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KING OF TIMEとDiscordを連携して、KING OF TIME上の打刻漏れをDiscordに通知する方法
勤怠管理ツールKING OF TIMEは、使いやすさと柔軟性で多くの企業に採用されています。一方、日々の管理では「打刻漏れ」の把握が課題になることもあります。「打刻漏れを自動で検知して知らせてくれたらいいのになぁ」そう思ったことはありませんか？
そこで当社では、こうした課題を解決するフローボットを開発しました。このフローボットを使えば、KING OF TIMEで検知した打刻漏れをDiscordに通知することが可能です。本記事では、その具体的なメリットや設定方法を詳しく解説します。プログラミングを使わずに簡単に利用できる仕組みです。ぜひ最後までお読みください。
こんな方におすすめ
このフローボットは、以下のような方にぴったりです。
- 毎日の打刻漏れを手作業で確認するのが負担に感じている方
- 打刻ミスが給与や評価に影響を与えるのではと不安を感じている方
- 打刻漏れが原因で、過剰支払いや不足支払のリスクが発生している方
- KING OF TIMEとDiscordをすでに使用しており、それぞれの連携で勤怠管理を効率化したい方
KING OF TIMEで前日の打刻ミスを自動検知しDiscordに通知するメリットと具体的な活用シーン3選
労務管理担当者、従業員、経理・財務部門に役立つ打刻漏れ通知機能の魅力に迫ります。
1.打刻漏れ通知で労務トラブルを未然に防ぐ
KING OF TIMEで前日の打刻状況を確認し、漏れがある場合には指定したDiscordチャンネルに通知を送ります。
労務管理担当者は、毎日の勤怠チェックにかかる作業負担を軽減できます。例えば、通知機能を活用すれば全従業員の勤怠データを細かく確認する必要がなくなり、特定の問題箇所に絞って効率的にフォローできるでしょう。この仕組みは、ミスが発生した際に早めのサポートを提供し、従業員が安心して働ける環境を整える助けとなります。
2.従業員が安心して働ける仕組みを提供
「従業員識別キー」を活用して記録漏れを特定し、関連情報を指定のDiscordチャンネルに通知します。
従業員は、自分の記録漏れを早期に把握できます。例えば、通知を受け取った従業員が、出勤時のICカード打刻を失念していたことに気づき、迅速に修正することで、記録不備による不安回避が期待できます。このようなサポート体制があれば、記録の不備が給与や評価に影響を与えるリスクを減らし、より安心して業務に専念できる環境を得られるでしょう。
3.正確なデータで給与計算の手間とコストを削減
前日の打刻漏れを早期に検知し、不足した勤怠データを記録補完する手助けをします。
経理・財務部門は、通知によって正確な勤怠データを元に給与計算を進められます。例えば、通知機能があれば、不足データを迅速に補完できるため、月末の給与計算時に「勤怠確認作業」に割く時間が削減されるでしょう。この自動化は、ミスを未然に防ぐだけでなく、処理スピードを向上させ、正確性を保ちながら余裕を持って業務を進める環境づくりに役立ちます。
ここからは、「KING OF TIMEに情報が登録されたらDiscordに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
連携プロセス
- Yoomへマイアプリ登録（KING OF TIMEとDiscord）
- テンプレートをコピー
- アプリトリガーの設定とアプリ連携
- トリガーボタンをオンにし、連携動作を確認
※ご案内
- 分岐機能をご利用いただくにはミニプラン以上の有料プランが必要です。フリープランでは、設定されたフローボットの操作（オペレーション）に制限がありますので、ご了承ください。
- 有料プランでは、2週間の無料トライアルが利用可能です。期間中は、制限されるアプリやAI機能（オペレーション）もご利用いただけます。
KING OF TIMEとDiscordの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携に必要なものをリストアップしました。
KING OF TIME（OAuth）
- KING OF TIMEのログイン情報
- アクセストークン ＞ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法）
- KING OF TIMEの管理画面から操作して取得できます。
Discord
- Discordアカウント情報（Discordの画面操作が必要です）
- アクセストークン（Botトークンの取得）
- 通知を送るチャンネルID
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
Yoomでは接続可能なアプリ一覧と検索窓が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
KING OF TIME
検索結果からKING OF TIMEを選択すると、事前に取得した値を入力する画面が表示されます。
- アカウント名
- 任意の文字列（メールアドレスなど）をご入力ください。
- アクセストークン
- KING OF TIMEの管理画面から取得した値を入力してください。
- ＞ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法）
必須項目を入力し、右下の追加ボタンをクリックすると、KING OF TIMEのマイアプリ登録が完了します。
Discord
検索窓から「Discord」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。
- アカウント名
- 任意の名称を入力してください。
- アクセストークン
- Botトークンを入力します。
＞Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックするとDiscordのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3 スケジュールトリガー「毎日9時になったら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。こちらは事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯しています。今回はフローボットの起動間隔設定について解説します。
