・
KING OF TIMEとGoogle Chatを連携して、KING OF TIME上の打刻漏れ情報をGoogle Chatに自動通知する方法
「勤怠管理、月末にミスの修正で追われることが多い…」「打刻漏れを早く気づいていたら、対応がもっと楽だったのに…」こんなお悩みを抱える方は多いのではないでしょうか。
そこで注目されているのが、勤怠管理のリーディングツール「KING OF TIME」と「Google Chat」の連携です。当社が開発した「KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知し、Google Chatに通知する」フローボットを使えば、前日の打刻漏れを自動検知し、通知する仕組みを簡単に構築できます。従来はプログラミングが必要だったアプリ間連携も、プログラミング不要で簡単に設定できます。設定方法と導入メリットを解説しますので、ぜひ最後までお読みください。
こんな方におすすめ
このフローボットは、以下のような方にぴったりです。
- 勤怠データの打刻漏れにより、給与計算ミスや修正作業が増えて困っている方
- バックオフィスの業務効率を高め、戦略的な業務に集中したい方
- 労働基準法に準拠した記録管理を徹底し、監査対応をスムーズに進めたい方
- 従業員の勤務データの正確性を高め、信頼性のある企業運営を目指したい方
- KING OF TIMEとGoogle Chatを使用しており、それらを連携して勤怠管理業務を効率化したい方
KING OF TIMEで前日の打刻ミスを自動検知しGoogle Chatに通知するメリットと具体的な活用シーン3選
人事・総務部門の給与担当者をはじめ、部門全体や管理職の皆様に役立つ自動化ツールをご紹介します。
1.給与ミスを防ぐ、正確な計算を実現
KING OF TIMEとGoogle Chatの連携で、打刻漏れを自動検知し通知します。
これにより、打刻漏れによるデータ不足を防ぎ、給与計算の精度を高めます。打刻情報が正確に揃うことで、過剰支払いや不足支払のリスクが軽減されます。その結果、従業員は給与ミスの心配が減り、安心して働ける環境を実感できそうです。また、給与計算の負担が減り、管理部門全体の業務透明性の向上が期待されます。
2.バックオフィス業務に余裕をもたせる
打刻漏れを迅速に検知し、通知することで、勤怠データの修正作業を減らします。
これにより、勤怠管理に必要な確認や修正の手間を軽減し、部門全体が他の重要な業務に集中できる環境が整います。
たとえば、勤務時間の分析や労働時間の適正化に取り組む時間が増えるかもしれません。また、労働基準法に準拠した管理体制の強化など、バックオフィス業務の品質向上に寄与することができるでしょう。
3.企業の信頼性を守るコンプライアンス管理
打刻漏れを早期に検知し対応することで、勤怠管理の適正さを確保します。
これにより、労働基準法に基づいた記録の整備がスムーズに進み、監査時のデータ提出も迅速に行えるようになります。たとえば、従業員の勤務時間データを正確に管理することで、未払い残業のリスクを低減させ、労務トラブルの防止につながるでしょう。また、適切な勤怠管理をすることで、取引先や求職者からの信頼獲得も期待できます。
ここからは、「KING OF TIMEに情報が登録されたらGoogle Chatに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
[Yoomとは]
連携プロセス
- Yoomへマイアプリ登録（KING OF TIMEとGoogle Chat）
- テンプレートをコピー
- アプリトリガーの設定とアプリ連携
- トリガーボタンをオンにし、連携動作を確認
※ご案内
- 分岐機能をご利用いただくにはミニプラン以上の有料プランが必要です。フリープランでは、設定されたフローボットの操作（オペレーション）に制限がありますので、ご了承ください。
- 有料プランでは、2週間の無料トライアルが利用可能です。期間中は、制限なしでアプリやAI機能（オペレーション）をご利用いただけます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceをご利用の方限定でお使いいただけます。
ヘルプ：詳しくはこちら
KING OF TIMEとGoogle Chatの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携に必要なものをリストアップしました。
KING OF TIME（OAuth）
- KING OF TIMEのログイン情報
- アクセストークン
- ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法）
- KING OF TIMEの管理画面から操作して取得できます。
Google Chat
- Google ChatとYoomの連携はGoogle Cloud Platformの管理者権限を持つ方のみ実施可能なため、管理者へYoomとGoogle Chat連携を依頼してください。
＞ヘルプ：Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
Yoomでは接続可能なアプリ一覧と検索窓が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
KING OF TIME
検索結果からKING OF TIMEを選択すると、事前に取得した値を入力する画面が表示されます。
- アカウント名
- 任意の文字列（メールアドレスなど）をご入力ください。
- アクセストークン
- KING OF TIMEの管理画面から取得した値を入力してください。
- ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法）
必須項目を入力し、右下の追加ボタンをクリックすると、KING OF TIMEのマイアプリ登録が完了します。
Google Chat
検索結果からGoogle Chat（OAuth）を選択します。
Sign in with Googleをクリックし、連携するGoogleアカウントを選択します。
各項目にGoogle Cloud Platform上から取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。
ヘルプ：Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
これで、Google Chatのマイアプリ登録は完了します。
ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3 スケジュールトリガー「毎日9時になったら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。こちらは事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯しています。今回はフローボットの起動間隔設定について解説します。
(1/1)実行時間の指定
