Google スプレッドシートで行が更新されたらKING OF TIMEの従業員情報も更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

KING OF TIME

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで従業員情報を管理しているものの、KING OF TIMEに従業員情報を手作業で更新する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、KING OF TIMEの従業員情報が自動で更新されるようになり、二重入力の手間や転記ミスといった課題を解消し、人事情報管理の正確性と効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとKING OF TIMEで従業員情報をそれぞれ管理している方
従業員情報の更新作業を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れにお困りの人事担当者の方
定型的な更新作業を自動化し、より重要な人事業務に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行を更新するだけで、KING OF TIMEの従業員情報へ自動反映されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮します。
システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、更新を検知するシートや列を指定します。
オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新対象の従業員を特定します。
最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で従業員情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
KING OF TIMEの「従業員情報の取得」では、どの情報をキーに従業員を特定するかを設定し、「従業員情報の更新」では、Google スプレッドシートのどの列の情報をKING OF TIMEのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定してください。

■注意事項

・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。