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勤怠管理ツールKING OF TIMEは、使いやすさと柔軟性で多くの企業に採用されています。一方、日々の管理では「打刻漏れ」の把握が課題になることもあります。「打刻漏れを自動で検知して知らせてくれたらいいのになぁ」そう思ったことはありませんか？
そこで当社では、こうした課題を解決するフローボットを開発しました。このフローボットを使えば、KING OF TIMEで検知した打刻漏れをDiscordに通知することが可能です。本記事では、その具体的なメリットや設定方法を詳しく解説します。プログラミングを使わずに簡単に利用できる仕組みです。ぜひ最後までお読みください。
このフローボットは、以下のような方にぴったりです。
労務管理担当者、従業員、経理・財務部門に役立つ打刻漏れ通知機能の魅力に迫ります。
KING OF TIMEで前日の打刻状況を確認し、漏れがある場合には指定したDiscordチャンネルに通知を送ります。
労務管理担当者は、毎日の勤怠チェックにかかる作業負担を軽減できます。例えば、通知機能を活用すれば全従業員の勤怠データを細かく確認する必要がなくなり、特定の問題箇所に絞って効率的にフォローできるでしょう。この仕組みは、ミスが発生した際に早めのサポートを提供し、従業員が安心して働ける環境を整える助けとなります。
「従業員識別キー」を活用して記録漏れを特定し、関連情報を指定のDiscordチャンネルに通知します。
従業員は、自分の記録漏れを早期に把握できます。例えば、通知を受け取った従業員が、出勤時のICカード打刻を失念していたことに気づき、迅速に修正することで、記録不備による不安回避が期待できます。このようなサポート体制があれば、記録の不備が給与や評価に影響を与えるリスクを減らし、より安心して業務に専念できる環境を得られるでしょう。
前日の打刻漏れを早期に検知し、不足した勤怠データを記録補完する手助けをします。
経理・財務部門は、通知によって正確な勤怠データを元に給与計算を進められます。例えば、通知機能があれば、不足データを迅速に補完できるため、月末の給与計算時に「勤怠確認作業」に割く時間が削減されるでしょう。この自動化は、ミスを未然に防ぐだけでなく、処理スピードを向上させ、正確性を保ちながら余裕を持って業務を進める環境づくりに役立ちます。
ここからは、「KING OF TIMEに情報が登録されたらDiscordに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
連携に必要なものをリストアップしました。
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
Yoomでは接続可能なアプリ一覧と検索窓が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
検索結果からKING OF TIMEを選択すると、事前に取得した値を入力する画面が表示されます。
必須項目を入力し、右下の追加ボタンをクリックすると、KING OF TIMEのマイアプリ登録が完了します。
検索窓から「Discord」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。
＞Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックするとDiscordのマイアプリ登録が完了です。
こちらのバナーをクリックします。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。こちらは事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯しています。今回はフローボットの起動間隔設定について解説します。
今回は、曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日や時間の変更は、この画面から設定できます。
定休日が曜日で決まっている場合は、その曜日の次の曜日のチェックを外してください。また、もっと複雑なタイミングの設定はCronの設定タブから行えます。
＞もっと詳しく：Cron設定方法
起動間隔をご確認いただいたら、保存するをクリックし、次に進んでください。
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
こちらでは、KING OF TIMEから従業員を指定し、前日の打刻データを取得します。
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
→テストをクリックします。 →成功 アウトプットでは、出勤、退勤、休憩時間、休憩終了、それぞれの時間が取得できます。
→保存するをクリックします。
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。こちらも事前設定済みで、水色アイコンが点灯しています。
この工程では、前日の打刻の有無によって通知に進むかどうかを判断します。
この設定では、出勤の打刻の有無が対象になっています。例えば退勤の打刻をよく失念してしまう従業員に向けた設定の場合、アウトプットに「退勤」を選択すると効果的です。
保存するをクリックします。
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。
こちらでは打刻ができていなかった場合の定型文を作成しDiscordに送る設定を行います。
こちらは初期設定済みです。
→次へをクリックします。
送信するメッセージの定型文を作ります。編集欄をクリックすると、日付の引用コードを選択できます。また、グループに通知する場合は、メンションを設定するとより伝わりやすくなります。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。
プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。今回使用したテンプレートは、こちらです。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
KING OF TIMEはDiscordとの連携だけでなく、他のアプリとも連携し、自動化活用の幅をさらに広げることができます。
Slackで特定のキーワードを投稿するとKING OF TIMEに自動的に打刻されます。勤怠管理が効率化され、作業の手間を削減できます。
■概要
Slackで「出勤」「退勤」と投稿したらそれを使ってKING OF TIMEに打刻します。
■設定方法
1.Slackトリガーで「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、投稿を行う任意のチャンネルを設定し一度デモ投稿して、テストします。
※その後レスポンス結果にあるts横の＋マークを押してアウトプットにタイムスタンプを取得します。
2.分岐を設け、1.のオペレーションとアウトプットに「メッセージ内容」を設定し、条件は正規表現に一致する、値は「出勤|退勤」のように設定します。
