Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

KING OF TIME

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのKING OF TIMEへ手作業で登録していませんか？この作業は従業員が増えるたびに発生し、入力の手間や転記ミスなどの課題がつきものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでKING OF TIMEに従業員情報を自動で登録できるため、こうした手作業をなくし、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとKING OF TIMEを併用し、従業員情報を手入力している方
KING OF TIMEへの従業員登録作業を効率化したい人事・労務担当者の方
手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な従業員管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行が追加されるとKING OF TIMEへ自動で従業員登録が実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、情報を取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や従業員コードなど、各項目に設定する値を固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報などで任意に設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。