(1/1)実行時間の指定
今回は、曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日や時間の変更は、この画面から設定できます。
定休日が曜日で決まっている場合は、その曜日の次の曜日のチェックを外してください。また、もっと複雑なタイミングの設定はCronの設定タブから行えます。
＞もっと詳しく：Cron設定方法
起動間隔をご確認いただいたら、保存するをクリックし、次に進んでください。
ステップ4 アプリと連携する「従業員の打刻データを取得」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
こちらでは、KING OF TIMEから従業員を指定し、前日の打刻データを取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- KING OF TIMEと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定
- 従業員識別キー
- 編集欄をクリックすると、従業員の一覧が表示されます。通知をする従業員を選ぶと、識別キーが引用されます。
- 取得する期間の開始日
- 事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると日付の引用コードを選択でき、前日以外の日付も選択が可能です。
- 取得する期間の終了日
- 事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると日付の引用コードを選択でき、前日以外の日付も選択が可能です。
→テストをクリックします。 →成功 アウトプットでは、出勤、退勤、休憩時間、休憩終了、それぞれの時間が取得できます。
→保存するをクリックします。
ステップ5 分岐「コマンドオペレーション」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。こちらも事前設定済みで、水色アイコンが点灯しています。
この工程では、前日の打刻の有無によって通知に進むかどうかを判断します。
(1/1)分岐条件を指定
この設定では、出勤の打刻の有無が対象になっています。例えば退勤の打刻をよく失念してしまう従業員に向けた設定の場合、アウトプットに「退勤」を選択すると効果的です。
保存するをクリックします。
ステップ6 アプリと連携する「メッセージを送る」
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。
こちらでは打刻ができていなかった場合の定型文を作成しDiscordに送る設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらは初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Discordと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
- チャンネルID
- 編集欄をクリックすると、連携済みのルームがピックアップされます。該当のチャンネルを選択するとIDが引用されます。
- また、チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックして表示されるメニューの一番下にもチャンネルIDが表示されます。
- メッセージ内容
送信するメッセージの定型文を作ります。編集欄をクリックすると、日付の引用コードを選択できます。また、グループに通知する場合は、メンションを設定するとより伝わりやすくなります。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。
ステップ7 アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。
プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。今回使用したテンプレートは、こちらです。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
もっと活用！KING OF TIMEを使った自動化3選
KING OF TIMEはDiscordとの連携だけでなく、他のアプリとも連携し、自動化活用の幅をさらに広げることができます。
1. Slackで「出勤」「退勤」を投稿するだけで打刻が可能に
Slackで特定のキーワードを投稿するとKING OF TIMEに自動的に打刻されます。勤怠管理が効率化され、作業の手間を削減できます。
■概要Slackで勤怠報告を行っているものの、その後のKING OF TIMEへの打刻作業が二度手間になっていませんか？ 手作業での転記は、入力ミスや打刻忘れの原因にもなりかねません。 このワークフローは、Slackの特定のチャンネルに「出勤」や「退勤」などのメッセージが投稿されると、その内容を検知して自動でKING OF TIMEに打刻します。 日々の煩わしい打刻作業から解放され、よりスムーズな勤怠管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- SlackとKING OF TIMEを併用し、打刻の手作業に課題を感じている勤怠管理担当者の方
- リモートワーク環境下で、メンバーの勤怠打刻をより簡単に、かつ正確に管理したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿だけでKING OF TIMEへの打刻が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による打刻時間の入力ミスや、打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて処理を分岐させる
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートやYoomのアクションを設定し、投稿者の情報などを取得する
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「打刻データの登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに出退勤の打刻を行う
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、打刻の報告を行うチャンネルを任意で設定してください
