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「勤怠管理、月末にミスの修正で追われることが多い…」「打刻漏れを早く気づいていたら、対応がもっと楽だったのに…」こんなお悩みを抱える方は多いのではないでしょうか。
そこで注目されているのが、勤怠管理のリーディングツール「KING OF TIME」と「Google Chat」の連携です。当社が開発した「KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知し、Google Chatに通知する」フローボットを使えば、前日の打刻漏れを自動検知し、通知する仕組みを簡単に構築できます。従来はプログラミングが必要だったアプリ間連携も、プログラミング不要で簡単に設定できます。設定方法と導入メリットを解説しますので、ぜひ最後までお読みください。
このフローボットは、以下のような方にぴったりです。
人事・総務部門の給与担当者をはじめ、部門全体や管理職の皆様に役立つ自動化ツールをご紹介します。
KING OF TIMEとGoogle Chatの連携で、打刻漏れを自動検知し通知します。
これにより、打刻漏れによるデータ不足を防ぎ、給与計算の精度を高めます。打刻情報が正確に揃うことで、過剰支払いや不足支払のリスクが軽減されます。その結果、従業員は給与ミスの心配が減り、安心して働ける環境を実感できそうです。また、給与計算の負担が減り、管理部門全体の業務透明性の向上が期待されます。
打刻漏れを迅速に検知し、通知することで、勤怠データの修正作業を減らします。
これにより、勤怠管理に必要な確認や修正の手間を軽減し、部門全体が他の重要な業務に集中できる環境が整います。
たとえば、勤務時間の分析や労働時間の適正化に取り組む時間が増えるかもしれません。また、労働基準法に準拠した管理体制の強化など、バックオフィス業務の品質向上に寄与することができるでしょう。
打刻漏れを早期に検知し対応することで、勤怠管理の適正さを確保します。
これにより、労働基準法に基づいた記録の整備がスムーズに進み、監査時のデータ提出も迅速に行えるようになります。たとえば、従業員の勤務時間データを正確に管理することで、未払い残業のリスクを低減させ、労務トラブルの防止につながるでしょう。また、適切な勤怠管理をすることで、取引先や求職者からの信頼獲得も期待できます。
ここからは、<span class="mark-yellow">「KING OF TIMEに情報が登録されたらGoogle Chatに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
[Yoomとは]
連携に必要なものをリストアップしました。
＞ヘルプ：Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
Yoomでは接続可能なアプリ一覧と検索窓が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
検索結果からKING OF TIMEを選択すると、事前に取得した値を入力する画面が表示されます。
必須項目を入力し、右下の追加ボタンをクリックすると、KING OF TIMEのマイアプリ登録が完了します。
検索結果からGoogle Chat（OAuth）を選択します。
Sign in with Googleをクリックし、連携するGoogleアカウントを選択します。
各項目にGoogle Cloud Platform上から取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。
ヘルプ：Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
これで、Google Chatのマイアプリ登録は完了します。
こちらのバナーをクリックします。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。こちらは事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯しています。今回はフローボットの起動間隔設定について解説します。
今回は、曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日や時間の変更は、この画面で設定できます。
定休日が曜日で決まっている場合、その曜日の次の曜日のチェックを外してください。また、もっと複雑なタイミングの設定はCronの設定タブから行えます。
もっと詳しく：Cron設定方法
起動間隔をご確認いただいた後、保存するをクリックして、次に進んでください。
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
こちらでは、KING OF TIMEから従業員を指定し、前日の打刻データを取得します。
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
→テストをクリックします。 →成功 アウトプットでは、出勤、退勤、休憩時間、休憩終了、それぞれの時間が取得できます。
→保存するをクリックします。
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。こちらも事前設定済みで、水色アイコンが点灯しています。
この工程では、前日の打刻の有無によって通知に進むかどうかを判断します。
この設定では、出勤の打刻の有無が対象になっています。例えば退勤の打刻をよく失念してしまう従業員に向けた設定の場合、アウトプットに「退勤」を選択すると効果的です。
保存するをクリックします。
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。
こちらでは打刻ができていなかった場合の定型文を作成しGoogle Chatに送る設定を行います。
こちらは初期設定済みです。
→次へをクリックします。
送信するメッセージの定型文を作ります。編集欄をクリックすると、日付の引用コードを選択できます。また、グループに通知する場合は、メンションを設定するとより伝わりやすくなります。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。
プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。今回使用したテンプレートは、こちらです。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
KING OF TIMEはGoogle Chatとの連携だけでなく、他のアプリとも連携し、自動化活用の幅をさらに広げることができます。
Slackに「出勤」や「退勤」と投稿するだけで自動的にKING OF TIMEに打刻できます。手動の打刻作業を減らし、簡単に勤怠管理を行えます。特にリモートワークやフレックス勤務の環境で活躍します。
■概要
Slackで「出勤」「退勤」と投稿したらそれを使ってKING OF TIMEに打刻します。
■設定方法
1.Slackトリガーで「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、投稿を行う任意のチャンネルを設定し一度デモ投稿して、テストします。
※その後レスポンス結果にあるts横の＋マークを押してアウトプットにタイムスタンプを取得します。
