スプレッドシートからジョーシスへ情報を手作業で登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、従業員情報を管理しているGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、ジョーシスへのメンバー登録が自動で実行されます。これにより、入社手続きなどの定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとジョーシスを使い、手作業で従業員登録をしている方
- 入社手続きに伴うSaaSアカウント発行などの業務を効率化したい情報システム担当者の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、管理業務のミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加を起点にジョーシスへ自動登録するため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとジョーシスをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を連携します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ジョーシスに従業員を登録する際、氏名やメールアドレスなど、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に紐付けるか自由に設定できます。
- 最後のGoogle スプレッドシートの更新アクションでは、どのシートのどのセル（行）に、どのような情報（例：「登録完了」など）を書き戻すか設定可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとジョーシスを使い、手作業で従業員登録をしている方
- 入社手続きに伴うSaaSアカウント発行などの業務を効率化したい情報システム担当者の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、管理業務のミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点にジョーシスへ自動登録するため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとジョーシスをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を連携します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ジョーシスに従業員を登録する際、氏名やメールアドレスなど、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に紐付けるか自由に設定できます。
- 最後のGoogle スプレッドシートの更新アクションでは、どのシートのどのセル（行）に、どのような情報（例：「登録完了」など）を書き戻すか設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ登録
1.Googleスプレッドシートと連携する
・アカウントの選択の画面で連携したいアカウントを選択しましょう。
・Yoom にログインの画面で、「次へ」をクリックします。
・YoomがGoogleアカウントへの追加アクセス許可の画面で「続行」を選択しましょう。
2.ジョーシスと連携する
・アカウント名、APIユーザーキー、APIシークレットキーを入力しましょう。
・ジョーシスの管理画面からAPIユーザーキーとAPIシークレットキーを取得してください。
以上でマイアプリ登録が完了しました。
下のバナーをクリックして、今回使用するテンプレートをコピーしましょう。
■概要新入社員の受け入れや従業員情報の更新の際、管理用のGoogle スプレッドシートからジョーシスへ情報を手作業で登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、従業員情報を管理しているGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、ジョーシスへのメンバー登録が自動で実行されます。これにより、入社手続きなどの定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとジョーシスを使い、手作業で従業員登録をしている方
- 入社手続きに伴うSaaSアカウント発行などの業務を効率化したい情報システム担当者の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、管理業務のミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加を起点にジョーシスへ自動登録するため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとジョーシスをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を連携します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ジョーシスに従業員を登録する際、氏名やメールアドレスなど、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に紐付けるか自由に設定できます。
- 最後のGoogle スプレッドシートの更新アクションでは、どのシートのどのセル（行）に、どのような情報（例：「登録完了」など）を書き戻すか設定可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとジョーシスを使い、手作業で従業員登録をしている方
- 入社手続きに伴うSaaSアカウント発行などの業務を効率化したい情報システム担当者の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、管理業務のミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点にジョーシスへ自動登録するため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとジョーシスをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を連携します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ジョーシスに従業員を登録する際、氏名やメールアドレスなど、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に紐付けるか自由に設定できます。
- 最後のGoogle スプレッドシートの更新アクションでは、どのシートのどのセル（行）に、どのような情報（例：「登録完了」など）を書き戻すか設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バナーをクリックしたら、マイプロジェクトへテンプレートがコピーされました。
「編集する」をクリックしてフローボットの設定を行っていきます。
ステップ2:Googleスプレッドシートに行が追加されたら
1.連携アカウントとアクションを選択
・アプリトリガーのタイトルはあらかじめ入力してありますが、変更したい場合は入力してください。
・トリガーアクションには「行が追加されたら」を選択しましょう。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
・トリガーの起動間隔はプランによって異なりますので、ご確認ください。
・スプレッドシートIDは候補から選択するかスプレッドシートIDを選択しましょう。
・シートIDは候補から選択しましょう。
・テーブルの範囲(始まり)について、テーブルの範囲をAからHとする場合には、「A」を指定します。
・テーブルの範囲(終わり)について、テーブルの範囲をAからHとする場合には、「H」を指定します。
・一意の値が入った列の項目には、メールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列名を選択してください。
・入力が完了したら、テストして保存しましょう。
ステップ3:ジョーシスのアクション設定
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは先程と同様に入力済みですが、変更したい場合は入力してください。
・アクションには「メンバーを登録」を選択しましょう。
2.API接続設定
・必須項目を入力しましょう。
・メールアドレス、姓は先程のGoogleスプレッドシートの情報をアウトプットとして埋め込みましょう。
・入力が終了したら、テストして保存しましょう。
ステップ4:Googleスプレッドシートにレコードを更新する設定
1.データベースの連携
・タイトルは先程と同様に、変更したい場合は入力しましょう。
・実行アクションは「レコードを更新する」を選択します。
・スプレッドシートのIDを選択しましょう。
・スプレッドシートのタブ名を入力します。
・テーブル範囲には設定したい範囲を入力しましょう。
2.データベースを操作する
・更新したいレコード条件を設定しましょう。
・更新後のレコードの値を入力します。
・入力については、先程Googleスプレッドシートの行を追加するの設定で取得してきた情報を、アウトプットとして選択して埋め込みましょう。
・入力が完了したら、テストしましょう。
・テストして、保存します。
以上でフローボットの設定が完了しました！
■概要新入社員の受け入れや従業員情報の更新の際、管理用のGoogle スプレッドシートからジョーシスへ情報を手作業で登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、従業員情報を管理しているGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、ジョーシスへのメンバー登録が自動で実行されます。これにより、入社手続きなどの定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとジョーシスを使い、手作業で従業員登録をしている方
- 入社手続きに伴うSaaSアカウント発行などの業務を効率化したい情報システム担当者の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、管理業務のミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加を起点にジョーシスへ自動登録するため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとジョーシスをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を連携します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ジョーシスに従業員を登録する際、氏名やメールアドレスなど、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に紐付けるか自由に設定できます。
- 最後のGoogle スプレッドシートの更新アクションでは、どのシートのどのセル（行）に、どのような情報（例：「登録完了」など）を書き戻すか設定可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとジョーシスを使い、手作業で従業員登録をしている方
- 入社手続きに伴うSaaSアカウント発行などの業務を効率化したい情報システム担当者の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、管理業務のミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点にジョーシスへ自動登録するため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとジョーシスをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を連携します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ジョーシスに従業員を登録する際、氏名やメールアドレスなど、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に紐付けるか自由に設定できます。
- 最後のGoogle スプレッドシートの更新アクションでは、どのシートのどのセル（行）に、どのような情報（例：「登録完了」など）を書き戻すか設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Googleスプレッドシートとジョーシスを連携した結果、データ入力の作業を削減することができ、情報の管理を一元化することができます。
入力の手間を減らせて、いつでもフレッシュな情報を共有できる為、業務の効率向上に繋げられそうです。
またYoomを活用することで、誰でも簡単にアプリを連携させて、フローボットの作成ができます。
作成方法については、今回ご紹介したテンプレートを使って作成する以外にも、はじめから作成するという事もできます。
自由にカスタマイズできるので、より自分の作業フローにあったフローボットを作成できます。
是非この機会にGoogleスプレッドシートとジョーシスを連携させて、入力作業を削減して作業の効率をアップしましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