3.スプレッドシートを別で用意し、以下のURLまたは添付したスプレッドシート上にヘッダーと関数を設定します。
※UNIXTIMEを通常の日付・時刻に変換する方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
※この際A2セルは書式なしテキストに、日付のセルはYYYY-MM-DD形式に書式を事前に変更してください。
4.アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)をコピーするアクションを選択し、3.で用意したスプレッドシートのタブをコピーする設定をします。
5.アプリと連携するでスプレッドシートのセルに値を入力するアクションを選択し、4.でコピーしたスプレッドシートのA2セルに1.で取得したtsというアウトプットを埋め込みます。
※シート名は4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
6.データベースを操作するでスプレッドシートのレコード取得を選択し、3.で用意したスプレッドシートでA1:Bと範囲設定し、UNIXTIMEが空でないで検索をかけ、レコードを取得します。
※シート名は4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
7.アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)を削除するアクションを選択し、4.でコピーしたタブを削除する設定を行います。
※シートIDは4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
8.Yoomデータベースで事前にテーブルを2つ用意し、データコネクトでSlackとKING OF TIMEを同期させます。
※SlackはユーザーIDと表示名や氏名を表示項目とします。
※KING OF TIMEは姓、名、識別番号を表示名とします。
9.KING OF TIMEをデータコネクトしたテーブルに1列関数の列を設け、「JOIN(\"\",{姓},{名})」このように設定し姓名を連結させます。
10.データベースを操作するでYoomを選択し、Slackのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、ユーザーIDが1.で取得した{{送信者}}に等しいと設定します。
11.データベースを操作するでYoomを選択し、KING OF TIMEのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、関数で連結した氏名が10.で取得した{{氏名}}や{{表示名}}に等しいと設定します。
12.進行先の切り替えで、オペレーションは1.、アウトプットはメッセージ内容とし、出勤と退勤を直接進行先に入力します。
13.進行先それぞれに対してアプリと連携するからKING OF TIMEの打刻データを登録を設定し、識別番号や打刻時間などを6.や11.で取得した値を埋め込み設定します。
■注意事項
・SlackとKING OF TIMEのデータコネクトの際に、Slack側の氏名とKING OF TIMEの姓名情報が一致している必要があります。
・出勤と退勤のみの設定を想定していますが、休憩等ある場合は分岐や進行先の切り替え設定を変えることで対応できます。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、新しい従業員がKING OF TIMEに登録されます。手作業が不要になり、エラーのリスクも減らせます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・従業員情報を管理している人事担当者
・Google スプレッドシートに従業員情報を都度蓄積している方
2.KING OF TIMEで従業員の勤怠管理をしている方
・KING OF TIMEを導入している企業
・Google スプレッドシートとKING OF TIMEの従業員情報を同期させたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは勤怠管理に適したツールです。
Google スプレッドシートで更新した情報をKING OF TIMEに手動で反映する場合、ヒューマンエラーのリスクを高める可能性があります。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで情報の更新があれば自動でKING OF TIMEに反映することができます。
KING OF TIMEへの情報更新をGoogle スプレッドシート上からできるようになるため、情報の更新漏れも防ぐことができます。
また、このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、従業員情報の更新後に必要となる作業を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Google スプレッドシートで更新した情報がKING OF TIMEに自動的に同期されます。情報更新漏れを防ぎ、勤怠管理がよりスムーズになります。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・従業員情報を管理している人事担当者
・Google スプレッドシートに従業員情報を都度蓄積している方
2.KING OF TIMEで従業員の勤怠管理をしている方
・KING OF TIMEを導入している企業
・Google スプレッドシートとKING OF TIMEの従業員情報を同期させたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは勤怠管理に適したツールです。
Google スプレッドシートで更新した情報をKING OF TIMEに手動で反映する場合、ヒューマンエラーのリスクを高める可能性があります。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで情報の更新があれば自動でKING OF TIMEに反映することができます。
KING OF TIMEへの情報更新をGoogle スプレッドシート上からできるようになるため、情報の更新漏れも防ぐことができます。
また、このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、従業員情報の更新後に必要となる作業を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
KING OF TIMEとDiscordを連携したフローボットを活用することで、勤怠管理がさらにスマートになります。労務トラブルの防止、従業員満足度の向上、正確な給与計算など、多方面で効果が期待できます。
Yoomのフローボットテンプレートなら、プログラミングを使わず直感的な操作が可能です。設定も簡単なので、今日から自動化を取り入れられます。
以下のバナーからお試しください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
では、またお会いしましょう！
