KING OF TIMEとGoogle Chatを連携して、KING OF TIME上の打刻漏れ情報をGoogle Chatに自動通知する方法

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（KING OF TIMEとGoogle Chat）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定とアプリ連携
• トリガーボタンをオンにし、連携動作を確認

※ご案内

• 分岐機能をご利用いただくにはミニプラン以上の有料プランが必要です。フリープランでは、設定されたフローボットの操作（オペレーション）に制限がありますので、ご了承ください。
• 有料プランでは、2週間の無料トライアルが利用可能です。期間中は、制限なしでアプリやAI機能（オペレーション）をご利用いただけます。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceをご利用の方限定でお使いいただけます。
  ヘルプ：詳しくはこちら

KING OF TIMEとGoogle Chatの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携に必要なものをリストアップしました。

KING OF TIME（OAuth）

• KING OF TIMEのログイン情報
• アクセストークン
  • ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法）
  • KING OF TIMEの管理画面から操作して取得できます。

Google Chat

• Google ChatとYoomの連携はGoogle Cloud Platformの管理者権限を持つ方のみ実施可能なため、管理者へYoomとGoogle Chat連携を依頼してください。

＞ヘルプ：Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。

Yoomでは接続可能なアプリ一覧と検索窓が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

KING OF TIME

検索結果からKING OF TIMEを選択すると、事前に取得した値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名
  • 任意の文字列（メールアドレスなど）をご入力ください。
• アクセストークン
  • KING OF TIMEの管理画面から取得した値を入力してください。
  • ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法）

必須項目を入力し、右下の追加ボタンをクリックすると、KING OF TIMEのマイアプリ登録が完了します。

Google Chat

検索結果からGoogle Chat（OAuth）を選択します。

Sign in with Googleをクリックし、連携するGoogleアカウントを選択します。

各項目にGoogle Cloud Platform上から取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。

ヘルプ：Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法

これで、Google Chatのマイアプリ登録は完了します。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　スケジュールトリガー「毎日9時になったら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。こちらは事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯しています。今回はフローボットの起動間隔設定について解説します。

(1/1)実行時間の指定

今回は、曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日や時間の変更は、この画面で設定できます。
定休日が曜日で決まっている場合、その曜日の次の曜日のチェックを外してください。また、もっと複雑なタイミングの設定はCronの設定タブから行えます。

もっと詳しく：Cron設定方法

起動間隔をご確認いただいた後、保存するをクリックして、次に進んでください。

ステップ4　アプリと連携する「従業員の打刻データを取得」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

こちらでは、KING OF TIMEから従業員を指定し、前日の打刻データを取得します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• KING OF TIMEと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定

• 従業員識別キー
  • 編集欄をクリックすると、従業員の一覧が表示されます。通知をする従業員を選ぶと、識別キーが引用されます。

• 取得する期間の開始日
  • 事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると日付の引用コードを選択でき、前日以外の日付も選択が可能です。

• 取得する期間の終了日
  • 事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると日付の引用コードを選択でき、前日以外の日付も選択が可能です。

→テストをクリックします。　→成功　アウトプットでは、出勤、退勤、休憩時間、休憩終了、それぞれの時間が取得できます。

→保存するをクリックします。

ステップ5　分岐「コマンドオペレーション」

テンプレートの3つ目の工程をクリックします。こちらも事前設定済みで、水色アイコンが点灯しています。

この工程では、前日の打刻の有無によって通知に進むかどうかを判断します。

(1/1)分岐条件を指定

この設定では、出勤の打刻の有無が対象になっています。例えば退勤の打刻をよく失念してしまう従業員に向けた設定の場合、アウトプットに「退勤」を選択すると効果的です。

保存するをクリックします。

ステップ6　アプリと連携する「メッセージを送る」

テンプレートの4つ目の工程をクリックします。

こちらでは打刻ができていなかった場合の定型文を作成しGoogle Chatに送る設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Google Chatと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• スペースのリソース名
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、連携済みGoogle Chatのスペースが表示されます。スペースを選択すると、リソース名が引用されます。

• メッセージ内容

送信するメッセージの定型文を作ります。編集欄をクリックすると、日付の引用コードを選択できます。また、グループに通知する場合は、メンションを設定するとより伝わりやすくなります。

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ7　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。</span>今回使用したテンプレートは、こちらです。

もっと活用！KING OF TIMEを使った自動化3選

KING OF TIMEはGoogle Chatとの連携だけでなく、他のアプリとも連携し、自動化活用の幅をさらに広げることができます。

1.  Slackで出勤・退勤を投稿するとKING OF TIMEに打刻

Slackに「出勤」や「退勤」と投稿するだけで自動的にKING OF TIMEに打刻できます。手動の打刻作業を減らし、簡単に勤怠管理を行えます。特にリモートワークやフレックス勤務の環境で活躍します。

2.  Google スプレッドシートで行追加時にKING OF TIMEで従業員登録

Google スプレッドシートに従業員情報を追加すると、KING OF TIMEに自動登録できます。手作業を減らし、登録ミスを予防できます。新しい従業員をスムーズに登録したい総務担当者に最適です。

3.  Google スプレッドシート更新でKING OF TIMEの情報を即時反映

Google スプレッドシートで従業員情報を更新すると、KING OF TIMEのデータが自動で同期されます。更新漏れを防ぎ、正確な情報管理が可能になります。人事担当者や勤怠管理者におすすめです。

まとめ

勤怠管理の課題解消に役立つKING OF TIMEとGoogle Chatの連携ツールをご紹介しました。この自動化により、給与計算の正確性、管理の負担軽減、コンプライアンス対応が大幅に向上します。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で簡単に導入できるため、業務効率の向上を今すぐ実感していただけるはずです。ぜひこの機会にフローボットを試してみてください！</span>

では、またお会いしましょう！