2.分岐を設け、1.のオペレーションとアウトプットに「メッセージ内容」を設定し、条件は正規表現に一致する、値は「出勤|退勤」のように設定します。
3.スプレッドシートを別で用意し、以下のURLまたは添付したスプレッドシート上にヘッダーと関数を設定します。
※UNIXTIMEを通常の日付・時刻に変換する方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
※この際A2セルは書式なしテキストに、日付のセルはYYYY-MM-DD形式に書式を事前に変更してください。
4.アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)をコピーするアクションを選択し、3.で用意したスプレッドシートのタブをコピーする設定をします。
5.アプリと連携するでスプレッドシートのセルに値を入力するアクションを選択し、4.でコピーしたスプレッドシートのA2セルに1.で取得したtsというアウトプットを埋め込みます。
※シート名は4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
6.データベースを操作するでスプレッドシートのレコード取得を選択し、3.で用意したスプレッドシートでA1:Bと範囲設定し、UNIXTIMEが空でないで検索をかけ、レコードを取得します。
※シート名は4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
7.アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)を削除するアクションを選択し、4.でコピーしたタブを削除する設定を行います。
※シートIDは4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
8.Yoomデータベースで事前にテーブルを2つ用意し、データコネクトでSlackとKING OF TIMEを同期させます。
※SlackはユーザーIDと表示名や氏名を表示項目とします。
※KING OF TIMEは姓、名、識別番号を表示名とします。
9.KING OF TIMEをデータコネクトしたテーブルに1列関数の列を設け、「JOIN(\"\",{姓},{名})」このように設定し姓名を連結させます。
10.データベースを操作するでYoomを選択し、Slackのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、ユーザーIDが1.で取得した{{送信者}}に等しいと設定します。
11.データベースを操作するでYoomを選択し、KING OF TIMEのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、関数で連結した氏名が10.で取得した{{氏名}}や{{表示名}}に等しいと設定します。
12.進行先の切り替えで、オペレーションは1.、アウトプットはメッセージ内容とし、出勤と退勤を直接進行先に入力します。
13.進行先それぞれに対してアプリと連携するからKING OF TIMEの打刻データを登録を設定し、識別番号や打刻時間などを6.や11.で取得した値を埋め込み設定します。
■注意事項
・SlackとKING OF TIMEのデータコネクトの際に、Slack側の氏名とKING OF TIMEの姓名情報が一致している必要があります。
・出勤と退勤のみの設定を想定していますが、休憩等ある場合は分岐や進行先の切り替え設定を変えることで対応できます。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに従業員情報を追加すると、KING OF TIMEに自動登録できます。手作業を減らし、登録ミスを予防できます。新しい従業員をスムーズに登録したい総務担当者に最適です。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・従業員情報を管理している人事担当者
・Google スプレッドシートに従業員情報を都度蓄積している方
2.KING OF TIMEで従業員の勤怠管理をしている方
・KING OF TIMEを導入している企業
・Google スプレッドシートとKING OF TIMEの従業員情報を同期させたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは勤怠管理に適したツールです。
Google スプレッドシートで更新した情報をKING OF TIMEに手動で反映する場合、ヒューマンエラーのリスクを高める可能性があります。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで情報の更新があれば自動でKING OF TIMEに反映することができます。
KING OF TIMEへの情報更新をGoogle スプレッドシート上からできるようになるため、情報の更新漏れも防ぐことができます。
また、このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、従業員情報の更新後に必要となる作業を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Google スプレッドシートで従業員情報を更新すると、KING OF TIMEのデータが自動で同期されます。更新漏れを防ぎ、正確な情報管理が可能になります。人事担当者や勤怠管理者におすすめです。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・従業員情報を管理している人事担当者
・Google スプレッドシートに従業員情報を都度蓄積している方
2.KING OF TIMEで従業員の勤怠管理をしている方
・KING OF TIMEを導入している企業
・Google スプレッドシートとKING OF TIMEの従業員情報を同期させたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは勤怠管理に適したツールです。
Google スプレッドシートで更新した情報をKING OF TIMEに手動で反映する場合、ヒューマンエラーのリスクを高める可能性があります。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで情報の更新があれば自動でKING OF TIMEに反映することができます。
KING OF TIMEへの情報更新をGoogle スプレッドシート上からできるようになるため、情報の更新漏れも防ぐことができます。
また、このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、従業員情報の更新後に必要となる作業を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
勤怠管理の課題解消に役立つKING OF TIMEとGoogle Chatの連携ツールをご紹介しました。この自動化により、給与計算の正確性、管理の負担軽減、コンプライアンス対応が大幅に向上します。プログラミング不要で簡単に導入できるため、業務効率の向上を今すぐ実感していただけるはずです。ぜひこの機会にフローボットを試してみてください！
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
では、またお会いしましょう！