- 分岐機能では、打刻のきっかけとしたいメッセージのキーワード（例：「おはよう」「おつかれさまです」など）を自由にカスタマイズできます
- Google スプレッドシートのアクションでは、従業員リストなどを管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- Yoomのアクションでは、情報を取得したい対象のプロジェクトやデータベースを任意で設定できます
- KING OF TIMEのアクションでは、Slackなど前段のオペレーションで取得した値を引用し、打刻情報を登録する各フィールドを自由に設定可能です
■注意事項- Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- SlackとKING OF TIMEを併用し、打刻の手作業に課題を感じている勤怠管理担当者の方
- リモートワーク環境下で、メンバーの勤怠打刻をより簡単に、かつ正確に管理したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えているすべての方
- Slackへの投稿だけでKING OF TIMEへの打刻が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による打刻時間の入力ミスや、打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理に繋がります
- はじめに、Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて処理を分岐させる
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートやYoomのアクションを設定し、投稿者の情報などを取得する
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「打刻データの登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに出退勤の打刻を行う
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、打刻の報告を行うチャンネルを任意で設定してください
- 分岐機能では、打刻のきっかけとしたいメッセージのキーワード（例：「おはよう」「おつかれさまです」など）を自由にカスタマイズできます
- Google スプレッドシートのアクションでは、従業員リストなどを管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- Yoomのアクションでは、情報を取得したい対象のプロジェクトやデータベースを任意で設定できます
- KING OF TIMEのアクションでは、Slackなど前段のオペレーションで取得した値を引用し、打刻情報を登録する各フィールドを自由に設定可能です
- Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
2. Google スプレッドシートで行を追加すると従業員登録が自動化
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、新しい従業員がKING OF TIMEに登録されます。手作業が不要になり、エラーのリスクも減らせます。
■概要Google スプレッドシートで従業員情報を管理しているものの、KING OF TIMEに従業員情報を手作業で更新する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、KING OF TIMEの従業員情報が自動で更新されるようになり、二重入力の手間や転記ミスといった課題を解消し、人事情報管理の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
- 従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
- オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
- 従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
- オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項
3. Google スプレッドシートの情報更新をKING OF TIMEに自動反映
Google スプレッドシートで更新した情報がKING OF TIMEに自動的に同期されます。情報更新漏れを防ぎ、勤怠管理がよりスムーズになります。
■概要Google スプレッドシートで従業員情報を管理しているものの、KING OF TIMEに従業員情報を手作業で更新する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、KING OF TIMEの従業員情報が自動で更新されるようになり、二重入力の手間や転記ミスといった課題を解消し、人事情報管理の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
- 従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
- オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
- 従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
- オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項
まとめ
KING OF TIMEとDiscordを連携したフローボットを活用することで、勤怠管理がさらにスマートになります。労務トラブルの防止、従業員満足度の向上、正確な給与計算など、多方面で効果が期待できます。
Yoomのフローボットテンプレートなら、プログラミングを使わず直感的な操作が可能です。設定も簡単なので、今日から自動化を取り入れられます。
以下のバナーからお試しください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
では、またお会いしましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
