KING OF TIME×Chatworkで勤怠管理を効率化！打刻漏れの自動検知

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（KING OF TIMEとChatwork）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定、アプリ連携
• トリガーボタンをオンにし、連携動作を確認

※ご案内

• 分岐機能をご利用いただくにはミニプラン以上の有料プランが必要です。フリープランでは設定されたフローボットの操作（オペレーション）がエラーになりますので、ご注意ください。
• 有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。この期間中は、制限対象となるアプリやAI機能（オペレーション）もご利用いただけます。

KING OF TIMEとChatworkの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携に必要なものをリストアップしました。

KING OF TIME（OAuth）

• KING OF TIMEのログイン情報
• アクセストークン　＞ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法）
  • KING OF TIMEの管理画面から操作して取得できます。

Chatwork

• Chatworkアカウント情報（メールアドレス、パスワード）
• Chatworkの通知を送るルームID
  • ＞ヘルプ：ChatworkのルームIDの確認方法

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

KING OF TIME

検索結果からKING OF TIMEを選択すると、事前に取得した値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名
  • 任意の文字列（メールアドレスなど）をご入力ください。
• アクセストークン
  • KING OF TIMEの管理画面から取得した値を入力してください。
  • ＞ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法）

必須項目を入力し右下の追加ボタンをクリックで、KING OF TIMEのマイアプリ登録が完了します。

Chatwork

検索結果からChatworkを選択します。ログイン画面が表示されます。

連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力後、Yoomからのアクセスを許可してください。

これでChatworkのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　スケジュールトリガー「毎日9時になったら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。こちらは事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯していますが、今回はフローボットの起動間隔設定を解説します。

(1/1)実行時間の指定

今回は曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日や時間の変更はこの画面から設定できます。
定休日が曜日で決まっている場合、その曜日の次の曜日のチェックを外してください。
もっと複雑なタイミングの設定は、Cronの設定タブから可能です。

＞もっと詳しく：Cron設定方法

起動間隔をご確認いただけたら次に進むため、保存するをクリックします。

ステップ4　アプリと連携する「従業員の打刻データを取得」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

こちらでは、KING OF TIMEで従業員を指定し、前日の打刻データを取得します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• KING OF TIMEと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定

• 従業員識別キー
  • 編集欄をクリックすると、従業員の一覧が表示されます。通知をする従業員を選ぶと、識別キーが引用されます。

• 取得する期間の開始日
  • 事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると、日付の引用コードを選択でき前日以外の日付も選択が可能です。

• 取得する期間の終了日
  • 事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると、日付の引用コードを選択でき前日以外の日付も選択が可能です。

→テストをクリックします。　→成功　アウトプットでは、出勤、退勤、休憩時間、休憩終了　ぞれぞれの項目が取得できます。

→保存するをクリックします。

ステップ5　分岐「コマンドオペレーション」

テンプレートの3つ目の工程をクリックします。こちらも事前設定済みのため水色アイコンが点灯した状態です。

この工程で前日の打刻の有無で通知に進むか判断します。

(1/1)分岐条件を指定

この設定では、出勤の打刻の有無が対象になっています。例えば退勤の打刻をよく失念してしまう従業員に向けた設定だと、アウトプットに「退勤」を選択すると効果的です。

保存するをクリックします。

ステップ6　アプリと連携する「メッセージを送る」

テンプレートの4つ目の工程をクリックします。

こちらでは打刻ができていなかった場合の定型文を作成しChatworkに送る設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Chatworkと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• ルームID
  • 編集欄をクリックすると、ルームの候補が表示されます。通知を行うルームを選択するとIDが引用されます。

• メッセージ内容

• 送信するメッセージの定型文を作ります。

• 編集欄をクリックすると、日付の引用コードを選択できます。また、グループに通知する場合は、メンションを設定するとより伝わりやすくなります。

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ7　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。</span>Chatworkで、通知が確認できました。

今回使用したテンプレートについては、こちらです。

もっと活用！KING OF TIMEを使った自動化3選

KING OF TIMEはChatworkとの連携以外にも、他のアプリと連携し、自動化活用の幅をさらに広げられます。

1. Chatworkで勤怠情報を素早く確認

Chatworkに特定のワードが投稿されると、KING OF TIMEから前日の日別勤怠データを取得し、自動でChatworkに通知します。これにより、手作業を省き、必要な情報を迅速に共有できます。

2.  毎月の勤怠情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加

KING OF TIMEから前月の勤怠データをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。手入力を減らすことで、入力ミスが減り、データ管理がより簡単で正確になります。

3. Google スプレッドシートから従業員情報を自動登録

Google スプレッドシートに行が追加されると、KING OF TIMEに従業員情報を自動登録します。手動で転記せずに、従業員登録が可能になります。

まとめ

この記事では、プログラミング不要で簡単に導入できるフローボットテンプレートの設定方法を解説しました。この自動化では、KING OF TIMEとChatworkを連携し、打刻漏れを自動的に検知・通知する仕組みを構築することで、確認作業の手間を削減し、迅速な対応を可能にします。これにより、バックオフィス担当者の負担軽減、部門長の管理効率化、人事部門のトラブル防止など、さまざまな現場で役立つと考えられます。<span class="mark-yellow">このフローボットは、複雑な操作や専門的な知識が必要ありません。設定が完了すれば、日常的な勤怠管理が自動化され、シンプルかつ実用的な仕組みとしてすぐに活用できます。</span>

ぜひ下のバナーをクリックして、このフローボットを実際にお試しください。

では、またお会いしましょう！