今回は、曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日や時間の変更は、この画面で設定できます。
定休日が曜日で決まっている場合、その曜日の次の曜日のチェックを外してください。また、もっと複雑なタイミングの設定はCronの設定タブから行えます。
もっと詳しく：Cron設定方法
起動間隔をご確認いただいた後、保存するをクリックして、次に進んでください。
ステップ4 アプリと連携する「従業員の打刻データを取得」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
こちらでは、KING OF TIMEから従業員を指定し、前日の打刻データを取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- KING OF TIMEと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定
- 従業員識別キー
- 編集欄をクリックすると、従業員の一覧が表示されます。通知をする従業員を選ぶと、識別キーが引用されます。
- 取得する期間の開始日
- 事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると日付の引用コードを選択でき、前日以外の日付も選択が可能です。
- 取得する期間の終了日
- 事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると日付の引用コードを選択でき、前日以外の日付も選択が可能です。
→テストをクリックします。 →成功 アウトプットでは、出勤、退勤、休憩時間、休憩終了、それぞれの時間が取得できます。
→保存するをクリックします。
ステップ5 分岐「コマンドオペレーション」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。こちらも事前設定済みで、水色アイコンが点灯しています。
この工程では、前日の打刻の有無によって通知に進むかどうかを判断します。
(1/1)分岐条件を指定
この設定では、出勤の打刻の有無が対象になっています。例えば退勤の打刻をよく失念してしまう従業員に向けた設定の場合、アウトプットに「退勤」を選択すると効果的です。
保存するをクリックします。
ステップ6 アプリと連携する「メッセージを送る」
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。
こちらでは打刻ができていなかった場合の定型文を作成しGoogle Chatに送る設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらは初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Google Chatと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
- スペースのリソース名
- 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、連携済みGoogle Chatのスペースが表示されます。スペースを選択すると、リソース名が引用されます。
- メッセージ内容
送信するメッセージの定型文を作ります。編集欄をクリックすると、日付の引用コードを選択できます。また、グループに通知する場合は、メンションを設定するとより伝わりやすくなります。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。
ステップ7 アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。
<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。今回使用したテンプレートは、こちらです。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
もっと活用！KING OF TIMEを使った自動化3選
KING OF TIMEはGoogle Chatとの連携だけでなく、他のアプリとも連携し、自動化活用の幅をさらに広げることができます。
1. Slackで出勤・退勤を投稿するとKING OF TIMEに打刻
Slackに「出勤」や「退勤」と投稿するだけで自動的にKING OF TIMEに打刻できます。手動の打刻作業を減らし、簡単に勤怠管理を行えます。特にリモートワークやフレックス勤務の環境で活躍します。
■概要Slackで勤怠報告を行っているものの、その後のKING OF TIMEへの打刻作業が二度手間になっていませんか？ 手作業での転記は、入力ミスや打刻忘れの原因にもなりかねません。 このワークフローは、Slackの特定のチャンネルに「出勤」や「退勤」などのメッセージが投稿されると、その内容を検知して自動でKING OF TIMEに打刻します。 日々の煩わしい打刻作業から解放され、よりスムーズな勤怠管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- SlackとKING OF TIMEを併用し、打刻の手作業に課題を感じている勤怠管理担当者の方
- リモートワーク環境下で、メンバーの勤怠打刻をより簡単に、かつ正確に管理したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿だけでKING OF TIMEへの打刻が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による打刻時間の入力ミスや、打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて処理を分岐させる
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートやYoomのアクションを設定し、投稿者の情報などを取得する
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「打刻データの登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに出退勤の打刻を行う
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、打刻の報告を行うチャンネルを任意で設定してください
- 分岐機能では、打刻のきっかけとしたいメッセージのキーワード（例：「おはよう」「おつかれさまです」など）を自由にカスタマイズできます
- Google スプレッドシートのアクションでは、従業員リストなどを管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- Yoomのアクションでは、情報を取得したい対象のプロジェクトやデータベースを任意で設定できます
- KING OF TIMEのアクションでは、Slackなど前段のオペレーションで取得した値を引用し、打刻情報を登録する各フィールドを自由に設定可能です
■注意事項- Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- SlackとKING OF TIMEを併用し、打刻の手作業に課題を感じている勤怠管理担当者の方
- リモートワーク環境下で、メンバーの勤怠打刻をより簡単に、かつ正確に管理したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えているすべての方
- Slackへの投稿だけでKING OF TIMEへの打刻が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による打刻時間の入力ミスや、打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理に繋がります
- はじめに、Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて処理を分岐させる
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートやYoomのアクションを設定し、投稿者の情報などを取得する
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「打刻データの登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに出退勤の打刻を行う
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、打刻の報告を行うチャンネルを任意で設定してください
- 分岐機能では、打刻のきっかけとしたいメッセージのキーワード（例：「おはよう」「おつかれさまです」など）を自由にカスタマイズできます
- Google スプレッドシートのアクションでは、従業員リストなどを管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- Yoomのアクションでは、情報を取得したい対象のプロジェクトやデータベースを任意で設定できます
- KING OF TIMEのアクションでは、Slackなど前段のオペレーションで取得した値を引用し、打刻情報を登録する各フィールドを自由に設定可能です
- Slack、KING OF TIME、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
2. Google スプレッドシートで行追加時にKING OF TIMEで従業員登録
Google スプレッドシートに従業員情報を追加すると、KING OF TIMEに自動登録できます。手作業を減らし、登録ミスを予防できます。新しい従業員をスムーズに登録したい総務担当者に最適です。
■概要Google スプレッドシートで従業員情報を管理しているものの、KING OF TIMEに従業員情報を手作業で更新する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、KING OF TIMEの従業員情報が自動で更新されるようになり、二重入力の手間や転記ミスといった課題を解消し、人事情報管理の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
- 従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
- オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
- 従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
- オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項
3. Google スプレッドシート更新でKING OF TIMEの情報を即時反映
Google スプレッドシートで従業員情報を更新すると、KING OF TIMEのデータが自動で同期されます。更新漏れを防ぎ、正確な情報管理が可能になります。人事担当者や勤怠管理者におすすめです。
■概要Google スプレッドシートで従業員情報を管理しているものの、KING OF TIMEに従業員情報を手作業で更新する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、KING OF TIMEの従業員情報が自動で更新されるようになり、二重入力の手間や転記ミスといった課題を解消し、人事情報管理の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
- 従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
- オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
- 従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
- 定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
- オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。
■注意事項
まとめ
勤怠管理の課題解消に役立つKING OF TIMEとGoogle Chatの連携ツールをご紹介しました。この自動化により、給与計算の正確性、管理の負担軽減、コンプライアンス対応が大幅に向上します。プログラミング不要で簡単に導入できるため、業務効率の向上を今すぐ実感していただけるはずです。ぜひこの機会にフローボットを試してみてください！
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の出退勤管理を行っている方
・打刻漏れがあると給与計算や労務管理に不備が生じるため、速やかに検知したい方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・手動での確認や通知作業を削減し、効率的に従業員の勤怠管理を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しGoogle Chatに通知することによって、打刻漏れをいち早く把握できる利点があります。
これにより、打刻漏れが発生した場合でも迅速に対応でき、正確な出勤データの管理が実現します。
正確なデータ管理により給与計算におけるミスが減少し、従業員の満足度が向上するでしょう。
また、Google Chatに自動的に通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、連携強化にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
では、またお会いしましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
